物流中心管理标准化手册范本.doc
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1、. .目 录第一章 岗位标准5主任岗位工作标准5副主任岗位工作标准9综合部主任岗位工作标准13储配部主任岗位工作标准16送货部主任岗位工作标准19综合部综合管理员岗位工作标准22综合部收款员岗位工作标准25综合部安全管理员岗位工作标准28综合部微机员岗位工作标准31综合部设备维修员岗位工作标准34储配部保管员岗位工作标准37储配部叉车工岗位工作标准40储配部微机操作员岗位工作标准43储配部分拣整件补货员岗位工作标准46储配部零条补货员岗位工作标准49储配部贴标码盘员岗位工作标准52储配部出货员岗位工作标准55储配部装卸工岗位工作标准58送货部驾驶员岗位工作标准61送货部送货员岗位工作标准64第
2、二章 设备设施管理标准67基础设施保养标准67设备管理标准70设备档案管理标准76设备备件管理标准80设备安全管理规定82维修间管理标准85空气压缩机操作标准86空气压缩机维护保养标准88分拣设备操作标准93分拣设备维护保养标准99热收缩膜包装机操作标准102热收缩膜包装机维护保养标准107一号工程扫描设备操作标准112托盘管理标准112送货车辆保养维修标准114送货车辆管理标准116送货车辆日常自检标准119第三章 信息管理标准124业务系统维护流程124信息设备管理程序128办公计算机软件和硬件维护标准133高速打印机操作标准136第四章 物流成本管理标准138第五章 物流配送中心服务标准
3、148第一章 岗位标准主任岗位工作标准1 围本标准规定了物流配送中心主任的责任、权限与相互关系,岗位人员资格、工作容与要求,检查与考核等。本标准适用于物流配送中心主任岗位。2 责任、权限、相互关系2.1 责任2.1.1 对中心所承担的各项工作未能按要求组织完成,负领导责任。2.1.2 对因组织管理不善、管理不到位、服务不与时所造成的工作失误,负领导责任。2.1.3 对中心发生的重大质量、安全事故,负领导责任2.1.4 对未能抓好中心员工教育,做好思想工作,发生重大违规违纪行为,负领导责任。2.2 权限2.2.1对公司与物流配送中心管理制度的规有建议权。2.2.2 对中心的行政管理与业务活动有决
4、策权和指挥权。2.2.3 对各部门贯彻执行中心有关管理制度有监督、检查权。2.2.4 对中心的人员调配有建议权。2.3 相互关系 在公司分管经理领导下开展各项工作,负责与其它相关部门沟通、协调。3 岗位人员资格3.1 文化程度具有大学专科以上学历。3.2 专业知识3.2.1 掌握烟草专卖法、经济法等方面的法律、法规以与烟草行业有关的方针、政策。3.2.2 熟悉现代物流配送的基础理论。了解仓储运输管理、商品配送管理、货物调度、货款结算、仓储保管等方面的知识。3.2.3 熟悉烟草制品国家标准,了解产品结构、工商交接等情况。3.2.4 熟悉企业管理、市场营销、物流管理的技术和方法等专业知识。3.2.
5、5 熟悉本系统经营管理工作情况。3.3 工作能力3.3.1 具有全面组织完成公司物流配送管理工作的能力。3.3.2 具有较强的综合管理和组织协调的能力。3.3.3 具有较强的综合分析能力和业务指导能力。3.3.4 具有较强的语言、文字表达能力。3.4 资历和体质3.4.1 具有五年以上工作的经历,在副科级职位任职三年以上。3.4.2 身体健康,能坚持正常工作4 工作容与要求4.1 对卷烟配送中心全面工作负责。4.2 负责贯彻、实施国家和地方有关烟草行业的法律、法规、方针和政策。4.3 负责主持制定、修改、实施本系统卷烟配送工作总体规划和年度计划。4.4 负责制定、修改、组织实施本系统卷烟配送工
6、作管理的各项制度和操作标准。4.5 负责本中心人员、车辆、货物、货款、设备等安全管理工作。4.6 负责衔接和协调与相关部门的工作关系,与时处理与配送工作有关的问题。4.7 对配送中心的文件、报告、单据的正确性和准确性负责。4.8 向分管领导与各级领导汇报、反馈中心运行情况。4.9 负责本部门职工岗位调配与劳动纪律等管理,组织本部门职工的政治、业务培训学习。4.10组织、参加物流配送中心例会。4.11完成领导交办的其他工作。5 检查与考核5.1 按公司有关规定和物流配送中心管理制度的容进行检查。5.2 由公司督察考评中心与卷烟配送中心考核小组进行考核。副主任岗位工作标准1 围本标准规定了物流配送
7、中心副主任的责任、权限与相互关系,岗位人员资格、工作容与要求,检查与考核等。本标准适用于物流配送中心副主任岗位。2 责任、权限、相互关系2.1 责任2.1.1 对物流配送中心主任负责,全面实施分管领域管理工作,并协助主任开展中心工作。2.1.2 对落实公司的各项规章制度、会议精神和中心运营工作负责。2.1.3 对做好中心人员培训和管理工作负责。2.1.4 对分管区域的运行情况负责。2.1.5 在主任授权下代行主任职责。2.2 权限2.2.1 对公司与物流配送中心管理制度的规有建议权。2.2.2 对分管领域工作与业务活动有决策权和指挥权。2.2.3 对各部门贯彻执行中心有关管理制度有监督、检查权
8、。2.2.4 对中心的部门主任有领导权、指挥权。2.3 相互关系在物流配送中心主任领导下开展各项工作,负责与其它相关部门沟通、协调。3 岗位人员资格3.1 文化程度具有大学专科以上学历。3.2 专业知识3.2.1 掌握烟草专卖法、经济法等方面的法律、法规以与烟草行业有关的方针、政策。3.2.2 熟悉现代物流配送的基础理论。了解仓储运输管理、商品配送管理、货物调度、货款结算、仓储保管等方面的知识。3.2.3 熟悉烟草制品国家标准,了解产品结构、工商交接等情况。3.2.4 熟悉企业管理、市场营销、物流管理的技术、方法等专业知识。3.2.5 熟悉本系统经营管理工作情况。3.3 工作能力3.3.1 具
9、有较强的综合管理和组织协调的能力。3.3.2 具有较强的综合分析能力和业务指导能力。3.3.3 具有较强的语言、文字表达能力。3.4 资历和体质3.4.1 具有五年以上在单位工作的经历,在股级、科员级或相当级别任职三年以上员工。3.4.2 身体健康,能坚持正常工作。4 工作容与要求4.1 负责贯彻、实施国家和地方有关烟草行业的法律、法规、方针和政策。4.2 负责贯彻、实施本系统卷烟配送工作总体规划和年度计划。4.3 负责组织、实施本系统卷烟配送工作管理的各项制度和操作标准。4.4 组织、参加物流配送中心例会。4.5 组织基层员工进行技术培训。4.6 组织检查分管领域的工作情况。4.7 组织检查
10、物流配送中心的安全情况4.8 完成领导交办的其他工作。5 检查与考核5.1 按公司有关规定和物流配送中心管理制度的容进行检查。5.2 由公司督察考评中心与物流配送中心考核小组进行考核。综合部主任岗位工作标准1 围本标准规定了综合部主任的责任、权限与相互关系,岗位人员资格、工作容与要求,检查与考核等。 本标准适用于物流配送中心综合部主任岗位。2 责任、权限、相互关系2.1 责任2.1.1 对审核管理配送部门日常费用与账务的正确性负责2.1.2 对监督配送部门的相关管理制度的落实负责。2.1.3 对审核相关设施与办公用品的添置方案并组织落实负责2.1.4 对配送员工生活、环境卫生等后勤保障工作负责
11、。2.2 权限2.2.1 对公司与物流配送中心管理制度的规有建议权。2.2.2 对本部门管理的工作有决策权和指挥权2.2.3 对本部门贯彻执行中心有关管理制度有监督、检查权。2.2.4 对中心的人员调配有建议权2.3 相互关系 在物流配送中心分管副主任领导下开展各项工作,负责与其它相关部门沟通、协调。3 岗位人员资格3.1 文化程度 具有大专以上学历。3.2 专业知识3.2.1 熟悉国家有关烟草行业的方针、政策、法律和法规。3.2.2 熟悉管理、行政学等知识,掌握国家行政机关、行业机关行政事务处理的规定和办法,掌握部门管理的技术和方法。3.2.3 掌握烟草专卖法、劳动法、行政法等方面的法律、法
12、规。3.2.4 了解社会学与经济信息等知识,了解本系统的管理机制运行情况。3.2.5 了解财会知识。3.3 工作能力3.3.1 掌握现代办公技能,具有熟练使用现代办公设备的能力。3.3.2有公文处理能力,具有一定的语言文字表达能力。3.3.3 具有财会单据审核能力。3.4 资历和体质3.4.1 具有三年以上在企业工作的经历。3.4.2 身体健康,能坚持正常工作。4 工作容与要求4.1 负责贯彻实施国家和地方有关法律、法规、方针和政策。4.2 组织管理配送部门的文书、档案。4.3 组织员工工资、奖金的领取发放工作。4.4 组织安排员工的思想教育、综合培训等工作。4.5 组织安排卷烟配送中心的日常
13、事务。4.6 完成领导交办的其他工作。5 检查与考核5.1 按公司有关规定和物流配送中心管理制度的容进行检查。5.2 由公司督察考评中心与物流配送中心考核小组进行考核。储配部主任岗位工作标准1 围本标准规定了储配部主任的责任、权限与相互关系,岗位人员资格、工作容与要求,检查与考核等。 本标准适用于物流配送中心储配部主任的考核。2 责任、权限、相互关系2.1 责任2.1.1 对卷烟到货、储存、出库、分拣、出货的组织安排负责。2.1.2 对储配部工作中的信息完整、与时、准确负责。2.1.3 对储配部设备的使用、维护负责。2.1.4 对库存卷烟的帐、货相符负责。2.2 权限2.2.1 对公司与物流配
14、送中心管理制度的规有建议权。2.2.2 对本部门管理的工作有决策权和指挥权。2.2.3 对本部门贯彻执行中心有关管理制度有监督、检查权2.2.4 对中心的人员调配有建议权。2.3 相互关系 在物流配送中心分管副主任领导下开展各项工作,负责与其它相关部门沟通、协调。3 岗位人员资格3.1 文化程度具有大专以上学历。3.2 专业知识3.2.1 熟悉国家有关烟草行业的方针、政策、法律和法规。3.2.2 熟悉仓储管理专业知识。3.2.3 掌握现代物流相关知识。3.2.4 掌握一定的卷烟仓储、配货设备技术知识。3.3 工作能力3.3.1 具有较强的组织协调和管理执行能力。3.3.2 具有一定的语言文字表
15、达能力。3.3.3 具有熟练使用现代办公设备的能力。3.4 资历和体质3.4.1 具有三年以上在企业工作的经历。3.4.2 身体健康,能坚持正常工作。4 工作容与要求4.1 负责贯彻实施国家和地方有关烟草行业的法律、法规、方针和政策。4.2 组织管理卷烟的入库验收和卷烟的在库养护工作。4.3 组织管理接收卷烟订单信息,生成配送单据。4.4 组织管理卷烟出库以与配货工作。4.5 组织管理卷烟的实物账务4.6 组织落实仓储、配货等规章制度4.7 衔接、协调与相关部门的工作关系。4.8 负责部门员工思想教育和业务培训。4.9 负责部门员工绩效考核和管理工作。4.10 根据季节变化情况安排保管做好卷烟
16、在库养护、安全管理工作。4.11 月末负责会同财务、审计部门做好盘点登记工作。4.12 完成领导交办的其他工作。5 检查与考核5.1 按公司有关规定和物流配送中心管理制度的容进行检查。5.2 由公司督察考评中心与物流配送中心考核小组进行考核。送货部主任岗位工作标准1 围本标准规定了物流配送中心送货部主任的责任、权限与相互关系,岗位人员资格、工作容与要求,检查与考核等。 本标准适用于物流配送中心送货部主任岗位。2 责任、权限、相互关系责任2.1.1对制定送货计划,编排送货线路工作负责。对货款结算和回笼工作负责。2.1.2 对送货人员与车辆的安全工作负责。2.2 权限2.2.1 对公司与物流配送中
17、心管理制度的规有建议权。2.2.2 对本部门管理的工作有决策权和指挥权2.2.3 对本部门贯彻执行中心有关管理制度有监督、检查权。2.2.4 对中心的人员调配有建议权。2.3 相互关系在卷烟配送中心分管主任领导下开展各项工作,负责与其它相关部门沟通、协调。3 岗位人员资格3.1 文化程度具有大专以上学历。3.2 专业知识3.2.1 熟悉国家有关烟草行业的方针、政策、法律和法规。3.2.2 具备车辆管理、现代物流等相关专业知识。3.2.3 掌握一定的车辆使用、维修、保养知识。3.2.4 熟悉仓储运输管理、商品配送管理、货物调度、货款结算等方面的知识。3.3 工作能力3.3.1 具有较强的组织协调
18、和管理执行能力。3.3.2 具有一定的语言和文字表达能力。3.3.3 具有熟练使用现代办公设备的能力。3.4 资历和体质3.4.1 具有三年以上在企业工作的经历。3.4.2 身体健康,能坚持正常工作。4 工作容与要求4.1 贯彻落实公司与物流配送中心的各项规章制度。组织、参加制定送货计划,编排送货线路,安排送货工作。组织安排车辆安全与管理工作。4.2落实卷烟货款结算、回笼,落实卷烟退货工作。汇总、整理、反馈客户信息。4.3 负责员工岗位安排、学习培训、宣传教育与政治思想工作。对日常工作进行分析和总结,并向上级反馈。4.4 完成领导交办的其他工作。5 检查与考核5.1 按公司有关规定和物流配送中
19、心管理制度的容进行检查二5.2 由公司督察考评中心与物流配送中心考核小组进行考核。综合部综合管理员岗位工作标准1 围本标准规定了综合部综合管理员的责任、权限与相互关系,岗位人员资格、工作容与要求,检查与考核等。本标准适用于物流配送中心综合部综合管理员的考核。2 责任、权限、相互关系2.1 责任2.1.1 对物流配送中心的相关管理制度、文书、档案等文件管理的准确性负责。2.1.2 对物流配送中心员工的后勤保障工作负责。2.1.3 对物流配送中心人员思想教育工作和培训工作的组织筹备工作负责2.2 权限2.2.1 对公司与物流配送中心管理制度的规有建议权。2.2.2 对贯彻执行中心有关管理制度有监督
20、权。2.3 相互关系在卷烟配送中心综合部主任领导下开展各项工作。3 岗位人员资格3.1 文化程度具有大专以上学历。3.2 专业知识3.2.1 掌握烟草专卖法、经济法等方面的法律、法规和行业有关规定。3.2.2 熟悉企业管理、市场营销、物流管理的专业知识,熟悉公司经营情况。3.3 工作能力3.3.1 掌握现代办公技能,具有熟练使用现代办公设备的能力。3.3.2 具有较强的综合分析能力和沟通能力。3.3.3 具有较好的语言文字表达能力。3.4 资历和体质3.4.1 具有一年以上工作经历。3.4.2 身体健康,能坚持正常工作。4 工作容与要求4.1 严格遵守公司与物流配送中心的各项规章制度。4.2
21、管理中心的文书档案。4.3 汇总员工考勤信息,开展绩效考核。4.4 负责物流费用报表的填制。4.5 负责物流评价工作的落实与相关资料的整理归档。4.6 负责组织包装物台帐登记,包装物货款回收交接。4.7 负责办公用品的领用与发放登记。4.8 完成领导交办的其他工作。5 检查与考核5.1 按公司有关规定和物流配送中心管理制度的容进行检查。5.2 由公司督察考评中心与物流配送中心考核小组进行考核。综合部收款员岗位工作标准1 围本标准规定了综合部收款员的责任、权限与相互关系,岗位人员资格、工作容与要求,检查与考核等。 本标准适用于卷烟配送中心综合部收款员的考核。2 责任、权限、相互关系2.1 责任2
22、.1.1 对货款结算情况的正确、与时负责。2.1.2 对与财务科交接、核对货款负责。2.1.3 对零售户电子结算与时入网负责。2.2 权限2.2.1 对公司与物流配送中心管理制度的规有建议权。2.2.2 有收款单据审核权限,货款结算权限。2.2.3 有与银行与相关部门联系协调权。2.3 相互关系2.3.1 在物流配送中心综合部领导下开展各项工作,负责与其它相关部门沟通、协调。3 岗位人员资格3.1 文化程度3.1.1 具有大专以上学历。3.2 专业知识3.2.1 掌握鉴别货币真伪的技能。3.2.2 熟悉仓储运输管理、商品配送管理、货物调度、货款结算、仓储保管等方面的知识。3.2.3 具备一定的
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