第7章 公式和函数教学课件.ppt

《第7章 公式和函数教学课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第7章 公式和函数教学课件.ppt（21页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、12本章导读本章导读数据计算是Excel中相当重要的一项功能，对于简单的数字计算，用户可以通过公式计算结果，对于复杂的计算，Excel给出了相应的函数，用户只要输入函数中的参数，便可直接求出结果。本章将详细介绍Excel的公式与函数的具体应用。3本章重点本章重点l运算符及其优先级l单元格引用l输入公式l复制公式l填充公式l创建函数l应用常见函数47.1 Excel公式基础 公式是Excel电子表格中常用的功能，在应用公式之前，先介绍一下公式的基础知识，如公式含义、公式的运算符号和单元格的引用等。57.1.1 Excel公式概述公式是指使用运算符和函数，对工作表数据以及普通常量进行运算的方程式。

2、在工作表中，可以使用公式和函数对表格中原始数据进行计算处理。通过公式以及在公式中调用函数，除了可以进行简单的数据计算（如加、减、乘、除）外，还可以完成较为复杂的财务、统计及科学计算等。 一个完整的公式由以下几部分组成。l等号【=】：相当于公式的标记，表示之后的字符为公式。l运算符：表示运算关系的符号，如加号【+】、引用符号【：】。l函数：一些预定义的计算关系，可将参数按特定的顺序或结构进行计算，如求和函数sum。l常量：参与计算的常数，如数字8。l单元格引用：在使用公式进行数据计算时，除了可以直接使用常量数据之外，还可以引用单元格。例如：公式【=A2+B3-680】中，引用了单元格A2和B3，

3、同时还使用了常量680。67.1.2 运算符及其优先级在Excel中，运算符是指在公式中用于进行计算的加、减、乘、除，以及其他运算符等符号。在公式中如果存在混合运算，就需要掌握公式的运算顺序，即运算的优先级。对同一优先级的运算，按照从左到右的顺序进行计算；对于不同优先级的运算，按照优先级从高到低的顺序进行计算。公式中各种运算符的表示及其优先级如下表所示，在表中的优先级顺序为从左到右，从上到下。：（冒号：区域运算符），（逗号：联合运算符）（空格：交叉运算符）- （负号）%（百分比号）（乘方）*（乘号） /（除号）+（加号） -（减号）（文本连接符）=（等于号） （大于号） =（大于等于号） =（

4、小于等于号） （不等于号）77.1.3 单元格引用单元格引用是通过特定的单元格符号来标识工作表上的单元格或单元格区域，指明公式中所使用的数据位置。通过单元格的引用，可以在公式中使用工作表中不同单元格的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。在工作表的编辑栏中将显示公式引用的单元格。1. 按地址引用单元格按地址引用单元格2. 相对引用单元格相对引用单元格3. 绝对引用单元格绝对引用单元格4. 混合引用单元格混合引用单元格87.2 制作【工资表】使用公式可以对单元格中的数据快速地进行加、减、剩、除的计算。本例将通过【工资表】为例，讲解输入公式、复制公式、隐藏公式等具体操作，本例效果如图所示。9

5、7.2.1 输入公式使用公式功能，Excel可以实现自动计算功能，操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数。公式是以等号开始的，在工作表的空白单元格中输入等号时，Excel就默认为用户在进行公式的输入。107.2.2 复制公式若要在其他单元格中输入与某一单元格中相同的公式，可使用Excel的复制公式功能，这样可省去重复输入相同内容的操作。复制或移动公式主要有以下两种方法。l选择要复制或移动公式的单元格，在【剪贴板】组中单击【复制】按钮 或【剪切】按钮 ，然后选择要粘贴公式的单元格，单击【粘贴】按钮 ，即可完成公式的复制和移动操作。l选择要复制或移动公式的单元格，按Ctrl+C或Ctrl+X组合

6、键对公式进行复制或剪切，然后选择要粘贴公式的单元格，按Ctrl+V组合键进行公式粘贴，即可完成公式的复制和移动操作。117.2.3 填充公式使用填充公式的功能可以省去每次都要输入公式的麻烦，对于类型相同的计算，Excel可以自动进行填充计算。拖动公式所在单元格的填充柄，可以对单元格中的公式进行填充复制。127.2.4 隐藏公式Excel的功能非常强大，不仅可以让用户自由输入、定义公式，还有很好的保密性。如果不想让自己创建的公式被别人轻易更改或者破坏，可以将公式隐藏起来。在【设置单元格格式】对话框，选择【保护】选项卡，选中【隐藏】复选框，返回到工作表中选择【审阅】选项卡，在【保护】组中单击【保护

7、工作表】按钮，打开【保护工作表】对话框，输入密码内容并确定。137.2.5 查询公式错误在输入的公式如果出现了错误，会造成公式的计算错误。不同原因造成的公式错误，产生的结果也不一样，下面列举了产生错误公式的各种样式和相应的原因。l【#！】：公式计算的结果长度超出了单元格宽度，只需增加单元格列宽即可。l【#DIV/0】：除数为0，当单元格里为空时，在进行除法运算时，就会出现该错误。l【#N/A】：缺少函数参数，或者没有可用的数值，产生这个错误的原因，往往是因为输入格式不对。l【#NAME?】：公式中引用了无法识别的成分，当公式中使用的名称被删除时，常会产生这个错误。l【#NULL】：使用了不正确

8、的单元格或单元格区域引用。l【#NUM！】：在需要输入数字的函数中，输入了其他格式的参数，或者输入的数字超出了函数范围。l【#REF！】：引用了一个无效的单元格，当该单元格被删除时，就会产生该错误。l【#VALUE！】：公式中的参数产生了运算错误，或者参数的类型不正确。147.3 制作【销售记录表】Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列处理，如分析、处理日期值和时间值等。本例将通过【销售记录表】为例，讲解创建函数和常见函数的应用，本例效果如图所示。157.3.1 函数的概述函数是由Exc

9、el内部定义的、完成特定计算的公式。例如，要求单元格【A1】到【H1】中一系列数字之和，可以输入函数【=SUM(A1:H1)】，而不是输入公式【=A1+B1+C1+H1】。函数可以使用范围引用（如SALES）及数字值（如58.64）。用户要使用函数时，可以在单元格中直接输入函数，也可以使用函数向导插入函数。每个函数都由下面3种元素构成。l【】等：表示后面跟着函数（公式）。l函数名（如SUM）：表示将执行的操作。l变量（如【A1:H1】）：表示函数将作用的值的单元格地址。变量通常是一个单元格区域，还可以表示为更为复杂的内容。167.3.2 函数的分类在Excel中提供了几百个预定义的函数供用户使

10、用，其中分为13大类型，如数学和三角函数、文本函数、财务函数、逻辑函数、统计函数、日期和时间函数、查找与引用等。177.3.3 创建函数函数是按照特定的语法顺序进行运算的。函数语法是以函数名开头的，在函数名后面是括号，括号之间代表着该函数的参数。函数的创建主要包括手动输入和使用函数向导两种方式。1. 手动输入函数手动输入函数2. 使用函数向导使用函数向导187.3.4 应用常见函数在Excel中，有一些函数是工作中经常被使用的，例如，自动求和、求平均值、求最大值和最小值、以及条件函数等。197.4 案例演练公式和函数是Excel中的重要功能，需要读者熟练掌握。本节案例演练将通过制作【电器销售表】和【成绩分析表】，帮助读者进一步掌握Excel公式和函数的知识。207.4.1 制作【电器销售表】本实例将通过制作【电器销售表】，巩固练习公式输入和单元格引用的操作，例如计算多个单元格的和以及项目的乘积，本例最终效果如图所示。217.4.2 制作【成绩统计表】本实例将通过制作【成绩统计表】，巩固练习公式和函数的应用，例如计算多个数的和、求多个数的平均值、以及应用条件函数等，本例最终效果如图所示。