公共关系实务与礼仪全套完整课件ppt.pptx
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1、第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章第十一章第一章 公共关系概述第一节 公共关系的基本内涵第二节 公共关系特征第三节 公共关系的职能与基本原则第四节 公共关系的要素中文“公共关系”一词是由英文“Public Relations”翻译而来,这一词语最早出现在1807年美国韦氏新九版大学辞典,直译是公众关系,在我国,习惯上把它称为公共关系,简称公关(英文缩写PR)。本书定义为:公共关系是社会组织为了生存和发展,运用传播手段,与公众进行双向沟通,塑造组织形象,协调关系,平衡利益,以达到和谐关系的一种专门实践活动。公公共共关关系系的的基基本本内内涵涵第第一一节节一、公共关系的含
2、义( 一 ) 管 理 职 能 说( 二 ) 传 播 沟 通 说( 三 ) 社 会 关 系 说( 四 ) 现 象 描 述 说( 五 ) 表 征 综 合 说公公共共关关系系的的基基本本内内涵涵第第一一节节二、公共关系的表现形式1公共关系是一种状态公共关系是一种实践活动23公共关系是一种观念4公共关系是一种职业5公共关系是一门学科公公共共关关系系的的特特征征第第二二节节一、公共关系的特征1以社会公众为工作对象以社会公众为工作对象以塑造形象为工作目标以塑造形象为工作目标23以传播沟通为工作方式以传播沟通为工作方式4以互惠互利为工作原则以互惠互利为工作原则5以真实诚恳为工作信条以真实诚恳为工作信条6以注
3、重长远为工作方针以注重长远为工作方针公公共共关关系系的的特特征征第第二二节节二、公共关系与相关活动的区别与联系( 一 ) 公 共 关 系 与 人 际 交 往1 公 共 关 系 与 人 际 交 往 联 系 ( 1 ) 人 际 交 往 是 公 共 关 系 活 动 的 基 础 。 ( 2 ) 人 际 交 往 是 公 关 活 动 必 不 可 少 的 手 段 。2 公 共 关 系 与 人 际 交 往 的 区 别 ( 1 ) 两 者 活 动 的 范 围 不 同 。 ( 2 ) 两 者 活 动 的 主 体 不 同 。 ( 3 ) 两 者 活 动 目 的 不 同 。公公共共关关系系的的特特征征第第二二节节二、
4、公共关系与相关活动的区别与联系( 二 ) 公 共 关 系 与 广 告广告作为现代企业市场营销活动的一种非派员推销形式。从形式上看,广告与公共关系有类似之处,都是以大众传播为主要的工作手段,向特定的公众传播特定的信息,两者都源于传播学。( 三 ) 公 共 关 系 与 宣 传宣传是社会组织为了取得公众对其实施的政策、行动的理解和支持而采取的一系列活动。公共关系与宣传都是传播过程,宣传是整个公共关系活动的一部分。( 四 ) 公 共 关 系 与 推 销推销活动是企业经营工作中的重要环节,它协助广告和个人销售活动来完成销售过程。公共关系活动的开展会极大地推进企业的推销工作,而推销活动所取得经验和方法为公
5、共关系活动开展提供大量信息。公公共共关关系系的的职职能能与与基基本本原原则则第第三三节节一、公共关系的职能1采集信息,监测环境采集信息,监测环境咨询建议,辅助决策咨询建议,辅助决策23协调关系,平衡利益协调关系,平衡利益4传播沟通,塑造形象传播沟通,塑造形象5教育引导,培育市场教育引导,培育市场6科学预警,处理危机科学预警,处理危机公公共共关关系系的的职职能能与与基基本本原原则则第第三三节节二、公共关系的基本原则 ( 一 ) 真 实 性 原 则 ( 二 ) 平 等 互 惠 原 则 ( 三 ) 整 体 一 致 原 则 ( 四 ) 双 向 沟 通 原 则 ( 五 ) 全 员 “ P R ” 原 则
6、 ( 六 ) 开 拓 创 新 原 则 ( 七 ) 长 期 坚 持 原 则公公共共关关系系的的要要素素第第四四节节一、公共关系的主体社会组织(一)社会组织的概念社会组织可以简称为组织,是指人们在共同目标的基础上,按照一定的目的、任务和形式建立起来的社会群体或社会集团。(二)社会组织的特征1具有明确的组织目标。2具有一定数量和相对固定的组织成员。3具备一定的物质基础。4具有特定的功能。(三)社会组织的分类1按照组织的社会职能划分,可以分为经济组织、政治组织、文化组织、群众组织、宗教组织等。2按照社会组织目标与受益者的关系划分,可以分为赢利性组织、服务性组织、互益性组织、公益性组织等。3按组织内部是
7、否有正式分工关系划分,可以分为正式组织和非正式组织。公公共共关关系系的的要要素素第第四四节节二、公共关系的客体公众(一)公众的含义它是指与主体相互联系和相互作用的个人、群体或组织的总和,是公共关系工作对象的总称。(三)公众的分类1根据组织公共关系活动的内外关系划分,可分为内部公众和外部公众2根据公众与组织关系的重要程度划分,可分为首要公众和次要公众。3根据公众与组织发生关系的过程划分,可分为非公众、潜在公众、知晓公众和行动公众。4根据公众对组织的态度划分,可分为顺意公众、逆意公众和边缘公众5根据公众构成的稳定程度划分,可分为临时公众、周期公众和稳定公众。(二)公众的特征1公众的同质性。2公众的
8、群体性。3公众的相关性。4公众的可变性。5公众的复杂性。公公共共关关系系的的要要素素第第四四节节三、公共关系的手段传播传播(Communication)是指人类社会中信息的传递、接收、交流和分享。公共关系传播是组织通过报纸、杂志、广播、电视、网络等大众传播媒介,辅之以人际传播的手段,向其内部及外部公众传递有关组织各方面信息的过程。公共关系传播具以下三个特征:以组织目标为主导以组织目标为主导双向传播双向传播中介传播中介传播第二章公共关系的起源和发展第一节早期的公共关系思想与活动第二节现代公共关系的诞生第三节现代公共关系的发展第四节公共关系产生与发展的社会条件第第一一节节早早期期的的公公共共关关系
9、系思思想想与与活活动动一、外国早期的公共关系思想与活动(一)古印度的信息传播 (二)古希腊的演讲辩论 (三)古罗马的舆论宣传 (四)古代宗教宣传的劝服艺术 第第一一节节早早期期的的公公共共关关系系思思想想与与活活动动二、中国早期的公共关系思想与活动1谋士游说,注重沟通施恩布惠,取信于民23心战在先,攻心为上4讲究策略,以奇制胜5谋求“人和”,发展经济 现现代代公公共共关关系系的的诞诞生生第第二二节节现代公共关系的诞生一巴纳姆时期“公众受愚弄”时代二艾维李时期“说真话”时代三爱德华伯内斯时期“投公众所好”时代四斯科特卡特李普时期“双向对称”时代现现代代公公共共关关系系的的发发展展第第三三节节一、
10、公共关系在西方( 一 ) 美 国 公 共 关 系 的 发 展( 二 ) 世 界 公 共 关 系 的 现 状现现代代公公共共关关系系的的发发展展第第三三节节二、公共关系在中国3(一)拿来主义时期(20世纪80年代初-1986年)(二)自主发展时期(1986年1993年)(三)迈入成熟发展时期(1993年至今)第第四四节节公公共共关关系系产产生生与与发发展展的的社社会会历历史史条条件件公共关系产生与发展的社会历史条件一现代公共关系产生的社会政治原因民主政治二现代公共关系产生的经济原因市场经济三现代公共关系产生的文化原因人性文化四现代公共关系产生与发展的物质技术条件大众传播技术五现代公共关系发展的根
11、本动力科技革命第三章公共关系主体社会组织第一节社会组织概述第二节组织内部公关机构设置第三节专业公共关系公司第四节公共关系人员第第一一节节社社会会组组织织概概述述一、社会组织的基本内涵社会组织(Social Organization),就是指按照一定的社会目的和任务,执行一定的社会职能,并以一定形式构成的社会群体或社会集团。1 . 特 定 的 组 织 目 标2 . 一 定 数 量 的 固 定 成 员3 . 制 度 化 的 组 织 结 构4 . 普 遍 化 的 行 动 规 范5 . 开 放 性 的 系 统 (一)社会组织的含义及其特征1塔尔科特帕森斯(Talcott Parsons)根据社会组织在
12、社会生活中承担的职能,把社会组织分为经济生产组织、政治目标组织、整合组织和模式维持组织。2彼得布劳(Peter Michael Blau)则从社会组织运行的受惠者角度,把社会组织区分为互惠组织、服务组织、经营性组织和公益组织。3阿米泰艾兹奥尼(Amitay Ezioni)根据组织中的权威性质或组织对其成员的控制方式,把社会组织分为强制性组织、功利性组织和规范性组织。第第一一节节社社会会组组织织概概述述一、社会组织的基本内涵(二)社会组织的类型公共关系社会组织的类型第第一一节节社社会会组组织织概概述述一、社会组织的基本内涵(三)公共关系界对社会组织进行分类第第一一节节社社会会组组织织概概述述二、
13、社会组织与环境1社会组织目标,就是指社会组织建立在满足环境需求的基础上的的总体目标。2公共关系目标就是树立社会组织的良好形象。3社会组织目标是公共关系的活动方向。公共关系是保证社会组织目标顺利实现的管理职能。没有社会组织目标,公共关系活动就没有方向,而没有公共关系的积极活动,社会组织目标就会落空。第第一一节节社社会会组组织织概概述述三、社会组织目标与公共关系目标第第二二节节组组织织内内部部公公共共关关系系机机构构设设置置组织内部公共关系机构设置一、组织内设的公共关系职能部门-公共关系部(Public Relations Department)二、组织内设公共关系部门的必要性(一)了解本组织情况
14、并熟悉本专业、本行业知识 (二)能促成内部交流渠道的顺利建立和可靠信息的迅速收集 (三)有利于公共关系工作的连续性和系统性 (四)有利于于经济上的节约 第第二二节节组组织织内内部部公公共共关关系系机机构构设设置置组织内部公共关系机构设置三、公共关系部的基本职能四、公共关系部的组建原则(一)信息收集和处理 (二)新闻传播 (三)协调沟通 (四)举办专门活动 (五)处理突发事件(一)精简原则 (二)效能原则 (三)灵活机动原则 总 经 理副 总 经 理副 总 经 理人 事 部办 公 室业 务 部财 务 部公共关系部第第二二节节组组织织内内部部公公共共关关系系机机构构设设置置五、公共关系部的组织类型
15、(一)按公共关系部在组织内部的位置来分类领导直属型总 经 理副 总 经 理副 总 经 理人 事 部办 公 室业 务 部财 务 部副 总 经 理公 关 部技 术 部第第二二节节组组织织内内部部公公共共关关系系机机构构设设置置(一)按公共关系部在组织内部的位置来分类部门并列型总 经 理副 总 经 理副 总 经 理人 事 部销 售 部广 告 部秘书处 办 公 室公 关 部第第二二节节组组织织内内部部公公共共关关系系机机构构设设置置(一)按公共关系部在组织内部的位置来分类部门隶属型公共关系部调查组策划组传播组评估组第第二二节节组组织织内内部部公公共共关关系系机机构构设设置置(二)按公关部的内在结构来分
16、类公共关系过程型新闻通信组活动策划组编辑出版组信息调查组公共关系部美工制作组业务拓展组第第二二节节组组织织内内部部公公共共关关系系机机构构设设置置(二)按公关部的内在结构来分类职能手段型公共关系部员工关系组股东关系组顾客关系组社区关系组媒介关系组政府关系组内部公共关系外部公共关系竞 争 者 关系第第二二节节组组织织内内部部公公共共关关系系机机构构设设置置(二)按公关部的内在结构来分类公众对象型公共关系部国内公共关系事务部国际公共关系事务部东北地区事务科西北地区事务科华北地区事务科华东地区事务科华南地区事科务西南地区事务科亚洲地区事务科欧洲地区事务科美洲地区事务科第第二二节节组组织织内内部部公公
17、共共关关系系机机构构设设置置(二)按公关部的内在结构来分类工作区域型第第三三节节专专业业公公共共关关系系公公司司一、聘请公共关系公司的必要性客观性权威性广泛性经济性第第三三节节专专业业公公共共关关系系公公司司二、专业公共关系公司的主要类型(一)综 合 服 务 咨 询 公 司(二)专 项 业 务 服 务 公 司(三)特 定 行 业 服 务 公 司 第第三三节节专专业业公公共共关关系系公公司司三、公共关系公司的业务范围和业务程序(一)公共关系公司的业务范围(二)公关公司的业务程序1充当对外关系的联系人或协调者 2提供公关咨询 3短期专项服务工作 4长期综合服务工作5提供公关工作人员的培训服务 否是
18、接受客户委托并签订协议书接受客户的检查与监督实施工作计划效果评估进行可行性论证撰写委托报告书调查研究与分析第第三三节节专专业业公公共共关关系系公公司司四、公共关系公司的工作原则1一切为客户着想一切为客户着想遵纪守法遵纪守法23讲求真实、准确讲求真实、准确4保守秘密保守秘密5避免为相互竞争的委托组织同时服务避免为相互竞争的委托组织同时服务6不干涉内务不干涉内务第第三三节节专专业业公公共共关关系系公公司司五、专业公共关系公司的选择1.信誉度信誉度 2.服务专长服务专长 3.从业人员从业人员的素质的素质 4.公司的收公司的收费标准费标准 公关人员即公共关系人员,指的是以从事公共关系理论研究、教学活动
19、和实践工作为职业的人员。承担着以下日常工作:第一,组织的公众传播计划,编辑、制作和发行组织的各种宣传材料,负责组织的新闻发布、形象传播工作; 第二,监测、收集、整理和分析组织的公众信息,向组织的领导人提供管理咨询建议; 第三,制定组织和产品(服务)的形象管理计划,策划和实施各种专题性公众活动,并对其进行评估;第四,沟通、协调组织与内外公众的关系,参与处理组织的公众咨询、投诉和来访接待事务;第五,协助组织发现、处理并监控其与公众之间的矛盾、问题和突发(危机)事件;第六,对组织的其他有关人员进行上述工作的专业培训和指导。 第第四四节节公公共共关关系系从从业业人人员员一、公关人员及其日常工作第第四四
20、节节公公共共关关系系从从业业人人员员二、公共关系从业人员的基本素质(一)知识结构(二)能力结构1公共关系的理论知识2公共关系的实务知识1 表 达 能 力2 社 交 能 力3 组 织 管 理 能 力4 自 控 应 变 能 力 5 开 拓 创 新 能 力6 审 美 能 力第第四四节节公公共共关关系系从从业业人人员员二、公共关系从业人员的基本素质(三)公共关系从业人员的生理和心理素质(四)公共关系从业人员的道德修养1 开 放 的 心 态2 热 诚 的 态 度 3 执 着 的 精 神4 创 新 的 意 识 1 . 国 际 公 共 关 系 协 会 的 国 际 公 共 关 系 道 德 准 则 2 . 英
21、国 公 共 关 系 协 会( I P R ) 的 职 业 行 为 标 准 3 . 中 国 公 共 关 系 职 业道 德 准 则 第第四四节节公公共共关关系系从从业业人人员员三、公共关系人员的培养和考评(一)公共关系人员的培养(二)公共关系人员的考核方法1.培养规格(1)通才型公共关系领导人才。(2)专才型具体公共关系人员。2培养途径(1)学校教育(2)在职进修培训 :举办培训班。见习培训。聘请专家指导。全员培训。1 . 考 核 内 容 主要有德、勤、能、绩四个方面。2 . 考 核 方 法 (1)量表评定法(2)考试评议法 (3)工作标准法第第四四节节公公共共关关系系从从业业人人员员四、全员公共
22、关系管理( 一 ) 全 员 公 共 关 系 管 理 的 涵 义全员公共关系管理(Full Public Relations Management),亦称全员PR管理,即通过全员的公关教育与培训,树立全员公关意识,提高全员公关行为的自觉性,加强整体的公关配合与协调,形成浓厚的组织公关氛围与公关文化。要想做到全员PR管理,必须具备:领导的公关意识,全员的公关配合,浓郁的公关氛围。( 二 ) 开 展 全 员 公 关 管 理 的 必 要 性1.开展全员公关管理是公关发展的趋势 2.机构设置状况需要全员公关管理 3.传播媒介的环境需要全员公关管理第四章公共关系客体-公众第一节公共概述第二节目标公众第三节
23、公共心理分析第第一一节节公公众众概概述述一、公众的基本内涵(一)公众的含义公共关系辞典(中国国际出版社)对公众的定义为:“与某一特定组织机构相联系的、所处地位相似或相同、具有共同的目的、共同的利益、共同的问题、共同的兴趣、共同的意识或共同的文化心理等合群意识的社会群体”。第第一一节节公公众众概概述述一、公众的基本内涵(二)公众特征1.同质性 2.群体性3.多样性4.动态性5.能动性1根据公众对组织的重要程度划分(1)首要公众;(2)次要公众;(3)边缘公众。2根据组织机构内外来划分 (1)内部公众;(2)外部公众。3根据公众对组织的态度划分 (1)顺意公众;(2)逆意公众;(3)中立公众。4根
24、据公众发展过程的不同划分 (1)非公众; (2)潜在公众; (3)知晓公众;(4)行动公众。第第一一节节公公众众概概述述二、公众的类型虽然不同的社会组织所面临的公众是不同的,但如下几类公众对不同的组织都是重要的。第第二二节节目目标标公公众众目标公众(三)政府公众(四)社区公众(五)媒介公众(一)员工公众(二)顾客公众第第三三节节公公众众心心理理分分析析一、公众心理的主要构成部分p知觉是人脑对直接作用于其感觉器官的整体事物或各个部分的集中反映。1社会知觉的内容2影响知觉准确性的因素 (1)知觉者的主观因素 (2)知觉对象的特征 (3)知觉的情境因素3社会知觉中的若干效应 (1)第一印象效应 (2
25、)晕轮效应 (3)近因效应 (4)社会刻板印象 (一)知觉 第第三三节节公公众众心心理理分分析析一、公众心理的主要构成部分1价值观的定义价值观是指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。一方面表现为价值取向、价值追求,凝结为一定的价值目标;另一方面表现为价值尺度和准则,成为人们判断价值事物有无价值及价值大小的评价标准。2价值观的分类 (1) 理性价值观; (2)唯美的价值观; (3)政治性价值观; (4) 社会性价值观; (5)经济价值观; (6)宗教价值观。 (二)价值观第第三三节节公公众众心心理理分分析析一、公众心理的主要构成部分(三)态度1态度的定义态度是
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