2022年采购计划范文汇总九篇.docx
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1、2022年采购计划范文汇总九篇选购安排范文汇总九篇选购安排 篇1摘要:选购安排管理是实现精益选购的关键环节之一,本文以福建中烟工业有限责任公司为例,分析了公司现有的选购安排管理模式以及存在的不足,提出了在选购安排编制、选购安排绩效考评及选购安排信息化管理等方面的优化措施和解决方案,对精益选购的安排管理环节进行了初步探究。关键词:烟草工业精益选购选购安排管理现状方案优化一、背景概述20xx年,国家局出台了烟草企业选购管理规定,对烟草行业的选购行为从选购范畴到选购安排,从选购实施到选购全过程监管,都提出了详细的要求;20xx年,是烟草行业全面推行精益管理的开局之年,精益管理已成为行业能否持续健康发
2、展的必要之行,成为企业能否实现转型升级的关键之举,其中,也对作为精益管理的重要一环精益选购,提出了更为明确的方向:烟草企业应以质量、价格、技术和服务为依据,以降低选购成本、提高选购效率为切入点,建立健全物资选购保障体系,实施科学决策和有效限制,着力推动精准预料、精准选购与精准供应。因此,精准预料选购需求,科学合理编制选购安排,是企业开展选购工作流程的第一步,也是确保企业实现精益选购的关键一步。二、福建中烟选购安排及实施的整体状况分析1.选购安排管理组织运作模式。经过近年的实践与摸索,公司已基本建立省公司董事会审议批准省公司本级及所属企业宏观战略及安排、省公司管委会审定省公司本级及所属企业详细制
3、度和实施方案、各级企业管办和其他业务部门负责落实细化的三级管理体制;建立以管理委员会工作规则及其实施细则为流程核心,以选购管理程序为流程依据,以信息系统为流程载体的三大管控体系,确保了全省选购工作的有效运行。2.选购安排管理与过程管控。在安排管理方面,选购办要求各单位要严格根据年度选购安排及其实施方案确定的选购项目、选购方式、选购金额实施选购安排。在安排执行过程中,对的确因为生产经营须要调整的项目,选购办刚好组织调研,召开专题会议进行分析评审,严格根据规定程序进行申报、审批。在过程管控方面,选购办以全国烟草行业实行烟草企业选购管理规定电视电话会议精神为指导,严格执行行业、企业选购管理制度,加强
4、对项目实施环节关键节点的限制,重点做好招标文件评审、拦标价格设置、评标方法、评标标准、定标原则、评标过程管理以及档案管理等工作。充分利用选购综合管理信息系统,根据选购管理制度,加强对项目实施环节关键节点的限制,严格把关,严格落实“上一个环节没有通过不得进入下一个环节”的工作要求,不断强化程序的硬约束作用,确保董事会和管委会会议各项决议在实际执行过程中无偏差、不走样。三、选购安排管理中的差距1.选购安排与投资安排的连接有待进一步加强。对于卷烟工业企业的发展而言,技术改造起着相当关键的推动作用。以福建卷烟工业系统为例,十年来,公司投资项目量多面广,投资量大,先后完成固定资产投资和信息化投资近百亿元
5、,技术装备、基础设施、科技研发和信息化水平得到了全面提升,因此,投资安排中的选购项目是公司年度选购安排中非常重要的部分。1.1选购安排与投资安排编制范围不同。依据烟草行业选购管理规定要求,选购安排编制的范围为以合同方式取得的物资、工程(含信息化项目)和服务的全部选购项目,由各级公司的选购办进行编制汇总;投资安排编制的范围为固定资产投资项目(整体改造、局部技改、生产设施、工艺设备、协助生产设施、公用动力设施、科学教化设施、后勤保障设施、烟叶仓储设施等)、信息化投资项目、多元化投资项目,不含建筑物的维护加固、设备的大修理等维护性工程及工器具、车辆、办公家具、计算机软硬件购置项目,由各级公司的投资管
6、理部门进行编制汇总。1.2选购安排与投资安排管理流程不同。投资项目管理流程为:投资项目根据行业投资项目管理要求实行安排管理,各级公司在每年9月份启动投资安排编制工作,省公司的生产制造中心、信息中心于10月份对新增项目中与生产相关的项目、信息化项目进行职能评审,投资管理处11月初汇总、初审各单位提交的年度投资安排,经总经理办公会、管委会、董事会审议后于12月上报国家局。国家局于次年2-3月份下达投资安排,投资管理处依据国家局下达的投资安排刚好进行投资安排分解,经总经理办公会、管委会审议、董事会审批后下发投资安排。选购安排管理流程为:省公司于每年12月下发选购安排编制通知,各单位依据下一年度生产经
7、营目标于次年1月份报送选购安排,选购办汇总、初审全省选购安排,并由财务、审计、法规、监察等职能部门进行集中评审后,经管委会审议、董事会审批后下发选购安排通知,全省选购安排方可生效实施。1.3选购安排与投资安排信息传递相对滞后。由于全省的投资与选购安排,在安排的编制起点、审批的权限、编制的范围等方面均存在较大差异,同时基层企业投资管理部门与选购管理部门间对投资安排调整的沟通相对滞后,信息化平台尚未实现两个系统的关联,使得投资安排与选购安排目前无法实现实时的对接,无法在第一时间将审批后投资安排的调整状况刚好传递到选购安排编制部门进行更新分解。2.尚未建立选购安排进度跟踪与选购安排执行状况考评体系。
8、选购绩效评估是指通过建立科学、合理的评估指标体系,全面反映和评估选购政策功能目标和经济有效性目标实现程序的过程。我司选购安排实行按年度编制,分月实施的原则;在年度中期可对选购安排进行半年调整,对下半年度拟新增、选购金额拟变更、选购方式拟变更及拟取消的项目在总安排盘子中进行相应调整。虽然在选购实施方案的审定中对选购进度支配一并进行了评审,但对是否完成及是否按进度完成并未考核,尚未建立一套符合公司特性的选购安排进度跟踪与执行状况的考评体系,缺乏对项目实施过程中时间上的约束及奖惩激励措施。某些项目,尤其是货物及服务类项目,部分子公司或承办部门在项目实施中存在时间上的松散性和随意性,导致某一月份选购项
9、目扎堆实施,某一月份选购项目零实施,或者到了年末才确定不予实施或结转至下年度实施,进度安排形同虚设,给选购办工作人员组织选购带来了不便,也为全省精益选购目标的实现和绩效的提升带来的阻碍。3.选购安排管理信息化仍存在可提升空间。3.1尚未建立选购绩效评估模块。对于选购安排执行环节的评估,最干脆的标准便是选购安排执行的进度。目前省公司的选购管理信息化平台尚未建立绩效评估模块,未能直观、客观的来衡量各选购部门的选购目标是否达成,缺乏对子公司选购安排执行状况的实时比较与观测。3.2尚未建立选购安排趋势预料模块。选购预料是指企业在商品选购市场上调查取得的资料的基础上,经过分析探讨,并运用科学的方法来测算
10、将来肯定时期内商品或服务市场的供求及其改变趋势,从而为选购决策和制定选购安排供应科学的依据。通过信息化手段预料选购需求在公司的选购管理中尚属空白,若能借助信息化平台,对以往的选购信息进行整合,结合企业发展战略,发觉市场供求改变和规律,对各子公司、各类选购的项目的需求趋势预料做到心中有数,将有助于提高选购安排编制的精确性,确保全省选购策略制定的合理性,从而提高选购安排编制精度,降低选购风险。四、烟草工业企业选购安排管理的优化策略与方案1.通过专案调整,实现选购安排与投资安排的有效对接。目前我司选购安排实行按年度编制,分月实施的原则,除个别零星应急调整的项目外,均在年度中期对全省的选购安排进行一次
11、全盘的批量安排调整。在选购安排半年调整的现有模式上,针对投资安排下达后所带来的选购安排的增减状况,可在每年的11月份将由各级公司的投资、选购部门将投资与选购安排先行对接,于次年2-3月份投资安排下达后刚好进行一次选购安排的专案调整。由各级公司的投资管理部门与选购部门共同牵头,加强沟通,亲密协作,对选购年度安排中涉及的固定资产投资项目及信息化投资项目的项目数,项目金额,调整理由等进行对接与核实,由下至上汇总,由省公司选购办向公司董事会统一申报专案调整安排;由各级公司选购部门刚好在系统中进行分解、录入与维护,加快企业内部信息流的高效流淌,以此实现投资安排与选购安排的无缝对接。2.通过绩效评估,建立
12、选购安排考评体系。2.1对选购安排考核标准进行界定。将选购安排执行率纳入各部门绩效考核指标,合理设置审批环节。明确各节点业务办理和审批所需耗用的时间,测算出五种选购方式的选购项目从启动实施选购安排直至完成选购全部流程所需耗用的时间,以此作为选购安排进度考评的依据,促进各承办、职能部门提高工作效率。经公司董事会审定的选购项目执行安排,应于当年全部完成。对于招标选购项目执行状况以发布招标公告送为项目完成节点;对于招标以外的其他选购项目以商务文件发送至谈判对象为项目完成节点;对于已经完成招标全部程序但招标失败或流标的项目,视同完成。2.2对选购安排进行进度分解。省公司各部门及各子公司要严格根据制定的
13、选购进度安排完成选购的各环节工作,如无法按进度安排完成的需向选购办提交书面说明进行进度调整。在编制选购安排时应留意:依据选购物资、工程或服务的规模和数量,详细的技术规范与规格,运用性能要求,对每批货物、服务或工程从打算到交货或结算须要多长时间做出支配。2.3将选购安排执行率纳入年度绩效考核。对于没有根据年度选购安排完成安排实施也未进行进度调整的子公司或省公司相关部门(政策性因素或不行抗力因素除外),可由省公司选购办通知企业管理处,企业管理部依据实际状况对责任部门绩效进行考评。3.通过优化信息化平台,提高工作效率和改善作业流程。3.1实现与投资系统的刚好对接。每年在国家局下达投资安排后,由省公司
14、严格根据国家局下达的年度投资安排和拟建项目自主审批权限额度进行明细分解后,各级公司投资部门便可同时在投资管理信息系统中进行录入维护,形成本年度精确的投资安排。通过选购管理信息系统与投资管理信息系统的对接与关联,由项目实施部门在选购信息系统的安排管理模块上干脆对数据进行更新,实现针对投资安排变更带来的选购安排变更的线上专案调整。3.2实现绩效考评。选购绩效指标体系包括选购安排完成刚好率、选购周期、选购从启动实施选购安排直至完成选购全部流程所需耗用的时间等。通过上述数据在系统中的体现,建立子公司或部门的绩效评估体系,与选购实施过程关联,在系统中动态、持续的进行评价,正确刚好反馈考评结果。3.3实现
15、选购需求趋势预料。选购安排是对将来安排期内选购管理活动所做的预见性的支配和部署,以确定从组织外部选购哪些产品和服务,以最好的满意企业内部的需求,而选购量与选购安排金额供应的是代表选购支出状况的数字预报。为了使这些预料的数据体现出最大价值,选购管理系统中应当建立一个趋势预料模块,建立选购需求趋势模型。以系统中存储的现有历史数据资料为基础,通过指数平滑法等定量的分析方法进行横向与纵向的对比,结合卷烟工业企业的生产经营状况及宣扬促销安排,反映选购需求,市场行情的改变,形成选购安排编制的初步依据,为企业的选购决策供应支持。五、结语选购安排是在企业的战略目标框架之内提出的,应服务听从于企业的生产经营须要
16、,只有趋于精准、科学、合理的选购预料与选购安排编制,才能从源头上推动选购实施的规范与高效,为实施精准选购、精准供应供应最基本的依据,杜绝选购中的各种资源的奢侈,从而真正实现精益选购。参考文献:1孙丽.选购管理实操手册.北京:中国电力出版社.20xx.2梁雪贤等.现代选购管理实务.北京:科学出版社.20xx.3孙佩红,唐磊等.企业选购限制精细化管理全案.北京:人民邮电出版社.20xx.4李育蔚.选购人员标准化工作手册.北京:人民邮电出版社.20xx.5成毅.工厂选购精细化管理手册.北京:人民邮电出版社.20xx.6程淑丽.选购部业务关键点限制手册.北京:人民邮电出版社.20xx.7烟草行业选购管
17、理规定.20xx.选购安排 篇2一、酒店用品选购安排1、年度安排各部门于每年度末编制跨年度物资用品安排送财务部,由仓管员汇总出“年度选购安排表”一式三份,送财务经理、总经理审批后,交仓库、选购、财务各一份,选购人员依据安排表的要求与供货单位签订合同。2、月份安排各部门在每月日前,将下月份的用品安排编制成“选购安排单”送财务部审批,经仓库核实总仓库量并计算需选购数量后送审计主管复核;“选购安排单”经财务部经理和总经理审批后,选购人员依据安排单上的要求采货物。订做品或需在外市选购的物品应预留足够的选购时间,运用部门对所需选购时间不清晰的应向选购人员询问,以提前下达安排。3、月间追加安排各部门如月间
18、因营业须要临时增加物品运用量,可做追加计报财务部,经总仓核实后送财务经理审批。4、用品安排分类各部门制订的用品安排除按性质分类外,须区分消耗品与耐用品分别填制安排单。二、酒水、烟草、干货、调味类食品选购安排1、 酒水及干货类由运用部门每半个月制订一次选购安排单,由部门经理签名后送财务部;珍贵物品的选购安排(如鱼翅、燕窝、干鲍鱼等)须经总经理批准。2、 安排期间需追加选购的,或由于市场行情改变须要增加存货量的商品,由运用部门填写“选购申请单”,由部门经理签名后送财务部。三、生鲜食品选购安排1、 运用单位依据每日报需用量,填写每日食品安排单,此安排单视同选购申请适用于不设库存的餐饮原材料、酒吧及客
19、房用簇新水果等。2、 各厨房负责人或运用部门经理签核后,在每天下午四点前将其次天的每日食品安排单转选购部,追加安排应预留必要的选购时间。四、设备选购安排1、 各部门需增加设备时,填写“选购申请单”,由部门经理签名后送财务部经理、总经理审批;单价在二千元以上必需以报告形式报批;大宗设备购置申请必需对设备性能、购置必要性以及产生的经济交益等作具体说明。2、 设备选购安排应单独填列,不应包含在每月用品安排中。五、总仓库存量限制1、 各部门申购物品原则上由申购部门负责保管,总仓不设库存。2、 对印刷品依据部门运用量确定三个月的存量标准,部份用量不大的可依据印刷量与价格对比适当确定每次印刷量;存量设定要
20、经财务部经理批准。3、 对常用易耗文具设适量库存,各部门依据须要经审批后到仓库领用。选购安排 篇3(一) 童颜童语玩具店的设备我们的童颜童语玩具店虽不是很大,却也是五脏俱全,首先在开店前须要办好的就是去选购起到协助功能的物料,有了这些物料,这店开起来才会游刃有余。1、 工作服我们的童颜童语玩具店,有1个导购和4个老板,我们和导购穿统一的工作 T 恤,能给客人的感觉就特别专业,而且有助于提高店铺的品牌感和成交率。2、价格打码器童颜童语玩具店的价格打码器包括打码机、打码纸和配套墨盒。3、购物袋我们的童颜童语玩具店出售和租赁的玩具有小件的,也有大件的,所以我们打算的购物袋有两种大小,小的装小件玩具,
21、大的装大件玩具,还有,本店的购物袋上印有本店店铺名称和联系方式、地址等信息,这样可以起到一个宣扬的作用。4、玩具店专用修理工具箱现在的玩具包装得都很高档,我们会打算有些玩具在拆包装给客人试用的时候,就要用到美工刀和螺丝刀等装备。5、童颜童语玩具店设有几种会员卡:租赁卡、会员卡、贵宾卡等。6、名片本店的名片是印在几种会员卡上的,客人须要的时候将给客人免费办理,第一次若丢失,须要补办的还需缴纳肯定的费用。名片上有本店的地址、电话、QQ等基本信息,便利客人有问题时随时能打电话到店里询问。7、电池本店备有5 号和 7 号的电池,9号的特别电池也打算了一些。(二)童颜童语玩具店设施布置童颜童语玩具店中的
22、设施占有非常重要的位置,是购物环境的主要组成部分,也是顾客在玩具店中能够看得见摸得着的东西。同时起着发挥童颜童语玩具店的整体风格的作用,为顾客打造温馨、舒适的购物环境。1、门头字体、颜色要和门面结合门面是顾客接触玩具店的第一个地方,重要程度可见一斑。童颜童语玩具店门头字的字体和颜色和门面外观的颜色要搭配好,使顾客第一眼接触本玩具店就感觉赏心悦目,增加对玩具店的好印象。2、收银台的颜色及详细位置童颜童语玩具店的收银台的颜色和店面墙壁以及门头的颜色有结合和呼应,收银台的位置,放在店最里面比较不占陈设面积的地方。3、休息处的设置童颜童语玩具店的休息处是很大气的几个沙发,为顾客供应了休息的地方。而且休
23、息处还放一个饮水机和一些玩具店的画册和近期的宣扬品等等。4、店铺灯光的支配童颜童语玩具店采纳的是白日光,白色光起到简洁的照明作用;还运用到了装饰色光,但只在要突出来的玩具产品上打出一些装饰色光线,对玩具产品起到强调和烘托的作用。5、店铺货柜货架外观颜色和店内墙面颜色童颜童语玩具店的店铺货柜货架、墙面颜色选择了绿色、蓝色、橙色等一些比较活泼和时尚气息比较浓的颜色为主,营造整体氛围。(三)童颜童语玩具店的商品状况本店有塑料玩具、电动玩具、毛绒玩具、遥控玩具、布艺玩具、充气玩具等多个品种。按适合人群的不同详细分为以下两大类:(1)儿童玩具:拼图拼板玩具、嬉戏玩具、数字算盘文字类玩具、工具类玩具、益智
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