Excel操作会考要点(共3页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上Excel操作考核要点1、 设置单元格式：数字（保留小数位数）、对齐（合并单元格、水平对齐、垂直对齐）、字体（颜色、字号、字体、加粗等）、边框（外边框、内部、边框样式及颜色等）、图案（即：单元格背景颜色或底纹）。步骤：选定单元格，右击“设置单元格格式”或者“格式/单元格”菜单命令。 合并单元格：选中要合并的单元格，工具栏“合并居中”按钮或者“单元格格式/对齐/合并单元格”，取消合并时在点一下即可。2、 应用函数计算：主要用到的函数：求和（SUM，可使用自动求和）、求平均数（AVERAGE）、求最大值（MAX）、求最小值（MIN）。步骤：单击编辑栏或者“插入/函数”菜单

2、命令，弹出插入函数对话框，选择函数与计算区域。 也可直接使用工具栏自动求和“”按钮，插入常用函数。插入图表后，在相应位置双击鼠标，可对相应内容进行详细设置。3、 公式计算（求和，求平均值，求比例问题） 求和：选定单元格，先在单元格或编辑栏内输入“=”，再输入计算公式（B3+C3+D3），回车（enter键）。 求平均值：选定单元格，先在单元格或编辑栏内输入“=”，再输入计算公式（D3/3）或（B3+C3+D3）/3,或，回车（enter键）。 求比例：选定单元格，先在单元格或编辑栏内输入“=”，再输入计算公式（D3/D8），回车（enter键）。注意：求比例问题中“单元格的绝对引用”“$”符的

3、运用。4、 数据排序、筛选与分类汇总排序：选定排序列，工具栏“排序”按钮或者“数据/排序”菜单命令。分类汇总：先对分类字段进行排序，然后“数据/分类汇总”菜单命令，选择分类字段、汇总方式、汇总项。筛选：在表格中任意单元格单击鼠标，执行“数据/筛选/自动筛选”菜单命令，在下拉三角中选择或自定义筛选项。5、 插入图表（柱形图、饼图、拆线图）步骤：“插入/图表”菜单命令，弹出“插入图表”对话框，选择图表类型，根据提示设置相应内容，输入“图表标题与横纵坐标”。6、 插入自选图形 步骤：“插入/图片/自选图形”菜单命令。7、 设置行高、列宽 步骤：“格式/行/行高”、“格式/列/列宽”菜单命令或者拖动行标或列表序号选中表格，右击“行高”或“列宽”。8、 对工作表重命名 步骤：在左下角工作表名称处双击或者右击“重命名”，更改工作表名称。9、 新建文件夹 步骤：右击“新建/文件夹”命令。10、文件保存与另存为 步骤：“文件/保存”或“文件/另存为”菜单命令或“ctrl+s”快捷键。11、 文件的打开 步骤：“文件/打开”菜单命令或“ctrl+o”快捷键，在“打开”对话框中选择文件位置，选中文件，点击“打开”。 专心-专注-专业