2022年有关办公室工作计划模板集锦八篇.docx
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1、2022年有关办公室工作计划模板集锦八篇有关办公室工作安排模板集锦八篇时间是箭,去来迅疾,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,该好好安排一下接下来的工作了!说到写工作安排信任许多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧!下面是我整理的办公室工作安排8篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友。办公室工作安排 篇1一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,根据行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的
2、工作成效干脆关系到整个公司整体运作,是企业领信任的助手,是企业里在总经理或干脆副总领导下的综合管理部门。在详细事务上:是指以行政工作为主,详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、平安卫生等。二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个成立多年的企业,全部一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,全部工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密协作使整个公司在运作过程中成为一个高速并
3、且稳定运转的整体。(2)加强沟通,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的确定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、虚心。(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力气。公司的企业文化,很简洁概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助没有多余的词汇,没有夸张的语言,却干脆体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文
4、管理。企业文化的建设主要包括以下两个方面组织结构清楚,战略导向明确。行政管理人员应当帮助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。注意企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设须要全体员工的参加,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然肯定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深化到人心。2、人力资源方面人力资源方面将依据企业的发展规划,通过企业将来的人力资源的需求和供应状况的分析,
5、对组织架构、职务编制、人员配置、教化培训、人力资源管理政策、聘请和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作主动性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。(1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事聘请与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎聘请、满意需求。(2)人员考核与教化培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公允、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励,管理者不完全限制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培育员工忠诚度、凝合力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。(3)员工福利与激励。安排制订激励政策:年度优秀员工评比表彰,内部升迁和调薪
6、调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。三、近期工作安排1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到详细的责任人,避开出现管理上的空白,但是也要留意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。2、强化公司相关制度,以及相关运用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品选购审批流程,车辆管理简单出现弊端。制度的强化,使工作中的冲突与弊端就会越少。(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,仔细做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。(2)公章运用管理规定。仔细监督、管理公司印章的运用。(3)规范公司的会议管理,实行会议实名
7、签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实状况。办公室工作安排 篇2一、指导思想:全面贯彻党的十六届四中全会和中心经济工作会议精神的第一年,也是全面建设小康社会的年,推动各项工作再上新台阶的关键年。依据艺术馆改革方案要求,加强办公室工作人员的队伍建设,努力提高人员素养,强化管理与服务意识,为单位各部室供应全方位的行政、后勤服务,全面提高工作质量,为艺术馆的工作上水平做出贡献,为艺术馆的全面工作保驾护航。二、 加强办公室人员的队伍建设:努力提高办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作主动性,使我馆的行政、后勤服务管理工作再上新台
8、阶。三、 下一步工作安排:1、 仔细学习各种深化改革的文件精神,主动参与政治学习,定期召开办公室工作人员会议,学习岗责。2.、接着做好单位的财产登记工作,解决各部室工作人员的办公室的问题,使每个人都有一个办公的地方,为更好的开展工作创建良好的条件和环境。3、在安排好各部室工作地点的前提下,和各部室做好协调工作,重新划分卫生区,责任到部室,办公室成立卫生检查小组,负责定期对其检查,并公布检查结果。4、仔细做好签到考勤工作,为评定绩效工资、年终考核等供应详实的依据。5.、图书室管理人员要发扬创新精神,以高质量的服务,为全馆人员供应良好的借阅的环境,做到借有登记,还有日期。6、 完成全馆人员年度考核
9、工作和一年一度的职称评定和评聘分开工作。7.、财务报账人员严格遵守财会制度,刚好报表,做好领导的参谋,定期向领导汇报财务收支状况,并做好全馆人员的工资发放、调整和提高职补等工作。8、完善档案管理工作,档案室人员要有严格的组织性、责任心,自觉维护档案的完整与平安,负责上级机关及外单位来电文,做好文件的传阅、收回、定其归档和整理立卷工作。9、仔细做好馆务会、全馆人员会议以及由馆组织的大型会议的各项打算工作。10、每年对全馆退休人员进行至少一次的走访慰问活动。11、加强单位人员的用水、用电管理。12.、完善本单位的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。13、对上级领导和外地来宾,做接待工作,使其兴奋而来
10、,满足而归。14、加强单位办公区域和家属院的平安保卫工作,健全平安保卫和防火防盗规章制度,坚持预防为主,确保平安。以饱满的工作热忱,无私的精神,开展本学期的各项工作。办公室全体人员将以饱满的热忱和开拓创新、努力进取的奉献精神,开创办公室工作新局面,为艺术馆的工作供应强有力的行政、后勤服务。办公室20xx年3月8日办公室工作安排 篇3办公室文书下半年工作安排1、办公室日常公务接待工作。(1)、电话接待精确率达到95%以上,公司及院里通知通报精确率达到100%。(2)、对基层单位提出的问题刚好反馈到相关领导。2、文书档案收集、整理、归档和管理工作。(1)、对公司各种规章制度进行发放、整理和归档管理
11、,档案合格精确。(2)、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到精确无误,合格率达到100%。(3)、对公司对口要求的相关档案刚好整理、归档,公司检查合格率100%。3、文件收发、电子公文系统的运用。(1)、函电、邮件、文件等收发处理工作精确率达到100%,做到“重大事务当时处理,小事不过天”(2)、探讨院行政及党委文件、重要会议会议纪要的分发精确率达到100%。(3)、上级来文处理后的传阅、办理、归档工作刚好,精确率达到100%。4、办公室相关物资、物品管理工作(1)、办公费用限制在(这个得你自己填)万元之内,完成公司下达的安排。(2)、办公附属设备、事务设备的完好率达到95以上,有问
12、题刚好报修。(3)、低值易耗品发放有安排、有监督。在保证运用的前提下,尽量节约开支。5、办公室及全院办公系统的日常管理工作(1)、合理支配院里值班工作,在重要节日、重大事务时期根据公司要求强化值班工作。(2)、对院领导交办的工作进行督办,督办率达到100%。(3)、根据公司管理规定严格管理报销核销工作,精确率达到100%。(4)、刚好精确的完成公司、院里相关会议通知工作。6、保密工作(1)、对上级保密文件、会议精神,对厂保密委员会的确定刚好传达贯彻。(2)、定期组织检查保密手册、资料件等运用完成状况。(3)、督促基层领导抓好保密教化,督促机要岗位的保密工作状况。(4)、管理好保密协议,涉密人员
13、保密协议签署率达到100%。7、车辆管理工作(1)、对司机出车、排班、调配进行仔细的考核。做到合理调配、车辆合理运用,满意需求。(2)、对车辆保养、修理、油料进行仔细管理,建立台账。限制车辆修理费用在(这个你自己填)万元以内,不超过公司制定的指标。合理化建议:1、 增设短信群发设备,将重要信息发到相关人员。2、 对司机增设去向板,便于驾驭司机和车辆动态。3、 建立公文处理电子档案,随时驾驭重要公文的处理状况。4、 出车、低值易耗品、瓶装水等审批制,见审批单后执行。办公室工作安排 篇4为充分发挥职能部室的管理职能,提高工作绩效,增加责随意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人
14、管,人人都管事”的工作氛围,调动全体员工的工作主动性,确保公司事业持续、健康、快速发展,结合年度工作目标,制定部室工作目标责任书。一、签订日期:20xx年1月1日至20xx年12月31日。二、工作目标责任范围:1、负责文秘、档案管理、机要管理、文印、信访等工作。2、负责人事、劳资、福利;劳保发放工作。3、负责后勤保障工作,包括接待、会务、车辆、卫生、外协、外宣、通讯、计算机网络、报刊定发等后勤服务及管理工作。4、负责办公楼、食堂、澡堂等非生产用电、用水的管理工作。5、做好多种经营开发工作,力争年收入50万元。三、工作责任目标(指标)1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做
15、好公司的信息调研、文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、确定、指示状况的检查督促工作;做好公司的机要、印鉴、档案管理工作,保证各项工作的正常开展。2做好接待室、会议室服务,公司领导综合部服务,大型会议会场布置及服务,邮件发放及报刊收发、订购等工作。3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理、网络化建设和各种会议活动的会场音响服务等工作,确保信息畅通、传递刚好。4、做好公司领导用车和通勤班车统一调配和运行管理及交通平安管理工作。确保公司各项公务用车和职工通勤班车平安、正点、卫生、舒适,杜绝重大和交通责任事故。5、依据公司有关规定,做好办公用品、职工福利的统一购置、限制、发放管理工作。6、加
16、强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创建一个良好的工作秩序和美丽的工作环境。7、做好本部室限制的其他费用管理工作。8、仔细做好领导交办的其它工作。四、考核与奖罚:(一)通用考核目标执行公司考核通则,按有关规定考核。(二)目标考核1、办公管理费用表(见附件)内的费用,超支按100%扣减工资总额,节约按5%增加工资总额。2、办公楼、食堂、澡堂等非生产用电、用水超过规定值,按10%工资总额扣减,节约按1%增加工资总额。3、多种经营开发工作不到位(完不成50万元),扣减工资总额5,节约按1%增加工资总额。(三)部室自我考核:1、岗位工作业绩:依据部室工作责任目标,制订量化考核指标。2、工作看法:依据
17、不同层次进行不同标准的考核,综合部主任负责对部室成员考核评价,综合部主任由公司管委会考核评价。3、工作实力:依据部室工作成员职责,由综合部主任制定考核细则,每月自评一次,将自评结果交公司考核办,并作为评先树优及任职奖罚的依据。办公室工作安排 篇5在学生处老师悉心指导,各部门团结协作共同努力之下,学生联合会工作取得良好成果。办公室作为学生联合会核心部门之一,将接着秉承“为同学服务”的工作宗旨,吸取以往的工作阅历及教训,开拓进取、务实创新,以主动的看法去完成下学期各项工作,详细支配如下:一、加强干部队伍建设组织部门成员进行思想沟通,通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素养。日常加强对
18、工作的指导,依据每位成员特点合理分工。同时要切实贯彻实施责任分工制,充分调动每位成员的工作主动性,培育成员责随意识,使部门成员真正得到熬炼。二、做好常务性工作作为学生会的枢纽部门,办公室将协作主席团对学生会的各项工作进行统筹支配,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。我们将进一步完善规章制度,接着做好学生会人员档案、文档材料的整理与存档,严格购置和维护办公室物品,以及做好会务打算、值班支配、事务通知、会议记录、日常卫生清扫等常务性工作。三、加强学习沟通开展部门内部活动,增进内部成员沟通沟通;接着与各部门进行工作上的互助沟通,开展部门联谊活动;与各系院的学生会主席团和办公室进行沟通学习,
19、完善办公室的日常工作;定期邀请各部长、主席、老师与部门成员进行沟通工作阅历和心得。在着重于加强学生会整体之间联系与沟通的同时,处理好学生会与二级学院学生组织以及其他学生组织之间的关系,以促进学生会各项活动更好地开展。四、创新工作思路(一)阶段性工作总结将每次活动后好的工作方法和其他方面进行总结积累,和部门成员一起进行深化的总结、探讨和思索。最终以工作汇报形式提交总结,使办公室不断进步,不断完善。(二)增加集体凝合力组织本部门全员外出采风活动,加强感情沟通,打造温馨和谐的办公室之家,保证部门成员更有激情的投入工作角色。五、奋斗目标办公室在下学期的主要奋斗目标是:创新工作机制,以加强与各部门的联系
20、为基础,树立良好的办公室形象;提高办公室学生干部的综合素养,打造一支战斗力强、有组织、有纪律的学生干部队伍。在新学期,办公室将接着坚持主动、高效的工作理念,增加责任感、增加服务意识、增加团队意识,主动主动地把工作做到点上、落到实处,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成果而不懈努力!办公室工作安排 篇6XX年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年。XX年综合办公室工作的总体要求是:在公司的坚毅领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,主动开展党风廉政活动,扎实推动群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质
21、量,为公司整体工作顺当推动发挥主动的职能作用。依据综合办公室职能分工,XX年主要做好以下四方面工作。一、日常工作方面(一)公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实XX年制定的公文管理方法、公文处理流程等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。(二)文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。XX年努力提高文字材料写作质量,特殊在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,精确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一
22、个新台阶。(三)日常接待和会务工作。接着做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项打算工作。接着做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。二、基础管理方面(一)档案管理。进一步完善档案管理工作,对XX年以前的各类档案刚好进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,刚好回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和平安,同时,督促相关职能部门刚好归档。(二)公章管理。严格执行集团公司印章管理方法,坚持公章专人负责制,坚持运用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未
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