2022年电子邮件正文格式范文_电子邮件格式注意事项(2).docx

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1、2022年电子邮件正文格式范文_电子邮件格式注意事项(2) 写电子邮件格式及留意事项 关于主题 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1.肯定不要空白标题，这是最失礼的。 2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用„才能显示完你的标题。 3. 最好写上来自*公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。 4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌运用含义不清的标题，如 王先生收。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：

2、嘿!或是收着! 5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理 6.可适当用运用大写字母或特别字符(如* !等)来突出标题，引起收件人留意，但应适度，特殊是不要随意就用紧急之类的字眼。 7.回复对方邮件时，应当依据回复内容须要更改标题，不要RE RE一大串。 8、最最重要的一点，主题千万不行出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前遗忘检查主题。主题是给别人的第一印象，肯定要慎之又慎。 关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提示某收件人，此邮件是面对他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的状况下可以称呼

3、大家、ALL。 假如对方有职务，应按职务尊称对方，如x经理;假如不清晰职务，则应按通常的x先生、x小姐称呼，但要把性别先搞清晰。 不熟识的人不宜干脆称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个Dear xxx，显得很熟络。 关于格式，称呼是第一行顶格写。 2. Email开头结尾最好要有问候语 最简洁的开头写一个HI，中文的写个你好或者您好，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个祝您顺当之类的也就可以了，若是尊长应运用此致敬礼。留意，在特别正式的场合应完全运用信件标准格式，祝和此致为紧接上一行结尾或换行开头空两

4、格，而顺当和敬礼为再换行顶格写。 俗话说得好，礼多人不怪，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能安静的看待 正文 1. Email正文要简明扼要，行文通顺 若对方不相识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必需 通报的以示对对方的敬重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺当地理解邮件来意。不行没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最终看。但也不行过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。 Email正文应简明扼要的说清晰事情;假如详细内容的确许多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行具体描述

5、。 正文行文应通顺，多用简洁词汇和短句，精确清楚的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。 2. 留意Email的论述语气 依据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。 敬重对方，请、感谢之类的语句要常常出现。 电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人看法的评论必需谨慎而客观。 邮件门就是深刻的教训! 3. Email正文多用1234之类的列表，以清楚明确。 假如事情困难，最好1、2、3、4的列几个段落进行清楚明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间细致看你没分段的长篇大论

6、。 4. 一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清晰，说精确。不要过两分钟之后再发一封什么补充或者更正之类的邮件，这会让人很反感。 5. 尽可能避开拼法错误和错别字，留意运用拼法检查 这是对别人的敬重，也是自己看法的体现。假如是英文Email，最好把拼法检查功能打开; 假如是中文Email，留意拼音输入法带给你的弱智同音别字。 在邮件发送之前，务必自己细致阅读一遍，检查行文是否通顺，拼法是否有错误。 6. 合理提示重要信息 不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。 7. 合理利用

7、图片，表格等形式来协助阐述 对于许多带有技术介绍或探讨性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清晰。假如协作图表加以阐述，收件人肯定会表扬你的爱护。 8. 不要动不动运用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻 Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你的确须要强调出肯定的轻松气氛的场合，比如现在-:) 猜你喜爱： 1.电子邮件正文格式范文 2.电子邮件的正文范文 3.公司邮件书写格式范文 4.给领导写邮件的格式范文 5.发英文邮件的格式范文 6.给导师发邮件格式范文 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页