Excel快捷键大全.doc
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1、. -Excel快捷键大全Excel快捷键大全(一) 用于Office 助手和帮助窗口的按键 显示和使用Office 助手 注意 假设要执行以下操作,Microsoft Office 助手必须翻开且可见。假设要翻开或显示Office 助手,请按 Alt+H 以翻开帮助菜单,然后按 O。Office 助手可见后,请按 F1 以显示助手气球。 F1 显示助手气球如果Office 助手关闭,那么 F1 将翻开帮助窗口 在助手气球中 Alt+数字 从助手显示的列表中选择帮助主题。Alt+1 表示第一个主题,Alt+2 表示第二个主题,依此类推。 Alt+向下键 显示助手列表中的其他帮助主题 Alt+向
2、上键 显示助手列表中的上一个帮助主题 Esc 关闭助手消息或提示 在向导或对话框中 Tab 移至向导中的帮助 按钮 选中帮助 按钮后,按空格键 在向导或对话框中显示助手。假设要隐藏助手,请再按一次空格键。请注意,并非所有的向导或对话框都具有助手提供的帮助。 注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在帮助窗口的应答向导选项卡上,而不是在Office 助手气球或提出问题框中输入问题,那么您将获得帮助提供的最正确结果。 显示和使用帮助窗口 假设要使用帮助窗口,请关闭Microsoft Office 助手。假设要关闭助手,请按 F1 以显示助手。按 Alt+O 可以翻开Office 助手
3、对话框中的选项选项卡。按 Alt+U 可以去除使用 Office 助手复选框,然后按 Enter。按 F1 可以显示帮助窗口。 F1 如果关闭了助手,那么显示帮助窗口。如果翻开了助手,那么按 F1 可以显示助手气球。 在帮助窗口中 F6 在帮助主题与目录、应答向导和索引窗格之间切换 Tab 选取下一个隐藏的文本或超,或主题顶部的全部显示或全部隐藏 Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超,或 Microsoft Office Web 文章顶部的浏览器查看按钮。 Enter 执行选定?quot;全部显示、全部隐藏、隐藏文本或超中的操作 Alt+O 显示选项菜单以访问任意帮助工具栏命令 Alt
4、+O,然后按 T 隐藏或显示目录、应答向导和索引选项卡窗格 Alt+O,然后按 B 显示上一个查看过的主题 Alt+O,然后按 F 在以前显示的主题序列中,显示下一个主题 Alt+O,然后按 H 返回指定的主页 Alt+O,然后按 S 帮助窗口停顿翻开帮助主题如果要停顿下载 Web 页,那么操作很有用 Alt+O,然后按 I 翻开 Microsoft Internet Explorer 的Internet 选项对话框,可以在此更改访问功能设置 Alt+O,然后按 R 刷新主题如果有指向 Web 页的,那么该操作很有用 Alt+O,然后按 P 打印书中的所有主题,或者只打印选定的主题 Alt+F
5、4 关闭帮助窗口 注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在帮助窗口的应答向导选项卡上,而不是在Office 助手气球或提出问题框中输入问题,那么您将获得帮助提供的最正确结果。 使用目录、索引和应答向导窗格 按 F6 可以从帮助主题切换到目录、应答向导、索引窗格。 Ctrl+Tab 切换到下一个选项卡 Alt+C 切换到目录选项卡 Alt+A 切换到应答向导选项卡 Alt+I 切换到索引选项卡 Enter 翻开选定的书或帮助主题 向下键 选择下一本书或下一个帮助主题 向上键 选择上一本书或上一个帮助主题 Shift+F10 显示快捷菜单 注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能
6、助手时,如果在帮助窗口的应答向导选项卡上,而不是在Office 助手气球或提出问题框中输入问题,那么您将获得帮助提供的最正确结果。 Excel键盘快捷键大全(二) 使用帮助主题窗格 按 F6 可以从目录、应答向导、索引 窗格切换到帮助主题。 Alt+向右键 转到下一个帮助主题 Alt+向左键 转到上一个帮助主题 Tab 选取下一个隐藏的文本或超,或主题顶部的全部显示或全部隐藏 Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超,或 Microsoft Office Web 文章顶部的浏览器查看按钮。 Enter 执行选定的全部显示、全部隐藏、隐藏文本或超中的操作 向上键或向下键 向帮助主题的开场或完
7、毕方向滚动 Page Up 或 Page Down 以较大的步长向帮助主题的开场或完毕方向滚动 Home 或 End 前往帮助主题的开场或完毕局部 Ctrl+P 打印当前帮助主题 Ctrl+A 选定整个帮助主题 Ctrl+C 将选定项复制到剪贴板中 Shift+F10 显示快捷菜单 用于 Office 界面的按键 显示和使用窗口 Alt+Tab 切换到下一个程序。 Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序。 Ctrl+Esc 显示 Windows开场菜单。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+F5 恢复选定的工作簿窗口的大小。 F6 切换到被拆分窗口菜单上的
8、拆分命令的工作表中的下一个窗格。 Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 Ctrl+F6 翻开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。 Ctrl+Shift+F6 切换到上一个工作簿窗口。 Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时,执行该工作簿窗口的控制菜单上的移动命令。使用箭头键移动该窗口,完成操作后按 Esc。 Ctrl+F8 当工作簿窗口未最大化时,执行工作簿窗口的控制菜单上的大小命令。使用箭头键调整窗口大小,完成时按 Esc。 Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F10 最大化或复原选定的工作簿窗口。 PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。 Alt+
9、Print Screen 将选定窗口的图片复制到剪贴板中。 Excel键盘快捷键大全(三) 访问和使用智能标记 Alt+Shift+F10 显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记,请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 向下键 选取智能标记菜单中的下一项。 向上键 选取智能标记菜单中的上一项。 Enter 执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。 Esc 关闭智能标记菜单或消息。 提示 可以请求不管是否出现智能标记时,用声音通知。假设要听到声音提示,那么必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了 Microsoft Office Sounds。 在访问万维网时,请从 Microsof
10、t Office Web 站点下载 Microsoft Office Sounds。在帮?quot;菜单上,单击网上 Office并查找Microsoft Office Sounds。安装了声音文件后,需要在工具菜单上的选项对话框的常规选项卡中选中提供声音反应复选框。选中或去除该复选框后,此设置将影响所有支持声音的 Office 程序。 注意 本主题中的超将跳转到 Web 上,但可以随时切换回本帮助。 访问和使用任务窗格 F6 从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 屡次。 注意 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格,请按 Alt 激活菜单栏,然后再按 Ctrl+Tab 移至任务窗
11、格。 Ctrl+Tab 当菜单或工具栏处于活动状态时,移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 屡次。 Tab 或 Shift+Tab 当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项 Ctrl+向下键 显示任务窗格菜单上的全部命令 向下键或向上键 在选定的子菜单的选项间移动,在一组选项的某些特定选项间移动 空格键或 Enter 翻开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作 Shift+F10 翻开一个快捷菜单,翻开选定的剪辑库项的下拉菜单 Home 或 End 菜单或子菜单可见时,选中其中的第一个或最后一个命令 Page Up 或 Page Down 在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动
12、 Ctrl+Home 或 Ctrl+End 移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部 访问和使用菜单和工具栏 F10 或 Alt 选定菜单栏,或者同时关闭翻开的菜单和子菜单。 Tab 或 Shift+Tab 选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。 Enter 翻开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。 Shift+F10 显示被选项的快捷菜单。 Alt+空格键 显示 Excel 窗口的控件菜单。 向下键或向上键 菜单或子菜单翻开时,选择下一个或上一个命令。 向左键或向右键 选定左边或右边的菜单。当
13、子菜单翻开时,在主菜单和子菜单之间切换。 Home 或 End 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。 Esc 关闭翻开的菜单。当子菜单翻开时,只关闭子菜单。 Ctrl+向下键 显示菜单上的全部命令。 Ctrl+7 显示或隐藏常用工具栏。 注意 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按 Alt 可以选定菜单栏。假设要选定工具栏,请重复按 Ctrl+Tab,直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中,按带下划线的字母即可翻开菜单,然后再按所需命令中带下划线的字母。 Excel键盘快捷键大全(四) 调整工具栏和任务窗格的大小 1. 按 Alt 来选定菜单栏。 2. 重复按 C
14、trl+Tab 以选定所需的工具栏或任务窗格。 3. 请执行以下操作之一: 调整工具栏的大小 1. 在工具栏中,按 Ctrl+空格键可显示工具栏选项菜单。 2. 选择大小命令,再按 Enter。 3. 使用箭头键调整工具栏的大小。 移开工具栏 4. 在工具栏中,按 Ctrl+空格键可显示工具栏选项菜单。 5. 选择移动命令,再按 Enter。 6. 使用箭头键可调整工具栏的位置。按 Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。假设要使工具栏解除固定,请重复按向下键。假设要将工具栏垂直固定在左边或右边,那么当工具栏总在左侧或右侧时,请分别按向左键或向右键。 调整任务窗格的大小 7. 在任务窗格中,按
15、Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。 8. 使用向下键选择大小命令,再按 Enter。 9. 使用箭头键可调整任务窗格的大小。用 Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。 移动任务窗格10. 在任务窗格中,按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。 11. 用向下键选择移动命令,再按 Enter。 12. 使用箭头键可调整任务窗格的位置。用 Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。 4. 完成移动或调整大小后,请按 Esc。 使用对话框 Tab 移动到下一个选项或选项组。 Shift+Tab 移动到上一个选项或选项组。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 切换到对话框中的下一个选项卡
16、。 Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up切换到对话框中的上一个选项卡。 箭头键 在已翻开的下拉列表中的选项之间移动,或者在选项组中的选项之间移动。 空格键 执行所选按钮的操作,或者,选中或去除所选复选框。 下拉列表中选项的首字母 如果列表已关闭,请翻开它并移动到列表中的该选项上。 Alt+选项中带下划线的字母 选定选项,或者选中或去除复选框。 Alt+向下键 翻开选定的下拉列表。 Enter 执行对话框中默认命令按钮用黑体突出显示的按钮,通常?quot;确定按钮的操作。 Esc 取消命令并关闭对话框。 使用对话框中的编辑框 编辑框为空白,可向其中键入或粘贴内容,例如,用户
17、XX或访问文件夹的路径。 Home 移动到内容的开场处 End 移动到内容的末尾 向左键或向右键 向左或向右移动一个字符 Ctrl+向左键 左移一个单词 Ctrl+向右键 右移一个单词 Shift+向左键 选定或取消选定左面的一个字符 Shift+向右键 选定或取消选定右面的一个字符 Ctrl+Shift+向左键 选定或取消选定左面的一个字 Ctrl+Shift+向右键 选定或取消选定右面的一个字 Shift+Home 选定从插入点到开场处的内容 Shift+End 选定从插入点到末尾的内容 Excel键盘快捷键大全(五) 使用翻开、另存为、和插入图片对话框 翻开、另存为、和插入图片对话框支持
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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