2022年办公室年度工作计划范文集合九篇.docx
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1、2022年办公室年度工作计划范文集合九篇办公室年度工作安排范文集合九篇时间过得太快,让人猝不及防,成果已属于过去,新一轮的工作即将来临,现在就让我们好好地规划一下吧。好的安排都具备一些什么特点呢?以下是我整理的办公室年度工作安排9篇,欢迎阅读与保藏。办公室年度工作安排 篇120xx年是我校面对新形势、新挑战再谋新发展的一年。为充分发挥校长办公室的职能作用,全力推动学校各项工作目标顺当完成,校长办公室将在校领导的正确领导下,依据学校工作总体要求,以为学校、为老师、为学生服务为己任,立足本职工作,服务一线。特制定20xx20xx学年度其次学期乃至今后校长办公室工作安排和工作方向。一、工作目标。1、
2、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。2、帮助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实状况。3、抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。4、做好迎接各项检查的打算工作。5、帮助学校领导和各部门完成学校支配的其他工作。二、主要工作。(一)支配会议,作好记录。依据学校工作,仔细做好行政例会、教职工大会和其它重要会议的组织和记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的打算工作和组织工作,刚好做好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知。(二)严格根据上级政策做好人事、劳资管理工作。1、学校人事工作包括教职工调动、教
3、职工退休、职称评审、聘任、年度考核等工作。因这些工作干脆关系教职工的切身利益,样样都很重要,一丝也不能马虎,办公室工作人员将努力学好政策,熟识业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。2、职称评聘也是老师们关注的大事,办公室将一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为老师职评服务。并接着做好教职工年度考核、年终总结、评优选先等组织工作。3、依据市编办有关文件精神,严格根据文件规定做好工作。(三)做好信息反馈工作。1、进一步做好各部门的统筹协调工作,维护好学校行政内部的团结,提高工作效率。2、建立重要来信来电来件的登记制度。对于上级布置的各专项工作要以文字形式刚好向上级反馈,依据信息来源和内容恰当
4、刚好地进行处理,刚好与相关部门进行沟通,精确驾驭实际状况,合理地做好反馈工作。(四)严格根据档案管理制度,仔细做好档案管理工作。1、加强对教职工人事档案的管理。主动做好教职工调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及整理工作。力求做到档案管理规范化、科学化,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为全体师生服务。(五)完成好上级布置的急办任务、学校领导交办的其他工作和各项临时性工作。三、重点工作。(一)做好文件的各种登记处理工作。1、对
5、来文的阅批、领导批示的督办、接听电话、收发文件,做到严谨有序,不出差错。依据领导批阅看法,刚好转达给相关职能部门办理或通知相关老师。2、负责学校文字材料的起草工作,通知、安排、总结、汇报等,根据上级要求和工作须要,编写有关行政文件、表格。(二)做好教职工考勤工作。依据固原回中考勤制度,做好教职工的请销假、会议考勤、坐班抽查和考勤汇总及公示等工作。进一步规范学校的考勤工作,增加全校师生的纪律意识,充分调动全体教职工工作的主动性,营造奋勉向上的良好工作氛围。(三)完善学校制度建设。为推动学校健康、快速、可持续发展。本学期,办公室将牵头进一步修订和完善xx市回民中学制度汇编,加强学校管理制度工作。详
6、细来说,将着重完善评职晋级、评优选先的工作细则,使之更趋科学化、合理化。同时,还将逐步完善学校每个工作岗位的岗位职责。此外,在日后的制度建设工作中,办公室还将做好各类规章制度和各类考核细则的落实督查状况,使制度和准则出台之后能切实发挥其应有的规范、约束、教化、引导、激励等作用,做到“制度面前人人同等”,真正体现现代学校管理的高效、严明。(四)加强财务管理工作。依据国家有关法律政策和上级有关文件精神,进一步完善我校财务管理制度,通过健全财务安排和预决算管理制度、完善财务审核审批制度,搞好财务管理工作,合理、规范运用资金,充分发挥学校资金的运用效益,为搞好教化教学工作供应保证。(五)切实加强办公室
7、队伍培训。为提高办公室队伍整体工作水平,办公室将着重从完善服务观念、服务意识和服务实力三个方面入手,切实加强自身建设,努力打造高素养、高水平、高效能的队伍,建设素养优良、团结务实、作风过硬、工作高效的战斗集体,并不断增加办公室工作人员的责任感和使命感,开拓创新,扎实工作,为学校的旺盛发展奉献才智和力气。(六)深化开展校务公开工作。本学期,将进一步落实“校务公开制度”,并通过多渠道对涉及教职工及学生切身利益的事项刚好予以公示。主动采集教职工的珍贵看法,刚好上报校领导,加强学校与教职工之间的思想沟通。四、特色、亮点工作。(一)逐步实现信息化办公。为进一步践行“厉行节约、反对奢侈”,针对学校办公室日
8、常工作材料多、纸张耗费严峻的问题,从节约办公成本和推动办公信息化的角度来看,许多文件、材料都没有必要打印出来,仅仅是电子版的文件、材料就已经可以满意运用的要求。因此,办公室将在本学期大力推动信息化办公,削减办公纸张耗费。(二)落实和完善校领导接待日制度。为进一步亲密干群关系、刚好倾听群众声音、处理师生诉求,本学期学校将推行校领导接待日制度。办公室将在充分调研的基础上,对校领导接待日制度进行完善,做好校领导倾听师生看法工作,加强校领导与师生的沟通沟通。(三)落实部门观摩工作。本学期,办公室将全力帮助校领导做好部门观摩工作,力求通过观摩沟通,使各部门查找出工作中的问题和不足,找准工作方向、重点和突
9、破口,围绕服务学校、服务师生,主动探究运用长效机制,以长效机制建设服务和保障学校工作的顺当开展,同时,把部门观摩工作同其他常规工作结合起来,以为学校、为老师、为学生服务为动身点和落脚点,使部门观摩工作取得实实在在的效果。五、详细措施。为进一步明确内部分工,简化工作流程,细化岗位职责。以落实工作为根本,为老师供应便利为目标,以实际行动变更工作作风,提升工作效能,提高服务水平。办公室将实行以下详细措施:1、坚持做到“五个一”。即一张热忱的笑脸,一声亲切的问侯,一次尽力的承办,一个能实现的承诺,一个满足的答复。做到对办事者的谈话,要耐性倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要仔细探讨,尽快处理;对违反
10、政策原则的要求,要宣扬政策,作好说明。让办事者兴奋而来,满足而去。2、坚持做到“五刚好”。即刚好办理干脆受理的一般事项,刚好呈报须要审批的工作事项,刚好汇总须要收集的数据材料,刚好反馈承办事项的进度状况,刚好传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办,充分体现办公室优质高效、大张旗鼓的工作作风。3、坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既根据各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮助。办求把工作差错消退在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。
11、充分体现办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。4、坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公道,不偏听偏信;要遵守纪律,保守隐私,不跑风漏气;要“按部就班”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原则不变,规则不丢。充分体现办公室人员公道正派、严明守纪的道德品质。5、坚持做到“四个注意”。即讲话、谈话、打电话注意精确、简练和规范;言谈、举止注意文明、得体;办公室注意整齐、清爽;无论何时何地,都注意个人的形象。6、坚持做到“三个督查督办”。即坚持原则敢督查督办。在督查督办过程中,可能会影响到某些科
12、室或个人的利益,但为了推动各项工作全面发展,只要坚持原则,在实践中会逐步得到理解和支持;注意方法善督查督办。在督查督办中,要有与人合作、协作的姿态,发挥帮助、支持的作用;忠于职守勤督查督办。要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,形成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报。办公室年度工作安排 篇2古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的实力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅相识和工作安排,请领导指责指正。一、个人基本状况我特性比较开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做
13、事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生幻想。办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的相识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点1、听从,一
14、切工作要听从领导的叮嘱和支配。2、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是听从并不是被动,许多工作可以提前预料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的耐性并酷爱本职工作。三、对将来工作的安排1、在
15、日常事物工作中,我将做到以下几点(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)
16、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。2、在行政工作中,我将做到以下几点(1)做好领导服务:刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。办公室年度工作安排 篇3作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作阅历,结合实际工作状况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,根据行政渠道管理企业的一系列措
17、施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效干脆关系到整个公司整体运作,是企业领导最信任的助手,是企业里在总经理或干脆副总领导下的综合管理部门。在详细事务上:是指以行政工作为主,详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、平安卫生等。二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个成立多年的企业,全部一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的
18、制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,全部工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密协作使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。(2)加强沟通,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的确定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、虚心。(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力气。公司的企业文化,很简洁
19、概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却干脆体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设主要包括以下两个方面:组织结构清楚,战略导向明确。行政管理人员应当帮助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。注意企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设须要全体员工的参加,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然肯定要本着实事求是
20、的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深化到人心。2、人力资源方面人力资源方面将依据企业的发展规划,通过企业将来的人力资源的需求和供应状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教化培训、人力资源管理政策、聘请和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作主动性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。(1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事聘请与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎聘请、满意需求。(2)人员考核与教化培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公允、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励,管理者不完
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