OA办公系统需求分析说明书(共62页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上项目管理系统需求分析LOGO广东立沃信息科技有限公司LAUVAN2015年3月案卷号日期项目管理系统需求分析说明书 作 者： 完成日期： 签 收 人： 签收日期： 专心-专注-专业历史修订记录日期版本说明作者2015-03-30V1.0建立初始需求陈目录1. 引言1.1 项目背景 目前国内中小IT企业项目管理普遍不够系统和规范，本系统可以有效提高中小IT企业项目管理效率，以更小的代价开发出更好的项目。1.2 系统目标本系统具备软件项目管理流程的基本业务功能，具有相当好的可扩展性，方便定制开发。1.3 术语定义2. 总体需求2.1 用户现状2.2 任务概述l 目标 公司

2、软件开发项目可以在系统中有效展开 使工作规范、高效l 项目特点 分类明确、界面友好 系统使用简单、方便、容易上手 完备的权限管理体系 具备中小IT企业最合适的业务功能 功能拓展方便2.3 主要功能系统功能主要为满足中小IT企业日常项目管理，主要功能如下：l 公告通知：发布公司内部新闻及公告通知，可按照公告通知类别分配给有权限的用户查看，每条公告通知可以记录哪些用户查阅过。l 工作日志：员工的日常工作总结和规划，可以灵活设定上级领导查看哪些员工日志的权限，查看日志时可以发表评论。日志可以按部门、日期、关键字等多种条件快速查询l 任务中心：项目组开发任务的分配和讨论，可以灵活的创建任务分配开发人员

3、，相关开发人员在规定的时间内接受并完成分配下来的任务。l 知识库：公司员工的学习平台，了解企业文化，学习相关业务与技术知识等，支持文件的下载与分享。l 用户管理：员工的信息维护、组织机构管理等l 系统管理：系统功能管理、权限分配、查看统计登录日志等2.4 流程图1 系统结构图 3. 功能描述3.1 公告通知3.1.1 类别管理概述管理员管理公告通知类别，类别可以按照树形结构分为多级。可以设置每个公告类别的查看权限，没有权限的用户不能查看该类别下的公告通知。用户定义 角色名称操作管理员类别维护业务名称涉及数据项备注类别信息名称排序父类别状态0.停用1.使用部分页面模拟图： 3.1.2 公告管理概

4、述管理员管理公司内部发布的新闻与公告，只有状态为已发布的通知用户才可以看到，具有批量发布和取消发布的功能，每条公告可以上传一个附件，重要的公告通知可以设置置顶。用户定义 角色名称操作管理员增删改查业务名称涉及数据项备注公告通知信息标题内容类别发布时间发布人已读人数已读人附件状态0.未发布1.已发布排序部分页面模拟图： 3.1.3 公告查看概述普通员工查看公司内部发布的新闻与公告，列表中的未读公告会加粗显示。每条公告可以看到有多少用户查看过，分别是谁，属于哪个部门。 用户定义 角色名称操作普通员工查看部分页面模拟图： 3.2 工作日志3.2.1 日志查看概述查看、评价其他员工的工作日志，可以设置

5、查看权限，使每个用户只能查看指定员工的日志。用户定义 角色名称操作普通员工查看部分页面模拟图： 3.2.2 我的日志概述管理自己的工作日志，当天以前的日志不能修改，只能删除。当天的日志可以修改和删除，同一天的日志可以写多篇，每篇日志可以上传一个附件。用户定义 角色名称操作普通员工增删改查部分页面模拟图： 3.2.3 日志管理概述管理用户的工作日志。用户定义 角色名称操作管理员查看、删除部分页面模拟图： 3.2.4 类别管理概述日志类别管理。用户定义 角色名称操作管理员增删改查部分页面模拟图： 3.2.5 查看权限概述可以设置每个用户可以查看其它哪些用户的日志。用户定义 角色名称操作管理员设置日

6、志查看权限部分页面模拟图： 3.3 知识管理3.3.1 知识查看查看知识库的知识，列表中的未读条目会加粗显示。每个条目可以看到有多少用户查看过，分别是谁，属于哪个部门。还可对知识进行评论，喜欢的知识可以收藏。用户定义 角色名称操作普通用户查看、评论、收藏部分页面模拟图： 3.3.2 我的知识概述用户自己上传的、收藏的、看过的、评论过的日志。本模块用户上传的知识只有用户自己可以看到，并不对外发布，每条知识可以上传一个附件。用户定义 角色名称操作普通用户上传、查看部分页面模拟图： 3.3.3 知识管理概述管理知识库的知识，这里的知识是对外发布的，所有用户均可以看到，每条知识可以上传一个附件，重要的

7、知识可以选择置顶。用户定义 角色名称操作管理员增删改查发布、取消发布部分页面模拟图： 3.3.4 类别管理概述知识类别管理。用户定义 角色名称操作管理员增删改查部分页面模拟图： 3.3.5 评论管理概述管理知识库的平路、删除不当的评论内容。可以按评论内容关键字和评论日期进行查询。用户定义 角色名称操作管理员查看、删除部分页面模拟图： 3.3.6 专题管理概述知识库专题管理。用户定义 角色名称操作管理员增删改查部分页面模拟图： 3.4 流程管理3.4.1 流程管理概述根据公司需要建立不同流程，流程属性可以设置任意多个，且各个属性间可以设置约束条件。如开始日期不能大于结束日期。流程步骤可以设置任意

8、多个，可以根据属性设置跳转条件，如当天数大于3时直接从第一步跳转到第三部。单个步骤的审核对象即可以是单个用户，也可以是部门。如请假流程的第一步是发起人的部门经理审核，而第二步统一 是人事主管王经理。用户定义 角色名称操作管理员流程种类维护业务名称涉及数据项备注基本信息名称排序状态0.停用1.使用备注属性信息序号名称填写类型0.填写1.选择(选项可编辑)属性填写类型1.文本2.仅日期3.日期和时间4.数字是否主属性0.否1.是必填0.否1.是备注属性约束信息比较属性1比较属性2比较条件1.大于2.大于等于3.等于4.小于5.小于等于部分页面模拟图： 3.4.2 新增流程概述发起一个新流程。用户定

9、义 角色名称操作普通用户发起流程部分页面模拟图： 3.4.3 审批过的概述查看自己审批过的历史流程。用户定义 角色名称操作审核人查看审批过的流程部分页面模拟图： 3.4.4 流程审批概述处理待审批的流程进行通过或退回处理，并可填写审核说明。如果审批意见为同意，且没有下一步审核人，则流程完成，如果有下一步审核人则跳转到下一步审核人审核。如果审批意见为不同意，则可以选择退回到之前的任一步骤。用户定义 角色名称操作审核人审核业务名称涉及数据项备注审核信息审核意见通过或退回审核说明对审核结果进行文字说明部分页面模拟图： 3.4.5 所有流程概述所有流程查看，对已完成的历史流程，管理员可以进行删除处理。

10、可根据时间、用户姓名、流程状态等进行查询，并可对流程的可统计属性进行统计，如符合条件的请假流程的总请假天数。用户定义 角色名称操作管理员查看、删除部分页面模拟图： 3.5 门户管理3.5.1 新闻管理概述门户网站的新闻维护。用户定义 角色名称操作管理员增删改查部分页面模拟图： 3.5.2 类别管理概述新闻类别维护。用户定义 角色名称操作管理员增删改查部分页面模拟图： 3.5.3 留言管理概述管理用户留言。用户定义 角色名称操作管理员查看、删除部分页面模拟图： 3.6 出勤管理3.6.1 我的出勤概述用户个人的出勤查看及签到，上班签到后可进行重新签到，但一旦进行下班签到后将不能再进行上班签到。用

11、户定义 角色名称操作普通用户查看、签到部分页面模拟图： 3.6.2 出勤查看概述查看所有用户的出勤记录，并可根据用户、时间、日期等条件进行查询。用户定义 角色名称操作普通用户查看部分页面模拟图： 3.6.3 出勤统计概述管理员对员工出勤情况进行统计。用户定义 角色名称操作管理员统计部分页面模拟图： 3.7 投票管理3.7.1 投票类别概述对投票类别信息进行维护。用户定义 角色名称操作管理员维护投票类别信息部分页面模拟图： 3.7.2 投票管理概述管理所有投票信息，可设置投票名称、投票起止时间、投票选项、投票公开程度，投票权限等信息。用户定义 角色名称操作管理员管理投票信息部分页面模拟图： 3.

12、7.3 我的投票概述我有权限进行投票的投票列表。用户定义 角色名称操作普通用户投票部分页面模拟图： 3.7.4 投票统计概述对投票结果进行统计。用户定义 角色名称操作管理员统计投票结果部分页面模拟图： 3.8 站内信3.8.1 写信概述写新邮件，收件人可以是一个用户或多个用户，也可以是某个组织机构及其下属所有组织结构的用户。用户定义 角色名称操作普通用户写信部分页面模拟图： 3.8.2 发件箱概述自己发送邮件列表，并可对发送过的邮件进行转发。用户定义 角色名称操作普通用户查看、转发部分页面模拟图： 3.8.3 收件箱概述自己收到的邮件列表，并可进行转发和回复。用户定义 角色名称操作普通用户查看

13、、转发、回复部分页面模拟图： 3.8.4 草稿箱概述暂存的邮件。用户定义 角色名称操作普通用户查看、发送部分页面模拟图： 3.8.5 回收站概述被放进回收站的邮件，包括收件箱和发件箱。用户定义 角色名称操作普通用户查看、彻底删除、恢复部分页面模拟图： 3.9 用户管理3.9.1 用户管理概述维护用户信息，对忘记密码的用户进行密码重置。用户定义 角色名称操作管理员增删改查、密码充值部分页面模拟图： 3.9.2 组织机构概述企业组织机构维护。用户定义 角色名称操作管理员增删改查部分页面模拟图： 3.9.3 密码修改概述修改自己的登录密码。用户定义 角色名称操作普通用户修改部分页面模拟图： 3.9.

14、4 用户群组概述把特定的用户添加到某个小组。用户定义 角色名称操作管理员增删改查部分页面模拟图： 3.9.5 职位管理概述用户职位信息维护。用户定义 角色名称操作管理员增删改查部分页面模拟图： 3.9.6 职称管理概述用户职称信息维护。用户定义 角色名称操作管理员增删改查部分页面模拟图： 3.10 系统管理3.10.1 栏目管理概述系统功能列表维护，设置导航菜单。用户定义 角色名称操作管理员增删改查部分页面模拟图： 3.10.2 导航图片概述管理导航栏的图片。用户定义 角色名称操作管理员增删改查部分页面模拟图： 3.10.3 系统参数概述设置登录页面的信息提示、登录后的页面顶部的信息通知、在线

15、用户的更新间隔、默认密码等系统信息。用户定义 角色名称操作管理员设置系统参数部分页面模拟图： 3.10.4 登录日志概述查看和统计登录日志。详情查看可以查看登录人、登录日期、所属部门、登录IP等，可以根据登录时间、登录人进行条件查询。日志统计可以按部门查看登录次数，各部门所占比例，各个部门的登录用户分别是谁等。用户定义 角色名称操作管理员查看、删除部分页面模拟图： 3.10.5 异常日志概述查看异常日志，维护人员可根据异常日志完善系统。用户定义 角色名称操作管理员查看、删除部分页面模拟图： 3.10.6 填写异常概述当用户在使用时发现系统问题而系统自身又没有记录这些异常时，用户可以手工将这些问

16、题记录下来，为系统更新和升级提供很大的帮助。用户定义 角色名称操作管理员手工填写异常部分页面模拟图： 3.10.7 操作日志概述当用户进行增加、删除、修改等重要操作时，系统将会有操作记录，以备在需要时找到相应的责任人。可以根据操作人、操作类型、操作模块、操作时间、关键字等多种条件查询。用户定义 角色名称操作系统记录操作日志管理员查询操作日志部分页面模拟图： 3.11 权限管理3.11.1 角色管理概述系统用户角色信息维护，如管理员、部门主管、普通员工等，同时可设置每个角色具有哪些权限，不仅可以设置每个角色有哪些页面的权限，还可以设置角色是否拥有具体页面的每一个按钮等控件的权限。用户定义 角色名

17、称操作管理员增删改查、设置角色权限、查看角色人员部分页面模拟图： 3.11.2 用户角色概述角色管理员设置每个用户属于哪些角色，即可以分配给各个用户指定的权限。用户定义 角色名称操作管理员设置用户所属角色部分页面模拟图： 3.11.3 公告通知权限概述设置各个类别的公告通知可供哪些角色查看。用户定义 角色名称操作管理员设置公告通知查看权限3.11.4 工作日志权限概述设置每个用户可以查看其它哪些用户的工作日志。用户定义 角色名称操作管理员设置工作日志查看权限3.11.5 流程权限概述设置每个流程可供哪些角色使用。用户定义 角色名称操作管理员设置工作流程使用权限3.11.6 投票权限概述设置每个

18、投票可供哪些角色使用。用户定义 角色名称操作管理员设置投票权限3.12 在线用户3.12.1 在线用户概述系统首页右上角自动更新在线用户和新消息数量，点击即可转到在线用户列表页面，点击用户姓名即可打开聊天窗口进行实时聊天。对于不在线的用户还可根据姓名进行搜索以便查看历史记录。自动更新在线用户的时间间隔可以进行相关设置，当前正在聊天的窗口刷新数据时间间隔可以单独设置，一般会比刷新在线用户的时间间隔短。当有新消息时在浏览器标题栏有相关提示，同时还可以播放提示声音。提示声音和标题栏提示均可以设置打开和关闭。用户定义 角色名称操作普通用户在线聊天部分页面模拟图： 4. 附录4.1 系统说明本系统和文档皆为尚未完成的初稿，后续将继续完善。