新编财经应用写作.ppt

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1、新编财经应用写作新编财经应用写作电子教学课件电子教学课件绪论绪论第第1 1章章 公公 文文第第2 2章章 计计 划划第第3 3章章 总总 结结第第4 4章章 简简 报报第第5 5章章 演讲稿演讲稿第第6 6章章 规章制度规章制度第第7 7章章 应聘文书应聘文书 第第8 8章章 商业信函商业信函 第第9 9章章 招标投标书招标投标书第第1010章章 经济合同经济合同 第第1111章章 经济纠纷起诉状经济纠纷起诉状第第1212章市场调查报告章市场调查报告 第第1313章章 市场营销策划书市场营销策划书 第第1414章章 可行性分析报告可行性分析报告 第第1515章章 财务分析报告财务分析报告 第第

2、1616章章 审计报告审计报告 第第1717章章 广广 告告 第第1818章章 经济论文经济论文 财经应用文是在财经活动中形成、发展起来的反映财经情况，处理财经事务，研究财经问题的应用文。一、财经应用文的特点一、财经应用文的特点一、行文的针对性和定向性二、内容的实用性和专业性三、形式的法定性和约定性四、语言的准确性和简明性 1.就财经业务活动中的某一事件、某一情况或某一问题， 针对特定的读者而进行的，有着鲜明而具体的写作目的。 2.行文的针对性决定了信息传播的定向性，使得财经应用 文的写作面对的读者是有选择的、定向的。 实用性，就是解决实际问题，务实办事。 专业性，体现在财经应用文内容的表达上

3、多用专业术语和指标、数据来说明问题。 法定格式是由国家、部门制定的法规性文件规定的，这 类文书的写作必须依法行文，如公文、合同、经济纠纷诉讼 状等。 非法定格式是长期以来人们约定俗成的惯用格式，具有 程式性，这类文书的写作格式也应该共同遵守，如信函、规 章制度等。 1.语言的准确性，是指概念准确，判断恰当，推理合乎逻辑，遣词造句贴切，如实地揭示事物特征，作者与读者不产生歧解。 2.语言的简明性，是指简洁明了地表达作者的写作目的和主旨，既要选用内涵丰富的词语，笔墨经济，又要通俗易懂。简明性也是为了适应现代经济生活快节奏、高效率的需要。 二、财经应用写作的作用二、财经应用写作的作用（一）财经应用文

4、写作是财经工作人员的一种管理手段。（一）财经应用文写作是财经工作人员的一种管理手段。（二）财经应用文写作是财经院校学生必备的基本技能。（二）财经应用文写作是财经院校学生必备的基本技能。 三、三、财财经经应应用用写写作作的的基基本本规规律律（一）（一）主旨的确立主旨的确立（二）（二）材料的取舍材料的取舍（三）（三）结构的安排结构的安排（四）（四）表达方式表达方式（五）（五）语言语言 1.1.财经应用文的材料，财经应用文的材料，是指作者为了阐明主旨所运用的事实和依据。 2.2.材料取舍的原则是材料取舍的原则是: : 要围绕主旨选择材料; 要选择真实、准确的材料; 要选择典型的材料; 要选择新颖的材

5、料。 财经应用文的主旨，财经应用文的主旨，指的是形成一篇财经应用文的基本精神或基本观点，是作者对文章全部材料的认识、理解和判断的高度浓缩。 结构，结构，是指文章的布局安排、组织构造。 财经应用文常见的篇章结构有四种: 1.篇段合一式（主要用于公文中） 2.总分式 （1）先总后分式。 （2）先分后总式。 （3）总分总式。 3.事理层递式（主要用于财经论文） 4.条款式 5.表格式 表达方式是使用书面语言反映客观事物和主观认识的方法与手段。 财经应用文写作的表达方式主要是叙述、议论和说明。 1.运用叙述的表达方式时，常见技法是概述与详述。 2.运用议论的表达方式时，是建立在叙述的基础之上的，是对问

6、题进行分析和判断。 常用技法是述评性议论和证明性议论。 3.运用说明的表达方式主要有介绍性说明和解释性。 财经应用文写作使用的语言属于事务语体，是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际性的语言系统。 事务语体以实用性为本，强调语言的平实化、明朗化、公式化，在词语、句式、修辞的运用上有其明显特点。 四、财经应用写作的基本要求四、财经应用写作的基本要求 （一）准确（一）准确 所谓准确，就是财经应用文的内容与财经应用文所涉及的实际情况完全相符。 （二）简练（二）简练 所谓简练，即用较少的语言文字表达较丰富的内容，下笔如铸,干净利落，言简意赅，真正做到“文约而事丰”。 （三）平实（三）平实 所谓平实，是

7、指平直朴实。平直，指采用直言的方式，有什么说什么;朴实，指用语朴素实在。 （四）规范（四）规范 所谓规范，指财经应用文写作的标准性、规定性、统一性. 五、提高财经应用写作水平的基本途径五、提高财经应用写作水平的基本途径 （一）掌握财经应用写作的规律 （二）提高政策理论水平和业务水平 （三）培养调查研究、分析综合能力，提高语言修养 （四）要有严谨的写作态度一是 “摄取构思表述”的三重转化规律。二是 “模拟借鉴创新”的循序递进规律。三是 “实践理论实践”的反复写作规律。公文是公务文书的简称。它有广义、次广义和狭义之分。 广义的公文，广义的公文，是指机关、团体、企事业单位在公务活动中所使用的书面材料

8、的总称。 次广义公文，次广义公文，特指法定公文，即由我国的党、政、军等首脑机关以“公文处理办法”的形式规定的，用于各自行使职能的过程中必不可少的书面材料，因此，有党的公文、行政公文、军用公文之分。 狭义的公文，狭义的公文，仅指法定公文中的行政公文。我们这里将要学习的就是行政公文。 行政公文（以下简称公文），行政公文（以下简称公文），是行政机关在行政管理过程中所形成的，具有法定效力和规范体式的公务文书。它是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。一、公文的特点一、公文的特点（一）法定的权威性（二）明确的效

9、用性（三）体式的规范性（四）作者的特定性二、公文的作用二、公文的作用（一）管理调控作用（二）约束规范作用（三）协商交流作用（四）依据凭证作用 三、公文的种类三、公文的种类 1.1.现行公文：现行公文： 是由国务院办公厅于2000年8月24日修订发布，从2001年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法规定的13种: （1）命令（令）;（2）决定; （3）公告; （4）通告; （5）通知; （6）通报; （7）议案; （8）报告; （9）请示; （10）批复; （11）意见; （12）函; （13）会议纪要。 2.2.按照递送对象的不同，又可分为四类按照递送对象的不同，又可分为四类: : 上行文

10、。是指向上级机关呈送的公文，如请示、报告。 平行文。是指同级机关或不相隶属机关之间互相往来的公文，如函、议案。 下行文。是指上级机关发给下级机关的公文，如命令(令).决定、批复等。 不定向文。是指上下级机关、同级机关和不相隶属机关之间都可以使用的文种，有意见和会议纪要两种。 四、公文的格式四、公文的格式 （一）文头（文眉）部分（一）文头（文眉）部分 1.1.发文机关标识（公文版头）发文机关标识（公文版头） 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，对一些特定的公文，如会议纪要可不加 “文件” 字样而只以发文机关全称或规范化简称发文。 2.2.份数序号份数序号 用阿拉伯数字标在公文首页左上角。

11、 3.3.秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限 3号黑体字，顶格、居右标在第一行，即右上角，两字之间空1字。如:“机 密”。 如需同时标注保密期限，等级和期限用隔开，表示等级的两个字之间不空格。如:“绝密启用前”。 公文秘密等级有三个，绝密、机密和秘密。 4.4.紧急程度紧急程度 是对公文送达时限的办理速度要求的标识。 紧急程度分为“特急”、“急件”两种，标识在“秘密等级”下方. 5.5.发文字号发文字号 由机关代字、年份、序号三部分组成，使用3号仿宋字。 年份用全称，使用六角括号。 发文字号的位置，按照规定，有三种标注样式: 下行文的文号居中标在发文机关标识下方空2行处，这是最常见的标注方式

12、; 上行文须注明签发人，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字; 函的发文字号在间隔线下第1行最右处。 6.6.签发人签发人 “签发人” 三字使用3号仿宋字，姓名使用3号楷体字，中间用全角冒号隔开。 7.7.红色间隔线红色间隔线 在发文字号下 4mm处印一条与板芯等宽的红色间隔线，行政机关公文的这条红线中间不加五角星，党的机关公文加红色五角星。 （二）主体部分（二）主体部分 1.1.公文标题公文标题 间隔线下空2行，2号宋体字。 规范的公文标题是“机关名称+关于的+文种”,如有公文版头，标题可省略发文机关名称。 2.2.主送机关主送机关 标题下空 1行，3号仿宋字（主送机关以下，除主题词外，

13、均为3号仿宋字）。 3.3.正文正文 每段前空2字。 4.4.附件说明附件说明 正文下空1行，左空 2字标识 “附件”。 “附件”后使用全角冒号，附件名称后不使用标点。 附件如使用序号，序号应上下对齐， 如:附件:1.2. 5.5.成文时间成文时间 时间使用汉字，“零”写成“”。成文时间靠右空4字。 成文时间距正文的距离，要结合印章的结构来确定。 6. 6.印章（签署）印章（签署） 行政公文只盖公章，不在日期上方打印单位名称。 命令，应该以领导人手写字体签署。 印章下弧无字，下弧压在成文时间上（所谓骑年压月）; 印章下弧有字，印章中心线压在成文时间上。 无论印章下弧是否有字，应保证印章上沿距正

14、文24mm。 7.7.附注附注 附注紧随成文时间的下行，不空行。 附注使用3号仿宋字，加圆括号，居左空2字。 （三）文尾（版记）部分（三）文尾（版记）部分 文尾的每部分之间用反线隔开，反线长度同版心。 1.1.主题词主题词 “主题词” 三字用3号黑体字居左顶格标识，用全角冒号和主题词目隔开。 词目用3号宋体字。词目之间空1字，词目中间和结尾都不使用标点。 2.2.抄送抄送 在主题词下行。用3号仿宋字居左空 1字标识“抄送”，用全角冒号和后面单位名称隔开。抄送机关回行，回行文字与冒号后的抄送机关对齐，如: 抄送:， ，。 3.3.印发机关和印发时间印发机关和印发时间 在抄送机关之下，无抄送机关在

15、主题词之下。 用3号仿宋字，印发机关居左空1字，印发时间居右空1字，均用阿拉伯数字标识。 文件 发20056号 签发人:王 关于的请示 : 以上请示，请批复为盼。 附件: 二五年五月五日 （联系人，电话:）主题词: 抄送:。 印制 2005年5月6日 国家公文格式示意图国家公文格式示意图机 密一年紧 急 下行文文眉格式: 005 机 密紧 急 文件 发20056号 下行文标题距版心上沿25mm，其余格式同上行文 五、公文的办理五、公文的办理 公文的办理分为收文和发文两个阶段。具体程序如下: （一）收文（一）收文 1. 1.签收。签收。是指收件人员在对方的传递单或送交簿上签字,以表示文件收到并明

16、确责任。 2. 2.登记。登记。公文由文书（或专人）统一登记，其办法一般应按主送件、抄送件，分别以本机关收文的顺序统一编号，登入收文登记簿。抄送件可直接送往有关部门。 3.3.分发。分发。分发要重点抓好分类、分办两个环节。 4. 4.拟办。拟办。是指办文人员对来文应由哪位领导审批，哪一部门承办，以及承办过程中可能涉及到的事项提出初步处理意见,供领导同志批办时参考。 5.5.批办。批办。机关领导人签批具体承办意见，包括指定谁(部门或人）负责办理，如何办理，办理到什么程度，以及时限等;然后文书人员根据领导同志的指示，把文件分别送交给有关人员或部门办理。 6.6.承办。承办。指有关部门根据批办意见处

17、理公文。 7. 7.催办。催办。紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 8.8.归档。归档。 （二）发文（二）发文 1.1.草拟。草拟。就是起草公文，一般是谁主管的事谁拟稿，重要公文由领导同志亲自拟稿，稿时要用发文稿纸，草拟后在发文稿纸有关栏目内填写清楚。 2.2.审核。审核。审核的重点是: 是否确需行文，行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合规定等。 3.3.签发。签发。重要的必须由正职或者主持日常工作的副职领导人签发;经授权，有的公文可由秘书长或办公厅主任签发。 4.4.复核。复核。公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是: 审批、签发

18、手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一.规范等。 5.5.缮印缮印。签发的公文，要按照规定的公文格式打印。做到清楚、整洁、美观。打印后的公文，要认真细致地校对，负责打印、校对的人员，都要在“发文稿纸”上签名。 6.6.用印。用印。 7.7.登记和分发。登记和分发。六、行政公文专门用语六、行政公文专门用语 （一）领叙词（一）领叙词 根据 按照 为了 鉴于 接 前接或近接 遵照 敬悉 惊悉收悉 查 为特 现如下 （二）追叙词（二）追叙词 业经 前经 均经 即经 复经 迭经 （三）承转词（三）承转词 为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之 （四）祈请词（四）祈请词 希 即希 敬希 请 望

19、 敬请 烦请 恳请 希望 要求 （五）商洽词（五）商洽词 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何 （六）称谓词（六）称谓词 第一人称: “本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。 第二人称: “贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。 第三人称: “该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。 （七）受事词（七）受事词 :蒙 承蒙 （八）命令词（八）命令词 表示命令语气的语词有: 着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告诫语气的词语有: 切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理 （九）目的词（九）目的词 请批复 函复 批示 告知 批转 转发用于下行文，如: 查照办

20、理 遵照办理 参照执行用于知照性的文件，如:周知 知照 备案 审阅 （十）表态词（十）表态词 应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理 （十一）公文结语词（十一）公文结语词 此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令此复再次明确行文的具体目的与要求。如: 为要 为盼 是荷 为荷表示敬意、谢意、希望。如: 敬礼 致以谢意 谨致谢忱七、几种常用公文的写法七、几种常用公文的写法 （一）通知（一）通知 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项及任免人员。 （

21、二）通报（二）通报 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 （三）请示（三）请示 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 （四）报告（四）报告 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （五）通告（五）通告 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （六）函（六）函 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 （七）会议纪要（七）会议纪要 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 1.1.通知的种类通知的种类 （1 1）批转文件的通知。）批转文件的通知。用于转发上级机关或不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文。 （

22、2 2）周知性通知。）周知性通知。用于传达领导或职能部门的意见，向下级机关布置工作，通知会议的有关事项等。 （3 3）任免通知。）任免通知。用于任免人员。 2.2.通知的写法通知的写法 （1 1）批转文件的通知）批转文件的通知: : 标题通常由发文单位、动词批转（或转发、印发、发布）、被批转文件名称、通知四部分组成。 正文部分用简洁的语言引出被批转的文件，适当指出其重要意义、原则性要求。 最后将被批转的文件附后即可。 （2 2）周知性通知）周知性通知: : 标题拟定要注意分寸，应显得庄重严肃。 正文部分的开头，一般要写明发布本通知的依据、目的。 主体写明通知的具体事项，本部分如内容繁多则应分条

23、列项地写。 结尾写上“特此通知”等习惯用语，以示郑重。 （3 3）任免通知）任免通知: : 标题为“关于等同志职务任免的通知”。 正文部分先写明任免的依据，然后写清任免事项。 最后要按干部管辖权限抄送主管机关。 3.3.通知的写作要求通知的写作要求 一是主题要集中。二是重点要突出。三是讲求实效。 1.1.通报的种类通报的种类 （1 1）表彰性通报。）表彰性通报。用于上级机关表彰下级机关的先进集体或先进个人，以便树立典型，鼓励先进。 （2 2）批评性通报。）批评性通报。用于上级机关批评下级单位或个人所犯错误或不良倾向，以便揭露问题，引起有关方面注意，并引以为鉴. （3 3）情况通报。）情况通报。

24、用于领导机关从全局出发，传达某些重要决策或情况，以便上情下达，协调工作。 2.2.通报的写法通报的写法 通报的正文一般包括以下内容: （1）通报事实。 （2）分析与评价。 （3）通报决定。 （4）提出希望要求。 3.3.通报的写作要求通报的写作要求 （1）内容的典型性。 （2）材料的真实性。 （3）要提出总结性、指导性意见。 4.4.通知与通报的区别通知与通报的区别 （1）内容范围不同。 （2）目的要求不一样。 （3）表达方法不同。 1.1.请示的种类请示的种类 （1）请求指示的请示。（2）请求批准的请示。 2.2.请示的写法请示的写法 （1）主送机关。 （2）正文。 请示的正文一般包括三部分

25、。 一是阐明情况。 二是提出请示事项。 三是以征询期复性用语作结。 一般用 “妥否，请批示”、“是否妥当，请指示”、“请予批准”、“请批复” 等习惯用语作结。 3.3.请示的写作要求请示的写作要求 （1）要坚持一事一请示。 （2）要准确地阐明情况，恰当地提出意见或建议。 （3）标题规范。 （4）用语得体。 1.1.报告的种类报告的种类 （1 1）汇报性报告。）汇报性报告。主要报告本单位工作进展情况、存在的问题、解决的办法。 （2 2）答复性报告。）答复性报告。针对上级机关的询问所作答复而写的报告. （3 3）递送报告）递送报告。这类报告在向上级递送文件、物件时使用。 2.2.报告的写法报告的写

26、法 （1 1）汇报性报告。）汇报性报告。 开头先交待工作开展的背景、缘由、总的情况； 主体部分陈述具体情况，如基本做法、主要经验、存在问题; 结尾可用 “特此报告”、“请审阅” 等习惯用语。 （2 2）答复性报告）答复性报告。 交待写作缘由，再针对上级机关的询问或要求，将有关工作和情况回答清楚即可，不旁及其他问题。最后用 “特此报告”等习惯用语作结。 3.3.报告的写作要求报告的写作要求 （1）坚持一文一事，重点突出。 （2）注意用事实说话，少发议论。 （3）报告不得夹带请求事项。 4.4.报告与请示的区别报告与请示的区别 共同点共同点是: 在内容方面，都要反映情况，陈述意见; 在格式方面，也

27、有许多相同之处，一般都只能主送一个上级机关。 不同点是不同点是: 一是使用目的不同。 二是性质不同。 三是内容不同。 另外，请示的标题一定不要出现 “请示报告” 字样，机关中有的人凡是遇到上行文一律在标题中写 “报告” 字样，以示对领导机关的尊重，这在文种使用上是不对的。 报告的结语也不必写成 “以上报告，请批示”，呈文是不需要批复的。 1.1.通告的种类通告的种类 （1 1）规定性通告。）规定性通告。是国家政府职能部门依法公布有关政策，要求一定范围内的单位、部门和人员遵守、执行的事项。 （2 2）周知性通告。）周知性通告。是政府机关或企事业单位告知有关单位或人员需要知道的事项。 2.2.通告

28、的写法通告的写法 通告的正文要写明通告缘由、通告事项。 一般以 “特此通告” 这一习惯用语结尾。 3.3.通告的写作要求通告的写作要求 写作通告要符合法律法规和方针政策的要求，明确具体地阐明需要遵守或周知的事项，便于阅读和理解。 1.1.函的种类函的种类 （1）公函。 （2）便函。 2.2.函的写法函的写法 正文的开头交待写函的根据，或据实情，或据来文，要直截了当，谦恭有礼。 主体部分提出要商洽、询问、答复、告知的事项，提出希望或要求。事项较多时，可分条列项。这部分要写得具体明确，条理清楚。 结尾可根据函的类别，用不同的习惯用语作结。去函可用“为盼”、“请速回复”、“盼复”、“特此函达”等;

29、复函可用“此复”、“特此函复”、“专此函复”等。 3.3.函的写作要求函的写作要求 （1）叙事简洁，要求明确。 （2）用语得体，注意分寸。 1.1.会议纪要的种类会议纪要的种类 办公会议纪要、专题会议纪要。 2.2.会议纪要的写法会议纪要的写法 （1 1）标题。）标题。 由会议名称、内容、文种三部分构成。有的在“纪要”前面加上会议的名称，也有的采用双标题形式，正题概括会议的主要精神,副题说明会议名称、文种。 （2 2）正文。）正文。一般分三部分： 一是开头部分，也称总述部分，概述会议基本情况。 二是主体部分，也称分述部分，集中写会议的主要精神。 三是结尾部分，一般写落实纪要精神的措施，向与会单

30、位提出的希望，发出的号召。 正文的写法有两种形式: 一种是分项式，即把会议概况、议题、决定事项等内容，分项排列，使人一目了然。这种写法，适用于会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。 另一种是总分式，先总述会议概况，后分述会议精神。 （3 3）日期。）日期。一般以会议结束的日期为准。 3.3.会议纪要的写作要求会议纪要的写作要求 （1）要真实准确地反映会议的主要精神。 （2）要正确地综合归纳会议精神实质，体现概括性、理论性. （3）要突出重点，分清主次，文字简练，条理清楚。 （4）写作要及时。要按会议要求的时间写好初稿，便于征求与会者意见，及时修订、发送。 4.4.会议纪要与会议记录的区别会议纪

31、要与会议记录的区别 会议纪要是在会议记录的基础上产生的，它是对会议记录的归纳和概括。它虽然来源于会议记录，但却明显不同于会议记录。 会议记录不是公文，是会议的原始记录，记录人不能人为地对发言加以整理，要体现会议的实际面貌。 会议纪要是正式公文，它记载会议的要点，每位发言人的详细发言是不可能得到完整全面的体现的。 会议纪要是经过办会人员归纳的。 计划是预先对一定时期内要完成的工作或任务所作的打算和安排。在进行经济工作时，为了更好地完成工作任务，就需要根据党和国家的方针、政策以及上级指示精神，结合本部门、本单位的实际情况，规定奋斗目标，提出具体要求，制定相应的措施，限定完成期限，把这些实际的想法，

32、清楚地写成书面材料，就是计划。一、计划的特点、种类一、计划的特点、种类（一）计划的特点（一）计划的特点1.全面性 2.预期性3.目的性: 是计划的灵魂和生命，是它 的出发点。4.可行性 1.1.安排。安排。安排在时间上要短些、近些，内容往往单一而细致，凡是召开各种会议、开展各种活动、突击完成各项工作等需要分工负责的日程性工作，都必须事前进行安排。 2.2.要点。要点。要点是对一定时期内的工作所作的提纲式的简要安排，它只需要明确工作主要内容，而不讲其他有关问题。 特点: 内容的提要性;语言的简明性。 （二）计划的种类（二）计划的种类 按时间划分：有长期(五年以上)计划； 中期(三年以上、五年以下

33、)计划； 短期(年度、季度、月份、旬、周)计划。 3. 3.规划。规划。规划与安排相反，在时间上要长远些，内容则往往粗略。 特点: 一是长远性，一是长远性，从时间上看多在五年以上，有的甚至十几年或者几十年; 二是战略性，二是战略性，它是在全局总体思想指导下对工作的开展进行战略设想的结果，着眼的是全局，是发展，是高度概括和原则性部署; 三是理论性，三是理论性，主要表现在它不只是提出相应措施，而且还必须从现实与科学设想的发展目标结合上，去阐明道理，论证所提出的目标任务和措施的正确性、可行性，这一点是要点和安排所不及的。 4.4.方案。方案。方案是对较大规模的工作定额目的、要求方式和方法、具体程序，

34、都做出全面考虑的计划。它既有计划的特点又有决策的意义。 5.5.设想。设想。设想是对长远的工作或者某种利益所作的初步的、非正式的计划。 6.6.打算。打算。打算是在近期要做的事情的计划。对具体措施和步骤仅做初步的考虑。 计划的写作没有固定格式，写法比较灵活。它的结构一般由标题、正文、落款三个部分组成.二、计划的结构和内容二、计划的结构和内容 （一）标题（一）标题 一般要写在第一行正中，由制定计划的单位、适用期限、计划的内容和文种四个部分组成。 （二）正文（二）正文 它是对计划的四要素（指导思想、任务目标、方法措施以及具体步骤）的详尽阐述。 1.1.前言。前言。是计划的出发点，也是计划的灵魂和生

35、命。 2.2.主体。主体。主体部分着重说明要做的工作事项，它是为完成总目标总任务而按照一定的工作类别和主次关系分别安排的具体工作。 首先，要写明做什么，即工作任务是什么，而且要提出所要达到的标准，这是全文的重点，要写的具体明确。 其次，是回答怎么做的问题，提出实现总目标总任务的具体方法，如举措、分工、岗位责任、协作、注意事项等。 另外，要安排出实现任务目标的工作程序，划出阶段，大体分配时间，并且扼要提出各段的期限、任务以及完成任务的具体措施等，时间步骤安排一定要合乎本项工作自身的客观规律。(可用条文式和表格式) (1)条文式计划适用于时间较长、范围较大的计划。 特点:通过书面文字分条列项地将整

36、个计划的内容反映出来. (2)表格式计划一般适用于时间较短、范围较小、问题较简单的计划。 特点:把计划内容数字化，并且通过必要的文字加以说明。 主体部分材料的安排，可以是递进式的，几项内容分列环环相扣; 也可以是并列式的，把目标、措施、步骤、责任等内容结合成一体，各条内容按一定的逻辑顺序前后排列。 3.3.结尾。结尾。结尾用于计划其他事项的补充说明，包括计划的实施要求、检查或者修订办法等。如果无需表达这些内容，可以不单设结尾。三、计划的写作要求三、计划的写作要求 （一）要事前准备充分。 （二）要从实际出发。 （三）要力求具体明确。 （四）要经常检查和作必要的修改。 （三）落款（三）落款 主要写

37、明制定计划的单位名称以及计划正式通过的年月日. 人们为了取得工作效果，事前要制订计划，以保证进行相应的实践活动。 当这种实践活动全部结束或告一段落时，便要对前面的实践活动进行一番回顾: 做了些什么工作，怎样做的，工作效果如何,经验是什么，教训是什么，分析原因找出差距，提出改进措施，明确今后的努力方向。这种“回顾”，就是总结。一、总结的特点、种类一、总结的特点、种类（一）总结的特点（一）总结的特点 1.借鉴性 2.自觉性 3.目的性 4.实践性 5.理论性 总结与计划有着密切的联系，二者是同一工作前后两个阶段的认识。 计划是事前打算和安排，它既是总结的基础和前提条件，也是总结检查、评价与分析的对

38、象; 总结是事后的反映，它既是计划执行情况的反映，也是修订计划或制订新计划的依据。 但二者在内容要求上却有所不同: 计划在于拟订一定时期的具体任务以及完成任务的具体措施、方法和步骤，总结则是对计划执行情况的检查、评价、分析与研究; 计划回答一定时期内 “要做什么，怎么做” 的问题，总结回答一定时期内 “已经做了什么，做得怎么样的问题”。（二）总结的种类（二）总结的种类1.1.专题总结。专题总结。是对一定时期的某项工作，或某项工作的一个侧面、一个问题所进行的专门总结。 2.2.全面总结。全面总结。是对一个地区、部门或单位在一定时期内所做的各项工作，进行比较全面的总结。这种总结内容多，涉及面广，要

39、求点面结合，突出重点，把一个单位的工作全貌展现出来。3.3.个人总结。个人总结。是个人对工作、学习和思想方面情况的总结。二、总结的结构和内容二、总结的结构和内容 一份完整的总结，结构包括标题、署名、正文、时间几个部分。 （一）标题（一）标题 标题应反映总结的内容特点。主要有三种: 一是公文式的写法; 二是一般文章式的写法，标题要概括文章的主要内容; 三是将前两种标题形式结合到一起，正题点明中心，副题说明总结的对象、范围。 （二）署名（二）署名 署名就是要写上总结者的名称，位置一般在标题下一行的居中位置，或者放在正文之后成文时间之前。 （三）正文（三）正文 正文是总结的内容阐述部分，根据不同种类

40、的总结，写作内容的侧重点及结构的安排有所不同。最常见的有: 1.1.传统式传统式 按 “情况成绩经验（体会）问题意见” 的顺序来写。 （1 1）开头部分，）开头部分，一般概述基本情况和主要成绩。 （2 2）主体部分，）主体部分，为总结事项部分，先介绍基本作法或成绩和主要经验（体会），接着指出存在的问题和主要教训。 （3 3）结尾部分，）结尾部分，提出今后努力的方向和面临的任务。 2.2.分项列小标题式分项列小标题式 按情况经验（作法）总结全文或今后打算的顺序来写。 （1 1）开头部分）开头部分，一般概述基本情况和主要成绩。 （2 2）主体部分）主体部分，采用分项式，将主要经验或作法分成若干条，

41、每条冠以小标题或段首主旨句，它的顺序是将每条经验概括出来后，先写结果，由果导因，引起叙述，将有关情况、过程、做法充当必要的论据。各条经验之间是一种并列关系。 （3 3）结尾部分，）结尾部分，总结全文或指出今后的发展方向，有的没有结尾部分。 3.3.阶段式阶段式 按照工作的几个阶段来安排结构。这种写法除开头概述基本情况外，主体部分人为地把工作或经历的整个过程分成几个阶段，分别说明每个阶段的成绩、经验和教训，并注意怎样从较低阶段推进到较高阶段，适用于写个人的思想总结、业务工作总结。 （四）日期（四）日期 日期指总结的写作时间。一般标识于正文右下方。三、总结的写作要求三、总结的写作要求（一）要以实事

42、求是，严肃认真的科 学态度去总结实践经验。（二）要找出规律性的东西。（三）要注意观点和材料的统一。（四）要注意文风。 简报，简报，也称简讯、动态、情况反映、内部参考等。它是机关、团体、企事业单位内部反映情况、汇报工作、交流经验的一种常用文体。简报既可以上报，又可以下发，是一种具有汇报性、交流性和指导性的简短灵活的信息宣传材料。 一、简报的特点一、简报的特点 其一，其一，是简，即简明扼要; 其二，其二，是快，即报道迅速快捷，讲究时效性; 其三，其三，是新，即内容新鲜; 其四，其四，是实，简报内容一定要真实可靠，准确无误。 二、简报的类型二、简报的类型 按性质分，有综合简报和专题简报; 按内容分，

43、有工作简报、会议简报、动态简报。 1.1.工作简报。工作简报。这类简报是主要反映本系统、本部门日 常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广，定期或 不定期编发，在一定范围内发行。 2.2.会议简报。会议简报。是会议期间反映会议情况的简报，内容 包括会议的进行情况、讨论发言及会议决定等。 3.3.动态简报。动态简报。包括情况动态简报和思想动态简报。 三、简报的结构与写法三、简报的结构与写法 简报的结构是由报头、报核、报尾三部分组成 1.1.报头。报头。报头设在第一页的上方，约占全页三分之一的位置，下边用横线与报核隔开。报头有如下内容: （1 1）简报名称。）简报名称。一般用套红印刷的大号字体。

44、 （2 2）期号。）期号。写在名称下一行，用括号标注。 （3 3）编印单位。）编印单位。在期号下、间隔线上居左书写。 （4 4）印发日期。）印发日期。写在与编印单位平行的右侧。 2.2.报核。报核。报核，即简报中间部分，主要结构是由按语、标题、导语、主体、结尾五个部分组成。 （1 1）按语。）按语。部分简报在标题上端加注编者“按语”，以说明编发这份简报的目的，或对文中所列事项进行评价。 （2 2）标题。）标题。简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。 （3 3）导语。）导语。即简报的开头。简明扼要地概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。 导语一般有四种写法: 有提问式、结论式、

45、描写式、叙述式。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位）、什么时间、干什么（事件）、结果怎样等内容。 （4 4）主体。）主体。即简报的主要内容。用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。 （5 5）结尾。）结尾。或对主体部分进行归纳和概括，或提出希望及今后打算。 3.3.报尾。报尾。在简报最后一页下部，用间隔横线与报核隔开，横线下居左写明发送范围，最后在间隔横线下居右的括弧内注明共印多少份。 四、简报的写作要求四、简报的写作要求 （一）要注意政策。 （二）要注意真实。 （三）要注意简明。 五、简报与其他文体的区别五、简报与其他文体的区别 一是简报有别于公文。 二是简报有别于新闻报道

46、。演讲是在群众集会或者会议上就某个问题对听众说明事理，发表见解。演讲稿是在演讲之前所写作的底稿。一、演讲稿的特点和种类一、演讲稿的特点和种类 （一）演讲稿的特点（一）演讲稿的特点 1.选题的现实性 2.表达的情感性 3.选材的真实性 （二）演讲稿的种类（二）演讲稿的种类 叙述式叙述式：陈述自己或者转述他人的、思想、经历、事迹 说明式说明式：说明情况、道理、问题 议论式议论式：摆事实、讲道理 二、演讲稿结构和内容二、演讲稿结构和内容 （一）标题（一）标题 标题可以标明性质和文种;也可以交待演讲的中心和内容。 （二）称谓（二）称谓 称谓要热情、友好、亲切、全面、别致，本着先外(外宾)后内(国内同志

47、朋友)、先高后低(职务或者职称的高低)、先女后男、先疏后亲的顺序，要把到会的所有人物都包括进来。 （三）正文（三）正文 1.1.开头开头( (导入部分导入部分) ) 情景入题法开门见山法石破天惊法2.2.主体主体( (主要展开的部分主要展开的部分) ) 它要针对演讲主题从多方面去阐明和证明演讲的主题，围绕主题铺陈展开，使听众得到一个明晰深刻的印象。 首先，在选取事例作为材料论证观点时，要选用有代表性有说服力能够揭示事物深度的典型事例，同时运用引申性议论法（在事例的基础上以合乎逻辑的构想，分解演绎，推导分析,从而增强材料的说服力）和探究性议论法（举出事例后，进行层层深入的，由现象到本质的剖析）等

48、论证方法加以阐述，事例的选择、阐释、安排关系到写作的成败。 其次，主体部分的结构要清晰单一、有起有伏、有张有弛,应该是递进式的。 再次，主体部分的语言，要生动通俗，要引人入胜，要多使用排比句、设问句，多使用比喻，或者使用格言及群众性语言、口语、谚语、歇后语，从而深入浅出、清晰生动表述观点. 3.3.结尾结尾 可以写口号、提建议，可以给听众一个诚恳的希望; 可以引用一段恰当的诗文; 可以简洁地总结一下前边讲过的各个要点; 可以用成语以及古今中外的格言来加重演讲的力量. 三、写作要求三、写作要求 （一）要注意演讲对象。 （二）主题要集中鲜明，要有新意。 （三）要以情动人，以理服人。 （四）语言要准

49、确、精炼、生动、通俗易懂。 本章结合财经工作实际，着重介绍三种场合下的演讲稿的构思、写作，即 求职场合的自我推荐; 竞聘场合的竞聘演讲; 工作总结汇报场合的述职报告。 四、自我推介四、自我推介 自我推介要掌握以下几点原则: 1.开门见山，简明扼要。 2.实事求是，不可吹得天花乱坠。 3.突出长处，但也不隐瞒短处。 4.所突出的长处要与申请的职位有关。 5.善于用具体生动的实例来证明自己，说明问题，不要泛泛而谈。 6.介绍完之后，要问考官还想知道关于自己的什么事情。 五、竞聘演讲五、竞聘演讲 竞聘演讲的目的是为了展示自己、推销自己，让听众了解自己，从而获得支持、赢得选票。 竞聘演讲稿主要具有以下

50、特点: 一是客观性。 二是竞争性。 三是推销性。 竞聘演讲稿一般由标题、称呼和正文三部分构成。 1.1.标题。标题。 一是单标题。即:“事由”、“文种”。 二是双标题。由正、副标题组成。 正标题在上，概述演讲的中心内容，副标题在下，用破折号连接，标明事由和文种。 2.2.称呼。称呼。怎样称呼，要视听众而定。 一般用泛称，称呼语要顶格书写，排列有序。 3.3.正文。正文。竞聘演讲稿的正文主要由开头、主体和结尾三部分构成。 开头，为制造友善和谐的气氛，应该以 “感谢给我这样的机会参加竞聘，恳请评委或与会同志指教” 等礼节性致谢辞导入正题。 主体，应该围绕以下几个方面展开。 首先，首先，介绍个人简历