2022年大学生文秘实习周记.docx
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1、2022年大学生文秘实习周记高校生文秘实习周记时间飞逝,如梭之日,转瞬一周又过去了,我们肯定都积累了不少珍贵的经验,马上行动起来写一篇周记吧。但是周记有什么要求呢?以下是我为大家收集的高校生文秘实习周记,欢迎大家共享。高校生文秘实习周记1实习周记一这是实习的第一个星期,可以说是惊慌忐忑的一周。还记得那天我拿着简历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复。当得知自己被录用时的欣喜若狂,几近俱下。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是须要有工作阅历者。虽然我一再强调自己有过许多社会实践,学习实力很强,恳求他们赐予我一次机会,但那些人事部经理照旧麻木不仁,他们好像不情愿在我这样一个
2、初出茅庐的小丫头身上奢侈时间和精力。这使带着美妙向往走出校内踏入社会的我倍受打击。所以,翔宇贸易公司的接纳让我感到非常暖和,当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩”。作为刚进公司的新人,我知道自己应当虚心谨慎、踏实肯干。尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合实力的要求从来都不低。这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。一个公司几十个人,每天都忙劳碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务xx流。呵,果真是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。利用这一周的时间,我大致熟识了工作环境,熟识了须要常常打交道的同事。其实刚起先我的工作内容很简洁,无非是做一些最简洁的表格制作、信
3、息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的“打杂”的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。我认为假如能把这份“杂”打好的话也不失为一项本事。有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持究竟。实习周记二慢慢地我已经熟识了办公室的日常事务,并因适应实力强、做事仔细负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理起先渐渐交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗状况,然后列出选购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场选购。
4、周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依旧很快乐。最终可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件特别头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。假如公司有固定的值得信任的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我打算向上司提个建议。其实他们应当早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!实习周记三行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁
5、坏了要修,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告知我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,好像在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的运用状况,是否须要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,终于把任务完成了。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单须要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在
6、忙别的就没用笔登记来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色隧然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又懊悔再加上急迫的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来快速实行补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但事实上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥指责,反而赐予我提示和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感谢。实习周记四转瞬间我来公司已经快一个月了。对于工作由起先的诚惶诚恐到了现在的得
7、心应手,看似一个最平常简洁的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好全部发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是支配好公司每月一次的例会,做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前支配较为简洁。公司有现成的会议室,我只需简洁地布置一下即可。和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本
8、人表示赞许。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭受的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出救济之手,公司领导也纷纷赐予他精神上的激励和物质上的帮助。这件事让我从今对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创建出源源不断的财宝和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。实习周记五习惯了每天早上提前非常钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简洁打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我起先一天工作的热身内容。真胆怯有一天自己会厌倦这样
9、重复机械的工作。还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球竞赛,是公司不定期的消遣健身活动。终于给这黯淡无光的生活增加了一抹艳丽色调。别看时一场简洁的公司员工乒乓球竞赛,起先的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点,好在大家都玩得很快乐,领导也比较满足。这也许就是我们秘书人员的办事宗旨了。实习周记六一周又这样过去了,本周的确有件值得一提的事。星期一那天上午,来公司的客人真多,一个接着一个,我们行政部几个人忙得不行开交。最终到了中午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了一下工作支配:今日中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息。小李把饭打回,想着抓紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,
10、自己也得休息一下。正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声音。小李抬头一看,一个五十岁左右的中年人,穿着一件一般的夹克衫,夹着一个黑色的公文包,正在敲前台的桌子。小李就有点不兴奋,心想,这人真没礼貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地回答说想见总经理。小李问来访者有没有预约。来人说之前没来得及。小李心想看他的样子,说不定是来推销东西的。就说:“我们总经理不在,请你下次预约再来吧。”那人说:“你打电话问问,说不定他现在回来了。”小李见状不耐地说:“不再,请回吧。”来人摇着头离开了。这位客人走后,中午再没客人来,小李吃完饭后,美美的小睡了一会儿。下午2:OO正式上班后,大家又起先劳碌起来。大约2
11、:30左右,总经理秘书打电话过来,询问中午是否来了一位深圳的客人,他是总经理特别重要的客人,来找我们老总再谈谈深圳那边合作项目的事情,小李一听也傻了眼。过了几天,小李被停职了。小李的事情让我思索了许久,她受到的处分的确怪不得别人。众所周知,秘书的工作内容繁杂,工作很辛苦。但是,无论多辛苦,秘书都必需严格遵守公司的规定,举手投足都应当表现出秘书的专业素养,对每个客人都要赐予真诚的欢迎和热忱的服务,要对每个客人一视同仁。我要以此为鉴,严格要求自己。高校生文秘实习周记2第一周今日是我正式上班的第一天,起先了我的秘书实习生涯。第一天上班,遇上堵车,从5公里到4公里足足花了二非常钟。看着桌子上堆成一座山
12、的合同、协议、收据,真是头都大了,想着今日能清理出来吗?秘书是我感爱好的行业,也是我自己选择的路,我会好好的走下去。这是一份很好的工作,也是很有前途的,发展空间挺大的,所以我要更加努力,更加主动的做事,我要加油。其次周一成天的时间就这么过去了,看起来不大的地方,里面的结构却很困难。王姐还跟我说,有了高了技术才能首先立足市场。他和我说他前两天很忙,这些天的事情基本上忙完了,明天还要带我去别的部门学习。我很兴奋,最终不像第一天那样无聊了,可以长见识了。第三周下午去交宽带费用,可是因为没有账号,还是白跑了一趟,看来是上不起网了,问董事长以前的秘书也不知道,问谁谁都不知道,哎,真是怀疑他们的办事看法啊
13、!到我这里,肯定不要重蹈覆辙,要做到有条有理、清晰明白。好不简单把收据都清理出来了,用订书机把他们分别订好,打包。这真是一项考验人的工作啊。接下来接着清理昨天没有做的文件,不知不觉天慢慢黑下来。董事长让我不要回学校了,但是今日学院开了实习大会,我得回来了解了解状况,心里好有个底,也顺便把该做的做了、该写的写了。第四周这一天的工作结束了,八个小时的上班时间,真的感觉好累啊,比上两天课还累,但是心里并不累,而是一种充溢,这是我喜爱的工作。上了四年的高校,就是为了能好好的工作,现在已经踏上了工作的正轨,虽然是刚刚起步,但是只要坚持下去,“铁杵也可以磨成针”,生活是不会亏待每一个仔细的人的,当然对我自
14、然也不会例外!第五周今日老总不在,我一个人整理桌上那一大堆一塌糊涂的文件、收据什么的。始终到下午三点,才算是彻底的整理好了,全部放进文件袋里面,再分别放到文件柜里,把昨天整理的收据也装进了文件柜的抽屉里面。接下来把房间彻底得打扫一遍,桌子整理一遍,看起来好多了。今日的活基本上干完了,于是就打开电脑消遣一下了,看完一部电影,都五点了。第六周通过这几天的工作,我对于这文秘文化有了一个深刻的了解,同时也适应了我的工作。这份工作其实很考验一个毅力及忍受程度的。因为分公司这里的同事大多数时间都是要外出去工作的,一周下来,我见到的只是一两个回来拿个快递的同事。而这一周起先两天都在熟识公司的资料。第七周在这
15、段实习的时间里,得到了领导和老员工的亲切关怀与照看,从而让我更快地在工地这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门,在社会阅历和工作阅历上还较欠缺,还须要得到各位前辈的指引和自己勤学多问的学习。第八周每天按时上班、下班,感觉挺充溢的,虽然在回来的公交车上都会累得睡着,但是心情还是好的,这样的生活是我始终希望的,这是在为自己工作,为自己的将来累积阅历和资本。第九周照旧是没有什么事情可以做,莫非做秘书的就是个大闲人吗?成天无所事事的,或许许多人还艳羡我上班就是上网啊耍啊什么的呢!在这里,我不知道要干些什么,不知道接下来她又会叫我去干什么,表面上看起来很安静,但是这种安静让我有些胆怯。第十周吃完中午饭,我就
16、试着在网上找材料了,下午我们还是跑了一趟药监局,把手头的资料大致给他看了一下,结果是资料基本上是齐全了,可是还有一些小的细微环节要去相应的完善,该补充的还得补充,该修改的还要修改才行,也是我们只好回去弄好了再拿过来让他们审核然后把材料交上去。今日一天材料没有跑完,还有差,回到家,把资料对着清淡再一次梳理了一遍,其实也是大差不差的了,只要明天叫董事长在相应的地方签字盖公章就行了,一切都在顺当地进行着。第十一周工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件特别头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。假如公司有固定的值得信任的办公用品供应
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