2022关于开业庆典策划方案范文汇编5篇.docx
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1、2022关于开业庆典策划方案范文汇编5篇开业庆典策划方案 篇1一、策划目的XX市大酒店定于XX年10月16日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大XX市大酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功,把XX市大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为XX市大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;2、向社会展示XX市大酒店的企业形象;3、通过剪彩、升旗仪式和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地
2、区居民良好的关系,进一步扩大XX市大酒店在XX市的知名度、美誉度。二、基本要素1、策划主题:“金秋图市,华彩炫世”XX市大酒店开业庆典仪式2、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。3、活动场所:酒店正门4、举办时间:XX年10月16日10:0015:30(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)三、协作组织分工表外联接待组:1、活动主持人的选定2、活动各项工作的监督3、活动程序的策划安排4、活动前检查各项工作是否到位5、活动各项内容各小组间的沟通6、程序和时间的编排确定7、确定剪彩、致辞的领导及宾客名单和席位安排会场工作组:1、确定被邀请嘉宾对象名单2
3、、来宾接送车辆落实3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实4、外协单位的联系落实5、与政府部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品6、活动场内、外工作的落实及迎送人员7、签到处及迎送人员的落实8、司机及停车场位的安排9、赠送纪念品人员的落实10、休息区的跟进、落实11、布置(音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)12、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)13、保卫、电工等会场工作人员14、落实贵宾接待室,洗手间的位置15、落实开业前后的交通车辆的安排16、活动会场收发工作财务工作组:1、活动计划做出活动费
4、用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。2、休息区物料费用3、物资购买费用4、聘用人员费用5、特别来宾食宿费用6、嘉宾礼品采购费用7、广告宣传费用确定具体分工:A、成立开业庆典筹备组:组长:XX成员:XX外联接待组:XX会场工作组:XX财务工作组:XX策划布置:XXB、活动安排:1、10月11日完成开业宣传横幅发布工作。跟进人:XX2、电视台发布酒店开业广告。跟进人:XX3、出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,10月11日前确定。跟进人:XX4、嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,10月11日完成。跟进人:XX5、嘉宾纪念品确定及到位,10月11日完成。跟进
5、人:XX6、10月14日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。跟进人:XX7、10月4-12日礼仪小姐的选拔及培训。跟进人:XX8、午宴筹办工作。跟进人:XX9、酒会主持工作负责人:XX10、10月14日,拱门、气球、条幅、主礼区安装完毕。负责人:XX11、10月15日晚,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。负责人:XX四、工作安排1、筹备阶段:A、策划部工作安排:1、XX年9月19日出方案初稿。2、XX年9月23日将策划方案提交酒店管理层讨论,根据讨论意见对方案进行修改。3、XX年9月25日呈董事会审议。B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏
6、项,包括场景布置用品、电源、音响等。2、设计制作阶段:A、XX年9月25日,呈送设计方案及效果图提交酒店管理层审阅。B、9月30日,所有项目经确认后开始制作。C、10月13日完成所有制作。3、现场布置阶段:A、XX年10月14日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。B、XX年10月15日下午14点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。4、活动当天实施阶段工作安排:A、10月16日9:30,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。B、10月16日10:30,工作人员到达现场准备工作。C、10月16日11:00,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花
7、。五、场景布置(酒店内部布置另行安排)1、酒店大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺XX市大酒店隆重试业);两侧立中华柱各两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;2、舞狮2个;3、军乐队(农三师文工团军乐队);4、花篮36个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;5、楼体悬挂竖幅共36条(具体数量以统计结果为准);6、放置空飘18个,并悬挂竖幅18条,7、彩旗1000面,“10月16日XX市大酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道及各路段。8、舞台背景墙一个,高512米长,舞台一个,宽612米长。9、皇家礼炮8门,放置于主礼宾区两侧,各四门10、白鸽88只,用于放飞
8、11、红地毯800平方米,布置进门口大道及主礼宾区;12、音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;13、讲台及讲台鲜花一盆;14、红灯笼88串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;15、金布200米,用于装饰酒店进门门口两侧树干16、红布套椅子88把,椅背绑丝布;桌子40张,红桌布17、搭设签到背景,准备签到笔2支六、气氛营造、礼仪小姐、数量:12位、规格:专业、位置:主席台两侧及签到处、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。、音响、数量:一套、规格:专业(配置音箱4个,有线麦克风个,无线麦克风个,麦克风架个,机台,功放机2台,调音台个,工作人员
9、人)、位置:主会场一侧、摄影拍摄精彩画面,留作纪念和存档、摄像收录庆典现场,留作纪念和存档七、开业庆典仪式程序总指挥:日期:10月16日时间及工作安排:(1)10:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。(2)10:30-11:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴胸花。(先引至休息区休息,由接待组接待)(3)11:10-11:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。(4)11:35-11:45,主持人宣布庆典活动正式开始,举行酒店升旗仪式,军乐队奏乐(5)11:45-11:55,主持人介绍主礼嘉宾,领导致辞(6)11:55-11:58,礼仪小姐捧出花球、托盘、剪刀,
10、主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩(放礼炮和放飞白鸽)(7)12:00-12:20,舞狮表演,嘉宾领导为醒狮点睛(8)12:30,庆典仪式结束,礼仪小姐及酒店工作人员引领嘉宾参观酒店会议室、宴会厅、客房及酒店有关设施(10)13:00 ,安排嘉宾参加午餐会,会餐结束后给离店嘉宾送纪念品。八、经费预算1、广告宣传费用2、礼品采购费用3、午宴费用4、庆典费用(以实际发生为准,清单后附)5、费用合计开业庆典策划方案 篇2一、活动目的:用童话般的浪漫写意,追求时尚的飘然风格;花的海洋,组诗式的情调渲染;在南坪步行街,购物广场的宣传攻势将无懈可击;特邀超级女声纪敏佳、叶一
11、茜浓情演出,更多时尚元素等待见证;特邀著名节目主持人,为购物广场燃情呐喊;迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统,将购物广场装扮得更加艳丽;配合精彩促销活动、展示活动,之夜,与生活共舞二、活动地点:购物广场三、活动主题:激情 炫彩开幕四、活动格调:西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化五、受众群体:都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者六、活动安排:(一)开业当天上午:开业典礼,精灵从天而降(抛洒鲜花),礼仪迎宾活动环节;(二)开业当天下午:名品SHOW、人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献演;(三)开业第二天:与都市电台举行“激情嘉年华”大型游园活动;七、购物广场组委会组织:(一)工作小组名单:组长
12、:副组长:广告公司协调人员2名开业典礼的全面统筹;1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理;3、负责各实施板块的总体指挥与协调;4、开业典礼的全面实施;工作小组下设:(二)事务组:(组长 :)1、贯彻执行领导小组的活动须知;2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作;3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查;4、保证各类货物运输畅通等。5、各项道具文字资料的准备、制作、核查,以清单的形式登记,制作出布置程控表,配以文字资料,交代工程部执行组的各项安装事宜。6、现场主要礼仪人员(如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等)的实施;7、开
13、业典礼主要关键礼仪小物料(如签到用具、胸花、礼花炮等)的看管等。(三)企划宣传组:(组长: 副组长: )1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请;2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作;3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等;4、具体负责活动策划方案(执行计划)的拟订、组织及实施;5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责;6、理出各类布置道具的情况,在准备工作中有机进行;(四)联络接待组:(组长: 副组长:)1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发;2、负责嘉宾的迎接、食宿安排;3、负责与广告公司各项工作的衔接等4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。(五
14、)财务组:(组长: )负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。(六)安全保卫组:(组长: )负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查,以及公安、交警部门协调,方案报批,督促项目展示品的堆、摆、放等。(七)后勤组:(组长: 副组长: )1、饮料、茶水、宣传资料的配备;2、会场所需桌椅的配置;3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理;5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况,并以报告的形式向指挥部汇报、核查,细致入微;6、在布置过程中对物料进行按序布置;7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。(八)双方衔接组:(各组负
15、责人)1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接,确保活动有条不紊地进行;2、明确公司对本次活动的具体要求,听从公司领导的指挥;3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁;4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。(九)突发事件处理组:(各组负责人)1、预见、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;2、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节;3、协助安全保卫组作好现场秩序维护;4、现场出现意外的突发事件时,保持清醒的头脑,如能处理当机立断,如不能处理需及时上报指挥部。八、工作小组工作排期(一)开业前二十天,确定主要事项(11月5日):1、确定参加开业典礼的人员名单;2、舞台就位的贵宾名单
16、(含致辞等领导名单);3、审定仪式有关项目内容;4、宣传资料准备工作、媒体的确定;5、媒体宣传计划内容的审定;6、开业庆典代理广告公司的确定。(二)开业前十天,准备请柬及有关工作落实(11月15日):1、由主办单位写请柬交领导办盖章;2、与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实);3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;4、礼品到位,员工培训;5、拟定主持人、领导讲话稿审查。(三)开业前一周,日程安排(11月19日):1、分装礼品和请柬并送达;2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;3、现场用水、电及保卫工作落实;4、与交警队公安部门联系有关事宜;5、现场的平整。6、其他相关
17、开业造势及预热活动。1、由各工作小组与广告公司联系,开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。1、除临时项目外,其余项目要求全部到位;2、领导检查。全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。(七)开业当天,开业典礼实施。九、活动现场区域分布:为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:(一)舞台区:1、地点:购物广场正门前(面朝步行街);2、功能:开业典礼主要进行场地;3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。(二)贵宾、领导观礼区
18、:1、地点:舞台正前方;2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。(三)员工及顾客观礼区:1、地点:贵宾区后方;2、功能:员工及顾客观看区域;3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员。(四)现场总控台:1、地点:舞台一侧;2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。(五)礼仪队伍表演及巡展区:1、地点:舞台上及舞台周边;2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;3、配备:工作人员。(六)现场接待/礼品发放区:1、地点:购物广场入口处或现场指定台;2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;3、配备:签到用具、礼仪小姐等。(七)来宾停
19、车区:1、地点:停车场;2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;3、配备:标志牌、警卫人员。07:3008:00 工作人员到位。1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。4、检查确认签到处、签到用品。5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。6、舞台区域电源线再检查。7、安排好现场执行的各个环节。8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。08:0008:30 礼仪人员到位。1、与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通路线和
20、各方队车辆停放位置和细节。2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制,并作好来宾车辆的指挥准备工作。4、员工入场按方队站位。5、主持人熟悉完善文稿。6、衔接音控师,背景音乐播放。7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。8、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)08:3009:00 暖场。1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。2、音控师播放背景音乐。09:0009:30 迎宾。1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安
21、排情况,明确摄影、摄像及采访区域。2、负责安排设置警戒线和维持秩序。3、负责媒介记者的签到及标识发放。4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。6、军乐队迎宾站位:先于签到台演奏,后移至主席台现场参加开业典礼。7、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾,配合威风锣鼓队表演。9、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。09:3009:38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,军乐队奏乐,南派瑞狮、威风锣鼓队表演。09:3809:40
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