学习情境二 项目1 接托书操作教学课件.ppt
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1、LOGO 项目一项目一 接托书操作接托书操作 学习情境二学习情境二 接托书与订舱操作接托书与订舱操作LOGO教学内容教学内容 1. 教学导入教学导入2. 学习目标学习目标3. 项目学习项目学习4. 操作示范操作示范5. 项目实训项目实训LOGO项目导入项目导入 杨丹接到一票仿真首饰出口到美国洛杉矶的委托空代业务, 杨丹如何根据客户要求向航空公司预订舱,并接受委托?LOGO学习目标学习目标知识目标:知识目标: 熟悉托书填制内容与要求熟悉托书填制内容与要求能力目标:能力目标: 能熟练填制与审核托书能熟练填制与审核托书LOGO项目任务项目任务学习情境:学习情境: 2014年年3月月10日,佳佳进出口
2、有限公司委托捷顺达国际货运代理有限公司日,佳佳进出口有限公司委托捷顺达国际货运代理有限公司(简称我公司)办理一笔出口航空货运代理业务。(简称我公司)办理一笔出口航空货运代理业务。工作任务:工作任务: 1、接货主委托 2、审核货主托运书(出口货物明细单)佳佳进出口有限佳佳进出口有限公司(出口方)公司(出口方)我公司我公司航空公司航空公司天行健公司天行健公司(航空货代)(航空货代)CAPITAL,INC.CAPITAL,INC.(进口方)(进口方)贸易出口贸易出口托运托运订舱订舱空运空运业务活动各主体关系图业务活动各主体关系图LOGO 项目任务项目任务【项目一项目一】接受货主委托,审核托运书(销售
3、部)接受货主委托,审核托运书(销售部)【业务背景】2014年3月10日,佳佳进出口有限公司向我公司办理托运,合同等资料如下:合同合同 contractcontract卖方卖方SELLERSHANGHAI XIUHONG TRADING CO.,LTD编号编号 NO:425日期日期 DATE:JAN 15 2014买方买方BUYER:KNITWORK CORP.地点地点 SIGNED IN:YIWU买卖双方同意以下条款达成交易买卖双方同意以下条款达成交易:THIS CONTRACT IS MADE BY AND AGREED BETWEEN THE BUYER AND SELLER,IN ACC
4、ORDANCE WITH THETERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW1.商品号商品号 ART NO.2.品名与规格品名与规格COMMODITY&SPECIFICATION 3. 数量数量 QUANTLY PCS4.单价及价格条款单价及价格条款UNITPRICE&TRADE TERMS ,USD 5.金额金额AMOUNT USDCOSTUME JEWELRY 仿首饰(项链)仿首饰(项链)5193FOB SHANGHAI 0.49 2544.57PRICE TERMS:总值总值 TOTAL2544.57允许允许 溢短装,由卖方决定溢短装,由卖方决定WITH M
5、ORE OR LESS OF SHIPMENT ALLOWED AT THE SELLERS OPTION6.总值总值 TOTAL VALUE : USD2544.577.包装包装 PACKING : 55 CARTONS8.唛头唛头 SHIPPING MARKS : KNITWORK PRODUCTIONS9.装运期及运输方式装运期及运输方式 TIME OF SHIPMENT & MEANS OF TRANSPORTATION :BEFORE THE END OF MAR BY AIR10.装运港及目的地装运港及目的地 FROM SHANGHAI PORT CHINA TO LAX,USA1
6、1.保险保险 INSURANCE12.付款方式付款方式 TERMS OF PAYMENT :100%T/T IN ADVANCE13.备注备注 REMARKSLOGO项目任务一项目任务一发货人(发货人(ShipperShipper):): JIAJIA IMP. & EXP. CO., LTDJIAJIA IMP. & EXP. CO., LTD收货人(收货人(ConsigneeConsignee)Consignee: Consignee: TRADE CAPITAL,INC. , 18 SHORECLIFF NECK,NY PH:212-997-0155 FX:516-320-8084通知人
7、(通知人(Notify PartyNotify Party):):SAME AS CONSIGNEESAME AS CONSIGNEEPORT OF LOADINGPORT OF LOADING起运港起运港SHANGHAI SHANGHAI PORT OF DISCHARGEPORT OF DISCHARGE目的港目的港LAX ,USALAX ,USASHIPMENT OF DATESHIPMENT OF DATE预配船预配船This weekThis weekCONTAINER SIZECONTAINER SIZE预配箱量预配箱量BY AIRBY AIRSHIPPING COMPANYSHI
8、PPING COMPANY船公司船公司标记标记 & & 号码号码Mark & No.Mark & No.KNITWORKPRODUCTIONS件数件数 & & 包装包装Quantity & PackQuantity & Pack55CTNS55CTNS货货 物物 描描 述述Description of goodsDescription of goodsCOSTUME JEWLELRYCOSTUME JEWLELRYNO.425NO.425毛重毛重 KGSKGSGross weightGross weight780780尺寸尺寸 CBMCBMMeasurementMeasurement2 CBM
9、2 CBMB/LB/L份数份数正正三三副副三三运费运费方式方式预付预付 PrepaidPrepaid第三方第三方 Payable atPayable at到付到付 CollectCollect协议号码协议号码分批分批 准准 不准不准 转船转船 准准 不准不准备备 注注 佳佳进出口有限公司佳佳进出口有限公司地址:永市小区9幢8号505室 电话:0571- 85176273 传真:0571- 85176273 contact: 张涛 出口货物委托书出口货物委托书LOGO项目学习项目学习【项目一项目一】接受货主委托,审核托运书(销售部)接受货主委托,审核托运书(销售部) 由于航空货运单基本都由航空公
10、司或其代理人代为填制;由于航空货运单基本都由航空公司或其代理人代为填制;国际货物托运书国际货物托运书须由须由托运人自己填写,签字加盖公章,传真给货运托运人自己填写,签字加盖公章,传真给货运代理公司,代理公司,作为委托和接受委托的依据,否则公司将不办理货运业务。作为委托和接受委托的依据,否则公司将不办理货运业务。如果客户没有委托书,销售按托书要求拟订托书,并让客户签字回传。如果客户没有委托书,销售按托书要求拟订托书,并让客户签字回传。为填开货运单的依据为填开货运单的依据据以办理出口手续据以办理出口手续结算费用结算费用第一步,杨丹告知客户有关第一步,杨丹告知客户有关国际货物托运书国际货物托运书一般
11、规定:一般规定:LOGO项目学习项目学习 国际货物托运书的含义国际货物托运书的含义 空运托运书(Shippers Letter of Instruction,SLI) 托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需各项内容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。v 作为填开货运单的依据托运书,应由托运人自己填写。 托运人必须在上面签字并盖章,作为货主委托货代代理承办航空货运出口货物的依据。 航空货运代理公司根据委托书要求办理出口手续,并据以结算费用。 “国际货物托运书”是份重要的法律文件。LOGO项目学习项目学习 表表 国际货物托运书(样
12、本)国际货物托运书(样本) 托运人姓名及地址SHIFPERS NAME AND ADRESS托运人帐号SHIPPERS ACCOUNT NUMBER供承运人用FOR CARRIER USE ONLY航班/日期FLIGHT/DAY航班/日期FLIGHT/DAY收货人姓名及地址CONSIGNEES NAME AND ADDRESS收货人帐号CONSIGNEES ACCOUNT NUMBER已预留吨位 BOOKED 运费 CHARGES代理人的名称和城市 Issuing Carriers Agent Name and CityALSO NOTIFY:始发站 AIRPORT OF DEPARTURE到
13、达站 AIRPORT OF DESTINATION托运人声明的价值SHIPPERS DECLARED VALUE保险金额AMOUNT OF INSURANCE 所附文件DOCUMENT TO ACCOMPANY AIR WAYBILL供运输用FOR CARRIAGE供海关用FOR CUSTOMS处理情况(包括包装方式货物标志及号码等)HANDLING INFORMATION (INCL METHOD OF PACKING IDENTIFYING MARKS AND NUMBERS)件数NO.OFPACKAGES实际毛重千克(公斤)ACTUALGROSS WEIGHT (kg.)运价类别RATE
14、CLASS收费重量千克(公斤)CHARGEABLEWEIGHT(kg)费率RATE/CHARGE货物品名及数量(包括体积或尺寸)NATURE AND QUANTITY OF GOODS (INCL.DIMENNSIONS OF VOLUME)电 话: 传 真:联系人: 地 址:托运人签字:如改配航空公司请提前通知我司如改配航空公司请提前通知我司(公章)制单日期: 年 月 日LOGO 发货人收货人通知人(联络方式)起运港、卸货港最终目的地运输方式(整箱/拼箱/空运)品名,唛头,货物描述件数,毛重,体积运费付费方式,装运期限订舱要求,拼箱要求等。(1-18项)项目学习第二步,货运委托书填制内容与要
15、求第二步,货运委托书填制内容与要求品名品名件数,重量件数,重量箱规尺寸箱规尺寸目的港及目的港收货人名称、地址、目的港及目的港收货人名称、地址、电话出货时间电话出货时间发货人名称、电话、地址等。发货人名称、电话、地址等。发货人如实提供货物资料LOGO项目学习托运书包括下列内容栏:托运书包括下列内容栏:(1)托运人(托运人(SHIPPER)。)。填托运人的全称、街名、城市名称、国名,以及便于联填托运人的全称、街名、城市名称、国名,以及便于联系的电话号、电传号或传真号。系的电话号、电传号或传真号。(2)收货人(收货人(CONSIGNEE)。)。填收货人的全称、街名、城市名称、国名(特别是在填收货人的
16、全称、街名、城市名称、国名(特别是在不同国家内有相同城市名称时,必须要填上国名)以及电话号、电传号或传真号,本不同国家内有相同城市名称时,必须要填上国名)以及电话号、电传号或传真号,本栏内不得填写栏内不得填写order或或to order of the shipper(按托运人的指示)等字样(按托运人的指示)等字样,因为航空货运单不能转让。,因为航空货运单不能转让。(3)始发站机场(始发站机场(AIRPORT OF DEPARTURE)。)。填始发站机场的全称。填始发站机场的全称。(4)目的地机场(目的地机场(AlRPORT OF DESTINATION)。)。填目的地机场(不知道机场填目的地
17、机场(不知道机场名称时,可填城市名称)。如果某一城市名称用于一个以上国家时,应加上国名。例名称时,可填城市名称)。如果某一城市名称用于一个以上国家时,应加上国名。例如:如:LONDON UK 伦敦,英国;伦敦,英国;LONDON KY US 伦敦,肯达基州,美国;伦敦,肯达基州,美国;LONDON ONT CA 伦敦,安大略省,加拿大。伦敦,安大略省,加拿大。(5)要求的路线申请定仓要求的路线申请定仓(REQUESTED ROUTING/REQUSETING BOOKING)。本栏用于航空公司安排运输路线时使用,如果托运人有特别要求,也可填入本栏。本栏用于航空公司安排运输路线时使用,如果托运人
18、有特别要求,也可填入本栏。LOGO项目学习(6)供运输用的声明价值(DVALUE FOR CARRIAGE)。填供运输用的声明价值金额,该价值即为承运人负赔偿责任的限额。承运人按有关规定向托运人收取声明价值费,但如果所交运的货物毛重每公斤不超过20美元(或其等值货币),无需填写声明价值金额。可在本栏内填人“NVD”(NO Valued 未声明价值),如本栏空着未填写时,承运人或其代理人可视为货物未声明价值。(7)供海关用的声明价值(DECLARED VALUE FOR CUSTOMS)。国际货物通常要受到目的站海关的检查,海关根据此栏所填数额征税。(8)保险金额(INSURANCE AMOUN
19、T REQUESTED)。中国民航各空运企业暂未开展国际航空运输代保险业务,本栏可空着不填。(9)处理事项(HANDLING INFORMATION)。填附加的处理要求,例如:另请通知(ALSO NOTIFY)。除填收货人之外,如托运人还希望在货物到达的同时通知他人,请另填写通知人的全名和地址;外包装上的标记;操作要求,如易碎、向上等。LOGO项目学习(1010)货运单所附文件()货运单所附文件(DOCUMENT TO ACCOMPANY AIR WAYBILLDOCUMENT TO ACCOMPANY AIR WAYBILL)。)。 填随附在货运单上往目的地的文件,应填上所附文件的名称填随附
20、在货运单上往目的地的文件,应填上所附文件的名称 例如:托运人的动物证明例如:托运人的动物证明(SHIPPER SCERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS)(SHIPPER SCERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS)。(1111)件数和包装方式)件数和包装方式 (NUMBER AND KIND OF PACKAGES)(NUMBER AND KIND OF PACKAGES)。 填该批货物的总件数,并注明其包装方法填该批货物的总件数,并注明其包装方法 例如:包裹例如:包裹(Package)(Package)、纸板盒、纸板盒(Carton)(Carton)
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