干部人事档案查借阅制度.doc

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查（借）阅干部档案审批表 姓 名单 位职务政治面貌查档对象查档人员查档事由查档内容查阅、借出、复制要求：查档单位意 见 负责人签字： （公 章） 年 月 日干部档案主管部门意见负责人签字： （公 章） 年 月 日说明：1、因特殊情况，需借出档案或复制档案材料的，须明确提出借出、复制要求并在 “查档内容”栏中列出复制材料明细。2、本表自签批之日起一周内有效。 1. “查档对象”栏填写要规范，姓名、单位、职务、政治面貌四项都必须填写齐全。2. “查档人员”必须二人以上，须是中共党员和查借阅单位正式干部，不得查(借)阅本人及其直系亲属的档案。除组织、人事部门确因工作需要外，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员档案；3. “查借阅事由”必须详细填写查档的原因和用途，并与查档单位的权限、职能相匹配。4. “查档内容”须填写需要查借阅哪些档案材料以及利用方式。借阅档案和复制档案材料，必须说明理由，对未写明利用方式的，只能提供查阅。5. 根据查（借）档内容，“查档单位意见”栏签批必须是查档单位行政（党总支）负责人，并加盖单位行政（党总支）公章。1