2022年文秘工作计划(合集15篇).docx

《2022年文秘工作计划(合集15篇).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年文秘工作计划(合集15篇).docx（40页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2022年文秘工作计划(合集15篇)文秘工作安排(合集15篇)时间过得可真快，从来都不等人，我们的工作又将在劳碌中充溢着，在喜悦中收获着，该为接下来的学习制定一个安排了。好的安排都具备一些什么特点呢？下面是我为大家整理的文秘工作安排，仅供参考，希望能够帮助到大家。文秘工作安排1首先，我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥当的保管和整理，支配每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成果的评审!以及加强对学生会各部门的工作

2、询问和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作安排和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会，沟通工作状况和思想沟通、总结阅历!每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!其次：秘书处五层次管理方法:第一：通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际动身探讨分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想沟通和文化学习;其次：加强秘书处内部管理，增加与各部门的凝合力(内部信息的团结、外界的影响力);第三：秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问

3、题);第四：制定学生会每期工作安排和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强学生会的运作实力(组织性和纪律性)和详细落实责任制度和工作业绩考核;第五：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;一、干部培育建设方案：1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力;2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务;3、激励制度：严格执行工作目标和嘉奖制度;4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;5、反馈制度：学会发觉工作中的问题和解决问题、总结落实责任;二、我们秘书处在每个星期的座谈会中遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，根据“指导思想明确、工作思路清楚、工作

4、作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作阅历的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持究竟，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的踪迹和身影!这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们敏捷的处理，争取做一名合格的学生会干部!文秘工作安排2一 、对工作岗位的相识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，

5、因此文秘工作肯定要做到以下几点：1。听从，一切工作要听从领导的叮嘱和支配。2。领悟，要完全理解、遵照领导的意图办事。3。执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是听从并不是被动，许多工作可以提前预料、主动主动地开展，刚好精确地驾驭各方面的工作动态，刚好向领导反馈各方面的信息，注意调查分析，为领导供应决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品选购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘肯定要有足够的

6、耐性并酷爱本职工作。二、个人基本状况我特性比较开朗，办事仔细，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人肯定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我肯定牢记这句话，在太平洋集团实现自己的人生幻想。办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。三、对将来工作的安排1。在日常事物工作中，我将做到

7、以下几点：（1）帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。（2）做好了各类信件的收发工作。（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。（4）帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不奢侈，按时清点，以便能刚好补充办公用品，满意大家工作的须要。（6）做好办公室设备的维护和保养工作（7）帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。（8）仔细、按时、高效率地做好

8、领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心打算，精细支配，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。2。在行政工作中，我将做到以下几点：（1）做好领导服务：刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。（3）做好员工服务：刚好的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。（4）帮助办公室主任完善集团各项规章制度。（5）做好

9、信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。（6）做好文书工作：刚好完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。提高个人修养和业务实力方面，我将做到以下三点：（1）主动参与集团支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。（2）向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养。（3）通过个人自主的学习来提升学问层次。我深知：一个人的实力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人实力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台

10、，我认为太平洋集团就是我最好的平台，我肯定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。文秘工作安排3新的一年到了，对于工作有了新的想法和规划，下面是我本人20xx年工作安排：一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己醒悟地相识到，办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性

11、工作，自我强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、精确、适度，避开疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。二、加强自身学习，提高业务水平由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作阅历，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面，经过半年的熬炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的看法对

12、待各项工作任务，酷爱本职工作，仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。三、今后努力方向始终来，本人能敬业爱岗、创建性地开展工作，取得了一些成果，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，很多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;其次，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是非常到位;第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。这也是自已在20xx年须要不断努力的地方，我信任只要有付出就会有收获。作为一名文秘工作者，须要处理许多事情，且事情都比

13、较琐碎，但是也须要非常的细心和耐性，不然就会出现失误。下面是我本人20xx年的工作安排，希望在新的一年里能够不辜负领导的期盼，把办公室文秘工作做到最好!1、起草公司领导讲话、报告，快速而具体的记录领导讲话，并刚好的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇报、工作安排、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载，在便利回查的同时更避开了错误的发生。2、收集、汇总公司综合性行政工作安排、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相

14、关法规政策，在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的看法来加以对待。3、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关打算工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，帮助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议确定等事项，制定详尽的工作安排表，让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。4、驾驭好尺度，运用好政策从严谨动身，帮助领导做好公司公文的审核把关工作。5、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。6、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时快速的办理好。文秘工作安排4上班年的时

15、间匆忙划过，经验了上班年的洗礼与磨砺，为了能够在下半年取得好成果我为下半年制定了以下安排。一、多学，多问，多做在下半年里我将变更工作方式，不在犹如上半年那样去工作，埋头苦干不但无法做好事情，反而还会奢侈时间。；在下半年里我在工作中将秉持着在工作中学习，以前我认为到了工作岗位之后就不须要在学习了，那是错误的，在工作中一样也须要学习，因为我们以前学习的东西不肯定还能够适用，只有在不断的学习中去学习才能够一次次的丰富自己，强大自己，为自己迎来将来，怎么去学，通过书籍，学习很过的学问都被一些名家收录在了书中，书中的内容丰富详尽特别适合我的学习阅读，把这些学到的学问用到工作中才是最重要的，不想变成历史上

16、只会纸上谈兵的废物，就须要在工作中去实践，去验证，去把这些学问点去吃透，只有敏捷运用，娴熟驾驭了之后才能够在胜任工作，当然许多学问并不是通过书本就能够学会的，还学要向他人请教，去向那些人请教也是有学问的，并不是每个人都适合，只有那些工作经验丰富，有足够的阅历的，而且还能够做出结果的才是请教对象，像他们请教他们的学习工作的方法。之后就是要把学到的东西消化掉，工作要多做，不要在那里讲废话，道理再多也不过是一句废话，只有做多了驾驭了在能够做好工作。二、把工作梳理清楚，支配时间在下半年的时间里我会把我的工作都梳理一遍，为什么要梳理？那还是因为许多时候工作都是堆在那里的，在工作的时候会感到压力很大，也很

17、难完成，让自己工作起来特别的吃力又不讨好，把一对工作做一个梳理，把一些比较重要，且急需完成的工作支配在前面，避开出现工作疏漏影响工作，把重要的，和琐碎的组好统计分类，明确了工作任务后就支配时间工作，每天完成的份额，每天工作的量都有了一个清楚的认知，这样就削减了许多的麻烦，才能够把办公司工作做好，做全，工作就如马拉松，只有把它们分成多个小目标一一去完成这样工作起来也轻松，也快了。三、协作其他同事工作身为办公司的员工要做好协调工作，协作其他部门其他单位完成工作一起努力一起进步，主动协作才能够让工作顺当，并且打好与同事的关系，保持与其他同事的良好联系，只有处理好了与同事的关系，才能够在工作的时候便利

18、，才能够更好的让他人协作，在工作中其他同事有什么问题主动结局，做好办公司的一切工作，把各个部门统筹好，做到上传下达，刚好的传达工作，把每一步都精确安排好。在下半年时间里我将会严格的执行下半年的工作安排，对自己的工作仔细负责，争取在下半年取得优异成果。文秘工作安排5为了能使今后的文秘工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的实力，我对办公室文秘工作制定以下安排。一、在日常事物工作中我将帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。做好了各类信件的收发工作。做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。帮助办公室主

19、任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不奢侈，按时清点，以便能刚好补充办公用品，满意大家工作的须要。做好办公室设备的维护和保养工作，帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心打算，精细支配，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。二、在行政工作中我将刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急

20、，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。刚好的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。帮助办公室主任完善集团各项规章制度。保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。刚好完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。三、提高个人修养和业务实力方面主动参与集团支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养。通过个人自主的学习来提升学问层次。我深知：一个人的实力是有限

21、的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人实力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为集团就是我最好的平台，我肯定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。文秘工作安排620xx年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标，抓好各项工作的开展和建设。在广阔职工的支持和协作下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，透过脚踏实地，勤奋工作，静默奉献，为公司发展作出应有的贡献！下面是本人详细的工作安排：一、主要任务与目标（一）加大服

22、务工作力度服务是办公室工作的重中之重，应实现四大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要制订安排，有备无患，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必留意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策带给简洁的对与答、能做与不能做的单项服务，而就应在领导决策前动议、参谋、拿办法，在决策中关注、关切、调查，在决策后总结、推介，从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”，要满腔热忱，放下架子，坚决克服懒散心情。四是实现传统服务向创

23、新服务转变。从今刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。（二）协调全方位工作关系一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时，发挥好枢纽作用，专心协调协作各部门仔细完成各种临时性工作。20xx年将建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和职责，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调，坚固树立全局观念，强化服务意识；二是依据公司整体工作要求，详细协调支配好各种会议、工作，做好会议记录。仔细完成领导交办的工作，注意调查探讨，

24、为领导决策带给科学、详细、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。二、高质量地完成办公室常规工作1、在公司领导指导和帮忙下，明确任务，各负其责，做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求刚好、精确、优质、高效；2、是接着做好宣扬工作，以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展，上级检查事宜越来越多，办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，依据任务大小，周全思索，统一部署，细致支配各项接待工作。二是接待中到位，做到看法要亲善，语言要标准，举止要优雅，接

25、待要得体。三是接待后到位，接待后要刚好清理现场，使之复原清洁，为下一次接待做好打算。3、做好档案管理工作办公室工作安排做好公司文函档案管理工作和保密工作，依据档案管理的要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，留意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档，使档案管理更科学、规范。贴合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教化教学及各项工作服务。4、做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、平安管理等工作。5、管理好公司印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重运用公司印章，做好印章运用登记。6、完成好校领导交办的其他临时工作任务。文秘工作安排7办公室工作紧紧围绕全局中心工作，充分发

26、挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用，力争使办公室各项工作迈上新的台阶。一、提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提，突破办公室工作中“按部就班”的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。1、参谋协助力求抓住关键。主动根据全局的工作部署，紧扣全局中心工作，亲密关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思索，超前谋略，尽力发挥参谋协助作用，为领导班子决策、部署、推动各项工作供应富有实效的看法建议。2、办文办会力求精炼。仔细执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提高公文质量;建立健全文秘工作责

27、任机制，不断提升文秘人员写作实力。仔细做好各项会议的会务筹备工作，力求达到会议目的，收到实际效果。3、信息督查力求落到实处。根据政务信息上报的要求，确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度，建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制，针对全局部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，刚好了解驾驭实行过程中的进展状况和存在的问题，并仔细抓好督办状况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。二、增加责随意识，提高办公室后勤保障水平致力于打造办公室热忱、高效的服务形象，坚固树立办公室工作的责随意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人

28、员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增加工作的前瞻性和主动性。1、加强财务管理，打好“金算盘”。严格执行机关财务制度，规范财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律教化，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透亮化，提高预算资金的运用效益。2、加强行车平安，把好“方向盘”。进一步加强机关车辆平安管理工作，仔细组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识，落实平安行车考核机制，切实加强驾驶员的平安教化与日常管理;科学调度、运用机关车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆运

29、用效率，确保驾驶员劳逸结合。3、加强档案管理，建好“资料库”。严格执行档案法和档案管理要求，进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。根据规定刚好做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到了管理科学、条目清楚，查阅便利，制健全，防止档案或网络泄密事务的发生。同时，进一步加强机关网上的资料管理与备份工作，大力推动工作档案信息化、电子化。4、加大保障力度，当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、平安、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作，确保全局机关的正常运转。文秘工作安排8一、宣扬工作：、内部宣扬：希望各部门主动加入公司宣扬队伍中，部门最新动态

30、，宣扬活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容，这一点，吴总也有提要求。、外部宣扬：制定对外宣扬安排，争取向福清电视台每月供应两次简讯，每季度一个小专题。二、教化培训、年度规划：1月协作经理室制定20年度培训安排。、课程设置： 结合实际，在听取看法的基础上，设置大家更感爱好、更须要的课程。、新员培训：培训时间要相对集中，培训内容更重实际一些、详细一些。、考核制度：以前有制定，xx年按规定严格执行。三、文秘工作、注意学习，每个季度至少看一本文秘相关书籍；主动请教，不懂的地方多向、请教。、重视公司的各类征文，主动参加，利用公司的活动提升自己。3、定期阅读公司内网，了解兄弟公司动态，找寻信息报道点。四

31、、文明创建1、把文明创建活动与公司的各种活动结合起来，比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来，在宣扬客户节的同时，也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。、 创建材料要定期整理、存档，材料的整理严格根据考核细则要求，逐项分类，让考评员无可挑剔。、新人培训的时候把文明创建作为内容之一，文明单位是全司的事情，大家都应当知道。五、企业文化、文化活动：帮助雪莲经理制定活动方案，争取每季度举办一次全司参加的文化活动，至少保证两次集体活动。、 公司内刊：一是进行内刊制作培训，削减大家摸索的时间，同时也增加大家办好内刊的信念。二是换一家好些的广告公司，好的内容也须要好的包装。三是制定一套

32、更完整的方案，包括如何选书、如何催交书评等内容，让一切有章可循。六、党务工作、尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情。、发展两名党员，扩大支部党员队伍。、结合上级党委要求，做好党务工作，按时填写党务工作手册和报送组工信息。文秘工作安排9一、工作目标紧紧围绕局的中心工作，强化服务职能，仔细履行参加政务、管理事务、综合服务的职责，做好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣扬、档案管理等工作，充分发挥决策参谋部和协调枢纽作用。二、主要工作措施(一)队伍内部管理及建设工作1、进一步明确岗位职责，科学分工，提高工作效率一是制定秘书科岗位责任说明书，对每一个岗位职责进行明确界定，避开人员责任不清、

33、职责不明和工作推委现象发生。二是依据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位，使人员分工更加科学、合理;调动工作主动性，提高工作效率。三是定期进行岗位沟通。2、加强学习培训和信息互通，提高队伍整体素养和业务水平一是支持科室工作人员参与单位、区有关部门组织的业务培训;同时，将理论学习制度化，每周至少组织一次学习，学习内容由正式工作人员轮番负责。二是每月组织一次工作沟通会，科室每位工作人员进行工作总结，共同探讨下一阶段工作安排。(二)各项业务工作1、激励多读多看多思索，主动发挥参谋作用要求科室每位工作人员平常多读多看，扩大学问面，增加信息量，多为领导报送建设性的信息，为领导科学决策供应参考。同时

34、，要求科室每位工作人员增加主子翁意识，多动脑筋思索城市管理问题，为城市管理工作建言献策。如：对工作中一些老大难问题进行调研，提出解决方案。2、加快数字化城管建设，确保按期完成任务(1)抓好布吉、坂田、南湾三街道的试点工作，重点是抓好坂田街道综合执法系统试运行工作，刚好总结试运行阅历，促进全区数字化城管建设工作的推开。(2)4月底前完成普查阶段的相关工作，包括：各子项招标工作;全面开展专业普查，初步整理汇总普查资料;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设;落实指挥中心、监督中心巡查员编制申报及组建工作。(3)5月，普查数据全面校核入库;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综

35、合指挥中心建设;移动终端投入运用;完成监督员队伍业务培训及数字城管系统操作运用培训。(4)6-7月，对系统的各功能进行实际运行测试。根据建设部的有关技术规范，编写提交项目文档，并由建设部组织有关专家，市、区各级部门领导到现场测试和验收。(5)制定巡查员管理制度、案件受理流程等，理顺市、区、街管理关系，真正起到运转高效的作用。3、运用现代管理手段，提高信访工作规范化、科学化程度(1)将信访工作纳入数字化城管范围，加快信访件处理速度，加大督办力度，提高信访办结率。(2)规范信访登记、受理、办理、答复、督办等各个环节。如：制作信件类信访件登记表，对信件类信访件建立电子档案，全面实现信访工作电子化;对

36、每一宗信访案件均能从电脑进行快速查询，并刚好跟踪督办。(3)加强信访状况通报工作。对信访件按月进行分类统计，制作并印发信访工作月报表;每季度编写并印发信访工作通报，刚好分析信访问题产生缘由，探讨解决方法;并对各街道执法队信访办结率进行排名，强化监督职能。4、提高办文办会工作质量(1)加快文件流转速度，刚好催办，确保文件办理不超期;对各类请示、报告件，留意收集背景材料和征求相关单位看法，提出建设性看法。(2)对发文稿件进行严格审核，把好文件质量关。(3)细心组织各类会务，根据部门职责由各相关业务部门负责协调，对会议议定事项进行跟踪落实，强化部门负责制。5、加大宣扬力度，为城市管理工作营造良好的舆

37、论环境(1)举办一次全局新闻宣扬业务培训，提高我局宣扬骨干的业务水平;并接着实行新闻宣扬嘉奖方法，以充分调动我局通讯员的工作主动性。(2)全方位加强宣扬工作社会宣扬方面：一是开展综合执法改革宣扬月，使综合执法改革工作深化人心。结合3月1日起我区全面铺开的街道综合执法改革，将3月份确定为综合执法改革宣扬月，主动实行多种形式，广泛宣扬综合执法改革的详细内容和主动意义。二是结合实际，贴近群众，多形式、多角度开展城管公益和法规宣扬。如：结合清洁龙岗月、万人同植万株树等常规活动，主动通过媒体宣扬、深化社区、企业开展宣扬等形式，普及爱卫常识，提高广阔市民的家园意识。5月，开展地政监察法规专项宣扬活动，通过

38、媒体发布、现场询问等形式，着重围绕群众关切的历史遗留违法建筑处理、一户一栋原村民非商品住宅报建等热点，宣扬相关法规政策及实施细则、办事流程，为群众排忧解难。11月，结合广东省环卫工人节，举办一次环卫工作专项宣扬，重点宣扬垃圾处理费征收等相关环卫法规、政策，普及环卫法规学问，提高群众对共同搞好环卫工作的认知度和支持度。新闻宣扬方面：一是细心组织，全力做好我区综合执法改革进程报道。刚好报道各街道主动铺开综合执法改革工作的进展动态;工作中实行的新举措、新突破;改革取得的新成果等。二是紧紧围绕我局中心工作，刚好组织各项新闻报道。围绕四大整治、查处违法建筑、数字化城管建设、城管作业市场化改革等重点工作开

39、展新闻报道。主要通过正面报道、成就报道、典型报道和亮点报道，大力宣扬我局城市管理和行政执法工作的新进展和新成果，反映我局在完善市政环卫和园林绿化设施、提高城市管理水平、改善人居环境等方面的亮点，引导市民正确相识城管工作。6月，组织开展户外广告整治行动专题性报道，9月、12月分别组织开展数字化城管、城中村整治专题报道等。党政信息报送方面：加大我局党政信息报送工作，努力使我局在上级党政信息刊物采纳的信息数量和质量比上年有较大幅度的提高。一是要确保我局重点工作成果和重大改革举措刚好上报无遗漏;二是要加强我局实行区委、区政府重要工作部署所实行的主动行动和取得成效的信息报送;三是要加强我局队伍作风建设、

40、内部管理改革、工作创新方面的典型阅历的信息报送;四是要加强我局须要上级协调解决的有关问题和主动建议方面的信息报送。文秘工作安排10一、实习目的为突出高职教化优势，强化学生专业技能，依据文秘专业教学安排支配，在完成课堂的理论和实践教学环节后，集中支配第六学期进行专业实习。通过实习，一方面巩固所学学问，检验理论，强化技能，另一方面，让学生相识社会，适应社会，补充所学之不足，为毕业后尽快适应岗位要求，成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划实力的文秘人才打下基础。二、实习支配(一)实习时间20xx年2月23日起先实习，20xx年7月3日结束实习，返校办理毕业手续。(二)实习地点省内行政、事业单位及企

41、业的办公、接待、管理等部门。由学生自主联系实习单位和系里统一集中联系相结合。师生通过各种渠道获得就业信息，向用人单位举荐(自荐)优秀学生实习(就业)。系里举荐实习单位有：1.济南钢铁集团总公司2.山东省青年旅行社3.山东省公关协会4.团省委机关服务中心5.山东青少年活动中心6.山东省宣扬干部培训中心7.各地市企事业单位等(三)实习内容依据本专业已开设过的秘书原理与实务、公文写作、秘书礼仪、办公自动化、档案管理、公司秘书实务、公关实务等专业课程，做好办公室事务管理、接待值班、处理信访、收发文件、写作文稿、整理档案、组织会务等工作，在工作实践中逐步进入职业角色，培育职业精神，熬炼职业技能。主要技能

42、包括：1.办公室日常事务实力；2.信息收集处理实力；3.文书拟写实力；4.调研实力；5.公关、协调实力；6.办公自动化设备应用实力；7.用人单位须要的实际工作实力。(四)实习的方法、步骤本着统一支配、敏捷行动、科学管理、严格考核的原则，组织专业实习。1.学生离校前，由系里统一进行毕业实习与谋职就业的相关教化，包括毕业实习动员、毕业论文(社会调查)写作方法、就业趋势报告、就业技巧讲座等，并提前支配毕业论文指导老师。统一发放与毕业实习、求职就业相关的书面材料，包括实习单位联系函、实习鉴定看法书、学生就业举荐书(含各科学习成果)、学生就业协议书等。2.学生实习期间，由系里组成实习领导小组，宏观指导重

43、点巡察。3.由专业教研室负责拟订有关的毕业论文参考题目，发放给学生(参见附件1)，并支配相关的实习指导老师(参见附件2)，进行特地的指导，提出详细的论文要求。4.学生自定实习安排，自觉遵守实习单位有关规章制度，完成实习工作，由实习单位出具实习鉴定，实习结束后，完成毕业论文、调查报告或实习报告，并将实习单位鉴定书与论文上交,以供系实习指导小组进行综合鉴定。5.系里组织老师对学生的毕业论文、毕业作品及实习报告进行鉴定，按优秀、良好、合格、不合格等级计入学生档案。在媒体公开发表的作品原则上以成果优秀计入。三、实习作业要求(一)实习作业形式学生应依据实习岗位详细状况，结合实习工作收获与体会，在下列作业

44、中选择一项完成：1.毕业论文。参考附件1中的选题，也可作其他选题，但原则上选题不应超出文秘专业领域。毕业论文字数不少于3000字，须有摘要、关键词、注释、参考文献等相关内容，符合论文格式要求。2.调查报告。参考附件1中的调查报告选题，也可结合实习工作选题调查，完成报告。3.实习报告。实习报告是对个人实习状况进行全面总结完成的报告，要写明实习岗位、实习基本状况及实习的得失体会，要求有独特的视角、鲜活的材料、真实的感悟和深化的思索，字数不少于XX字。4.实习部门要求完成的专题性或综合性写作材料。如两千字以上的通讯、典型材料、专题调查、总结、报告等，须有媒体发表或实习部门证明。(二)实习作业格式1.

45、发表作品提交原稿(电子版)及发表作品复印件，论文、实习报告等提交电子稿及打印稿。2.作业一律运用a4纸单面打印，左侧装订。字体字号参见附件3格式。(三)提交作业时间实习结束，将电子版实习作业发到实习指导老师邮箱。返校时携带打印稿统一上交系里。文秘工作安排11新学期，预示着我们又有了新的起先，新的起点，将起先新的奋斗；新思路，预示着我们要总结之前的全部工作，起先自己的新安排，新思想；新面貌，全新的时间，全新的思想，信任我们外语系学生会文秘部在新的一学期肯定会有一个全新的工作面貌来起先新一轮的工作。我们对新学期的工作主要划分为两个大部分：加强部门自身建设和加强各部门的沟通沟通。在此我系做出本学期学

46、生会文秘部新学期工作安排如下:在本学期初做好工作安排，为部员供应可以呈现自己工作实力的机会。文秘部将依据实际工作须要，我们将对13级的学生进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部，依据干事平常的工作表现和看法，安排选出两名优秀的干事，进行着重培育。一、日常工作1.仔细做好每次会议的会议记录，落实会议记录的标准，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通与沟通，便利工作顺当进行；2.每两周召开一次秘书部例会，一方面总结工作，另一方面，对日后的工作进行安排的调整和支配； 3.主动协作老师和学院的工作，将学院的信息刚好的下传到学生会的相关部门，保证大家在第一时间得知信息；4.严格审核各部门的工作安排、

47、工作总结、活动总结，对不适当的地方进行商讨和修改；5.收集系学生会各部门举办的活动材料，刚好将各部门上报材料整理归档；6.文秘部除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时赐予大力协作，主动参加各部门举办的活动，对各部门活动的开展供应帮助；二、通讯沟通工作从新学期的起先，将由老干事和新干事联合开展工作，用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟识秘书部的主要工作。同时还要驾驭本部门各个成员之间的联系方式，可制成表格人手一份，便利以后秘书部的各个干事和部长之间进行联系，有利于更好地完成工作和活动的开展。三、工作安排（重点）1.考勤方面，持续和改进考勤制度，支配学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周、月统计工作，也希望学生会成员能够更加严格考勤，秉着公允、公正、公开的原则打分；制定学生会的工作安排，将各部门的工作安