IT设备管理办法(共10页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上重庆环保科技有限公司IT设备管理办法1 目的为了加强公司IT设备管理工作，提高IT设备的完好率，延长IT设备的使用寿命，充分发挥IT设备的使用效益，特制定本办法。2 适用范围公司IT设备的申购、使用、调配、维护、维修、报退、报废适用本办法。3 定义3.1 IT设备本办法所指IT设备包括IT主设备及IT附属设备。3.2 IT主设备本办法所指IT主设备是指计算机、打印机、复印机、扫描仪、绘图仪等相关设备及其附带的驱动程序、配件等。3.3 IT附属设备本办法所指IT附属设备是指不属于IT设备常规配置的配件，如USB延长线、摄像头、耳麦、话筒、耳机、鼠标垫、优盘、刻录机、移动

2、硬盘、外置光驱盒、软盘驱动器等及其附带的驱动程序和配件。4 职责4.1 综合管理部负责IT主设备、附属设备的采购；登记属于固定资产、低质易耗品的IT设备；验收报退报废IT设备。在保修期内的设备发生故障时联系设备供应商维修。负责所有IT设备的建档、统计、调配、维护、维修、报退、报废等工作。4.2 网络主管规范公司IT设备使用和网络行为，维护、维修公司IT设备和网络系统。4.3 财务部负责公司IT设备报废的财务相关手续。4.4 设备使用人负责对本人使用的IT设备进行日常维护保养并保管驱动程序、附属配件。5 IT设备申购5.1 各部门因工作需要需购置IT设备时，由部门提出书面申请，经部门分管领导审批

3、后交综合管理部汇总，综合管理部负责汇总后提交公司总经理审批，审批通过后方可进行采购。5.2 如已报退的IT设备中有能满足其使用需求的，则直接从已报退的IT设备中调配；如无法调配，由综合管理部提交公司总经理审批，审批通过后方可进行采购。5.3 新购的IT设备，由综合管理部登记入固定资产卡。相关设备的配件及驱动程序由设备使用人保管。6 IT设备使用管理6.1 IT设备的使用人为该设备的责任人，部门负责人为部门公用IT设备的责任人，部门负责人可自行指定部门公用IT设备的日常管理人。6.2 使用人应及时备份计算机内的重要资料，不要在系统盘内保存资料。6.3 未经网络主管同意，不得私自拆卸IT设备，不得

4、更改计算机IP地址及计算机名。6.4 未经批准，不得变动公司网络设施（含服务器、防火墙、交换机、网线等）。6.5 严禁在8：0018：00时间段内使用BT、电驴、网络电视、迅雷、POCO、TUOTO等严重影响网络速度的P2P软件。6.6 严禁在公司网络系统内实施有违国家互联网相关法律法规的行为。7 IT设备调配未经批准，IT设备使用人不得私自调配IT设备。如确因工作需要需调换的，由使用人填写IT设备调换申请表，经所在部门负责人签字同意后交综合管理部，由公司网络主管负责调换。8 IT设备维修8.1 当IT设备出现故障时，由使用人填写IT设备维修单交网络主管。网络主管在接到报修单后，一天内予以回复

5、，并界定IT设备损坏原因。如属人为故意损坏，则由相关使用人员赔偿维修费用。8.2 如设备在保修期内，由综合管理部联系供货商家负责维修。8.3 超过保修期的IT设备由网络主管负责维修，如维修费用超过200元，则由使用人填写IT设备大额维修审批单，经部门经理确认后，交至综合管理部，如维修费用超过2000元，必须经所在部门分管领导审批后方可维修。8.4 设备维修完毕后，IT设备使用人应在IT设备维修单上签字确认。8.5 IT设备维修更换件由综合管理部统一按公司相关处理办法处置。9 IT设备报退IT设备折旧完毕，但不能满足使用需要或设备空余，IT设备的使用部门可将IT设备报退回综合管理部，由综合管理部

6、验收，并开出IT设备报退验收单一式两份，一份交报退人员保存，另一份由综合管理部留存。10 IT设备报废10.1 IT设备按固定资产折旧完毕，可将其报废。10.2 各部门需报废IT设备时，由部门提出书面申请，经部门分管领导审批后交综合管理部，公司网管负责对需要报废的IT设备提出建议，综合管理部负责汇总后提交公司总经理审批，审批通过后方可进行报废。11 相关附件及图表11.1 IT设备维修单11.2 IT设备维修费用审批单11.3 IT设备调换申请表11.4 IT设备报退验收单附件一：IT设备维修单部 门报修日期设备名使用人员故障现象维修方法维修人员使用人员签字维修日期网管确认附件二：IT设备维修

7、费用审批单部门： 日期：设备名称设备型号申请人解决方法及费用网络主管申请部门负责人综合管理部申请部门分管领导备注若维修费用超过2000元，必须经所在部门分管领导审批。附件三：IT设备调换申请表申 请 部 门申请日期申 请 人 员设备I原使用人所在部门负责人拟调入部门及使用人设备品名设备编号固定资产编号配置情况设备II原使用人所在部门负责人拟调入部门及使用人设备品名设备型号设备编号固定资产编号配置情况网络主管综合管理部负责人附件四：IT设备报退验收单 报退人员留存部 门报退日期使用人员报退人设备品名设备型号设备编号固定资产编号配置情况备 注报退人签字网管签字综合管理部确认IT设备报退验收单综合管理部留存部 门报退日期使用人员报退人设备品名设备型号设备编号固定资产编号配置情况备 注报退人签字网管签字综合管理部确认专心-专注-专业