《企业会计模拟实验》完整版ppt-全体教学教程课件最新.ppt
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1、2022年4月16日课件目录课件目录l第一讲 实验课程总体设计l第二讲 建账l第三讲 原始凭证的填制与审核l第四讲 记账凭证的填制与审核l第五讲 日记账的设置与审核l第六讲 科目汇总表的编制与总账的登记l第七讲 明细账的设置与审核l第八讲 对账与结账l第九讲 会计报表的编制l第十讲 会计档案的装订2022年4月16日第一讲第一讲 实验课程总体设计实验课程总体设计2022年4月16日一、实验目的一、实验目的 通过实验,使学生对会计工作的全貌有了清晰直观的了解,比较系统的掌握企业会计核算的基本程序和具体的手工记账及使用会计软件做账的方法。2022年4月16日会计账务处理程序会计账务处理程序原始凭证
2、原始凭证原始凭证原始凭证汇总表汇总表收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证现金日记账现金日记账银行存款日记账银行存款日记账总总 账账明细账明细账会计会计报表报表科科 目目汇总表汇总表2022年4月16日二、实验任务和要求二、实验任务和要求实验任务及要求1了解和掌握模拟企业的概况、相关会计制度及企业采取的会计核算方法 2根据教程提供的模拟企业前期会计资料,开设有关总分类账、明细分类账、现金日记账、银行存款日记账(使用口取纸),并登记期初余额 3根据教程提供的模拟企业12月份的全部经济业务,编制会计分录并登记有关“丁”字账 2022年4月16日二、实验任务和要求二、实验任务和要求实验任务
3、及要求4根据教程提供的模拟企业12月份的全部经济业务,填制并审核原始凭证,了解和掌握各种常见原始凭证的格式、内容及填制和审核方法5根据审核无误的原始凭证,编制记账凭证(收款凭证、付款凭证、转帐凭证),并将依据的原始凭证裁剪附在记账凭证之后,掌握经济业务的会计处理和记账凭证的编制方法2022年4月16日二、实验任务和要求二、实验任务和要求实验任务及要求6根据审核无误的记账凭证及相关原始凭证逐日逐笔登记现金日记账、银行存款日记账和有关明细分类账,熟悉和掌握账簿的处理和账簿的登记方法7根据审核无误的记账凭证定期(15天)编制科目汇总表,并根据科目汇总表登记总账,熟悉和掌握科目汇总表的编制和总账的登记
4、方法8月末,在全部业务入账的基础上进行各账簿的月结工作,并根据总账本期发生额合计和期末余额编制“本期发生额和余额试算平衡表”2022年4月16日二、实验任务和要求二、实验任务和要求实验任务及要求9月末,根据有关账簿记录进行对账工作,确保账证相符、账实相符,掌握对账及错账更正方法10月末,根据总分类账和明细分类账等有关资料,编制财务报表;掌握财务报表编制的方法11月末,将记账凭证、会计账簿、财务报表整理、加具封面,装订成册,归档保管2022年4月16日三、实验课时进度安排三、实验课时进度安排课次教学内容学时第一次根据模拟企业前期会计资料,开设有关总分类账、明细分类账、日记账;并登记期初余额;4第
5、二次填制、审核1-5日业务的原始凭证,编制记账凭证,登记日记账及明细账;4第三次填制、审核6-10日业务的原始凭证,编制记账凭证,登记日记账及明细账;4第四次填制、审核11-15日业务的原始凭证,编制记账凭证,登记日记账及明细账;42022年4月16日实验课时进度安排实验课时进度安排课次教学内容学时第五次根据1-15日填制的记账凭证编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总账;4第六次填制、审核16-20日业务的原始凭证,编制记账凭证,登记日记账及明细账;4第七次填制、审核21-25日业务的原始凭证,编制记账凭证,登记日记账及明细账;4第八次填制、审核26-31日业务的原始凭证,编制记账凭证,登记日
6、记账及明细账;42022年4月16日实验课时进度安排实验课时进度安排课次教学内容学时 第九次根据26-31日填制的记账凭证编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总账;4 第十次根据账簿记录,编制“总账本期发生额及余额试算平衡表”,进行对账和结账;4第十一次根据总账和明细账编制资产负债表和利润表;4第十二次进行会计档案的整理、加工、装订。4总学时482022年4月16日四、实验教学组织四、实验教学组织1、实验课组织形式 采用分组、混岗运作方式,所有的学生按5-6个人编成一个学习小组,模拟一个单位的财务科; 由组长(财务科长)按照会计机构内部各岗位的分工,进行分岗位操作,共同完成一个模拟单位的财务工作
7、; 为了使每个同学对实验的全过程有完整的认识,采用分岗实验时,可以让同学定期轮岗。2022年4月16日出纳岗:出纳岗:1.负责货币资金的核算;2.填置各种收、付款的票据和结算凭证;3.编制收款、付款记账凭证;4.登记现金日记账、银行存款日记账;5.月末进行银行存款的核对,编制银行存款余额调节表;6.工资的发放;四、实验教学组织四、实验教学组织2、岗位设置与轮岗岗位设置岗位设置2022年4月16日四、实验教学组织四、实验教学组织2、岗位设置与轮岗岗位设置岗位设置会计岗:会计岗:1.编制转账凭证和有关的原始凭证;2.会计凭证的审核;3.登记相关的明细账(二级账、三级账);4.成本的核算;5.财产清
8、查;2022年4月16日四、实验教学组织四、实验教学组织2、岗位设置与轮岗岗位设置岗位设置会计主管岗:会计主管岗:1.初始建账时会计科目的设置;2.审核各类账证;3.编制科目汇总表,登记总账;4.编制财务报表,纳税申报表;5.进行财务分析;2022年4月16日四、实验教学组织四、实验教学组织2、岗位设置与轮岗 岗位轮换(如何轮岗有个小组自行决定)建议:根据本教材业务,每组可按业务顺序号每20笔业务岗位轮换一次。2022年4月16日四、实验教学组织四、实验教学组织3、实验用具准备 基础会计实验教程,上海财经大学出版、吴琦主编; 收款凭证11张,付款凭证37张,转帐凭证36张,科目汇总表2页,现金
9、日记账(三栏式)2页,银行存款日记账(三栏式)2页,总账(三栏式)46页,明细账(三栏式)3页,明细账(数量金额式)6页,明细账(多栏式)5页,资产负债表 1页,利润表(三栏式)1页,凭证封皮 1张,账簿封皮 3张,报表封皮1 张等。2022年4月16日五、实验成果的提交五、实验成果的提交提交的最终实验成果包括: 装订成册的会计凭证(含本月的科目汇总表及所附的原始凭证)一本; 装订成册的总账一本; 装订成册的明细账一本(含三栏式、数量金额式、多栏式明细账); 装订成册的日记账一本(含库存现金日记账、银行存款日记账); 装订成册的会计报表一本(含资产负债表、利润表)2022年4月16日 第二讲第
10、二讲 建建 账账2022年4月16日一、建账的含义及内容一、建账的含义及内容n含义:手工记账方式下,将各总账账户、明细账户、日记账的期初余额抄到各相应的账簿的帐页上去。n手工记账方式下建账工作包括:填写账簿启用及经管人员一览表;粘贴口取纸,开设账户,登记期初余额;预留账页;2022年4月16日建账的含义及内容建账的含义及内容总账:总账:任何独立核算的单位都必须开设任何独立核算的单位都必须开设总分类账。根据单位所涉及的会计科目开总分类账。根据单位所涉及的会计科目开设总账账户;设总账账户;需要开设那些帐?需要开设那些帐?日记账(序时账簿):日记账(序时账簿):任何独立核任何独立核算的单位都必须开设
11、库存现金日记账和银算的单位都必须开设库存现金日记账和银行存款日记账;行存款日记账;明细账:明细账:独立核算的单位可根据本单位独立核算的单位可根据本单位的实际情况开设明细分类账,以满足管理的实际情况开设明细分类账,以满足管理的需要为目的。的需要为目的。2022年4月16日二、二、 账簿启用规范(具体要求)账簿启用规范(具体要求)启用新的会计帐簿时:应当在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称,并填写帐簿扉页上的“启用表”,注明启用日期、帐簿起止页数(活页式帐簿,可于装订时填写起止页数)、记帐人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名等,并加盖名章和单位公章。当记帐人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工
12、作时:也要在“启用表”上注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签字或者盖章。2022年4月16日账簿启用及经管人员一览表账簿启用及经管人员一览表2022年4月16日账簿启用及经管人员一览表账簿启用及经管人员一览表2022年4月16日三、手工记账方式下建账的步骤三、手工记账方式下建账的步骤(一)分配(预留)帐页 手工记账方式下,账簿使用前,应首先进行总账和明细账帐页的分配工作,即根据企业全年的业务量合理安排每个账户的预留账页。 根据本次实验的具体业务量,每个账户预留一张账页即可。2022年4月16日二、手工记账方式下建账的步骤二、手工记账方式下建账的步骤(二)在每张账页上填写相应的会
13、计科目名称与页码。(三)粘贴口取纸1. 在每个口取纸上下两个框内、相对的填上同一个会计科目名称;2. 将填好会计科目的口取纸取下,按其中轴线对折,注意不要将左右两边粘住;3. 将准备好的口取纸粘在某一账户第一页帐页上方,注意要使口取纸的位置位于帐页的右上方;第二个口取纸粘贴的位置,应相应的向左错位,以露出会计科目前两个字为宜,以此类推。2022年4月16日口取纸口取纸2022年4月16日建账示例建账示例2022年4月16日建账示例建账示例2022年4月16日第三讲第三讲 原始凭证填制与审核原始凭证填制与审核2022年4月16日一、手工记账下一、手工记账下会计数字书写规范会计数字书写规范1.数码
14、字书写要求阿拉伯数字书写顺序是从左到右,从高位到低位。应当一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。一般可掌握在60度左右,即数码的中心斜线与底平线为60度的夹角。数码字书写应紧靠横格底线,其上方留出全格1/2,即数码字沿底线占全格的1/2。另“6”的上端比其他数码高出1/4,“7”和“9”的下端比其他数码伸出1/4。(如图)2022年4月16日小写金额前填写人民币符号“”以后,数字后面不写“元”字。数码字书写错误的更正方法:数码字书写错误一般采用划线更正法。如写错一个数字,或位置登错,一律用红线全部划掉,在原数字的上半部分或正确位置写上正确数字。(见表)2022年4月16日
15、会计数字书写规范会计数字书写规范2.汉字大写数字的书写要求:大写金额前要加“人民币”字样,“人民币”与首位数字之间不留空位,写数与读数顺序要一致。人民币以元为单位。大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”字之后应当写“整”字,大写金额数字有分的,分字后不写“整”字。“零”字的写法。阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字。2022年4月16日会计数字书写规范会计数字书写规范2.2.汉字大写数字的书写要求(见表)汉字大写数字的书写要求(见表)中文大写金额数字写错或漏记,不能涂改或更正,必须重新填写凭证。表
16、示数字为拾几或拾几万时,大写文字前必须有数字“壹”字,如:15元,应写成人民币壹拾伍元整。2022年4月16日会计数字书写规范会计数字书写规范2022年4月16日会计数字书写规范会计数字书写规范银行票据(支票、汇票等)的出票日期必须使用中文大写。 2022年4月16日1.填制原始凭证的内容要完整、项目要齐全、手续要完备。 2.经办单位和经办人员均须签名或盖章以明确经济责任。 3.文字、数字的填写应按会计基础工作规范的要求填写: l用兰黑墨水书写,支票要用炭素墨水填写且字迹清晰、工整。 l阿拉伯金额数字不得连笔书写,并在数字前书写人民币符号,且不得留有空白。 二、原始凭证填制要求二、原始凭证填制
17、要求2022年4月16日l阿拉伯金额数字,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“ 00 ”,或者“ ”。l汉字大写数字金额如:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写。 l在“人民币” 之后书写大写金额。大写数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后写“整”字。 原始凭证填制要求原始凭证填制要求2022年4月16日大写金额书写规范小写金额书写规范2022年4月16日l凡预留有大写金额数字位置的,应按预留的空格填写,在大写金额前,用“”或“”注销不需用的空格。原始凭证填制要求原始凭证填制要求2022年4月16日预留大写金额数字位置预留大写金额
18、数字位置大写金额书写规范2022年4月16日2022年4月16日4.各种原始凭证要连续编号。若凭证已预先印定编号,在需要作废时,应当加盖“作废”戳记,并连同存根和其他各联全部保存,不得擅自撕毁。 5.对原始凭证的错填要正确更正。原始凭证出现填制错误,应当由开出单位重开或更正,更正处应当加盖开出单位的公章。原始凭证填制要求原始凭证填制要求2022年4月16日作废的原始凭证示例作废的原始凭证示例2022年4月16日三、原始凭证的种类及示例三、原始凭证的种类及示例(一)款项收付业务原始凭证:记录现金和银行存款收付增减等业务的凭证。多为一次性原始凭证,既有外来的原始凭证,也有自制原始凭证。如:现金借据
19、、现金收据、领款单、购货发票(增值税发票)、车船机票、医药费单据、银行支票、托收承付结算凭证等。2022年4月16日1 1、银行支票、银行支票 支票是出票人签发的,委托办理存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票包括现金支票和转账支票。现金支票只能用于支取现金,转账支票只能用于转账。2022年4月16日日期大写规范单位书写规范2022年4月16日 支票结算 仅限于同城 或指定票据交换地区内使用。禁止签发空头支票空头支票,不得签发与其预留银行签章不符的支票,使用支付密码的,不得签发支付密码错误密码错误的支票,否则银行予以退票,并处以相应罚款、赔偿金,甚至停止其签发
20、支票。 支票金额起点为100元,支票的付款期限为10天,从签发次日算起,到期日遇例行节假日顺延。银行支票银行支票2022年4月16日2 2、进账单、进账单2022年4月16日2 2、进账单、进账单 采用支票方式,可由支票签发人填写进账单一式三联,连同支票正联送交开户行;或由收款单位在收到支票的当日填制进账单连同支票送存开户行; 收款单位根据银行盖章退回的进账单第一联和有关的原始凭证编制收款凭证;付款单位对于付出的支票,应根据支票存根、进账单回单和有关原始凭证及时编制付款凭证。 2022年4月16日3 3、银行汇票、银行汇票 银行汇票(见表)是汇款单位或个人将款项交存当地出票银行,由出票银行签发
21、的,由其在见票时,按照实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的票据。 银行汇票具有使用灵活、票随人到、异地结算、兑现性强银行汇票具有使用灵活、票随人到、异地结算、兑现性强等特点,适用于先收款后发货或钱货两清的商品交易。等特点,适用于先收款后发货或钱货两清的商品交易。2022年4月16日日期书写规范2022年4月16日银行汇票银行汇票 收款单位应当 将汇票、解讫通知和进账单送交银行,根据银行退回的进账单和有关的原始凭证编制收款凭证; 付款单位应当在收到银行签发的银行汇票后,根据“银行汇票申请书(存根)”联编制付款凭证。如有多余款项或因汇票超过付款期限等原因而退款时,应根据银行的多余款收账通知编制
22、收款凭证。2022年4月16日银行汇票银行汇票 使用银行汇票时应注意:银行汇票金额起点为500元,银行汇票的付款期为一个月,逾期的票据,兑付银行不予受理; 收款人可以将银行汇票背书转让给被背书人,但以不超过出票金额的实际结算金额为准。未填写实际结算金额或实际结算金额超过出票金额的银行汇票不得背书转让;2022年4月16日4 4、商业汇票、商业汇票 商业汇票是出票人签发的,委托付款人(承兑人)在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。按其承兑人的不同,分为 商业承兑汇票(见表)和银行承兑汇票(见表)。 商业承兑汇票 由银行以外的付款人承兑,银行承兑汇票 由承兑申请人提出申请,经银行
23、审查同意承兑。2022年4月16日商业承兑汇票商业承兑汇票 日期日期大写大写日期日期大写大写2022年4月16日银行承兑汇票银行承兑汇票 日期日期大写大写日期日期大写大写2022年4月16日商业承兑汇票和银行承兑汇票商业承兑汇票和银行承兑汇票 采用商业承兑汇票方式的收款单位 将要到期的商业承兑汇票连同填制的邮划或电划委托收款凭证,一并送交银行办理转账,根据银行的收款通知,据以编制收款凭证;付款单位 在收到银行的付款通知时,据以编制付款凭证。2022年4月16日商业承兑汇票和银行承兑汇票商业承兑汇票和银行承兑汇票 采用银行承兑汇票方式的收款单位 将要到期的银行承兑汇票连同填制的邮划或电划委托收款
24、凭证,一并送交银行办理转账,根据银行的收款通知,据以编制收款凭证付款单位 在收到银行的付款通知时,据以编制付款凭证。2022年4月16日商业承兑汇票和银行承兑汇票商业承兑汇票和银行承兑汇票使用商业汇票应注意:在银行开立存款账户的法人以及其他组织之间,必须具有真实的 交易关系或债权债务关系,才能使用商业汇票。商业汇票的付款期限,最长不得超过9个月。2022年4月16日申请贴现申请贴现 收款单位将未到期的商业汇票向银行申请贴现时,应按照规定填制贴现凭证,连同汇票一并送交银行,根据银行的收账通知,据以编制收款凭证。 2022年4月16日5 5、信汇和电汇(汇兑)信汇和电汇(汇兑)汇兑 是汇款人委托银
25、行将其款项支付给异地收款人的结算方式。单位或个人的各种款项的结算均可使用汇兑结算方式。汇兑分为信汇和电汇两种(见表),由汇款人根据需要选择使用。汇兑结算方式适用于异地之间的各种款项结算,具有划拨款项简单、灵活的特点。2022年4月16日电汇(汇兑)电汇(汇兑)2022年4月16日信汇(汇兑)信汇(汇兑)2022年4月16日信汇和电汇(汇兑)信汇和电汇(汇兑) 采用汇兑结算方式,汇款单位应先填写 汇款委托书,信汇一式四联,电汇一式三联。填明收款单位名称或个人姓名、汇款金额及用途等项目,委托银行办理汇款手续。 汇款单位开户银行受理后将回单联退回汇款单位,并将款项划转收汇银行,收汇银行将汇款收进收款
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