2022年行政部工作计划(集锦15篇).docx
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1、2022年行政部工作计划(集锦15篇)行政部工作安排(集锦15篇)时间过得太快,让人猝不及防,很快就要开展新的工作了,让我们对今后的工作做个安排吧。什么样的安排才是有效的呢?以下是我整理的行政部工作安排,欢迎阅读与保藏。行政部工作安排1一、首先对20xx年工作进行总结:在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且胜利地实现公司股票在上海证券交易所上市。从今,一个杭萧钢构以崭新姿态呈现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。二、制定20xx年工作安排公司上市后,管理水平必将大幅度提升,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是
2、自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司12年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订13年工作安排如下。一、信息网络管理1. 建立干脆领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种干脆领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理干脆进行指导和指挥,并担当信息网络工作的领导责任。2. 构架新型组织机构3. 增加人员配置:(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。(2
3、)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。4. 强化人员素养培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的聘请和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素养方面有充分的保障。仔细选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。5. 加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并依据各区域实际状况和存在的问题,有针对性地加以分析和探讨,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。6. 动态管理
4、市场网络市场开发助理与信息管理员依据信息员供应的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完整性、刚好性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。7. 加强市场调研,以各区域信息成员/单位供应的信息量和公司在各区域的业务进展状况,将以专人对各区域钢结构业务的发呈现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获得第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市
5、场方面作好参谋。二、品牌推广1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣扬和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创建更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣扬杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣扬工作达到事半
6、功倍的效果。3、进一步做好广告、资料等方面的宣扬工作。在各个施工现场制作和安装大型宣扬条幅或广告牌,现场展示企业实力;刚好制作企业新的业绩和宣扬资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。4、加强和外界接触人员的专业学问培训和素养教化工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美妙而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清楚和深层次的相识。三、客户接待1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节约接待费用,以
7、降低公司的整体经营成本,提升公司利润水平。3、接着做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,精确驾驭项目进程,努力协作商务部门和办事处促成项目业务。4、调整部门人员岗位,聘请高素养的人员充溢接待力气。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的须要,更好地做好接待工作,落实好人员聘请工作也是一件非常重要的事情。四、内部管理1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。2、进一步严格根据股份公司和营销系统
8、所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力提升管理水平。3、充分发挥本部门各岗位人员的工作主动性和主动能动性,强调其工作中的过程限制和最终效果。提升他们的工作责任性和工作质量。严格根据相应的岗位职责实行考核制。4、一切从公司大局动身,强调营销体系一盘棋。主动做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提升营销系统整体战斗力,为完成xx年的营销目标做好最优质的服务工作。5、协作营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。主动为各部门做好后勤保障工作和日常服务性工作。为他们创建更加良好的企业文化氛围和工作环境。行政部工作安排2一、总体目标1、进一步完善单位的组织架构,确定和区分每个职能部门的
9、权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证单位的运营在既有的组织架构中运行。2、完成单位各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应科学依据;3、完成日常行政聘请与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公允的薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培育雇员主子翁精神和献身精神,增加企业凝合力。6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。7、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度。8、弘
10、扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动单位全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。10、做好人员流淌率的限制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护单位的形象和根本利益。二、留意事项:1、行政工作是一个系统工程。不行能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按按部就班的原则进行。假如一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量供应保证。2、行政工作对一个不断成长和发展的单位而言,是特别重要的基础工作,也是须要单位上下通力合作的工作,各部门协作共同做好的工作项目较多,因此,须要单位领导予以重视和支持
11、。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请单位领导与各部门予以帮助。三、实施目标留意事项:1、单位组织架构确定于单位的长期发展战略,确定着单位组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍单位的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍单位的发展。2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合单位整体发展战
12、略和将来肯定时间内单位运营须要进行设计的。因此,既不行拘泥于现状,又不行妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过仔细论证和探讨。3、组织架构的设计需注意可行性和可操作性,因为单位组织架构是单位运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经单位总经理探讨特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。四、目标责任人:第一责任人:行政部经理协同责任人:行政部经理助理五、目标实施需支持与协作的事项和部门:1、单位现有组织架构和职位编制的合理性调查和单位各部门将来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅单位现有各部门职务说明书;2、组织架构
13、草案出台后需请各部门批阅、提出珍贵看法并必需经单位总经理最终裁定。行政部工作安排3、酒店目前各岗各部门在编人数共有二百多人,人员多、岗位多、部门多,而且人员流淌性大,然而酒店行政部针对员工人事档案和员工培训管理、考核奖惩、养老保险等始终都还实行着原来的手工管理。每次要统计一年以前的员工养老保险金额或者购买养老保险的基本状况,以及调查以往在职、离职人员的有效资料,都要从各部门找资料梳理一次,工作难度大、办事效率不高,而且数据失去真实性。因为手工操作,酒店前两年的员工资料得不到有效保存,导致往往无记录可查。加上以往办公室主任在离职时将资料删的一尘不染,导致后期工作全部断档,工作连接不上。为了便于员
14、工资料有效保存和规范管理,建议公司购买人事管理系统软件,实行专业的人事管理,使酒店人事管理工作更全面,更高效。行政部工作安排4细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。现结合本人现状对20xx年的行政工作做如下安排:制度的完善与落实依据公司发展的实际状况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议,并在公司的发展中刚好调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及
15、监管,刚好调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。加强部门间的沟通与协调严格要求自己,摆正工作位置。以虚心、谨慎、律己的看法开展每项工作,仔细地履行自己的。充分了解近期的工作重点,精确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动虚心的看法与其他部门人员充分沟通,尽可能刚好了解各项工作的进展状况,并将信息刚好整理反馈给部门负责人,有效地帮助上级推动工作。在日常的工作中,留意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。加大企业文化建设的力度加强员工培训体系创新,创建学习型、学问型企业。依据公司的实际状况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和
16、岗位需求。仔细落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满意员工个人发展须要结合起来。重点加强转变和思想观念,传递企业文化与价值观等学问的培训,做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣扬力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参加,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司赐予的关注和支持,让员工对企业产生剧烈的归属感。日常管理工伤管理:主动帮助生产部负责人对全体员工进行平安培训,程度削减工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工主动慰问,劳动实力鉴定结果下达后刚好与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。刚好与协议医
17、院进行沟通,将工伤医药费降到最低。保安管理:增加保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违反团队精神,严峻违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按保安日常管理制度予以严惩。建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素养,每月评出一名优秀队员,赐予适当经济嘉奖,潜力地发挥全部保安员的工作主动性。车辆管理:公司行政用车严格实行派车单制度,且一车一派车单,全部需用车员工应仔细填写派车单,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有预料用车须要的部门,应提前提交派车单。凭单开具用车申请表,无此单据的车辆一
18、律不予出厂。全部行政车辆实行出车换车验车制度,若发觉车辆有较为严峻的损伤时,刚好定责并按相关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的运用寿命。工程方面:对厂内全部公共设施进行定时检查,一旦发觉问题马上解决。对厂内的环保工程项目进行实时跟踪,发觉问题刚好向负责人反应,并督促施工方严格按合同要求施工。其他:按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。行政部工作安排5敬重的各位领导、各位同仁:大家好!首先,感谢领导对我的信任,人事行政部20xx年的工作仍由我负责。在总结上一年度工作不足的基础上,现做20xx年工作安排如下:应集团公司人力资源部要求,综合办公室现统一更名为人事行政部。并将工作重
19、心适当向人力资源方面倾斜。一、人力资源方面工作安排:依据20xx年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,人事工作安排从六个方面开展20xx年度的工作:1、 完成日常人事聘请与配置。2、 依据集团人力资源部指导,推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公允的薪酬制度。3、 仔细领悟各岗位的职能定位,在现有绩效考核制度基础上,提炼关键绩效指标,实现绩效评价体系的完善与正常运行, 并保证与加薪挂钩。从而提高绩效考核的权威性和有效性。4、 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。5、 加强本部门团队建设,建立和谐向上、服务意识强、合作精神佳的团队。6、 做好人员流淌率的限制与
20、劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。以上大多是以前所欠缺的。因阅历不足,则须要多学习,与集团公司人力资源部多沟通沟通,使自己尽快成长起来,以适应公司发展需求。二、行政、后勤工作安排:(一)行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为来宾服务。在详细事项反应上主要有以下几点:1、工商年报、证照年审:对须要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,支配在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理刚好率100%。2、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。3、办公用品运用
21、管理:坚持对耐用办公用品,如订书机、计算器等依以坏、旧换新的原则领用。并督促员工,提高节约意识。4、车辆管理:修订并严格执行车辆运用管理制度。刚好保养、损伤时刚好定责,刚好处理。(二)制度建设及修订制度是工作阅历的总结,是工作成果达成的保证。制度编制和修订既要遵循现实工作须要,同时,要有前瞻性。制度的修订工作其实是现阶段已经着手的工作,初稿已经完毕,但仍较为粗糙。详细的修订后期应多与领导及各部门人员沟通。另外,制度应多加培训,以保证能够落到实处。(三)员工生活环境1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章惩罚 。2、在公司经济实力许可的前提下,增加硬件设施,比如体育
22、活动场地等。3、餐厅要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,同时加强成本限制,让员工吃上实惠满足的饭菜。另外,是否考虑提高餐费,同时为员工增加鸡、鱼等高蛋白质食品,改善伙食。在日常性事务中,应更加着重做好以下两点:1、从思想上重视行政大检查。包括环境卫生,工作秩序、流程,平安隐患,厂牌厂服等,每周每月检查,张榜公布成果和问题,并提出适当的奖惩方案,以供领导参考。将制度的监督执行方面落到实处。2、主动传达公司报纸,帮助电子商务在公司网站,发布公司新闻、重要信息等,并在网站上表彰先进、惩戒落后,将员工业余文化生活主动向上的一面呈现出来。以上两点也是以前工作中所欠缺的,或是不重视的工作,今
23、后的工作中应多加关注。另外,依据公司发展规划,今年一季度安排完成投入建立项目初步方案,完成图纸、工程预算等的上报及审批工作。后续待审批完成后,根据规划及工程进度,持续推动。上年度供暖电费申请方面。安排也在一季度完成,现在正在着手项目建成前后对比方案的制作,及联系施工等事宜。三、关系协调对外:学习行业内先进企业阅历,了解职能部门相关信息,如质监、安监、环保、消防、工商、另外,参加协调村委、政府各部门关系,保证公司运营正常。依据公司发展须要,安排尽快完成质量检测站的申报事宜。对内:部门之间的沟通,不定期召开协调沟通会议,换位思索、消退隔阂、团结协作。四、平安保卫1、消防事故应急预案,常常演练,定期
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