2022年秘书部工作计划(精选15篇).docx
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1、2022年秘书部工作计划(精选15篇)秘书部工作安排(精选15篇)时间过得太快,让人猝不及防,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,来为今后的学习制定一份安排。那么你真正懂得怎么制定安排吗?以下是我为大家收集的秘书部工作安排,欢迎阅读,希望大家能够喜爱。秘书部工作安排1新的学期起先了,为协调、协作好各部门、各分会的工作,强化秘书处的职能,提升青年志愿者协会的影响力,使本部工作能有序有效、绘声绘色地完成,特将新学期工作安排及预期目标支配如下:一、加强部门沟通携手分会工作在上学期,秘书处与外联部、组织部有过单独的亲密合作,通过这些合作,我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作,很好的服务了协会其他
2、工作和活动的绽开。从这些合作中,我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此,秘书处在下学期将会接着发扬团队精神,并主动扩大合作的广度和深度,力争达到团结各部门和各分会的目标,详细实施方法如下:1、鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性,在本学期初与其召开两次联合会议,一次由各秘书长和各组织部长参与,探讨在工作交差处的工作支配与职能安排,提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参与,主要探讨两部门干事间的沟通与和作,培育两部门干事间的默契。此外,在涉及两部门的活动时,另在开展联合会议。2、上学期,秘书处与外联部进行的拉赞助合作,为两部门间的合作打响了第一炮,本学期,
3、秘书处将提倡一次分会蓝球联赛,并已此活动为依托,与外联部合作组织一次拉赞的工作,为协会筹措到一笔活动费用,服务协会其他活动,同时,有提高协会的凝合力!此外,秘书处将主动的与外联部在策划书和任务书的制作上绽开合作。3、针对任务书和会刊的制作,与编辑部共同探讨宣扬文稿和会刊封面(广告部分)的制作细微环节,并帮助编辑部做好宣扬资料的收集工作。4、由于秘书处干事运用电脑制档的能有所欠缺,本学期,秘书处将与网络部合作,进行一次文档制作的培训活动,拟定时间于五一放假后,地点在图书馆电子阅览室进行。5、为增加与宣扬部和女工部的沟通与沟通,活跃协会团队氛围,秘书处将与宣扬部和女工部共同组织二至三次的办公室的整
4、理工作,主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。6、在上学期上学期的工作中,我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和冲突之处,为此,秘书处将为解决这一问题做些努力:将秘书处干事安排到各分会中,每个分会设一名秘书处干事固定负责帮助分会的工作,对于分会活动所需组织人或负责人较多的,与分会召开联合会会议,详细安排各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的状况,秘书处将以激励、帮助、建议三种方式促进分会活动全过程的绽开:激励各分会依据自身专业特点及四周资源策划活动;帮助各分会打算和组织活动;对分会活动的绽开细微环节赐予建议。二、广范视察重点培育做好干部储备工作在上学期,秘书处干事或以志愿
5、者身份,或以帮助人身份,参与了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作,绝大部分干事从中熟识了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程,得到了很好的熬炼,。为了进一部提高干事的工作实力,为协会储备后续力气,本学期,秘书处将进一步加强对干事的培育力度,让干事从志愿者、帮助者转变成负责人、组织者,拿出部分活动,让干事负责活动全过程,由其策划、打算,实施、总结。通过广范考验各干事的实力和耐性,从中选择既有实力又具耐性的干事作为重点培育的对象。制定考勤明细表迎优秀干部干事、优秀分会评定每到下学期期末时,协会会评比出一部份优秀干部干事和三个优秀分会,评比依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现,因此这些表现的记
6、录就显得尤为重要!为此,秘书处将在整理上学期各干部干事出寝状况和各分会参与或组织的活动状况的基础上,在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织状况,在本学期期末时做出一份考勤明细表,为评定工作做好打算工作。四、加强与校外合作单位的联系重点抓血液学问竟赛、清明拜祭烈士在前几届理事会各成员的努力下,协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系,并记有这些单位的联系方式,秘书处将充分利用这些有利资源,以打电话为主的方式,必要时上门面谈,加强与这些单位的联系,并向其申请或协商较有影响的活动,为提高协会声誉竭尽绵薄之力。本学期,烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列
7、活动,既是协会的传统活动,又是协调会的重要活动,因此,秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重,求真务实的完成这两个活动,对中学站系列活动中的血液学问竞赛活动,秘书处将争取主导地位,全权负责该活动。求真务实,努力创新!秘书处在履行本职,抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上,严格安照上述四点布置,做好秘书处的工作;为提高协会办事效率和办事质量,扩大协会的影响力,持续协会的后劲力气做出最大的努力!秘书处欢迎协会各干部干事的订正和监督。秘书部工作安排2转瞬间,新学期已经起先了,秘书部的工作随着新一届社联招新的起先也渐渐步入了正轨。我们希望这个学期里,在老师和主席团
8、的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行肯定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作安排:一、招新与新干事的培训招新对于大一新生来说,是进入高校后的第一次考验和熬炼。它不仅考验你的志气,还考验你的语言表达实力和敏捷应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的熬炼和提升,为以后的高校生活奠定基础。10月17日,校区学生组织统一面对全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事实力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。本学年,秘书部将对人员工作安排进行肯
9、定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别帮助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责帮助秘书部部特长理部门相关工作。另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训,并赐予每个人足够的熬炼机会,渐渐到他们熟识并驾驭社联工作安排总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培育他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的实力。二、秘书部的日常工作秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知,即上传下达;帮助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展状况,负责整理书写重要活动通讯
10、稿,并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行刚好更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作安排,刚好总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展,所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地发展。1.收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满意校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求,每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个浩大的学生组织,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发
11、展状况,使一些重大的活动能够进行刚好的报道和宣扬。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持亲密的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿,秘书部负责整理存档和找出重要活动并刚好整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增加秘书部成员间的合作意识和凝合力。2.会议记录:秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织支配会议等的记录工作均由秘书部负责。3.工作总结:秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、安排总结的整理书写,都要求有很强的资料收集、整理、归纳的实力。社联每周、每月、每学年的工
12、作材料的整理均由秘书部来完成,并且有一部分工作总结是须要我们自己来写的,这也对秘书部成员的写作实力增加了肯定的挑战性。4.制作各部登记注册表:这是一项对沟通沟通和整理操作实力要求很大的工作,主要涉及社联内部人事资料的归档、整理,便利社联对全部协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。三、帮助社联处理一些大型活动社联每年都会举办很多大型的活动,招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是帮助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作,比如活动场地的支配、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席状况登记等,均由
13、秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。在迎新晚会结束后,社联其他活动也将如期开展,比如科技文化街、社团巡礼节、社联评定等。在活动前期,秘书部负责协调、动员各个部门及协会,并将吩咐等通知到位,促进活动的如期举办;活动中期,秘书部则负责协调每个活动项目的顺当进行,确保活动顺当开展;活动后期,秘书部则进行相应的活动总结工作,写好活动的通讯稿、总结,刚好将重要的活动进行报道,并将活动材料进行整理归档。四、总结我们希望秘书部每个成员都能仔细对待自身的不足,努力完善自己。在本学年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,一心一意,脚踏实地,为社联的美妙明天作出自己应有的贡献!秘书部工作安排3我是学生
14、会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了许多东西,也明白了许多道理。时间荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应当规划一下我们不下学期的工作安排了。回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特支配20xx年下班学年工作安排如下:一、工作定位及目标1、做好系里边每周召开的例会的会议记录2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结,做好期末存档工作。4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作安排(一)仔细完
15、成本职工作秘书部的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。2、考勤工作,接着施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤(二)主动参与学生会活动由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使学生会正常运行。(三)加强部门自身建设培育熬炼干事实力:作为一个非职能部门,秘书部须要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作实力,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:1、加强本部门的团队精神建设,树
16、立良好的工作形象。2、加强与团委办公室各成员的合作与沟通,合理支配工作。3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成果优秀”的双优学生干部。4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。5、努力变更创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细微环节都可以创新。三、工作要求1、“第一看法”,工作看法要仔细恳切,待人接物要热忱礼貌,开展工作要全面细致。2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能刚好保质保量的完成任务。3、“第一效率”,工作要讲求方法,刚好总结思索,遇到事情
17、要刚好调整,提高工作进程。加强工作效率。以上就是本部门的大体工作安排,我们部在以后的工作中会根据我们的工作安排走,将秘书部发扬光大!秘书部工作安排4新的一学期又到来了,在秘书部工作也有也有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的相识,有了明确额的目标与定位。为了使秘书部在今后的日子里能更加精彩的完成任务,我也制定了一些工作安排:第一、在秘书部,团结互助的精神是特别重要的。秘书部的工作原来就很繁琐,但是这些都是须要我们成员之间团结起来,互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契,要有高度的团队意识,这样才能有效的提高我部的工作效率。其次、我们在工作中要仔细细致的去做,不行马马虎虎。而且在做事的过程
18、中要懂得与其他部门合作,相互协调工作。因此与其他部门的协作工作也是相当重要的。第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作,我们要做到“上传下达”。将自己的工作状况上传给部长、老师、主席团,将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学,做好老师与同学之间的纽带。第四、我部门可以开展一次小活动,让各部门的同学都加入其中,跳动同学们的主动性,还可以普及一下电子档格式问题,规范文档、表格的格式,这样就可以削减我部的工作量,随之提高工作效率。第五、我们要做好会议记录,并且要具体详细。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要细致检查,不齐全的要刚好去收齐。第六、这学期我部门主要是更加熟识部
19、门的工作,在工作中能更加熟识的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力,为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加娴熟的驾驭工作要领。第七、在工作中除了仔细细致以外,还有就是提高自身修养,加强自身的道德素养。我们不能只注意外在的,其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不行缺少的部分。只有你礼貌的对待别人,敬重别人,别人才会敬重你,对你影响深刻。秘书部:李芳香20xx年2月25日秘书部工作安排5本学期,我们秘书处的工作重点是:做好各项学生工作,并主动协作学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。一、仔细做好本职工作1.仔细做好会议记录
20、,发挥好纽带桥梁作用。加强各部门之间的沟通沟通,便利工作顺当进行。2.支配学生分会值班表,制定相关值班制度。3.主动协作老师和系上的工作,刚好将医学技术系和学校的通知下传到学生会的相关部门。4.完成通讯稿的撰写,并交到广播站。5.严格审核各部门的工作安排,工作总结,活动安排,活动总结。6.仔细处理每学期一次报账,将各部门的账目汇总,按时交于老师审核。7.整理学生会成员档案,以便其他工作须要时,刚好查阅。二、其他活动1.其他部门组织并开展系内活动;2.帮助学校各院系开展活动。三、本学期安排1.九月初,保证新学期工作顺当进行,秘书处协作系部其他各部门做好打算工作;2.九月中旬,逐个审核各部门的工作
21、安排,总结并和接纳各部门本学期的工作需求;3.活动结束后,刚好完成通讯稿;4.十二月底,编写本学期的工作总结,保证下学期的工作有效进行;5.刚好汇总各部门账目,进行报账。四、对新干事的的管理方案1.对于从各个部门选择出来的新干事开会,进行写通讯稿的培训;2.汇合全部干事的课表,争取做到不耽搁干事上课时间3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)4.写通讯稿的人员支配:每项活动起先的第一场和大型活动,必需由全员7人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由4人负责一次,进行轮换制;5.一项活动结束后要给各部门选择出的兼职秘书处干事开会,总结阅历,改正失误;6.关于交
22、通讯稿的按时问题要做出量化表,对干事的工作进行加分或扣分。五、工作寄语新学年,我们秘书处会努力工作,在完成好本职工作的同时,主动协作其他部门工作。我信任在新的学期,我们秘书处会传承这份工作热忱,精诚团结,主动肯干;以校学生会为主,其他各系为辅,切实将学生会做事做大起来。同时我们也会加强与各系之间的沟通与合作,协作他们开展各类丰富同学生活且富有意义的活动。在校学生会和各兄弟分会的协作和帮助下大胆创新,争创一流,用事实在在的成果谱写新篇章。秘书部工作安排6转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处依据本学期工作要点,结合团总支工作实际,总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地
23、培育各方面实力,虚心听取老师和同学们建议,特制订安排如下;一、工 作 定 位1、作好各种活动的后工作人员的加分工作,将其整理并存档。定期下达加分条。2、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结,做好期末存档工作。3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作,提高团学动态质量。4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。二、工 作 要 求1.“第一看法”,工作看法要仔细恳切,待人接物要热忱礼貌,开展工作要全面细致。2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能刚好保质保量的完成任3.“第一效率”,工作要讲求方法,刚好总结思索,遇到事情要刚好调整,提高工作效率。三、本 学 年 工 作
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- 2022 秘书 工作计划 精选 15
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