2022年有关助理工作计划模板集合五篇.docx
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1、2022年有关助理工作计划模板集合五篇有关助理工作安排模板集合五篇时间过得真快,总在不经意间消逝,我们的工作又将迎来新的进步,是时候抽出时间写写工作安排了。好的工作安排是什么样的呢?下面是我整理的助理工作安排5篇,希望能够帮助到大家。助理工作安排 篇1一、日常工作的开展1、做好部门文件的接收、执行及存档工作,销售部文件资料在相关部门的分发与签收,且确保各类重要文件及资料精确与刚好地流通,起到沟通的刚好有效性;2、做好部门内部及与部门间的沟通,协调处理日常中的各项工作。如销售部内部的信息流通,发觉问题刚好向上级反应,提出解决方案,其它相应问题跟各销售区域经理、业务助理刚好取得联系并求得最终的结果
2、,关于客诉客退问题、客户来司考察、到期应收货项的核实等各类事务都应与相应的部门做好有效沟通,保障日常工作的正常开展;3、每月定期汇总整理销售部销售相关的数据与图表,保证内容的精确性与刚好性,便利上级及销售部全体人员能够清楚明确的望见每周/月/年的相应数据,在业务员之间起到一个对比效应,以不断提升自己的业绩与工作实力;4、与财务做好沟通,定期与财务核对相关的销售数据,且统计到期应收款并做好货款的跟踪工作,保障公司流淌资金的回笼和正常运转。5、收集竞争对手的信息,上对方公司网站了解对方,还可通过电话或业务员对其进行相应的了解,另外上特地的工程网查询行业信息,且帮助市场部做好市场信息调查和反馈;6、
3、刚好做好部门的人才储备工作,协作公司培育有工作阅历、实力好的人才进行储备,做好销售部的人力资源工作。7、销售总监20xx年可能赴市场前线,在公司时间较少,所以我必需担当起销售部的日常工作的顺当开展,使自己能对销售部内务事的独档一面,在前期可能须要肯定的时间进行合理的支配与调整,分清轻重缓急,遇到问题和重大事务刚好跟销售总监沟通汇报。二、做好服务工作在我的工作当中,不免会与各个部门或与各种不同性格的人打交道,要时刻理性的对待任何一件事,做到不心情化,即便对待不理性的人也应保持一颗主动的心态,最终把工作做到位。从自身角度动身,服务可涉及三个方面:1、是对客户服务,客户是上帝,我们肯定要服务维护好客
4、户,对于销售部有客户来访时,跟各相关部门部沟通协调做好款待工作;2、是对销售部人员的服务,与部门员工做好日常的沟通,协调处理与它部门的沟通联系,全力支持部门业务工作的开展;3、是对销售总监的服务,帮助销售总监做好助理应尽的义务与职责。4、是对各部门与公司的服务。三、帮助商务部的各项工作开展销售部现依据20xx年的规划以及现有业务量的不断上升,人力需求极大,我需兼商务组的管理工作,帮助销售部工作的顺当开展,以达成20xx年的销售目标。以下是个人对于商务组管理工作的几点想法:1、加强对商务助理的培训工作,包括个人素养,职业修养,商务礼仪及专业学问等并进行演练和考核。2、规范商务助理的工作职责,加强
5、监督管理力度。把售前最主要的电话销售工作进行量化,把售中与客户和区域经理的沟通协调工作协作扎实,把售后的发货跟进和售后维护工作做到敏捷应变,把客户资料的归档整理规范模板,定期检查漏洞。3、加强商务助理的销售渠道管理及服务实力。客户资源是全公司至关重要的资源,要提高商务助理全面供应优质服务的基础上,进一步体现特性化、多样化的服务。4、要着重培育商务助理的沟通技巧和工作中应急的协调实力,力争多培育一些工作自觉主动,能独挡一面的优秀商务助理。5、要定期对每个的商务助理进行思想沟通,了解她们的思想动态,主动引导她们主动乐观的工作看法。助理工作安排 篇21、试用期人员管理规范:包括新进人员的引进、入职、
6、试用、培训、转正、辞退等一系列流程的管理;2、员工培训与开发:人力资源部会同用人部门完成新员工入职培训、部门内岗位技能技巧培训、部门间交叉培训以及中高层管理班子培训方案,人力资源部负责组织并保存记录;3、员工绩效考核管理规范首先引进公司全员对工作安排和总结的接受意识,养成良好的工作习惯,对工作讲求日清日结、月清月结,不拖拖拉拉;推行将年度安排分解成半年度工作安排,再分解成月度工作安排,然后考虑是否引进“工作日志”的方法?并且每月初制定月工作安排,并在月末提交月工作总结,长此下来,公司各部门的工作才能日益规范化;4、薪酬结构设计、调整及管理方法:对于员工来讲,最有效的激励方式就是工资;所谓“重赏
7、之下,必有勇夫”,并不是说大家都是钱的奴隶,但公司可以为职工供应高工资的条件的话,员工才有希望和前景去努力,当然一切取决于公司的经营;对于公司的薪资制度和结构设计,应当是人力资源管理工作中最难的部分;既要强调外部竞争性和内部公允性,还须要许多数据和各方面的资料,才能设计个比较大的轮廓;既要考虑薪酬体系(职位/技能),又要考虑福利政策、绩效嘉奖安排;另外还要涉及到薪酬预算、成本限制与薪酬沟通等因素。在新的财务年度,管理者须要综合考虑外部市场的薪酬水平、员工个人的工作绩效、企业的经营业绩及生活成本的变动状况等各种要素,并将这些要素在加薪中分别占据的比重进行权衡。就目前的状况来说,人力资源部单方面力
8、气不够,再加上人力资源其它事情仍须要占用时间和精力,9月份之前可能很难提出方案;我会与管理和发展探讨室相结合,争取尽快提出方案。助理工作安排 篇3一、员工的考勤管理我公司的考勤管理,现在的基本状况如下:经理干脆管理人员的请假、调班、加班等工作;前台、业务部、督导、XX在平常的工作中对专卖店人员的工作状况和考勤状况进行监督并反馈;平常由我不定期地采纳电话和视频监控抽查各专卖店店长以及店员的出勤状况,并赐予登记;到每个月底由各专卖店店长上报该店的考勤,我用表格的形式进行统计,此工作过去由前台来完成。在日常的考勤抽查中,主要存在以下问题:1. 店长在没有上报公司的状况下随意调整上班时间,如:把早班换
9、成中班;2. 有的店长利用正常上班时间来总公司办理事物(停休除外);3. 个别店长有迟到、早退的现象;4. 店长在没有请假的状况下外出办理私事;5. 个别店长在接近下班的时候到银行办理业务。由于我公司专卖店日益增多,规模不断扩大,专卖店分布广,每个专卖店只有2-6人,因此,在人员管理上存在较大的困难;另外,公司从20xx年至今已经胜利地在上海开了X家专卖店,将来还要接着扩大门店的数目,为给以后门店的扩张打下良好的基础,对员工进行有效地日常管理已经成为不容忽视的问题,而其中店长的管理尤为重要,做为专卖店的店长,他是干脆连接公司与各店的桥梁,假如店长不能以身作则,将会干脆影响整个专卖店的人员管理,
10、针对目前的状况,现提出以下方案:方案一:进一步完善公司的考勤制度,奖惩分明,并与薪酬挂钩。、每个月全勤者(没有请病假、事假、迟到、早退)拿全额奖金;、非全勤者拿本月80%的奖金,并且有事假、病假、迟到、早退的按小时累计扣除工资;、事假、病假、迟到、早退没有提前向公司人事部请假的按小时累计双倍扣除工资;、店长来公司对帐或办理公事,原则上不能用上班日,如必需用上班时间来公司办理业务,则须到公司人事部签到,公司按正常上班出勤对待;、此外,店长在上班时间需外出(公司除外)办理业务的,不能占用上、下班时间。(如:某店长上班时间为7:3020:30,7:30 必需到门店,然后再外出办理事物,上班中途外出办
11、理事物的,必需在下班时间之前返回);若有特别缘由不能按上述方法办理事物的,必需事先向公司人事部说明原由,公司依据其实际状况按全勤对待;若理由不充分或没有事先向公司人事部说明缘由,则按上述第条方法办理;、店长不得随意更改上班时间以及班次,若须要调整的必需事先向公司人事部说明状况;、此方法从20xx年2月3日起先执行。方案二:每个区域选一个自律性强、表现优秀的店长做为区域组长(兼职),特地负责管理和指导所在区域专卖店店长及店员的日常管理。包括:店员及店长的考勤、服装、个人卫生、微笑服务、劳动纪律等。二、员工聘请、甄选、录用、考核、离职管理工作1、 员工的聘请从我公司人员录用和离职状况来看,20xx
12、年6月1日至8月23日,新录用人数为44人,期间办理离职人数为22人,离职率相对而言比较高,分析其缘由主要表现为:录用人员在试用期不符合公司用人要求、员工违反劳动纪律、上班地点离家远、员工晋升机会小等,到8月份出现聘请淡季,应聘人员明显削减,针对此状况,公司的解决方法是在聘请高峰期录用大批新员工做为备用人才,由此解决月饼销售高峰期人员不足问题,除此之外,公司还可以拓宽聘请渠道,如校内聘请、职业介绍所、网上聘请等,聘请对象除本地人,外地人也可适当聘用,因为外地人也有自身的优势:办理综合保险比办理小城镇保险费用低;外地人对社保的期望不高,假如是上海本地人,则有的人会希望找一家能办理城保的公司。以上
13、仅仅从聘请成原来进行比较,当然外地人也有明显的不足之处,比如语言不通,这就须要在聘请的时候对语言沟通实力进行严格把关。2、 试用期员工的考核我公司目前对试用期人员的考核,主要是由店长干脆把看法反馈给人事部或由人事部打电话到门店听取店长的看法,从这三个月的考核状况来看,主要有以下状况:、店长对试用期人员的考核缺少主动性,不能主动地、刚好地反映状况,如X店就发生过试用期人员在快满三个月时,因不符合公司用人要求被辞退,员工对此不满,从而发生一些纠纷;、有的店长对从哪几个方面来考核员工不太清晰,对人员的评价仅仅只限于“还可以”;针对以上状况,建立系统的考核制度和流程,加强公司和各店长的沟通和联系成为必
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