2022年行政经理年度工作计划8篇.docx
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1、2022年行政经理年度工作计划8篇行政经理年度工作安排8篇光阴的快速,一挤眼就过去了,我们又将续写新的诗篇,绽开新的旅程,现在就让我们制定一份安排,好好地规划一下吧。安排怎么写才不会流于形式呢?以下是我收集整理的行政经理年度工作安排,欢迎阅读与保藏。行政经理年度工作安排1第一阶段熟识了解公司现状,尽快了解一下内容:1.了解公司战略目标。2.了解部门工作目标及公司高层对本部门的要求。3.相识各部门主要管理人员及工作相关同事,多做沟通了解第一手信息,了解工作中产生的问题。5.面对面沟通了解各位下属人员状况、工作开展状况。6.了解和评估人力资源和行政管理现状。(1)各项人事事务的办理流程。(2)人才
2、引进及一般职位聘请渠道的建立状况。(3)教化培训系统的建设状况及运行状况。(4)各项规章制度的好用性和落实状况。(5)企业文化建设及宣扬状况。7.熟识和评价后勤行政管理现状。(1)公司清洁卫生的维护。(2)工程平安工作。(3)车辆管理。(4)办公用品管理。(5)文档、资讯平安管理。其次阶段总评分析(为期一周)1.对第一阶段驾驭状况进行整理分类。2.评估各模块、各环节存在的问题和不足。3.分析问题出现的根本缘由和存在不足的详细状况第三阶段制订订正、改善措施及详细的工作落实安排。1.牢牢抓住机构建设、制度建设、人力资源规划与配置这三个工作重心,依据其次阶段工作找寻解决问题方法和实施。2.规划本部门
3、工作职能、人员分工、人力配置。重新统一布署部门工作,将工作安排分工落实。3.建立公司全体员工档案,规范办公文档。4.理顺公司的组织机构,划清各部门的责任范围。5.组织协调各部门建立岗位说明书。6.完善薪酬、福利等各项制度。7.依据前两阶段的了解和分析进行人力资源的趋势、结构、需求分析安排,制定人力资源规划。8.规范各部门管理,建章建制,对原有规章制度进行学习、分析、探讨、如有须要进行补充修改。彻底贯彻执行。9.强调员工的执行力与忠诚度,培育员工的协作意识。10.对各项工作的落实进度和精确性进行跟踪、督导。11.探讨参加建设公司激励机制、为公司战略发展进行人才储备。12.加强企业文化的建设与养成
4、。行政经理年度工作安排2不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自20xx年5月进入公司以来,我学到了许多,也收获了很多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐性指导和帮助,让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格
5、执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净;4、早上给同事开门。保障员工饮水的刚好供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列须要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以
6、最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并刚好交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门依据工作须要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括应聘登记表 入职员工简历表 车辆审批单 请假申请表 未打卡状况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。、3、归档人事档案刚好更新各兄弟公司及相
7、关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此须要刚好更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查运用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并刚好将最新的信息更新。员工档案是随时驾驭员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时驾驭在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库。4、制作员工生日统计表并刚好提示领导给大家打算生日礼物,为大家创建一个和谐温馨的大家庭的环
8、境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。行政经理年度工作安排3依据20xx年年度工作状况以及存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部20xx年年度工作安排将从以下几方面开展:一、仔细学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规,有针对性的对公司现行制度及规定进行修改,有效的规避法律风险。依据XX会议表决通过的XX省劳动保障监察条例相关规定
9、,从20xx年5月1日起用人单位规章制度中有罚款内容将被警告,而乱扣工资将根据被罚款或者扣减工资的人数每人20xx元以上5000元以下的标准处以罚款。从新出台的XX省劳动保障监察条例来看,我司现行的绝大部分制度将面临修改,特殊是员工手册、工作行为管理制度、行政人事奖惩制度、员工宿舍管理规定、公司例会制度、平安生产管理、平安生产奖惩制度诸多内容将重新修订,并且必需在20xx年第一季度修订完成,保证在20xx年5月1日能够执行新的厂纪厂规。二、针对20xx年分公司与总部的合并,做好相应的人力资源规划(一)依据总经办的指示精神结合公司实际状况以及业务运作方式,重新设计和搭建组织结构;(二)优化、精减
10、部门及岗位,实行人力资源优化配置,有效降低人工成本,防止出现重叠用工成本;(三)对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流淌性,以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状分析,依据分析结果制定的确可行的人员调整和配置方案。(四)依据行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需求历史数据,做好20xx年人力资源供需预料,保证企业的用工需求和正常运作。三、在薪酬管理方面,分步进行改革,接着推行“薪酬与绩效挂钩”的激励政策依据公司来年的经营状况,寻求突破,实现多劳多得,按绩取酬。针对不同岗位和业务特点实行不同的薪酬管理制度,办公室职员采纳“底薪+岗位津贴+职位津贴+绩效奖金”的综合计薪方式,而产线
11、、品质的员工接着推行计件薪酬制度。绩效考核须要强化,做到考核不走形式,不走过场,关注考核结果;同时对评定为先进的员工可以试行“总经理特殊奖”予以重奖或晋升,对业绩或考评不佳的员工则强制实行“末位淘汰制”。四、建立和巩固聘请渠道,刚好满意公司的用人需求20xx年安排选用的聘请渠道如下:略五、人员培训与开发(一)年度培训安排说明20xx年行政人事部在培训方面的力度是远远不够的,除了日常的入职培训在按部就班的推行以外,专项培训和技能培训为零记录。为此,在20xx年我部必需依据公司发展需求及部门人员培训需求制定具体的、有针对性、好用性的培训课程,以满意公司发展战略和员工综合素养的提升。依据公司经营战略
12、,公司将通过培训逐步调整员工学问结构,提高员工敬业精神,形成良好的职业道德,提高公司管理水平和员工综合素养,这也是编制本年度培训方案的动身点。(二)培训需求调查与分析为了使培训方案具有针对性和可操作性,在制定方案前,仔细进行了培训需求调查,共发放年度培训需求调查表至各个部门。(三)培训指导思想1、工作即培训培训的目的是通过“培训工作”的结合,从而提高员工工作实力,变更工作看法,改善工作绩效,把员工培育成“企业人”,因此培训主要在工作过程中进行。2、培训讲求实效培训的课程选择是依据各部门及各岗位实际需求及岗位特点而设定的,它必需紧密联系培训对象的本职工作,并且结合实际的开展培训工作。3、培训目标
13、(1)满意各级管理层和工作任务的须要。管理者管理技能、看法和综合素养的提升,有利于提高工作任务完成的效率,增加公司经营目标实现的可能性。(2)满意员工须要。通过提高员工的岗位技能及综合素养,增加员工工作信念,并且让员工在工作岗位上应用这些技能,从而促进部门目标的完成。(3)塑造公司的“学习文化”。形成一种公司学习的氛围,保持公司的持续发展与市场竞争力。六、其他行政、人事管理工作(一)人事档案管理做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性。(二)劳动合同管理一如既往的贯彻国家及地方相关法律及政策,刚好的与员工签订劳动合同,并且实事求是的进行用工登记及劳动合同备案。
14、(三)社会保险管理刚好的办理社会保险事宜,刚好跟进社保办理及制卡的进度,刚好精确的供应社会保险缴纳数据,刚好按国家的相关政策调整缴费基数和比例。(四)职工宿舍管理接着推行职工宿舍评比制度,严抓职工宿舍卫生及纪律,对卫生及纪律表现优秀的宿舍成员进行嘉奖,对卫生及纪律表现差的宿舍成员进行相应的惩处。通过奖罚及日常督促使职工宿舍营建成一个“干净”、“舒适”、“和谐”、“平安”的职工之家。行政经理年度工作安排420xx年即将过去,我作为公司的一名新人,对将来充溢了热忱和X。前台文员是我踏出高校校门的第一份工作。虽然来公司只有短短的两周时间,但是在各领导的关切及同事的帮助下,我快速地融入了公司集体与部门
15、团队中。我也主动学习了公司的文化与制度,努力提升自己的专业素养,仔细完成各项工作。前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是特别重要的,所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。有了对其重要性的相识,所以我肯定要仔细的做好本职工作。一、加强自身修养,提高服务质量1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。2、负责来访客户的接待,基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。3、负责拟制并做好上级领导或合作商的沟通、
16、视察、汇报的接待工作。4、熟识并驾驭基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增加主动服务意识,能够主动有效的完成各项工作。5、对工作有剧烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。二、留意前台的卫生和形象,按时提示卫生人员打扫、清洁1、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整齐。2、负责区域卫生和绿植日常维护。三、学习公司企业文化,做好企业文化宣扬工作1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。3、创建公司企业文化宣扬园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外学问,感受公司的企业文化和精神
17、。4、能够娴熟公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣扬做到精确、详尽,让自己成为公司文化的宣扬者和传播者。四、完善考勤管理制度考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施供应牢靠的依据,对调动员工工作的主动性具有重要的意义。1、人事考勤表制作和复核。2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行具体记录。4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等具体记录。5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。五、员工日常行为的规范管理,严格根据公司规章制度的要求执行1、每日早晨对各部门工作
18、服、工牌、早餐、办公室卫生等基本状况的监督、检查,并具体记录定期汇总。2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事务的监督及记录。3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的状况进行记录。六、帮助部门领导及其他部门完成各项工作1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。3、负责各类信件、包袱、报刊杂志的签收及发送工作。4、帮助人事专员进行聘请、面试、新员工入职等人事工作。5、帮助行政人员进行公司各项培训工作、宣扬工作及公司开展的大型活动等。七、拓展学问面,不断完善自我1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己
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- 2022 行政 经理 年度工作 计划
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