物流单证实务最全ppt完整版课件全套教学教程整本书电子教案.pptx
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1、物流单证实务项目项目1 1物流单证基本技能概览物流单证基本技能概览物流单证实务项目项目1 1物流单证基本技能概览物流单证基本技能概览任务任务1 1单证缮制要求单证缮制要求物流单证实务项目项目1 1物流单证基本技能概览物流单证基本技能概览1.物流单证 物流单证(logistics documents),是指物流过程中使用的所有单据、票据、凭证的总称。狭义上指单据和信用证;广义上指各种文件和凭证。2. 单证的类型 状态纪录单证 控制单证物流单证实务项目项目1 1物流单证基本技能概览物流单证基本技能概览3.单证的缮制要求(1) 缮制的含义(2) 单据缮制的要求正确/准确完整及时简明整洁物流单证实务项
2、目项目1 1物流单证基本技能概览物流单证基本技能概览任务任务2 2物流单证中数码字练习物流单证中数码字练习1.数码字书写的要求(1)数码字位置适当(2)字迹工整(3)数码字金额的书写一般要求物流单证实务项目项目1 1物流单证基本技能概览物流单证基本技能概览2掌握物流单证中数码字书写规范(1)中文大写数码字写法(2)货币名称规范(3)阿拉伯金额数字转换成汉字大写的规范物流单证实务项目项目1 1物流单证基本技能概览物流单证基本技能概览任务任务3 3物流单证中日期、时间练习物流单证中日期、时间练习1.日期、时间书写的格式2.掌握物流单证中日期、时间书写规范3.汉字数字的使用应遵循规范物流单证实务项目
3、项目1 1物流单证基本技能概览物流单证基本技能概览任务任务4 4 中国省级行政区名称及其简称练习中国省级行政区名称及其简称练习物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制任务任务1 1入库作业中的单证流转入库作业中的单证流转准备入库准备入库一、入库准备概述(一)入库准备工作在仓储作业中的作用 入库准备是指仓储方收到存货人(供应商)的入库申请后,对此项业务进行评估并结合仓储企业自身业务状况作出反应。物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制(二)入库准备作业流程 1.接收入库申请 (1
4、)入库申请 (2)入库通知单 2.制定入库作业计划 3.编制入库单物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制 4.入库准备 (1)货位的准备 (2)苫垫材料的准备 (3)验收及装卸搬运器械的准备三、入库单编制的基本原则和思路物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制四、入库单编制的注意事项 (1)在制单之前,首先明确制单人的身份,并且注意其与仓管员是否为同一人(2)注意区别入库单号与入库通知单号,两者不是同一概念。(3)明细判分:单据表体部分关于每一条物料的信息必须全部表示正确。(4)注意实际数量一栏不填,因为入库单的缮制在验收作业之前,不知道实
5、际的数量。物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制任务任务2 2入库作业中的单证流转入库作业中的单证流转验收到货验收到货 1.验收到货概述 (1)验收的定义 (2)验收的作用 (3)验收方式 2.验收到货作业流程物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制 3.验收到货的基本原则和思路 4.退货申请单编写的注意事项 (1)在制单之前,首先明确制单人的身份,并且注意其与仓管员是否为同一人,入库单中,涉及到的人物角色有【仓管员】和【制单人】。(2)明细判分:单据表体部分关于每一条物料的信息必须全部表示正确。有关于某一种物料的任意一个栏目,即物料名称、
6、物料编号、规格、单位、退货数量、质检单号、退货原因等栏目不符合则该行全部判断为错误。物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制任务任务3 3入库作业中的单证流转入库作业中的单证流转实施入库实施入库一、储位分配作业概述 1.储位分配作业在仓储作业中的作用 2.货架 (1)能有效提高仓储空间利用率。(2)货物之间不接触、不挤压,减少货损。(3)货物存取方便,结合WMS进行管理,易于先进先出。(4)有利于实现仓储系统的信息化和自动化管理。物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制二、储位分配作业流程物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证
7、的流转与缮制三、储位分配的基本原则与思路(一)储位分配的基本思路(二)储位分配的基本原则 (1)产品相关性原则产品相关性大的,通常会被同时订购,也就是同时进出仓的可能性较大,因此为缩短拣货时间和搬运路径,并简化清点工作,可以将其尽可能地存放在相邻位置产品相关性大小可以通过订单上反映的信息分析出来。(2)以周转率为基础的原则根据商品在仓库存放的平均时间确定其周转率大小,存放的平均时间越短,周转率越大,再按周转率大小排序,然后将排序结果分段或分列。物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制 (3)以商品特性为基础的原则以商品特性为基础,即将同一种货物储存在同一保管位置,产品
8、性能类似或互补的商品放在相邻位置。(4)先进先出的原则先进先出即指先入库的商品先安排分拣配送,这一原则对于寿命周期短的商品尤其重要,如食品、化学品等。(5)商品体积、重量特性原则在仓库布局时,必须同时考虑商品体积、形状、重量单位的大小,以确定商品所需堆码的空间。物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制四、填制储位分配单注意事项1.制单环节2.明细判分3.填写依据4.“实际数量”与“制单人”栏目物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制任务任务4 4在库作业中的单证流转在库作业中的单证流转盘点作业盘点作业一、盘点作业概述 1.盘点作业在仓储作业中
9、的作用 2.盘点罪业设备物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制二、盘点配作业流程物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制三、盘点单盘点作业关键步骤1.盘点准备2.初盘3.复盘4.盘点核对5.库存统计6.盘点结果处理7.盘点确认物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制四、填制盘点单注意事项 1.便利价的计算与填表 2.库存量的盘点物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制任务任务5 5出库作业中的单证流转出库作业中的单证流转出库准备出库准备一、出库作业概述 1.出库作业定义 2.出库要求 3.
10、出库作业程序 (1)核单备料物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制 (2)复核 (3)包装 (4)点交 (5)登账 (6)清理物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制二、出库作业流程物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制三、出库作业须知四、填制出库单注意事项 (1)物料出库时,原则上采取先进先出法。物料出库时必须办理出库手续。(2)出库配料时,库房人员必须对各种出库物料进行登记物料卡,以保证物料登记的有效性、正确性。(3)出库单据的填写必须正确完整,字迹清晰,字体端正,避免涂改。物流单证实务项目项目2 2仓储单证
11、的流转与缮制仓储单证的流转与缮制任务任务6 6出库作业中的单证流转出库作业中的单证流转出库理货出库理货一、拣货作业概述 1.拣货作业定义 拣货作业是依据顾客的订货要求或配送中心的送货计划,尽可能迅速、准确地将商品从其储位或其他区域拣取出来,并按一定的方式进行分类、集中、等待配装送货的作业流程。物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制 2.拣货作业功能 3.拣货作业的基本过程(1)拣货信息的形成(2)行走与搬运(3)拣货(4)分类与集中物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制二、拣货作业流程三、拣货作业须知物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流
12、转与缮制仓储单证的流转与缮制任务任务7 7出库作业中的单证流转出库作业中的单证流转出库交接出库交接一、出库交接方式(1)用户自提方式(2)代运方式(3)专用线装车物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制二、出库交接的流程物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制三、出库交接的基本原则和思路 (1)明确仓管员与制单人是否为同一人,不能想当然的混淆两者。(2)明细判分:单据表体部分关于每一条货物的信息必须全部表示正确。(3)仓管员与收货人签字的部分应该用笔亲自签名。物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制任务任务8 8 出
13、库作业中的单证流转出库作业中的单证流转移库作业移库作业一、移库作业概述 1.移库作业的定义 由于各种需求,某一仓库需要按照一定的程序和手续,将一定数量的特定物资转移到另一个仓库的作业,称为移库作业。 2.移库作业的作用物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制二、移库作业流程物流单证实务项目项目2 2仓储单证的流转与缮制仓储单证的流转与缮制三、移库作业的基本原则和思路四、移库单编写的注意事项 (1)移库单的填写是分发货仓库与收货仓库两部分内容。 (2)发货仓库如遇到库存不足,要以实际库存数量来发货,按实际发货数量填写实发数量。 (3)收货仓库要以实际到货数量来填写实收数
14、量。物流单证实务项目项目3 3运输单证的流转与缮制运输单证的流转与缮制物流单证实务项目项目3 3运输单证的流转与缮制运输单证的流转与缮制任务任务1 1公路运输作业公路运输作业业务受理业务受理1、公路运输的概念 公路运输(highway transportation)是在公路上运送旅客和货物的运输方式。是交通运输系统的组成部分之一。主要承担短途客货运输。物流单证实务项目项目3 3运输单证的流转与缮制运输单证的流转与缮制 2、公路运输的特点 (1)适应性强。 (2)运输速度较快。 (3)资金周转快。 (4)技术易掌握。物流单证实务项目项目3 3运输单证的流转与缮制运输单证的流转与缮制 3、货物运输
15、的受理方法 (1)随时受理制 (2)预先审批制 (3)日历承运制物流单证实务项目项目3 3运输单证的流转与缮制运输单证的流转与缮制 4、业务受理的步骤。业务受理的步骤如下。 (1)确定是否受理业务。 (2)业务分析及审核。 (3)在系统中录入订单数据。 (4)保存订单。 (5)将相关数据提交至调度。物流单证实务项目项目3 3运输单证的流转与缮制运输单证的流转与缮制任务任务2 2 公路运输作业公路运输作业调度安排调度安排1.调度工作的主要内容(1)车辆调度(2)驾驶员安排(3)线路安排物流单证实务项目项目3 3运输单证的流转与缮制运输单证的流转与缮制2. 调度安排的工作流程(1)接受运输任务。(
16、2)安排车辆、驾驶员和路线。(3)异常情况的处理。(4)车辆回队管理。物流单证实务项目项目3 3运输单证的流转与缮制运输单证的流转与缮制3公路货物运单的含义4. 公路货物运单的填制内容物流单证实务项目项目3 3运输单证的流转与缮制运输单证的流转与缮制任务任务3 3 公路运输作业公路运输作业集货发运集货发运 1.集货作业的概念 集货作业是指将分散的或小批量的物品集中起来,以便进行运输、配送的作业。物流单证实务项目项目3 3运输单证的流转与缮制运输单证的流转与缮制2.集货作业的主要任务编制运输计划。安排运力。执行场站集货作业 。集货单据打印与交接。物流单证实务项目项目3 3运输单证的流转与缮制运输
17、单证的流转与缮制3. 集货作业的工作流程根据运输计划填写集货单。下达集货指令并将集货单、运单传递给场站站务员。场站站务员接收单据登记台账并将单据信息传递给货运主管。货运主管安排货运员作集货准备。货运员按集货单和运单验收货物并在集货单上逐票签字确认。物流单证实务项目项目3 3运输单证的流转与缮制运输单证的流转与缮制4.装车发运作业的工作流程(1)下达装车指令,填写货物运输交接单。(2)装车前对车辆进行检查。(3)安排货运员和装卸工完成装车作业。(4)确认装载无异议后进行施封,交接传递单据。(5)及时向目的站发送到货预报。物流单证实务项目项目3 3运输单证的流转与缮制运输单证的流转与缮制4.集货单
18、的填制内容 (1)单据号、班车编号、车牌号(2)运单号(3)集货截止时间(4)发车时间、到站时间(5)总数量、总重量、总体积(6)发货人、发货地址、收货人(7)始发站、到达站(8)填表人(9)填表时间(10)甩货说明(11)序号物流单证实务项目项目3 3运输单证的流转与缮制运输单证的流转与缮制任务任务4 4 公路运输作业公路运输作业到达派送到达派送1.到达派送工作的主要内容(1)确认具体到车时间、下达到车指令(2)卸货作业(3)验收交接(4)单据处理与反馈物流单证实务项目项目3 3运输单证的流转与缮制运输单证的流转与缮制2. 到达派送工作的工作流程(1)接收到货预报表、确认具体到达时间。(2)
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