宾馆客房管理制度(共73页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 管理制度阳光家世界宾馆 员工守则 一、 工作态度: 1、 按宾馆操作规程,准确及时地完成各项工作。 2、 员工对上司的安排有不同意见但不能说服上司,一般情况下应先服从执行。 3、 员工对直属上司答复不满意时,可以越级向上一级反映。 4、 工作认真,待客热情,说话和气,谦虚谨慎,举止稳重,操作规范。 5、 对待顾客的投诉和批评时态度和顺序应是认真倾听,耐心解释,冷静处理,化解矛盾。任何情况下都不得与客人大声争论,解决不了的问题应及时告知直属上司。 6、 员工应在规定上班时间的基础上适当提前到达岗位,作好上班准备工作。工作时间内不得擅离职守或早退。在下一班员工尚未接班前
2、不得离岗。员工下班后,无公事,应在30分钟内离开宾馆。 7、 未经负责人同意,员工不得在宾馆内接待亲友或家人来访,员工不得使用客用电话办理私事。对公来电紧急事情应及时通知负责人。 8、 上班时严禁串岗、闲聊、吃零食。禁止在客房、走廊、更衣室等公共场所吸烟,不做与本职工作无关的事。 9、 热情待客,站立服务,使用礼貌用语,文明语言,在走廊、出入口处遇到客人应主动行走右边,主动让路。 10、 未经经理批准,员工一律不准在宾馆做客,不准利用职权给亲友或家属以各种给予特殊优惠。 二、 制服及工号牌: 1、 员工制服由宾馆统一定制发放。员工有责任保管好自己的制服干净、整洁、无破损,不丢失。2、 员工入职
3、后工作不满两个月辞职的,所配工作服员工按60% 折价承担损失,工服由员工自行处理。3、 员工必须佩戴工号牌。员工遗失或损坏工号牌需要补发者应付人民币10元。4、 上班期间,发现员工不穿工作服或不戴工号牌每次扣人民币20元。5、 工卡遗失,立即报告人事部,经部门主管批准后补发新卡。6、 员工在宾馆工作满两个月后离职时须将工作服和工号牌交回宾馆,如如丢失或破损,须按原价赔偿。 三、 仪表、仪容、仪态及个人卫生: 1、 员工的精神面貌应表情自然,面带微笑,端庄、稳重。 2、 员工的工作服穿戴应始终保持干净、整洁。 3、 男员工应修面,禁止烫染或留怪异发型、发色;头发鬓角不能过耳后面不能过衣领。 4、
4、 女员工应梳理好头发,使用发夹网罩,禁止烫染或留怪异发型、发色。 5、 男员工应穿皮鞋,禁穿拖鞋或凉鞋。女员工应穿黒鞋,肉色统袜,袜口不得露于裙外。 6、 男员工手指应无烟熏色,女员工只允许使用无色指甲油。女员工只允许戴手表、婚戒以及无坠耳环。7、 女员工化妆时应使用淡妆,禁止浓妆艳抹;8、 注意消除身体异味,上班前禁止吃异味过重的食品、包括葱、韭、蒜。 9、 工作时间内,尤其是面对客人或上司不准修剪指甲、抠鼻耳、剔牙;打哈欠、打喷嚏应转身并用手遮掩。 10、 工作时间内保持安静,禁止大声喧哗。做到四轻:说话轻、走路轻、敲门轻、操作轻。 四、 拾遗: 1、在宾馆任何场所拾到钱物或客人遗留物品应
5、立即上缴主管并作好详细的记录。如物品保管三个月无人认领,则由宾馆负责人决定处理方法。2、拾遗不报将被视为不道德行为,宾馆将按照从偷窃行为处理。交会原物并按其估价的二到五倍处罚。3、拾遗及时交还者应当受到通报嘉奖或视情况进行适当的物质奖励。五、 宾馆财产: 1、宾馆物品(包括发给员工使用的物品)均为宾馆财产,无论疏忽或有意损坏,当事人都必须酌情赔偿。2、员工必须爱护宾馆一切财产,必须按操作规范和操作程序进行操作,因违反操作规程损坏物品、设施的,应当按恢复原状或赔偿。3、员工如犯有盗窃行为,宾馆将立即予以开除,并视情节轻重交由公安部门处理。 4、员工应当积极保护宾馆财务,发现他人损毁、破坏、偷到、
6、挪用、占有等情况的,应当及时制止,确定无法制止的要及时报告宾馆负责人。知情不报者应当受到和当事人同样的处罚。六、 出勤:1、员工必须依照部门主管安排的班次上班,需要变更班次,须先征得负责人允许。 2、除宾馆负责人外,所有员工上、下班都要签到。忘记签到,但确实能证明上班的,将视情节,每次扣除不超过当天50%工资。 3、严禁员工替他人签到,如有违反,代签者每次扣除超过当天50%工资。4、员工上下班交接时必须履行交接手续,确认无误后必须有交接班人双方签字;核查出现错误的,每次扣除交接班人不超过当天50%工资。给宾馆造成损失的要赔偿损失,并将视情节进行处罚。5、员工如有急事不能按时上班,应电话通知征得
7、部门主管认可,可补办请假手续,否则,按旷工处理。 6、员工在工作时间未经批准不得离岗。7、必须按部门主管安排的班次进行工作,如有特殊情况需变更班次时,应先向部门主管请示,经同意后方可进行调班。9、在正常工作时间内完成本职工作,因工作需要加班加点者,经部门主管核实后倒班或发加班费。10、要做到内外有别,楼层合并值班时,以所在楼层内有领导或领导的客人为主。七、文明礼貌1、对宾客要面带微笑,主动问好,请字当头。必须熟练掌握及运用五声要求(即迎声、送声、谢声、答声、抱歉声)。2、服务员必须做到4轻(即操作轻、走路轻、讲话轻、敲门轻),接电话时声调要温和礼貌,主动报出单位和部门,谈话简明扼要,语速适中,
8、吐字清晰,确保对方能够听清楚;对方未挂机前,不得抢先挂机。工作制度(一)、仪容仪表1、上班时间内一律着工作服,穿配发布鞋,系制式领带,不得在工作服外罩自购便服,季节变换时由办公室通知统一更换着装。2、必须保持衣冠整洁,仪表大方,不得留长指甲、染指甲、染发,保持清雅、淡妆,不得浓妆艳抹,头发保持干净、整齐,后不过肩,前不盖眼,不得披头散发,饰物只限于手表。3、举止要端庄,见到客人和领导应起立问候,在任何情况下不得与客人嘻戏、打闹,不得在客人面前修指甲、剔牙、掏鼻子、抓痒、伸懒腰、打哈欠。4、按照文明服务要求规范言行,并能正确使用普通话,用语文明、谦和。(二)、劳动纪律1、切实做到十不(不迟到、早
9、退、旷工;不擅离职守、不串岗聊天;上班时不看书报;不干私活;不会客;不用电话闲谈乱扯;不在客房内与客人闲聊;不乱动用宾客物品;不私自在客房看电视、洗衣物、洗澡、休息;不私自开客房留宿亲朋好友),严格按照操作规程办事,履行岗位职责和交接班手续,防止发生差错。如有发生必须及时报告部门主管,设法弥补。2、工作台内必须保持整洁有序,服务台及抽屉内不得摆放私人物品,零食及与工作无关的物品。3、钥匙必须随身携带,严禁将钥匙交给客人,值班人员临时离开时必须将钥匙交给副班,不得将钥匙随意放在服务台。4、服务员无权告诉或暗示客人本楼层有无空房,更不能擅自开房接待客人。5、遇到客人或领导批评,不论对错,须冷静对待
10、,耐心解释,不得与领导或客人发生争吵,更不能允许强调个人理由。6、不得利用工作之便假公济私,谋取私利,更不能同宾客拉关系,办私事。宾客主动赠送纪念品应婉言谢绝,并及时报告部门主管听候处理。不准收取小费,如有客人坚持,无论多少,如数上交,不得占为己有。7、严禁员工无事生非,挑拨离间,损害职工团结,影响生活和工作秩序,玩忽职守,违反操作规程,造成损失者,均视情节轻重给予处理。 工作程序 (一)请销假制度严格落实请销假制度。凡请假者必须写出书面假条,交组长转部门主管批准,不得先斩后奏,否则按旷工计。1、宾馆通知的政治学习,业务学习,职工例会,点名及其它活动要按时参加,不得请假。2、凡请长假不能按时回
11、来者,必须打电话报管理员转所长批准后,方可延假,否则超过三天者按旷工计。超过三天以上者按自动辞职处理。3、请病假者须持医疗单位证明,并经管理员批准同意,方可休假。4、因公负伤经所长同意后方可休公伤假。(二)、卫生制度1、日常卫生一日多次,客人每外出一次打扫一次。严格按照客房卫生标准打扫卫生,保持室内外整洁。2、宿舍、服务台的内外卫生,每天要勤打扫,做到整齐,干净无杂物,物资(床被褥等)放置要整齐。3、公共卫生要按时、按质、按量各负其责完成,要做到窗明几净六面光。4、 环境卫生按部门主管安排计划打扫,保持干净。(三)、生活制度全体人员必须严格遵守所规定的工作休息时间,楼层正副值班员一律保持在位,
12、不准外出。夜间交班时要共同查房,做好交接班登记,夜间查房不得少于6次,并做好登记手续。1、全体员工直系亲属来探望需住宿时,应提前报告管理员,经批准后,按规定到总台登记收费住宿。不得私自留宿客房或宿舍。2、按规定的开饭时间就餐,不得乘坐客用大门口端饭上楼层,吃饭时间保证服务台有人值班。3、服务员严禁在外留宿,如有特殊情况者,应先向管理员请假。(四)登记制度1、各楼层设值班日记本,用于登记当日住房、空房及卫生情况、领导通知事项、宾客嘱办事项等。登记要详细、认真、及时,并做好交接班工作。2、建立旅客住宿登记本。凡来宿宾客的各方面情况应根据住宿登记单上反映的各项内容逐条如实登记,不得漏填并要保存好,以
13、备后查。3、建立客房设备损坏维修登记本,及时将客房设备损坏情况、报修情况及修复情况登记备查。4、楼层每日发放物资消耗要如实反映在”物资日耗表”登记表上,做为发放数量的依据。5、建立楼层物资明细帐,及时将增减物资情况登记入帐,每月底清查一次。并把增减情况、原因、库存现有数上报客房部。(五)客房安全防火事故制度1、严格遵守值班制度,注意观察楼面情况,尽快熟悉本楼住客特征,把好安全关。2、提醒客人将现金贵重物品及时到总台寄存。搞卫生时要搞一间锁一间,不得敞开房间。3、对来访宾客要核实被访者单位、姓名、房号,并做好访客登记,盯人到位,如被访者不在,不能让来访者单独在房内等候。4、如果客人要寄存行李,请
14、其到总台寄存。对寄存的行李要标志明显,交接清楚,防止调包错换。5、凡发现携带易燃易爆、枪支弹药等危险物品的宾客,必须及时报告客房部和保安部,让公安部门采取安全措施。6、服务员要勤查客房,宾客不在房内时和夜间休息后要主动为宾客锁门。7、接到通缉通报要及时核对布控,发现可疑人员要立即报告领导或派出所。8、注意火灾苗头,值班员加强巡查,一旦发生失火,要沉着、泠静、不慌乱,及时扑救和报警(火警电话:119)。9、使用电器时要注意防触电、短路,有危险苗头要及时报告维修,防止出事故。10、所有公用物资要妥善保管,特别是电视机、毛毯等较贵重物品,防止丢失。11、在流行病发季节(如流感、肝炎、红眼病等)不准到
15、公共场所的人员密集处活动。注意饮食卫生,避免传染疾病,发现疾病苗头要及时投医,防止蔓延。12、夏季无统一组织不准单独游泳。集体游泳时要注意安全,防止淹亡。 (六)宾客遗留物品处理制度1、宾客离开宾馆时,服务员应及时进入客房检查。发现遗留物品应及时追交宾客、 2、如未能及时交给宾客应立即上交总台,总台应查清并记下宾客单位、地址、姓名,并对遗留物品进行封存。同时报告主管领导,并设法与失主取得联系,以便归还。3、在归还物品前,应将宾客的姓名、单位、遗留物和数量核对清楚,确实无误后方可将遗留物归还。4、如得到失主收到遗留物品的消息应及时报告领导。5、因特殊情况在13个月内确实找不到失主的应将遗留物品上
16、交,客房转交招待所保管。6、对处理遗留物品有显著成绩的视情况给予奖励。 (七)楼层物资保管制度1、楼层公用物资由各楼长负责保管。每月定期全面清点一次,并将物资增减情况如实反映在清查表上报客房部。2、客人离开宾馆时要及时清点客房内用具。发现减少或损坏时应及时追赔。如有特殊情况要及时记录下来以备后查。3、凡楼层公用物资不得随意挪用、外借。如有工作需要应报部门领导,经同意后办理借用手续。4、送洗、回收被褥时,应与洗衣房当面点清交接,并妥善保管送洗清单,不得遗失,保证数量准确无误。5、如发现有将公物外流者以一罚十,严重者开除处理。6、发现楼层物资减少,损坏应及时追查原因,属责任心差遗失、损坏的要照原价
17、赔偿。7、楼层物资移交时,须有监交人和移交表,并将移交情况如实反映清楚,由交接人、监交人签名盖章。8、全体人员要树立主人翁思想,加强责任心,爱护一切公物,共同做好楼层物资保管工作。 客房部经理工作流程 1、 听取员工昨日主要工作情况,以及今日员工到岗情况,并及时了解下级员工的思想动态工作情况。2、 核算上一工作日的营业额、客房出租率及物品消耗情况。3、 参加宾馆部门经理例会,汇报部门情况,接受上级指令,会后及时向下级传达会议精神并认真督导落实。4、 巡视楼层各区域,检查员工工作情况,及时发现问题,及时处理,情节严重的在下午班后会上处理并各班通报,针对具体问题,制定一些相关制度。5、 检查楼层有
18、无重大工程隐患问题,如有要及时与宾馆负责人联系解决。6、 检查所有”VIP”预定房间的卫生清洁情况,要做到高标准、高要求。7、 检查各区域的棉织品、用品、食品情况,如有破损、过期的要安排更换或撤换,并规定时限。8、 抽查各楼层部分房间的卫生情况。9、 巡视楼层各区域,检查员工对客服务情况。10、 拜访重点VIP客人,了解宾客的入住情况,并向上级及时汇报。11、 认真组织部门管理人员会议,协调解决部门内部各区域的问题。12、 认真写好本日经理工作日志。 客房部经理管理规范及要领 一、始终保持积极的态度在宾馆进入试营业阶段,很多问题会显露出来。部分客房管理人员会表现出急躁情绪,过多地指责下属,身为
19、宾馆管理人员应持积极的态度,即少抱怨下属,多对他们进行鼓励,帮助其找出解决问题的方法。在与其它部门的沟通中,不应把注意力集中在追究谁的责任上,而应研究问题如何解决。二、重视工作过程的控制1、编制领班及服务员上班轮值表,负责区域的卫生质量,制订月(周)工作计划,对员工的每月工作评估。2、检查督导下属员工工作规范化,并使其处于良好状态。3、抽查已收拾完毕的客房,确保房间清洁和对客人服务工作的质量标准。客房部的清洁工作量大、时间紧,强调清洁中的注意事项,使服务员充分理解,杜绝”走捷径”等情况的发生,在布置任务后要及时检查。4、定期检查长住客人的房间卫生及征求长住客人意见,做好提供记录服务。5、掌握客
20、人抵离情况。贵宾入住前巡视所有贵宾房间是否按要求做好了接待准备。6、处理楼层的突发事件,随时解决客人的疑难问题。7、督促设备故障的维修,保证房间处于正常状态。三、加强对成品的保护 为加强对宾馆成品的保护,可采取以下措施:1、加强与装潢施工单位的沟通和协调。敦促施工单位的管理人员加强对施工人员的管理及对尚未接管楼层的检查。2、加强对楼层的控制,客房部需对如何保护设施、设备做出具体、明确的规定。在楼层铺设地毯后,客房部需对进入楼层的人员进行更严 格的控制,此时,要安排服务员在楼层值班,在楼层出人口处放些废弃的地毯头,遇到雨天时,还应放报废的床单,以确保地毯不受到污染。3、开始地毯的除迹工作。地毯一
21、铺上就强调保养,不仅可使地毯保持清洁,而且还有助于从一开始,就培养员工保护宾馆成品的意识,对 日后的客房工作将会产生非常积极的影响。四、加强对钥匙的管理客户部工作繁杂,服务员容易忽视对钥匙的管理工作,通用钥匙的领用混乱及钥匙的丢失是经常发生的问题。这可能造成非常严重的后果。客房部首先要对所有的钥匙进行编号,配备钥匙链;其次,对钥匙的领用制定严格的制度。例如,可以在每天的签到签退流程里顺带加上对楼层钥匙的领用和归还一同签字,使用者不得随意将钥匙借给他人,不得使钥匙离开自己的身体(将通用钥匙当取电钥匙使用)等。五、使部门工作正常运转1、按规范手册的具体内容要求员工的礼节礼貌、仪表仪容。提醒员工做到
22、说话轻、动作轻、走路轻,对顾客微笑服务。培养员工的良好习 惯是做好客房工作的关键所在,对今后工作影响极大。2、建立正规的沟通体系部门应开始建立内部会议制度、交接班制度,开始使用表格;使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。3、注意后 台的清洁、设备和家具的保养,各种清洁保养计划逐步开始实施。加强对客房内设施、设备使用注意事项的培训,与工程部门保持密切联系。六、确保提供足够的、合格的客房 主动与前厅部经理保持密切的联络,根据前厅的要求及宾馆客房现状,主动准备好所需的客房。宾馆一般开业总是匆匆忙忙,抢出的客房也大都存在一定的问题。常出现的问题是前厅部排出了所需的房号,而客房部管理人员在检查时却发现,所
23、要的客房存在着这样或那样的一时不能解决的问题,而再要换房,时间又不允许,以至于影响到客房的质量和客人的满意度。这个问题经过事先的充分协商解决起来不难。七、加强安全意识培训,严防各种事故发生 由工程部人员组织对客房管理人员进行电器及消防器械的培训,平时工作中要求全体管理人员要注意防止水资源的无谓流失,特别注意火灾隐患,发现施工单位在楼层动用明火要及时汇报。此外,还须增强防盗意识,应事先电话询问客人可否接见来客,避免服务人员过分热情,随便为他人开门的情况。发现可疑人员做好记录,加强与保安部门的联系。 客房部服务员职责和工作程序一、班前准备1、按规定着装,佩带好工号牌,整理好仪容仪表,提前十分钟到岗
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