2022年行政部工作计划汇总7篇.docx
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1、2022年行政部工作计划汇总7篇行政部工作安排汇总7篇光阴快速,一挤眼就过去了,又迎来了一个全新的起点,该为接下来的学习制定一个安排了。想学习拟定安排却不知道该请教谁?下面是我细心整理的行政部工作安排7篇,欢迎大家共享。行政部工作安排 篇1一、目标概述公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的,行政经理工作安排。而公司的组织架构建设确定着企业的发展方向。鉴于此,行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司将来发展态势的预料和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清楚明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组
2、织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。二、详细实施方案1、xx年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门将来发展趋势的调查;2、xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门看法,报请总经理批阅修改;3、xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门协作公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归三、实施目标留意事项1、公司组织架构确定于公司的长期发展战略,确定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方
3、针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和将来肯定时间内公司运营须要进行设计的。因此,既不行拘泥于现状,又不行妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过仔细论证和探讨。3、组织架构的设计需注意可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理探讨特批
4、以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。行政部工作安排 篇2虽然各部门的管理制度已经建立起来,但是制度的执行力稍差,行政部将在新一年的工作中,加大制度执行力度,并针对星评要求来完善各部门中须要改进的事项。下面是酒店行政部20_年的工作安排:1、制度的监督执行与完善虽然各部门的管理制度已经建立起来,但是制度的执行力稍差,行政部将在新一年的工作中,加大制度执行力度,并针对星评要求来完善各部门中须要改进的事项。2、规范办公秩序与员工行为的引导开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发觉,当场进行订正引导,抽检次数每周至少两次,并成立工作小组进行监督与实施。3、成立质检、节能、卫生
5、检查等专项小组在总经理的带领下,组建质检、节能、卫生、行为等检查工作小组,严格根据星评标准督促酒店各部门的进步与改善。狠抓酒店服务质量、经营成本、卫生清洁的工作,实行流淌红旗部门,并对部门实行肯定的激励机制,建立完善的质检体系,培育部门质检骨干。4、部门协调与沟通主动协调各部门工作,化解各部门工作冲突,保障公司各部门之间业务的正常开展。行政部每半个月与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥当协调与处理。5、加强公司凝合力建设主动开展员工文化活动,公允公正地执行各项管理制度,主动关注员工需求,同时让员工时刻感受到酒店赐予的关注与支持。6、建立员工心声安排,加强员工关系
6、建设随时了解员工思想动态,开展员工关怀工作,创建机会与新老员工进行正式与非正式沟通,驾驭员工信息,为酒店决策供应参考。拉近酒店与员工的距离感,增加员工对酒店的归属感,将总经理信箱真正的用起来。7、接着加强对内对外的关系与协调多多探望与酒店相关联的社保局、医保局、卫生局、劳动局、文体局、旅游局等友情单位,建立融洽的往来关系。8、加强酒店培训建设严格根据标准的要求来建立系统的员工培训规划和制度,将培训工作做到常态化、制度化、系统化。制订具体的培训安排,做好培训教材、场地、设备、师资的打算工作。9、开展各项学问竞赛对各部门的专业技能进行考核,通过参赛的形式呼吁大家参加,并对于成功者赐予相对的嘉奖。行
7、政部工作安排 篇3集团行政部根据20xx年年初的工作安排以及集团领导的工作部署,仔细开展工作。现将本年度上半年工作状况进行总结汇报如下:一、加强部门基础工作管理,创建良好的工作环境为各位领导和员工创建一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一,20xx年上半年行政部结合工作的实际,仔细履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、流程化、高效化,为公司的发展创建了良好的条件。详细体现在以下几方面工作:(一)制度修订在20xx年上半年,集团行政部始终没有放松对企业制度的建设工作,主要编制与修订了以下制度。企业两则的修订、XX地产企业文化整
8、理、修改、XX地产各部门组织构架、管理制度修订、企业文件、表格运用规范编制、修订、智盛汽车管理制度编制、市场营销部管理制度编制、项目开发部管理制度编制、杨凌水电工、保洁员岗位职责编制、安装工程事岗位职责编制、绩效考核制度参照集团修订、考勤制度修订,以及公司最新运用表格的整理、修改。(二)公章管理依据集团财务印章管理制度规定,对公章及证照进行合理保管与运用,对各部门运用状况进行规范管理,每项业务有相关记录和领导签字。(三)合同档案管理20xx年上半年集团各子公司共签订26份合同。其中:1、XX地产:自20xx年1月1日6月30日共签订14份合同。2、智得科技:自20xx年1月1日6月30日共签订
9、12份合同。而在12份合同中有一份编号为20xx003号合同审批流程未完成;另一份编号为20xx008号合同已定稿但并未打印签署。(四)收发文件、传真、公文批示转发、下发集团文件到各子公司及部门,做到收发有序,将文件精神落实、执行究竟。(五)各种证照办理1、20xx年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行中。(1)已完成营业执照年检的公司有:xxxxxxxxx(2)未完成营业执照年检的公司有:xxxxxxxx(3)未完成组织机构代码证年审的由:xxxxxxxx2、银行预留新印鉴变更已于6月30日前全面完成。(六)办公耗材管控及出入库管理自20xx年1月初至20xx年6月底,经
10、过行政部选购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细,明确固定资产去向。办公用品成本也都限制在公司月选购预算500元内,做到了成本限制和节约。(七)资产管理1、春节前对xxxx汽车中心资产做了盘查工作,由于资产种类多、数量大、时间久、管理差、无清单等客观缘由,注定本次盘查的工作量及难度都很大,但在集团领导的带领下,行政部和财务部同事发扬不怕苦、不怕类、不怕脏的精神,扎实工作,细致记录,形成一套完整的杨凌资产清册及固定资产调拨管理方法,最终圆满完成任务。另外,集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点,大件的固定资产监理固定资产管理卡,跟踪记录该资产每一次的调拨,小件资产领用登记造册。
11、2、集团各部门在用资产运用状况基本完好,行政部做到了资产刚好调整、修理、更换工作,在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果。(八)车辆调配管理20xx年上半年中集团公车公车共九辆,派车率达到100%,出车率100%,事故率0,车辆的定期修理和保养按规定也已完成。1、已完成审验的车辆:xxxx2、未已完成审验的车辆:xxxx(九)日常行政费用管理1、员工饮用水,自20xx年2月底至6月底两台饮水机共购水票220张,合计费用1398元。截止到6月30日,项目部领用水票30张,集团水票剩余35张,平均每月不到349.50元,限制在预算之内。2
12、、集团电话费。集团共有电话四部,自20xx年1月至5月底电话费共计3969.62元,平均每月793.92元,限制在预算之内。3、绿植租摆。20xx年1月至3月的发票未回到公司,20xx年4月至6月共20盆绿植,费用共计1440元,每月480元。限制在预算之内。4、集团物业费。20xx年1月至5月底,物业费(含电费,物业费和停车费)共计:677171.30元,每月135434.26元。限制在预算之内。5、办理社保。自20xx年4月16日起集团行政部起先着手为集团及各子公司员工办理社保开户事宜。5月份员工社保账户可以正常运用。目前,已满意办理社保条件员工的社保开户工作已全部完成。(十)组织员工业余
13、活动为了使员工融入企业文化,建设团结、协作的公司团队,使企业与员工、员工与员工间达到共同发展的目的,集团行政部主动组织了以下活动:3月份植树活动、4月份蔬菜种植活动、5月xxx新店开业活动(十一)对外联络工作考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办公设备、耗材等单位的合作关系,签订协议及产生费用的报销工作。对施工单位考察的对接工作。(十二)信息化建设方面:1、年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置。2、集团内线电话系统增加内线号码并重新排号。3、项目不电脑局域网的建立。4、项目不内线电话系统的建立与调试。5、xxx汽车工业中心安防监控系统的建立。6、办公自动化OA系统的搭建与系统内流程
14、的建设。7、公司网站新闻稿的编辑。二、加强服务、树立良好风气集团行政部主要工作核心是搞好“服务”工作,我们围绕中心工作,在服务工作方面我们做到以下三点:(一)在工作中有安排。集团行政部每月有工作重点。做到有工作重点和创新,变更行政部等待领导支配工作的被动行为。(二)提高工作效率。在工作方法与思路上不断改进和创新,适应公司发展的须要将行政部工作不断推动,提高办事效率增加服务意识和奉献精神。(三)主动主动。集团行政部在近半年的工作期间,工作中也遇到重点和难点工作,力求考虑在前服务在先。特殊是行政部分管的选购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车运用等项工作都有安排、有落实、有措施,完成后有
15、记录。三、加强学习、仔细履行职责集团行政部人员深化学习本部门专业学问。上半年,我部门加强自身学习入手,仔细学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。在工作上严格根据集团要求,在集团员工行为规范和办公环境上加强管理。四、部门工作中存在的不足。在过去的半年里,在集团领导的重视与关怀下,与各部门大力协作,行政部完成了上半年的工作任务。但在工作中还存在不足,主要表现在以下几方面:(一)由于集团行政部工作事无巨细,每项工作都要求我们要完成的特别好,但由于客观因素,没能把每件事情都做到尽善尽美。(二)制度落实不够彻底。由于集团原有制度已不能满意集团发
16、展的须要,在制度上还存在一些不足。现集团企业文化制度修订版初稿已经完成,下半年集团行政部将在日常管理工作上根据定稿后的新制度严格执行管理。(三)行政费用限制管理还存在不够志向。依据全年的费用预算,要尽量限制在预算范围内。超预算和预算外的费用完可能的压缩或削减。其次部分20xx年下半年度工作重点20xx年上半年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务。在工作思路上要创新,工作方法上要改进,将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队,为集团的发展做出更大的贡献!结合上半年工作中存在的不足,和目前集团发展的现状及今后发展的趋势,集团行政部安排从以下
17、几个方面开展20xx年度下半年的工作:一、制度方面:(一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素养。加强工作流程学习,强化逐级负责制,充分调动员工工作的主动性,使集团后勤管理工作再上新台阶。(二)加快集团新制度的敲定,实现集团工作科学管理。(三)加强行政费用的管控工作,从选购入手严把质量关,在库存管理上加强出入库的管理工作,要合理进行物品及办公用品的配备工作。(四)协作人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作。(五)做好日常管理工作,同时充分考虑员工的主动性,要做好员工的思想工作。二、行政日常管理方面:(一)在集团行政总监的干脆领导下,全面负责集团日常行政工作,刚好草拟并审核以集团名义
18、发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。(二)下半年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕。(三)强化车辆管理,确保集团领导正常用车。不定期组织驾驶员学习集团车辆管理制度,保证行驶平安,细心维护车辆,节约油耗。下半年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。(四)档案管理依旧持续已有的流程。妥当的将集团内重要的备案资料有条理、有秩序的按类保管,做到在须要时,即查即用。(五)做好下半年办公用品登记、选购、发放以及限制办公成本费用等工作。(六)下半年集团各类会议将接着根据现行的会议召开流程进行,集团行政部仍旧检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落
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- 2022 行政 工作计划 汇总
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