第6章 表格格式化教学课件.ppt

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1、12本章导读本章导读对表格进行格式设置可以在对数据进行存储和处理的同时，实现对数据的排版设计，使表格看起来更加专业、美观。本章将介绍设置Excel表格格式的相关知识和操作，如单元格格式设置、表格样式应用等。3本章重点本章重点l设置数据格式l应用单元格样式l使用条件格式46.1 制作【学生花名册】 在Excel中可以对单元格进行格式设置，包括设置文字字体、对齐方式、边框和底纹效果等，从而实现对数据的版式设计，使表格效果更美观。本例将通过【学生花名册】为例，讲解单元格格式的设置操作，本例效果如图所示。56.1.1 设置数据字体格式Excel设置数据字体格式的方法与Word基本相同。选中要设置字体的

2、单元格区域，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中可以设置文本的字体、字号和颜色等，也可以选中要设置字体的单元格区域后，在【字体】组中单击【字体设置】按钮 ，在打开的【设置单元格格式】对话框中设置文字的字体。66.1.2 设置数据对齐方式Excel默认的对齐方式是文本左对齐、数字右对齐，用户也可以按照自己的需要对文本进行居中等设置。76.1.3 设置单元格边框在默认情况下，Excel中的单元格线条并不是单元格的边框线，而是网格线，在打印文件时并不会显示出来。用户可以自行添加单元格边框，使打印出来的表格具有实际的边框线。86.1.4 设置单元格底纹为单元格填充底纹颜色或图案，可以美化工作表的外观，

3、也可以突出其中的特殊数据。96.2 设置工作表样式Excel可以应用表格样式对单元格的数字格式、对齐方式、颜色、边框等内容进行快速设置，还可以应用条件格式将工作表中的数据筛选出来，或添加颜色突出显示单元格中的数据。本例将通过【电器销售表】为例，讲解Excel应用表格样式和条件格式的操作，本例效果如图所示。106.2.1 应用单元格样式样式是格式设置选项的集合，使用单元格样式可以达到一次应用多种格式，且保让单元格的格式一致的效果。116.2.2 应用表格样式Excel自带了一些比较常见的工作表样式，自动套用这些样式，可以快捷、高效地达到需要的表格效果。126.2.3 使用条件格式使用条件格式的操

4、作很简单。选择要使用条件格式的单元格区域，然后单击【样式】组中的【条件格式】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择自己需要的条件命令并进行相应设置即可。136.2.4 新建条件格式规则除了可以使用Excel自带的条件格式规则外，用户也可以根据自己需要，新建条件格式的规则，以便以后进行使用。单击【条件格式】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【新建规则】选项，在打开的【新建格式规则】对话框中设置条件格式的规则，然后进行确定即可新建相应的格式规则。146.2.5 清除条件格式对单元格区域使用条件格式后，是不能使用普通的格式设置对其进行清除的。要清除单元格的条件格式，应该使用如下的操作方法。选择要清除条件格式的单元格或单元格区域，然后在【条件格式】下拉菜单中选择【清除规则】命令，再根据需要在【清除规则】命令的子菜单中选择要清除的对象，即可清除所选单元格的条件格式。156.3 案例演练格式化【考试成绩表】考试成绩表是学校中常见的表格文件，方便学校老师全面分析班级学生考试情况。本节练习将通过格式化【考试成绩表】，并通过设置条件格式突出显示好成绩，帮助读者进一步加深掌握Excel表格格式化的相关操作，本例最终效果如图所示。