商业银行会计学培训教材.pptx
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1、123 会计科目的分类:会计科目的分类: 资产类资产类 负债类负债类 表内科目表内科目 所有者权益类所有者权益类 资产负债共同类资产负债共同类会计科目会计科目 损益类损益类 或有事项类或有事项类 表外科目表外科目 委托代理业务类委托代理业务类 备查登记类备查登记类4二、记账方法二、记账方法 记账方法是按照一定的规则,使用一定的符号,将记账方法是按照一定的规则,使用一定的符号,将所发生的经济业务进行整理、分类和记录的一种专门所发生的经济业务进行整理、分类和记录的一种专门方法。方法。会计的记账方法有单式记账方法和复式记账方法两会计的记账方法有单式记账方法和复式记账方法两种。种。 1 1、单式记账方
2、法、单式记账方法 是指每一笔经济业务的发生只在一是指每一笔经济业务的发生只在一个账户中进行登记,单方面反映现金、实物、人欠、个账户中进行登记,单方面反映现金、实物、人欠、欠人等事项。单式记账法虽然手续简化,但记录不全欠人等事项。单式记账法虽然手续简化,但记录不全面、不完整,不便于检查账务的正确性,不能保证会面、不完整,不便于检查账务的正确性,不能保证会计核算质量,也不能看出各项业务活动的来龙去脉。计核算质量,也不能看出各项业务活动的来龙去脉。52 2、复式记账方法、复式记账方法 是指在会计核算中,对每一项业务是指在会计核算中,对每一项业务所引起的资金变化都以相等的金额在两个或两个以上所引起的资
3、金变化都以相等的金额在两个或两个以上相互对应的账户中进行登记的一种记账方法,其中各相互对应的账户中进行登记的一种记账方法,其中各国通用的复式记账方法就是复式借贷记账法,简称借国通用的复式记账方法就是复式借贷记账法,简称借贷记账法。贷记账法。借贷记账法:是以借贷记账法:是以“借借”、“贷贷”作为记账符号,作为记账符号,按照按照“有借必有贷,借贷必相等有借必有贷,借贷必相等”的规则,在两个或的规则,在两个或两个以上账户中全面地、互相联系地记录每笔经济业两个以上账户中全面地、互相联系地记录每笔经济业务的一种复式记账方法。务的一种复式记账方法。 借贷记账法的借贷记账法的基本内容:基本内容: A A、理
4、论依据、理论依据 B B、账户结构与模式、账户结构与模式C C、记账规则、记账规则D D、试算平衡、试算平衡6 三、会计凭证三、会计凭证 1 1、概念、概念 会计凭证是记录银行各项业务活动和财务活动,会计凭证是记录银行各项业务活动和财务活动, 明确经济责任的原始记录和凭以记账的书面证明。明确经济责任的原始记录和凭以记账的书面证明。 2 2、银行会计凭证应具备的、银行会计凭证应具备的基本要素基本要素: 1) 1)年、月、日;年、月、日; 2) 2)收、付款人的户名和账号;收、付款人的户名和账号; 3) 3)收、付款单位开户行名称、户名和账号;收、付款单位开户行名称、户名和账号; 4) 4)人民币
5、或外币符号和大、小写金额;人民币或外币符号和大、小写金额; 5) 5)款项来源、用途、经济业务摘要及附件张数;款项来源、用途、经济业务摘要及附件张数; 7 6) 6)会计分录和凭证编号;会计分录和凭证编号; 7) 7)客户签章;客户签章; 8) 8)银行及有关人员签章等。银行及有关人员签章等。 3 3、会计凭证分类、会计凭证分类 按业务发生时间按业务发生时间 原始凭证和记账凭证原始凭证和记账凭证 按外表形式按外表形式 单式凭证和复式凭证单式凭证和复式凭证会计凭证会计凭证 按使用范围按使用范围 基本凭证和特定凭证基本凭证和特定凭证 按管理方式按管理方式 重要凭证和一般凭证重要凭证和一般凭证 按用
6、户对象按用户对象 个人用户凭证和单位用户凭证个人用户凭证和单位用户凭证 按使用对象按使用对象 自用凭证和外售凭证自用凭证和外售凭证 此外,会计凭证还包括外来凭证和代理业务凭证。此外,会计凭证还包括外来凭证和代理业务凭证。 84 4、会计凭证的填制、会计凭证的填制 基本要求基本要求:要素齐全、内容真实、数字准确、字迹:要素齐全、内容真实、数字准确、字迹 清楚、书写规范、手续完备、不得任意涂改。清楚、书写规范、手续完备、不得任意涂改。具体要求具体要求:1 1)单联式现金支票应用墨汁或碳素墨水填)单联式现金支票应用墨汁或碳素墨水填写,单联式凭证应用墨水笔书写;多联式套写凭证可写,单联式凭证应用墨水笔
7、书写;多联式套写凭证可用圆珠笔、双面复写纸套写,不准分张单写。用圆珠笔、双面复写纸套写,不准分张单写。 2 2)现金收、付业务不编制现金科目凭证,)现金收、付业务不编制现金科目凭证,即发生一笔现金业务,只编制一张相应科目的现金收即发生一笔现金业务,只编制一张相应科目的现金收入凭证和现金付出凭证。入凭证和现金付出凭证。 3 3)票据的金额、日期、收款人的名称不得)票据的金额、日期、收款人的名称不得更改,更改后票据无效。对票据上的其他记载事项,更改,更改后票据无效。对票据上的其他记载事项,原记载人可以更改。更改时应当由原记载人签章证明。原记载人可以更改。更改时应当由原记载人签章证明。 9 4 4)
8、转帐业务,应编制转账借方和转账贷方凭证,)转帐业务,应编制转账借方和转账贷方凭证,以借方科目和贷方科目对转,金额必须相等。以借方科目和贷方科目对转,金额必须相等。 5 5)外汇买卖凭证由两套套写凭证组成,一联是)外汇买卖凭证由两套套写凭证组成,一联是人民币外汇买卖凭证,一联是外币外汇买卖凭证。此人民币外汇买卖凭证,一联是外币外汇买卖凭证。此两联凭证必须当天与对方科目转账,不得只转一方。两联凭证必须当天与对方科目转账,不得只转一方。5 5、会计凭证的审核、会计凭证的审核审核要点:审核要点: (1)(1)是否为本行受理的凭证;是否为本行受理的凭证; (2) (2)使用的凭证种类是否正确,凭证的基本
9、要素、联数使用的凭证种类是否正确,凭证的基本要素、联数以及附件是否齐全,凭证是否超过有效期限;以及附件是否齐全,凭证是否超过有效期限;10 (3)3)账号、户名是否正确、相符;账号、户名是否正确、相符; (4)(4)大、小写金额是否一致,字迹有无涂改;大、小写金额是否一致,字迹有无涂改; (5) (5)款项来源、用途是否符合信贷、结算管理等原则的款项来源、用途是否符合信贷、结算管理等原则的规定;规定; (6) (6)印签、密押和支付密码是否真实齐全;印签、密押和支付密码是否真实齐全; (7) (7)计息、收费、罚金等的计算是否正确;计息、收费、罚金等的计算是否正确; (8 8)支取金额是否透支
10、或超过拨款限额等。)支取金额是否透支或超过拨款限额等。 所有的会计凭证,必须按规定加盖有关人员(如:记所有的会计凭证,必须按规定加盖有关人员(如:记账、复核、事后监督、装订等人员)名章,并分别加盖账、复核、事后监督、装订等人员)名章,并分别加盖现金收讫章、现金付讫章或转讫章等,传票附件应加盖现金收讫章、现金付讫章或转讫章等,传票附件应加盖“作附件作附件”的戳记。的戳记。 116 6、会计凭证的传递与保管、会计凭证的传递与保管 会计凭证的传递必须做到手续严密、准确、及时。还会计凭证的传递必须做到手续严密、准确、及时。还应当做到应当做到“先外后内,先急后缓先外后内,先急后缓”,以方便客户。对现,以
11、方便客户。对现金收入业务的凭证,必须先经出纳部门点款,后由会计金收入业务的凭证,必须先经出纳部门点款,后由会计记账,以保证账、款一致;对现金付出业务的凭证,则记账,以保证账、款一致;对现金付出业务的凭证,则需先由会计记账,后交出纳部门付款,以防止发生透支;需先由会计记账,后交出纳部门付款,以防止发生透支;对转账业务的凭证,要先记付款单位账,再记收款单位对转账业务的凭证,要先记付款单位账,再记收款单位账,以保证银行不为企业垫款。账,以保证银行不为企业垫款。另外,会计凭证的传递,除有关业务另有规定外另外,会计凭证的传递,除有关业务另有规定外( (如银如银行汇票等行汇票等) ),一律在银行内部传递,
12、不得交客户代为传,一律在银行内部传递,不得交客户代为传递。递。会计凭证的装订与保管会计凭证的装订与保管 教材教材P32P32 四、银行的账务组织四、银行的账务组织 教材教材P33P3312五、会计报表五、会计报表 会计报表是综合反映本会计期间资金营运、财务状况和会计报表是综合反映本会计期间资金营运、财务状况和经营成果的书面文件,是会计核算最终结果的集中反映。经营成果的书面文件,是会计核算最终结果的集中反映。 会计报表的数据必须真实、完整、及时准确。会计报表的数据必须真实、完整、及时准确。 商业银行会计报表分为对外报表和对内报表。其中:商业银行会计报表分为对外报表和对内报表。其中: 对外报表对外
13、报表包括:资产负债表、利润表、现金流量表、利包括:资产负债表、利润表、现金流量表、利润分配表、所有者权益变动表、分部报表、合并会计报表、润分配表、所有者权益变动表、分部报表、合并会计报表、中央银行和财政部要求报送的其他报表。中央银行和财政部要求报送的其他报表。 对内报表对内报表包括:日计表、月计表、半年报、业务状况报包括:日计表、月计表、半年报、业务状况报告表、资本与风险准备金变动表等。告表、资本与风险准备金变动表等。 关于对外会计报表的编制的基本原理与一般企业会计基关于对外会计报表的编制的基本原理与一般企业会计基本相同。本相同。13 第二节第二节 存款业务的核算存款业务的核算本节计划本节计划
14、4 4学时。学时。值得讨论的问题是:值得讨论的问题是:1 1、违规吸存弊端、违规吸存弊端? ? 2 2、是否吸存越多,商业银行效益越好?、是否吸存越多,商业银行效益越好? 14一、一、 存款业务核算概述存款业务核算概述(一)存款业务的意义(一)存款业务的意义 存款存款是商业银行以信用方式吸收的单位和居是商业银行以信用方式吸收的单位和居民个人的暂时闲置和待用的货币资金。民个人的暂时闲置和待用的货币资金。 存款业务存款业务是商业银行以信用方式吸收社会闲是商业银行以信用方式吸收社会闲散资金的活动,是银行吸收信贷资金的主要散资金的活动,是银行吸收信贷资金的主要渠道。渠道。 客户为何要到银行存款?客户为
15、何要到银行存款? 银行为何要吸收存款?银行为何要吸收存款?15(二)存款的种类(二)存款的种类 商业银行为了更好地组织和管理存款,依据存款商业银行为了更好地组织和管理存款,依据存款的来源和存期的长短对存款进行了不同类别的划的来源和存期的长短对存款进行了不同类别的划分。分。 1 1、按存款的来源、按存款的来源 按存款的来源不同可分为按存款的来源不同可分为单位存款单位存款和居民和居民个人储个人储蓄存款。蓄存款。2 2、按存款的存期长短、按存款的存期长短 按存款的存期长短不同可分为按存款的存期长短不同可分为活期存款活期存款和和定期定期存款。存款。 此外,目前商业银行还开办了单位、个人通知此外,目前商
16、业银行还开办了单位、个人通知存款、单位协定存款、集团账户存款、保险公司存款、单位协定存款、集团账户存款、保险公司协议存款等。协议存款等。 16(三)存款账户的管理(三)存款账户的管理 存款账户是各经济单位和个人通过商业银行办存款账户是各经济单位和个人通过商业银行办理信贷、结算和现金收付业务所必须的工具。银理信贷、结算和现金收付业务所必须的工具。银行对每一个与其发生资金往来的存款单位和个人行对每一个与其发生资金往来的存款单位和个人都必须按规定开立相应的存款账户。都必须按规定开立相应的存款账户。1 1、存款账户的种类、存款账户的种类 存款账户包括人民币银行结算账户、外币存款存款账户包括人民币银行结
17、算账户、外币存款账户、个人储蓄账户和单位定期存款账户。其中:账户、个人储蓄账户和单位定期存款账户。其中:人民币银行结算账户的开立和使用应遵守中国人人民币银行结算账户的开立和使用应遵守中国人民银行制定的人民币银行结算账户管理办法;民银行制定的人民币银行结算账户管理办法;外币存款账户的开立和使用应遵守国家外外币存款账户的开立和使用应遵守国家外17汇管理局的境内外汇账户管理规定;个汇管理局的境内外汇账户管理规定;个人储蓄账户的开立和使用应遵守储蓄管理人储蓄账户的开立和使用应遵守储蓄管理条例;单位定期存款账户的开立和使用应条例;单位定期存款账户的开立和使用应遵守人民币单位存款管理办法。遵守人民币单位存
18、款管理办法。 为规范人民币结算账户的开立和使用,维护为规范人民币结算账户的开立和使用,维护经济金融秩序稳定,中国人民银行制定和颁经济金融秩序稳定,中国人民银行制定和颁布了人民币银行结算账户管理办法,并布了人民币银行结算账户管理办法,并自自20032003年年9 9月月1 1日起执行。日起执行。 18 人民币银行结算账户是指银行为存款人开立的用于人民币银行结算账户是指银行为存款人开立的用于办理现金存取、转账结算等资金收付活动的人民币活办理现金存取、转账结算等资金收付活动的人民币活期存款账户。它是存款人办理存、贷款和资金收付活期存款账户。它是存款人办理存、贷款和资金收付活动的基础。按照存款人的不同
19、,可分为动的基础。按照存款人的不同,可分为单位银行结算单位银行结算账户和个人银行结算账户。账户和个人银行结算账户。 单位银行结算账户,是指存款人以单位名称开立的单位银行结算账户,是指存款人以单位名称开立的银行结算账户。个体工商户凭营业执照以字号或经营银行结算账户。个体工商户凭营业执照以字号或经营者姓名开立的银行结算账户纳入单位银行结算账户管者姓名开立的银行结算账户纳入单位银行结算账户管理。理。 单位结算账户按用途分为基本存款账户、一般存款单位结算账户按用途分为基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户和临时存款账户。账户、专用存款账户和临时存款账户。 基本存款账户基本存款账户,是指存款人在银行开
20、立的,用于办,是指存款人在银行开立的,用于办理日常经营活动的资金收付及其工资、奖金和现金支理日常经营活动的资金收付及其工资、奖金和现金支取的账户。基本存款账户是存款人在的主办账户。取的账户。基本存款账户是存款人在的主办账户。 19 一般存款账户,一般存款账户,是指存款人在基本存款账户开户银是指存款人在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账户,其主要行以外的银行营业机构开立的银行结算账户,其主要用于办理存款人借款转存、借款归还和其他结算的资用于办理存款人借款转存、借款归还和其他结算的资金收付。该账户可以办理现金缴存,但不得办理现金金收付。该账户可以办理现金缴存,但不得办理现金支取
21、。支取。 专用存款账户专用存款账户,是指存款人按照法律、行政法规和,是指存款人按照法律、行政法规和规章,对其特定用途资金进行专项管理和使用而开立规章,对其特定用途资金进行专项管理和使用而开立的银行结算账户。如财政预算外资金、粮棉油收购资的银行结算账户。如财政预算外资金、粮棉油收购资金、基本建设资金、更新改造资金、社会保障资金等,金、基本建设资金、更新改造资金、社会保障资金等,可申请开立专用存款账户可申请开立专用存款账户, ,其只能专款专用。其只能专款专用。 临时存款账户临时存款账户,是指存款人因设立临时机构、异地,是指存款人因设立临时机构、异地临时经营活动或注册验资的需要在规定期限内使用而临时
22、经营活动或注册验资的需要在规定期限内使用而开立的银行结算账户。它与基本存款账户的主要区别开立的银行结算账户。它与基本存款账户的主要区别在于时间。临时存款账户的有效期,最长不得超过两在于时间。临时存款账户的有效期,最长不得超过两年。年。20 2 2、存款账户的管理、存款账户的管理 强化账户管理、保障资金安全需要从源头、事中、强化账户管理、保障资金安全需要从源头、事中、事后设立相应的控制措施。源头控制主要在于开户、事后设立相应的控制措施。源头控制主要在于开户、事中控制主要在于支付、而事后控制主要在于对账。事中控制主要在于支付、而事后控制主要在于对账。 开户控制开户控制的关键在于保证开户资料的真实性
23、、完的关键在于保证开户资料的真实性、完整性和合规性。银行与客户建立业务关系或进行交整性和合规性。银行与客户建立业务关系或进行交易时,应当根据有效的证明文件或其他可靠的身份易时,应当根据有效的证明文件或其他可靠的身份识别资料,确定客户的真实身份,完整记录存款人识别资料,确定客户的真实身份,完整记录存款人的开户和交易资料信息。的开户和交易资料信息。 支付业务支付业务应通过增加控制手段的科技含量来提高应通过增加控制手段的科技含量来提高控制水平。如:支付密码、电脑验印、指纹验证等,控制水平。如:支付密码、电脑验印、指纹验证等,从技术上提高银行防范虚假支付指令的能力。同时,从技术上提高银行防范虚假支付指
24、令的能力。同时,对于大额资金出账必须要落实双人复核和授权管理对于大额资金出账必须要落实双人复核和授权管理制度,以杜绝业务操作制度,以杜绝业务操作“一手清一手清”。 21 在支付业务办理后,还需要通过适时在支付业务办理后,还需要通过适时对账对账来核实来核实账户资金余额的真实性、准确性。账户资金余额的真实性、准确性。 银企对账是银行和企业对各自账户处理结果的交银企对账是银行和企业对各自账户处理结果的交叉核对。要解决好四个问题:叉核对。要解决好四个问题:其一,坚持对账岗与原记账岗相分离。其一,坚持对账岗与原记账岗相分离。其二,在对账频率上,应做到随时可对、定期必对。其二,在对账频率上,应做到随时可对
25、、定期必对。其三,在对账方式上,应结合客户特点,采取灵活其三,在对账方式上,应结合客户特点,采取灵活多样的对账单派送和回收方式。多样的对账单派送和回收方式。其四,在考核、监督机制上,应将对账工作纳入员其四,在考核、监督机制上,应将对账工作纳入员工考核体系,上级业务主管部门和内审部门应进行工考核体系,上级业务主管部门和内审部门应进行定期或不定期的检查,以确保各项控制措施的落实。定期或不定期的检查,以确保各项控制措施的落实。 22如果你是银行会计,面对下列客户你如何为其如果你是银行会计,面对下列客户你如何为其选择存款账户类型?选择存款账户类型?1、合格境外机构投资者美国高盛公司将在某国有商业银行开
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