2022年设备采购合同汇总10篇.docx
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1、2022年设备采购合同汇总10篇设备选购合同汇总10篇在人民愈发重视法律的社会中,许多场合都离不了合同,它也是实现专业化合作的纽带。那么问题来了,究竟应如何拟定合同呢?下面是我收集整理的设备选购合同10篇,仅供参考,欢迎大家阅读。设备选购合同 篇1甲方(需方):_乙方(供方):_经过双方友好协商,依据中华人民共和国合同法,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守,履行合同一,产品清单及友情链接1、产品清单及价格(此表须与招标文件一样,可附后)设备名称_设备型号_数量_单价_合计_中标总价格(大写)2、友情链接全部设备验收合格后的七日内,甲方向乙方支付合同总金额的%即元人民币整、若延期付款,甲
2、方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金、合同总金额%的余款即元人民币作为质保金,若设备运行正常,质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。二,交货时间及地点1、交货时间:(投标文件承诺时间)、若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金、因不行抗拒力所导致的交货,服务及付款延迟等根据中华人民共和国合同法有关条文处理、2、交货地点:送货上门,安装调试、三,保修条款乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述(投标文件承诺内容)、下例状况不属保修范围:1、不行抗力引起的损害;2、用户电力系统故障(如接地不良,电压超过规定范围等)引起的损坏;3、用户私自修理引起的损坏;4、用户自行造成的
3、机械损坏(用户正常运用除外);5、其它不属于供应商负担的保修事宜、四,相关权利及义务1、甲方收到乙方设备后,乙方应在开发区政府选购管理办公室,开发区监察审计部门,开发区政府选购中心的共同监督下刚好验收,验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收;2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成;3、甲方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任;4、甲方在合同规定期限内履行付款责任;5、甲方在乙方进行安装调试时应赐予帮助和协调各方关系,乙方应刚好提出须要甲方帮助和协调的内容,以便保证合同的正常履行;6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保
4、密;7、乙方有权根据合同,要求甲方支付相应款项;8、乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的帮助要求;9、双方指定联系人,全部保修过程均应由双方经手人签字纪录、五,争议双方本着友好合作的看法,对合同履行过程中发生的违约行为进行刚好的协商解决,如不能协商解决可通过法律诉讼解决、六,其它1、本合同一式四份,甲乙双方各执一份,政府选购管理办公室一份,政府选购中心一份;2、本合同自签订之日起生效;3、本项目的招标文件,投标文件,中标通知书是合同的附件,与合同具有同等的法律效力;4、其它未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照中华人民共和国合同法有关条款执行、甲方(印章):_乙方(印章):_甲方代表(签字)
5、:_乙方代表(签字):_地址:_地址:_电话:_电话:_日期:_见证方:_见证方代表(签字):地址:_电话:_设备选购合同 篇21. 合同相对方的资格审查资格审查也就是审查合同相对方的民事权利实力和民事行为实力。合同双方是否具有主体资格,干脆影响着合同的效力。(合同法第九条:当事人订立合同,应当具有相应的民事权利实力和民事行为实力。当事人依法可以托付代理人订立合同。因此应当对合同相对方企业的主体资格以及合同实际签订人的资格进行严格审查。)对单位就是审查对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约实力(注册资本审查)和信用等级等;对公民就是公民是否属于限制行为实力人、无行为实力人、是否对合同标的有处
6、分权。因此我方可要求对方供应相应的证明文件并在所供应的文件上签名盖章确保真实,文件包括:营业执照复印件、资质证明、授权托付书,具体记录其身份证号码、住址(地址)、电话等。如对方是单位的要特殊留意对方签合同的工作人员是否有单位的授权,保存对方的授权托付书。在审查对方的营业执照时,应留意企业参与年检的状况,有的企业因连续两年不参与年检,已被工商部门吊销营业执照,与其签订的合同也将因为对方没有主体资格而失去效力。在一般的商业实践中,合同相对方一般托付其子(分)公司或相关业务人员作为代理人进行合同签订。因此我方在签订合同时首先应当对相对方的主体资格进行确认。第一,确认合同签订方不能为相对方的业务部门,
7、如:业务部、销售部等,应当由其上级的公司法人签订合同。其次,假如公司法人授权其分支机构签订合同,应当出示法人授权证明文件。也就是说先要了解对方是否具备法人或者代理人资格,有没有签订合同的权利,并对代理人的代理权限进行确认,否则该合同往往会因为缺乏主体合法资格而无效或者由于代理人超过代理权限或者无权代理而使合同成为效力待定合同。 备注:对代理人代为签订合同时,应向对方索取授权托付书。2. 合同条款审核1) 设备的规格、型号、功能与价格的匹配性在合同应尽量明确所购买产品的规格、型号以及设备的功能模块,尽量避开运用过于模糊的产品质量标准,诸如“低压配电柜GGD”,在状况允许下尽量在选购合同后附上技术
8、协议,在主合同中以下文字约定“低压配电柜GGD,具体的参数标准请参见附件”,以避开纠纷。备注:在设备选购中,常常会出现对设备的随机备件约定不明确的现象,诸如“供方供应随机备件一套(含易损件及关键件),详见供方的产品说明书”,这种规定明显使我方对供方供应的备件缺乏清楚的了解,而处于被动。产品说明书是供方制定的,我方无法打算了解供方所供应备件的种类和数量。供方可能会出现通过抽调核心备件或削减相关备件降低成本,这样即使我方将价格谈得很低,但事实上供方仍可以通过对备件供应的支配而折回成本,而我方在运用过程中,假如相关部件损坏无法找到合适的替代部件,又会再次向供方购买相关部件。总之,对于随机备件的种类和
9、数量的约定,尽量明确规定在技术协议中,防止供方通过抽调备件的手段来节约成本,损害我方利益。2) 关于预付款与定金的约定“定金条款”要慎用。大型设备选购合同中一般约定“预付款”条款,切忌与“定金”条款混淆。依据合同法第115条规定:“当事人可以依照中华人民共和国担保法约定一方向对方给付定金作为债权担保。债务人履行债务后定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定债务的,应当双倍返还定金”,这就是合同中所谓的定金罚则。因此依据合同法的规定,假如在合同中约定了定金条款,则我方如违约,则我方无权要回定金。如对方违约,将双倍返还定金。关于预付款,
10、法律上规定预付款为货款的一部分,即使我方违约,我方仍有权要回预付款,因为依据合同法第97条和物权法第39条的规定:“合同解除后,尚未履行的终止履行;已履行的,依据履行状况和合同性质,当事人可以要求复原原状、实行其他补救措施,并有权要求赔偿损失”,我方有权要回预付款。所谓定金是指签订合同的一方当事人,为证明合同的成立和保证合同的完全履行,在标的物价款或酬金的数额内(一般不超过20%,依据担保法第91条及担保法说明第121条的规定:“定金的金额由当事人约定,但不得超过主合同标的额的百分之二十。当事人约定的定金数额超过主合同标的额百分之二十的,超过的部分,人民法院不予支持),预先给付对方当事人肯定数
11、额的货币。因此,即使双方签订合同时约定了定金条款,也不能高于货款的20%,否则我方有权要求将定金修改为“预付款”或者将定金金额修改为货款的20%。另,关于定金条款的认定,只有在合同中以“定金”字样出现才会被认定为定金,否则将被认定为预付款。3) 关于权利担保条款的约定关于权利担保条款主要是指涉及到产品专利、好用新型、外观设计等学问产权的担保问题,其中主要是卖方供应的产品是否存在着侵扰他人学问产权的问题。依据合同法第150条和151条的规定:“出卖人就交付标的物,负有保证第三人不得向买受人主见任何权利的义务,但法律另有规定的除外。买受人订立合同时知道或者应当知道第三人对买卖的标的物享有权利的,出
12、卖人不担当本本法第一百五十条规定的义务”,也即卖方有义务保证任何第三人不得主见我方所买的产品或者货物侵扰第三人的学问产权,但我方事先知道或者应当知道的,对方将不再担当权利担保义务。因此当出现法律纠纷时,虽然我方可依据合同法第150条的规定向卖方主见权利担保,但是我方还是不行避开的介入了法律纠纷,产生了相应的诉讼成本和经济成本。因此,建议公司在签订涉及产品专利或好用新型等学问产品的选购协议中,要在合同中明确注明权利担保条款及如若发生第三方主见权利给我公司造成损失时的违约责任。另外,建议公司的相关选购人员或者选购调研组在调研时也要着重对涉及学问产权的产品是否具有独立的学问产权进行审查。4) 关于质
13、量条款、质保金的约定质量条款是设备选购合同中的核心条款,干脆关系到我公司购买的设备或产品能否满意企业的需求。在设备选购合同中的质量条款主要分为两个部分:第一部分为设备或产品的规格型号以及主合同后附的技术协议;其次部分为质量保证条款。设备或产品的技术指标部分,前面已经论述。下面,重点就设备选购合同中的质量条款及质保金方面进行阐述。在合同签订过程中,应当着重对合同的质量条款进行审查,以避开合同标的物的质量存在瑕疵(质量不符合约定或法定标准)。为了防止质量瑕疵纠纷的发生,我们应当在合同中尽量明确产品的技术规格与指标,并在合同的质量条款中尽量明确、细化验收的标准,防止出现诸如“质量要求技术标准:按有关
14、标准执行。”等模糊约定;对于大贵精设备,建议单独制定具体的“质量保证协议”(可与技术指标及参数等包含在技术协议中),以防止纠纷发生时,我方维权无事实依据。在质量条款或质量保证协议中应当明确规定以下条款:A.质保期的约定:质保期的详细时间标准应与供方协商确定,并规定在合同中,一般来说设备的质量期为一年。在质保期条款中,质保期计算的起始期的确定也尤为重要。我方应要求在设备安装调试合格后的次日为质保期的计算的起先时间,而非设备或产品交付后。另外,在质保期内,买卖双方的权利与义务的约定也非常重要。一般来说,应强调供方在质保期必需保证设备质量,并且在质保期内向我方供应免费的设备维护与修理。对于合同约定的
15、,由于我方缘由造成的设备不能正常运转的设备维护需我方支付相应修理费用的条款,我方也应尽量争取实惠或确定修理费用的标准,以防止供方修理时有意刁难或漫天要价。另外,对质保期结束后的修理,也应尽量在合同中明确,尽量争取免费修理,如若不能也应争取实惠(备注:当然解决上述问题的最好的方法,就是要求对方对设备适用和维护供应相关的培训,以使我公司具备相应的人才干脆修理,削减供方修理的概率。)B.质保金的约定:在设备选购合同中应严格约定质保金,一般为合同标的额的10%,待设备的质保期结束后归还于供方。对此,在签订合同中,相关的工作人员要予以重点审查。另外,对于合同中约定质保金条款的,应同时对质保金归还的方式以
16、及证明予以明确,以防止我公司虽然向对方归还了相应的违约金,可是由于给付的对象不是签订合同的主体或者相对人,而出现法律纠纷。例,若合同的主体为母公司,而子公司的法定代表人作为授权代表代表母公司与我公司签订设备选购合同。在质保期结束后,我公司根据合同相对人(母公司)的授权代表的要求向子公司的账号打回质保金,而同时由于子公司资不抵债宣布破产,法律对子公司的资产进行清算时,将我公司打回的质保金作为资产的一部分,而合同相对人(母公司)明显在这个过程中存在着经济损失,(因为依据公司法的规定,母、子公司分别为独立的法人,母公司只是子公司的股东,股东对其所投资创立的公司担当有限责任,即仅以其投资额对外担当责任
17、。而我公司归还的质保金明显属于我公司与母公司发生的债权债务,因此我公司向其子公司归还的质保金明显是归还对象错误,因此母公司有权要求我方担当接着归还质保金的法律义务,对此我方将担当法律风险。)因此,建议在规定质保金条款时,应同时明确质保金归还的方式、归还的对象及其账号等相关信息,以避开卷入不必要的法律纠纷或风险。C.质量验收标准及方法的约定:首先,合同中应明确详细的验收的时间、标准。验收是合同履行中的重要部分,因为只要验收完成后,即意味着卖方已经完成合同的交付义务(注:除非合同中明确规定,设备或产品安装调试胜利后视为交付完成)。假如规定不完善,就可能产生争议。对于验收,我们不仅要对产品及配件数量
18、进行清点验收,而且应着重对货物的质量进行验收,诸如产品名称、品种、规格等技术规格,包装是否有破损等等都要进行严格检验,因此,须要在合同中对验收标准、验收方法进行明确,以防止不必要的纠纷。验收期限、验收地点也同样应当明确,但期限和地点条款对于卖方更加重要,假如卖方不在合同中明确,我方可以不主动提出约束我方的验收期限和时间。在验收过程中,应当着重对隐藏性缺陷的风险的防范,因此在签定合同时应当着重对诸如“对货物质量的异议应于收到货物起10天内向卖方提出,否则视为质量验收合格”的条款进行严格审查。因为依据此约定货物验收完成后,全部的风险将转移到买方,而有些货物又是在运用过程中才发觉存在缺陷,此时我方再
19、以违约提起诉讼,要求对方担当赔偿责任,就特别的被动,胜算的把握也很小。因此在签定合同时,建议约定“买方对货物的现场验收仅为感观验收(或非理化验收),若货物在运用过程中发生隐藏性缺陷,卖方应担当由此造成的一切经济损失。”备注:在质量条款中或者其他补充条款中,在有需求的状况下,应当对供方是否供应设计图纸及相关资料,以及是否须要供方供应运用培训进行规定。5) 关于交货时间、方式以及风险转移条款的约定在合同中,交货时间及方式的约定也尤为重要,因为假如对交货时间无明确的约定,则卖方可能无限期的拖延下去,虽然依据合同法第62条的规定:“履行期限不明确的,债务人可以随时履行,债权人也可以随时要求履行,但应当
20、给相对方必要的打算时间”,我方有权要求供方随时供货,但是由于这时一般来说,供方已经拖延很久,对我方的需求已经造成肯定的影响,所以应在合同中尽量明确交货时间及期限。另依据合同法第142条规定:“标的物毁损、灭失的风险,在标的物交付之前由出卖人担当,交付之后由买受人担当,但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。”因此,除非法律另有规定或者当事人另有约定,货物的毁损、灭失的风险在交付后将由我方担当,因此对于交付的.约定或者定义也显得尤为重要。同时对于运费的担当也事关企业的相关选购成本及风险负担,如我方负责运输设备,并担当相应的运费,则当供方将货物交付给承运人(运输商)则视为交付已完成,我方将担当运输
21、期间的货物的毁损风险及相应的运输成本。因此建议公司在约定交付条款时,尽量规定为:“供方负责将货物的运输至买方所在地,并担当相应的运费及装卸费,设备经安装调试完成后视为交付完成,运输方式可以为汽车运输或者铁路运输等”备注:对于安装调试条款,应注明供方为免费安装调试。另外对于运费的条款的规定,我在审核以前签订的合同时发觉存在着将运费包含在货款中的现象,对此建议取替这种规定方式,因为依据我国税法的规定,对于固定资产选购的费用和运输费用的进项税额扣除或抵扣率是不同的(一般增值税含固定资产为17%,运输费用为7%)。因此这样就增加了我公司的税务成本。另外,即使对方赐予我方开出一张包含全部款项的设备选购发
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