2022年年度秘书工作计划汇编6篇.docx
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1、2022年年度秘书工作计划汇编6篇年度秘书工作安排汇编6篇时间消逝得如此之快,很快就要开展新的工作了,是时候起先写安排了。那么我们该怎么去写安排呢?下面是我为大家收集的年度秘书工作安排6篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。年度秘书工作安排 篇1在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,主动参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力气。一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工
2、作,提高新闻稿质量。3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结,做好期末存档工作。4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作安排(一)仔细完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。2、考勤工作持续和改进考勤制度,接着施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分,加强新闻稿件的时效性和规范性2.组织探讨学习会议,参考往届学长学姐的文章,汲取精华,进步细化新闻稿写作流程工作。(二)主动参与学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的
3、合作,使学生会正常运行。总之,秘书处必将在总结以往阅历的基础上,主动开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难,但我们坚信我们会解除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位老师赐予监督和知道,使我们的工作更加完备。年度秘书工作安排 篇2转瞬间,我们在萧风书画探讨会已经走过了一个春秋。开学在即,萧风将会迎来新的一批骨干和会员,和去年不同的是,今年是由我们自己来领导和组织,一年的磨练以让我们变得稳重和成熟,信任在我们的努力下,萧风会越来越好。秘书处作为萧风的八大部门之一,主要职能是负责各类请函的起草和设计,及嘉宾的邀请;负责各种会议
4、的记录和支配;负责各种重要会议的讲话稿和主持词;负责各种晚会、活动的讲话稿和串词;帮助理事会完成各项重要的工作任务。在接下来的一年里,秘书处会接着做好本部门工作,并帮助理事会完成各项工作,另外也会做好材料选购工作和财务方面的管理。对于明年的工作安排,经过秘书处的探讨,有以下几点看法:一、招新工作1、 宣扬:要想新生对我们萧风书画协会有初步的了解,并产生爱好,宣扬特别重要。海报必需图文并茂,最好用宣纸,创新海报格式,这样才能体现出书画协会的特色。2、 招新现场:应热忱款待新生,仔细介绍萧风特色,让新生倍感温馨,也可以现场展示书法,选择性得赠送一些书画,以吸引新生。届时秘书处会和各部门协作好,做好
5、招新工作。3、 会员大会:细心打算大会内容,让新生进一步了解萧风书画协会,特殊要在现场维持纪律,这样能体现萧风是有组织有纪律的,为新生留下好印象。秘书处也会打算好演讲材料,使新生对秘书处有所了解。4、 骨干培训:打算的内容应具体一点,有条理,使新生在骨干培训中有所收获。5、 骨干竞选:假如条件允许,地点最好选在高校生活动中心,一是氛围比较好,可以综合体现会员的素养;二是可以体现萧风的正规化,对骨干竞选的重视。秘书处会借此机会视察各会员,招揽人才,壮大秘书处力气。二、社团文化节在社团文化节期间,萧风书画探讨会主要有三大活动,书画大赛、书画展、现场签名秀。因此在这之前,实践部应组织人员出去拉赞助,
6、获得条幅和活动资金,然后在活动三天前贴海报、拉条幅,做宣扬。届时秘书处将团结全部力气投入到活动中。1、书画大赛:地点应选在食堂宣扬栏前,靠近宿舍区,人流多。摆台时应依据每个人的详细状况支配人员看台,负责登记工作。报名时依据选手报名状况分类登记并发放不同的纸张。然后在选手交上的作品中选出优秀的作品进行展示,标上序号,进行大众投票,最终再选出前三名作品。2、书画艺术系列展:在书画展之前要做好打算工作,细心筛选作品,筛选时留意作品种类最好齐全,硬笔、软笔、素描、动漫、国画都应涉及,然后将选出的但没有装裱的书画作品用展板展示出来。书画展之前要对骨干进行简洁的书画鉴赏培训,在书画展当天就可以对前来欣赏的
7、人介绍书画作品,进行简洁的赏析。书画展当天,应起早布置书画呈现场,在入口处摆上一份书画展的简介,使欣赏者对此次书画展有初步的了解。随后在不同时段都要支配人员看台,特殊是领导过来视察时要高度重视。摄影者要学会抓住时机,在有人欣赏字画时,选好角度进行拍照片。最好在现场用音响放一些温柔的音乐,创建书香墨韵的氛围。3、书法签名现场秀:在活动之前可邀请其他高校书画高手在活动当天前来展示书法,活动前两天选择在食堂宣扬栏前摆台发放报名卡;活动当天要支配临时报名处、书法签名处、嘉宾款待处,另外嘉宾要支配礼仪小姐迎接;活动起先后支配报名人员进行排队,依据报名者要求进行书写,赠送墨宝;还要支配人员维持现场秩序,避
8、开混乱场面的出现。三、颁奖晚会1、要求每个部门都要出一两个节目,节目最好可以体现出书画协会的特点,然后筛选出好的节目,同时要选好主持人。然后把节目排序,写好晚会的主持词和串词,之后就要进行多次排练,争取做到最好。2、对于舞台布置要细心设计,灯光限制和音响限制要严峻把关,最好选专业的人负责,将晚会现场突发状况减到最小。3、书写请柬,邀请领导及各社团负责人到场。4、实践部组织人员出去拉赞助,获得条幅和活动资金5、秘书处负责购买晚会所需物品和奖品。6、宣扬部负责挂条幅、出海报。7、晚会当晚应提前布置晚会现场,各演员要提前到场,做好上场打算。8、为了活跃现场气氛,可以向观众发放荧光棒一类的东西。9、安
9、保组要维持现场秩序和纪律,后排不允许观众站桌子凳子,这样比较危急。10、晚会中对书画作品获奖者进行颁发奖项,也可以做一些互动小嬉戏,活跃现场气氛。11、晚会结束后,欢送嘉宾,之后萧风人员要留下来打扫晚会现场。四、赠春联活动接近年末,赠春联活动是萧风的最终一场活动,也是十八个社团中最终一场活动。1、实践部组织人员出去拉赞助,获得条幅和活动资金2、秘书处负责购买活动所需物品。3、宣扬部负责在活动三天前挂条幅、出海报。4、首先要选择出一些好的对联以供选择,5、台报名,报名者可以依据自己的喜好选择对联,然后进行登记。6、活动之前应多写一些对联,然后标上序号,便利查找。7、在活动之前也可邀请其他高校书画
10、高手在活动当天前来书写对联。年度秘书工作安排 篇3一、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,并刚好的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇报、工作安排、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。二、收集、汇总公司综合性行政工作安排、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的看法来加以对待。三、帮助领导做好办公会议及全公司
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