招商会流程模板(共5页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上招商会详细流程及操作模板（专场）：时间项目内容负责人及人员分配详细操作及话术灯光音响物料备注9:00-10:00会场布置舞台、灯光、音响、背景总指挥、物料负责专员、全体工作人员1、 总指挥负责与酒店负责人协商硬件进场及安装事宜2、 全体工作人员配合摆放产品展示区、奖品区、财务区、物料区、氛围布置、音控台等功能区域3、 按照到会人数摆放好桌椅所有会中需要物料必须清点完毕，各功能区域需要酒店提供桌子，装好参会礼包和方案资料袋物料负责专员全程跟进物料事宜，所有需要取用或借用的物料需经物料负责专员批准10:00-11:30调试音响、彩排音响、灯光、课件检查DJ、灯光师1、 D

2、J负责整场会议音乐播放，在会议开始前测试所有音乐是否能正常播放，麦克风电源是否充足，课件（包括里面的视频）播放是否正常2、 在没有外租灯光（没有专业灯光师）的情况下，我方的灯光师要了解会场灯光开关的位置及每一个开关对应控制的灯是哪一个，按流程需要作出灯光调整至少要准备2台电脑，一台播放投影另一台播放音频，酒店应准备2条足够长音频线和1条视频线，讲师课件提早调试音控台应设置在舞台边能清楚看见舞台动态的地方，用X展架适当遮挡11:30-12:00员工午餐员工工作餐过期报纸，以防弄脏桌面提前预定、以简单盒饭为佳、用餐完毕需处理干净12:00-13:00联系来宾与来宾联系，催促其准时到场所有美容师1、

3、 确认顾客是否已经出发2、 再次确认顾客是否清晰会议地点客户名单13:00-13:50迎宾与签到迎领来宾签到与进会场酒店大门2人签到处2-4人签到处到会场之间过道 2-4人会场内引领来宾就坐2-4人1、 酒店大门：您好！欢迎参加XXXX财富峰会（会议主题），里面请。2、 签到处：您好！XXXX财富峰会（会议主题），请在签到本上签到，会场设在X楼XXX厅，前面会有我们的工作人员引领。3、 过道：您好！欢迎参加XXXX财富峰会（会议主题），这边请！4、 会场内人员安排来宾尽量先把前排及中间的位置坐满5、 美导老师引领时应把自己的顾客引领坐在一起，方便跟进会场内播放暖场音乐或店家宣传片签到本，签到笔

4、，矿泉水，如有项目宣传单张应在签到时一并发放工作人员必须统一服装及妆容，化淡妆13:50-14:00主持人幕后音不断宣布会议即将开始及会场注意事项主持人1、尊敬的各位来宾，欢迎来到XXXX财富峰会（会议主题）的现场，我们的会议马上就要开始，敬请各位抓紧时间就座，同时敬请关闭手机，会议过程中请勿随意走动，请勿大声喧哗，谢谢您的配合！暖场音乐音量降低，可以换一首节奏感稍强的音乐14:00-14:10主持人暖场主持人串词介绍本次会议并与观众互动调动气氛主持人礼仪2名在舞台边待命，随时配合主持人台下美容师协助造势，掌声尖叫声不能停主持人登场音乐 主持人互动道具及礼品14:10-14:15团队展示代理商

5、团队展示视具体团队展示形式而定团队展示相关物料14:15-14:20代理商老总致欢迎词店老板致欢迎词店老板、礼仪1、 主持人有请老总致词2、 1名礼仪负责引领老总到台上3、 第2名礼仪手捧鲜花紧跟老总，待其站稳后送上鲜花4、 第三名礼仪负责在老总发言以前把鲜花接收过来老总上场用大气磅礴的音乐，视老总的发言稿而定背景音乐，用柔和的纯伴奏音乐衬托老板发言稿礼仪站舞台边待命，老总发言完毕既上台引领老总就坐14:20-16:00品牌课程（项目课程）康乃馨盆腔护理课程厂家老师1、 主持人有请老师2、 1名礼仪负责引领老师到台上3、 第2名礼仪手捧鲜花紧跟老师，待其站稳后送上鲜花第三名礼仪负责在老师发言以

6、前把鲜花接收过来4、礼炮手在老师上台一刻鸣放礼炮5、 其他人员在上台通道两边列队鼓掌造势震撼登场音乐课件、礼炮、鲜花、遥控笔16:00-16:30政策讲解及利润分析政策内容亮点及利润分析讲解代理商品牌总监1、主持人有请总监2、1名礼仪负责引领老师到台上欢快的登场音乐政策及利润分析课件所有跟单人员准备好政策，随时谈单16:30-18:00新客户现场体验（谈单环节或加入秒杀促单环节）1、 会场内准备好美容床、体验装产品、干净毛巾、仪器、客户体验登记册等相关物料2、 美容师要积极配合营造气氛，主动拉自己的客户争先恐后地进行体验，但必须保证整个过程有序而不乱3、 负责体验的老师在体验过程中给顾客诊断及

7、下危机4、 跟单人员积极配合谈单5、 现场主持人配合报单环节节奏感强的音乐，但声音不能太大准备好足够的干净毛巾及卫生棉等物料，体验区可以用X展架适当的围闭 对每一个顾客的体验情况必须做好清晰的记录，以便跟进18:00-19:00用餐晚餐全体人员1、 工作人员配合做好引领环节，注意餐桌礼仪2、 如果晚上安排有课程，在晚宴时不宜准备酒水用餐轻音乐纯伴奏钢琴曲酒水、桌号牌、来宾座位安排表准备好晚会用品19:00-21:00晚会、已签单客户抽奖（或品牌技术课程）晚会、版本演绎或品牌技术课程全体人员1、 晚会按照晚会流程执行2、 如果设置品牌技术课程则需要美导老师迅速用餐完毕后，守住所有能够离开宴会厅及

8、会场的出口，引领来宾有序回到会议室内进行课程（此环节非常重要，是否执行到位关系到晚上课程能否顺利开展）21:00-23:00送水果（客情关系维护，签单）吧水果送到客户房间，顺便跟进签单跟单人员利用送水果的借口进入顾客房间，进行签单跟进准备好政策，合同23:00-23:30第一天总结会总结第一天会议进行情况全体人员针对第一天会议进行情况进行总结，对还没有签单的目标客户进行针对性的分析，落实跟进人员第 二 天7:30叫早叫醒客户全体美导老师除了酒店每5分钟电话叫早以外，分配好楼层房间，美导老师敲门叫醒，必须确认客户起床有回应为止8:00-8:30早餐早餐全体人员前一天做好客户统计，按客户人数安排早餐桌数，用餐完毕赶紧引领客户到会议室，绝对不能让顾客回房间9:00-11:00营销课程课程内容待定店务、营销、版本说明等专业讲师1、 主持人有请老师2、 1名礼仪负责引领老师到台上3、 第2名礼仪手捧鲜花紧跟老师，待其站稳后送上鲜花第三名礼仪负责在老师发言以前把鲜花接收过来4、礼炮手在老师上台一刻鸣放礼炮其他人员在上台通道两边列队鼓掌造势震撼登场音乐课件、礼炮、鲜花、遥控笔11:00-12:00抽奖、谈单已签单顾客抽奖、谈单主持人2名礼仪协助全体跟单人员抽奖的同时继续沟通签单事宜欢快热烈的音乐抽奖相关用具、礼品12:00-13:00会议结束午餐或安排欢送顾客专心-专注-专业