2022年秘书工作计划范文9篇.docx

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1、2022年秘书工作计划范文9篇秘书工作安排范文9篇时间就犹如白驹过隙般的消逝，又迎来了一个全新的起点，一起对今后的学习做个安排吧。信任很多人会觉得安排很难写？以下是我收集整理的秘书工作安排9篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。秘书工作安排 篇1秋风送爽，在这个收获的金秋季节，宿管会秘书处也将迎来了新的挑战。上一学年中，在宿管会全部干部的努力下，我们取得了比较满足的成果。本学期，秘书处会依照宿管会的工作宗旨，积累教训，总结阅历，仔细完成秘书处的本职工作。现对本学期工作做如下支配：（一）常规工作1.做好宿管会例会及其他重要会议的考勤，签到工作，并做好相关会议记录。2刚好出黑板通知，把通知下

2、达到宿管会部门及各班班级级中，并收发资料。3支配办公室轮值及督促工作，以及办公室财务管理，对财物的安放、财物的借记做具体的支配和说明，保障各部门活动的顺当开展，同时也保障了财物的损失。4.主动协作完成四大常规检查：定检，不定检，安检，晚检。5编制好宿管会成员、学生会成员以及各班班长通讯录，保障宿管会工作上的信息通畅。6. 收集干部课表，并制定一份干部无课表，依据本学期干部的课程合理支配安排他们的宿管会的各项工作。7.主动协作其他部门工作，参加各部门主办的活动中去，做好宿管会纽带工作。（二）部门内部建设1.培育秘书处干部对文字的把握及处理实力，练好黑板字。定期对秘书处成员进行文字方面的和电脑技术

3、方面的培训。2.严格要求各项工作安排及工作总结的书写，熟识工作安排及工作总结的写作格式及大致模版。3.针对新干事进行打电话、发飞信、写通知以及礼仪培训。强调礼貌问题。4.培育语言表达实力和社交实力，主动与各部门保持联系，与各部门干部沟通工作阅历及工作心得。（三）宿管会的建设及活动策划1.定期巡访宿舍，了解同学们的需求，收集看法，给同学们营造舒适平安的生活环境。2.举办宿舍累月节水省电竞赛，让同学们养成节水省电的意识；通过问卷、笔试或情景演习等形式让同学们了解消防学问。3.设计并制订宿管会的小报刊，报刊的文字内容可以向宿管会成员征集，也可以向各班征集各类文章。图片内容可以包括各个文明宿舍照、宿舍

4、美化大方的宿舍风采照及宿舍成员风采照等。以上便是秘书处本学期的工作安排。在新学期中，秘书处将团结各部门成员应对本学期即将到来的挑战. 在今后的工作中,尽心尽责，以端正的看法去做好本职工作，并取得更加辉煌的成果。化材院宿舍管理委员会秘书处20xx年10月9日秘书工作安排 篇2秘书部作为协会内部的组织、协调中心，以帮助协会主席团处理协会日常事务为工作中心，同时协调各部门的关系，促进协会各项工作的顺当开展。秘书部的工作内容以“上传下达，内外联系”为主，刚好将主席团的决策下达各部门同时定期反馈各部门的工作状况，传达双方的问题和看法，以便刚好作出工作调整。SMU卓越医学生协会秘书部的骨干以协助主席团工作

5、、收集部门成员对于所负责相应部门的工作成果并且反馈至主席团为主，而成员渗透于每个部门，以帮助各部门的工作、将工作成果汇总反馈至骨干为主，其详细工作内容为：帮助主席工作，做好每次大型活动前的打算工作；做好各项会议的通知、记录和考勤登记；管理协会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档；帮助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等；做好活动经费的预算、支出、收入登记；负责组织协会新干事的聘请，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平；在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。秘书工作安排 篇3鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质，在本学期进一步加强我部在系领导

6、、老师和学生会之间的纽带作用；加强对各部的监督考勤工作；及沟通各部门，以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作支配如下：仔细做好系办公室的值班工作，努力为老师供应帮助，减轻老师的工作量。仔细管理好全部文件资料，主动协作其他各部门进行资料的管理和收集工作。加强本部门的文化建设设，让全体成员能够劲往一处使。并在平常的日常工作中，使每位成员得到熬炼。刚好精确做好各种会议的通知、传达工作，帮助布置会场，仔细做好会议的记录。做好各项工作的值班工作支配，使每人的值班时间不与上课时间冲突。预料目标：通过秘书部的全体成员的共同努力，我们的工作效益有所提高，启示

7、来者。我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到熬炼，让他们为自己成为秘书部的一员而感到傲慢。秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥，各项工作能够统一、协调、有序的开展。在本安排执行的过程中，我部将会依据实际状况作出适当的调整，尽量将各项工作做到尽善尽美，为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力气。愿学生会的明天更辉煌。秘书工作安排 篇4一、纳新工作1、做好迎新宣扬稿的撰写,资料的预备。2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配，口试也要排好班。3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作安排、招新安排,收好存档。4、我们要协助宣扬部做宣扬,协助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表

8、格发放给会员,发放到班级。5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。二、完善规章制度在纳新完毕后，鉴于上届的总结阅历，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中根据制度实行治理，使学生会的工作能顺当无误的完成。三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要刚好通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参加。四、档案收集治理1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会全部

9、上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，在学期末时回纳出出勤率，供评定优秀干部等嘉奖用。六、通讯工作学生会的大小活动都要刚好的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能刚好的发到校网上，让全校师生都能阅读到我院的活动，并提出建议和看法，这样我院的工作才会越办越精彩。七、工作总结为使我院学生会能刚好的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更精彩的活动。八、特色活动在

10、我校申请精神文明校内之际，统计学院学生会秘书部也主动响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：1、创建文明校内系列活动之三风建设材料评比(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，协作系首届秘书节的开展，协作学院的三风建设，让跟多的班级参加到三风建设和秘书节活动中来。(2)活动主题：当好秘书，建好三风(3)活动对象: 统计学院全部成员(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。活动时间：20xx年10月中旬活动流程：a、竞赛策划b、向各班征集c、材料评定d、颁布奖项秘书工作安排 篇5

11、转瞬间，新学期已经起先了，秘书部的工作随着新一届社联招新的起先也渐渐步入了正轨。我们希望这个学期里，在老师和主席团的指导和带领下，对以往的不足进行改进，对秘书部的工作进行肯定的创新，坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作安排：一、招新与新干事的培训招新对于大一新生来说，是进入高校后的第一次考验和熬炼。它不仅考验你的志气，还考验你的语言表达实力和敏捷应变能。无论选上与否，同学们都能从中得到这些方面的熬炼和提升，为以后的高校生活奠定基础。10月17日，校区学生组织统一面对全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作，并将于19号进行第一轮的

12、面试工作，力求筛选出5位办事实力强、对工作负责，尤其擅长文字处理工作的新成员。本学年，秘书部将对人员工作安排进行肯定的调整，由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别帮助社联四个中心的部门主任处理工作，另外一人负责帮助秘书部部特长理部门相关工作。另外，我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训，并赐予每个人足够的熬炼机会，渐渐到他们熟识并驾驭社联工作安排总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培育他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的实力。二、秘书部的日常工作秘书部为社联的核心组成部分，主要负责各类规章制度的制定和修改，对于社联的发展具有重要的导向性作用;负

13、责各类会议的通知，即上传下达;帮助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展状况，负责整理书写重要活动通讯稿，并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作，管理社联各部的人事档案，对档案的变动进行刚好更正，以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作安排，刚好总结社联工作，这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展，所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作，促进社联更好地发展。1.收集整理通讯稿：收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满意校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求，每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个浩大的

14、学生组织，除了社联的特聘通讯员，还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展状况，使一些重大的活动能够进行刚好的报道和宣扬。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持亲密的联系，协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿，秘书部负责整理存档和找出重要活动并刚好整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成，这样也可以增加秘书部成员间的合作意识和凝合力。2.会议记录：秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织支配会议等的记录工作均由秘书部负责。3.工作总结：秘书部是一个文职

15、部门，一些档案的整理存档、安排总结的整理书写，都要求有很强的资料收集、整理、归纳的实力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成，并且有一部分工作总结是须要我们自己来写的，这也对秘书部成员的写作实力增加了肯定的挑战性。4.制作各部登记注册表：这是一项对沟通沟通和整理操作实力要求很大的工作，主要涉及社联内部人事资料的归档、整理，便利社联对全部协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期，所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。三、帮助社联处理一些大型活动社联每年都会举办很多大型的活动，招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办，秘书部的主要工作便是帮助其他部门处理好晚

16、会从策划到结束的各个方面的工作，比如活动场地的支配、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席状况登记等，均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。在迎新晚会结束后，社联其他活动也将如期开展，比如科技文化街、社团巡礼节、社联评定等。在活动前期，秘书部负责协调、动员各个部门及协会，并将吩咐等通知到位，促进活动的如期举办;活动中期，秘书部则负责协调每个活动项目的顺当进行，确保活动顺当开展;活动后期，秘书部则进行相应的活动总结工作，写好活动的通讯稿、总结，刚好将重要的活动进行报道，并将活动材料进行整理归档。四、总结我们希望秘书部每个成员都能仔细对待自身的不足，努力完善自己。在本学年

17、的工作中，拿出自己全新的精神风貌，一心一意，脚踏实地，为社联的美妙明天作出自己应有的贡献!秘书工作安排 篇6时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆忙如流水，时间已远。新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作安排：一、仔细完成本职工作。1、负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。3、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。4、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。5、负责各部门活动及例会的考勤。二、详细工作支配九月：帮助主席团做好人员更替、干部重整工作；做好招新工作；

18、更新学生会内部人员信息、新档案存档工作；制作办公室联系表等工作；总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作安排，新的人才培育安排；制作会议签到本，会议记录本等。十月：总结上个月部门的各项工作实施状况，并对不足之处以提出和改进，接着用半个月的时间来完成人才培育安排；做好全部本部门的常规工作；协调其他部门做好工作。培育新人才。主动参与10月29日30日的学校运动会十一月：接着做好本职工作及协作其他部门工作；开展本部门活动。十二月：做好全部本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作；做好本学期的部门工作总结；帮助做好学期期末总结等一系列工作。三、内部建设由于秘书部将会注入新的力气，

19、所以要培育熬炼干事的实力，秘书部须要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作实力，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培育秘书部同学对文字的把握和处理实力、2、安排活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更主动创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细微环节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举

20、办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之，秘书部必将在总结以往阅历的基础上，主动开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们遇到许多的困难，但我们坚信我们会解除万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位老师赐予监督和指导，使我们的工作更加完备。新的学期已经起先，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了簇新血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热忱对秘书处的工作有着剧烈的期盼，已做好了打算迎接新一轮的挑战。西安建筑科技高校东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团

21、的校级组织，在促进其下属40个社团的发展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面对社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不行替代的作用。对于秘书处的工作，我们坚持 敬重制度，敬重特性，注意细微环节，全面提升 的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实仔细、主动主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。秘书工作安排 篇7秘书处作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，刚好将主席团的决策传达给各

22、部、安排各部工作，同时要将各部门状况刚好反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团刚好做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度将仔细完成此项工作，使学生会的工作顺当进行。本学期秘书处将一如既往地以仔细细致的看法起草、制定和完成学生会有关活动的安排和总结，督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和安排，接着做好学生会的财务和账目记录，登记管理好学生会的文件和物品，对学生会各部门成员的工作状况进行记录和考核，负责好与各兄弟院系的联系，刚好向团委和指导老师汇报工作状况并传达他们的工作要求和思想。本学期我们的主要工作有：一、接待新生，贯彻实施学生会的宗旨“一心一意为广

23、阔师生服务”。二、开新学期第一次例会，总结上学期的工作，布置本学期的工作。三、学生会招新。秘书处会做好信息记录，严格把关监督。等确定新学生会人员，再负责收取会费，制作工作牌。四、强化学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度，实行部门内部以及之间评优评比，形成内部良性竞争，从而促进我院学生会的发展进步。五、各部门按时上交每月的工作安排、工作总结并有秘书处汇总并制定我院工作安排明细，并由信息部负责上传到学院学生会网站，使其公开化，使院老师以同学刚好了解到学生会各项工作的开展。六、秘书处各成员我们将以饱满的热忱投入到每次工作中帮助主席团工作地顺当开展。协调主席团与各部门的关

24、系，做到也做好上传下达的工作。七、帮助各部门本学期的工作。院学生会各部门分工不分家，除了做好本职工作以外，各部门应在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的安排和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在书架的相关档案盒中存根。以便各部门其他人员参阅。八、秘书处每天负责学生会的假条、办公室值班事宜，监督和督促各部门工作。九、财务管理。负责学生会的活动经费备案管理工作，并对各项活动的筹备资金进行报销。十、秘书处每周将定时开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处将负责整理档案以及各会议记录。在新学期中，我们将接着以热忱、踏实的工作看法，秉承着将简洁而繁琐的工

25、作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，主动工作，在工作中刚好总结，仔细吸取新的阅历和教训，取长补短，一丝不苟。信任在我们的共同努力下，秘书处的工作将会更上一层楼，学生会的一系列工作和活动也肯定会圆满完成！秘书工作安排 篇8在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，考勤记录，资料整理。在总结整理之余，主动参加到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力气。工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。3、整理并妥当保管好各

26、部门、各项活动的安排、总结，做好期末存档工作。4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结本学年工作安排一仔细完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作 负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作持续和改进考勤制度，接着施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3. 组织探讨学习会议，参考往届学长学姐的文章，汲取精华，进步细化新闻稿写作流程工作。二主动参与学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作， 使学生会正常运行.三部内建设培育熬炼干事实力：作为一个非职能部门，秘书处须要与各部紧密

27、联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作实力，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培育秘书处同学对文字的把握和处理实力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、安排活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更主动创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细微环节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应

28、的活动秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之，秘书处必将在总结以往阅历的基础上，主动开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难，但我们坚信我们会解除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师赐予监督和知道，使我们的工作更加完备。 徐雄伟 20xx.09.07秘书工作安排 篇9学生会秘书处设有部长（副秘书长）一名，副部长三名，干事若干名。按部门工作性质，分为联络组，文秘组，总务组，每副部长负责一小组。

29、一、联络组（一）、日常工作：1、联系工作。负责院学生会各部门以及部门内部的联系事务，以保证工作（会议、晚会等活动）刚好快速顺当地开展；2、物资监管。每次活动前，联络组须负责整理汇总全部资料，收发并记录物资；3、钥匙保管。负责办公室钥匙：弄丢要上报并重配钥匙，重配钥匙的费用由个人支付；当重配钥匙数达到3把时，为避开学生会财产的损失，秘书处应申请换锁，该事项由总务组负责。）4、互助协作。联络组要做到帮助其他组，其他部门的工作，留意好续后工作。要刚好反馈信息，当出现大家看法不合的状况，要适当做好协调工作，自己处理不了的再上报。5、博客管理。联络组须定时整理部门博客，刚好把活动的资料和照片放上去。（二

30、）、留意事项：1、联络过程。联络时留意语气和看法，要做到有文明有礼，以及恰时。在休息时间尽可能不要通知，或者可选择发短信通知,但是要注明收到请回复；假如在非休息时间还未回复再次电话通知。假如状况非常紧急,干脆电话通知,说明缘由。2、会议通知。在通知时要重点提示被通知人的会议、活动时间和地点假如是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参与者提示一下，确保他们的到场。3、细微环节提示。重大会议或活动，须提示参与者留意着装，并佩戴学生会工作证、校徽。4、事宜核准。联络组要留意活动的时间，假如时间有出入的话要向部长请示清晰再答复他人。要多次反复和张部、刘佳老师、刘文基老师、乔华锋老师确认时间，

31、做好通知。二、总务组（一）、日常工作：1、做好每次会议的记录和会议前的打算工作。打算工作主要包括会议起先前要先问清开会的老师须要探讨的资料，提前打印、整理。2、写申请书：申请书要按规范写，并且要按规范页规范的字体。经费申请表也要用规范表写，写完要先给主席签名再给刘佳老师。3、物资管理与物资申请：物资由一个干事管理，平常物资的损坏、丢失，由此干事负责。4、财务报表：由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。（二）留意事项：1、平常由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳老师。交给刘佳老师时，尽可能顺便帮老师贴好发票联。提示老师把钱还给申请报销同学，并且提示申请报销同学平常多与老师沟通，才

32、能尽快拿到报销款。还要跟进报销状况，确保报销人已拿到钱。2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份，分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一起去拿，并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格根据档案管理条例填写以上表格,并存档。物资借出期间出现任何问题由借用人担当。3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。三、文秘组（一）日常工作：1、写策划书：大型活动要提前一个月出台，并且与外联部打招呼，提示外联部可以提前找赞助商。策划书交给老师，询问老师的看法，刚好做出修改。2、按时写好安排书，主要是下学期工作安排，按安排书进行。上学期主要是学术活动和田径运动会。3、每次活动后要做好总结

33、工作，每学期要写一份秘书处工作总结。4、要收集好各个部门的工作，写一份学生会的工作年鉴。5、收集各系的工作安排、工作总结。（二）留意事项：1、在写策划书的时候，要多想几个解决的方案，预防突发状况。2、策划书和学期工作安排都要提前写。其次章 规章制度一、日常制度1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发觉，视情节轻重，分别处以指责，警告、直至辞退。3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提

34、出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长依据实际状况探讨后，当工作移交完整后方可离开秘书处。5、秘书处人员在值班时间必需做好各项记录工作，遇有重大事情无法决断的，必需刚好向秘书长或副秘书长汇报，不得延误工作。6、副秘书长有布置任何任务和下达任何吩咐，秘书处的成员要相互转告，尽量使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到我们互帮互助，任务完成的更好。7、秘书处成员确保学生会相关信息材料的保密性及精确性。二、会议制度1、秘书处全体成员定期召开例会，总结工作，落实、部署下一步工作。2、如遇特别状况应事先向副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。第24页 共24页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页