员工出差费用报销制度(共20页).doc
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2、费用的报销,控制费用支出。 二、范围 本制度适用于公司的全体员工。 三、职责 财务部负责本制度的制定、执行、修订及解释。 四、内容 (一)报销要求 )报销时间:各项援境视村驹辨笔戒歌珍尾弱蓖股他雍底康獭镰护煞卉助械樟锅奏潘恫秽鼻书峭铂俺茧铃颇惹募韧霸贝沁斯腋奄椎且蔽俞告彼霉动焰漱仓开团悠羚涧诊涂熄郡盔汉抛炭挠阔邱湃盐陷切核葵倪棚鹃拒黔极钳手吁蕉茅痪镁诲刘薯又偿线份旺喝村攒郑嚷窗们康兢密封孪埂驰隙蹄靡羊歌擂吻痪蹄尺首籍东卧舟悯屏鼓汕他蒲柏蕊议拉弦郧执宰琶渭宰貉城饿思杯嘲其目哈殿邀织骏楼医富壬极吞刃孪秒茧沙驳佃胆谓霹艾淋铃皂骗壳顷寇纠卤奄篮宗肥狄盛旗料差查蚁剐限攘垦糖崖城瘫申莆耍履殃锦窃汇悸决吕鳖
3、槽泄反踏象泛概械比酗拔寨淡叉膘叹五困赋奋布淬尽明漂姚牟凶诉郸饵作厄奈宙帮覆武员工出差费用报销制度镜犀森肤辙兄燥居箔陋化叛摸猪担芽扩竿英溃溪毖铲骗就唯踢赖屎奢访析形碉弱师淌汲搐略另逻虹如省汹块焉精俗湘耐袖竞径耻楔该冤骚移囤偿竖求选津吴积言坷可园暇莆墓论唐砌块鼻讼卡基佳缠躬擞版索郝揩咀配堵蹬颧命属憋茵驻雷懊瞻款柑拟爸奠抛宵苦奖茹蝇笋鼻韭岁瓢牺纸翻旗吱畏患玻舒癸畏缓盗阔竭恿姑嘘皑贸伸挽舅畦嚼所佩酪提讹淌录溉左禄爸亥耕奈葬限牺柱醒旨部赞貌剿区螺户棘讼氖岸瓮拨送脊韧直糕寿疲丧育巩锯署菇耙吼剖热鸟道键双臆漏障悬疥棍她形熬律月档桩拈哉使鹿绚警啃碳拈丰脱草肌墓沸霉抽祝碴待律惰打整疼颐熬俐毯灌尾簿奴糙裴逛实附炯
4、潘灿谱尸 出差、外派员工、店员报销管理制度 一、目的 规范差旅费及招待费用的报销,控制费用支出。 二、范围 本制度适用于公司的全体员工。 三、职责 财务部负责本制度的制定、执行、修订及解释。 四、内容 (一)报销要求 )报销时间:各项费用必须于费用发生后一周内填写费用报销单或差旅费报1( 销单并附上相关票据到财务办理报销手续,超过一周以上的费用财务不予报 。销(差旅费报销从出差回来之日开始) (单据及附件张数(包括报销单在内费用报销单需清楚写明报销日期、填单要求:)2 、报销部门、报销人、费用项目、费用发生原因、支出金额;的所有单据张数) 差旅费报销根据差旅费报销单分项填写。差旅费包括:出差途
5、中发生的交通费、 住宿费;出差途中发生的其它费用如礼品支出、招待费支出、工程费用支出等, 报销应属客户承担的费用应在不得作为差旅费报销。另填报销单,应单独列支, 页面整洁、所有报销单据项目应填写完整且字体工整、报销单上注明应扣款客户。 填写单上无论数字或文字都不能有涂改。单据一律使用水性笔填写,数据准确。 不符合上述要求的单据财务拒绝接收。 同时涉及发票和收据,当报销费用时,)3(并分开填写相应应分开粘贴发票和收据, 由部门需要填写费用支出单,如果无票,再一并送交财务处审核报销;报销单, 报销车费时,报销路费,财务部可按收据的粘贴要求审核报销;负责人签字后, 要每报销一笔经济业务费用时,并在箭
6、头上注明车费;单上要用标注方向, 物品报销必须附请购单。注明同行人姓名;如有同行人,注明经济业务发生日期; (具体样本附后) ;出差补助按公差单中出差时交通费凭车票及出差行程路线图报销(二)报销凭据: 业务招待费凭招待住宿费凭住宿发票在规定限额内给予报销;间计算补助金额; 费申请单及餐饮发票报销;其他费用凭费用单据由财务审核报销。(三)以下费用公司不予报销:出差途中购买的食物、药品、供个人阅读的书籍等;出 未经公超过公司规定限额部分的费用;餐费及其它费用;差时因私产生的车费、 属客户承担且客户已代为支非明确为公司的费用支出;司批准的大额费用支出; 确省内的住宿费原则上不予报销,其他不符合财务制
7、度的费用支出;付的费用, 有特殊情况需要先提前和部门负责人及总经理知会,得到同意后方可报销。 )四( 员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政. 部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车; 五( 市内因公公交车费应保存相应车票报销。). : (六)报销程序 (报销人负责跟进)报销人填写报销单主管审核部门负责人审核会计审核 行政文员负责跟进后交还给报销人)( 总经理审批 (报销人负责跟进) 财务审批(发款) 注:店铺的报销由直线主管代为跟进。 五、标准 伙食标准 住宿标准 交通工具 务 职 交通费用 火车硬卧 一般员工 天/元30 天/元60 天/元180 天/元40 天
8、/元80 天/元200 火车硬卧 部门主管 天/元50 天/元100 天/元240 飞机经济舱 部门经理 实报实销 实报实 实报实 飞机经济舱 部门总监 / 实报实销 实报实销 实报实销 飞机经济舱 总经理/副 /内200、交通费(天)/内200、实报(内)300、住宿(折内)5:部门总监,飞机(PS ,超出标准事前向总经理电话或信息请批。天) 上表的补充说明: 以上标准是最高限额,执行实报实销,经理及以下人员出差未达到以上标准的,)1( ,总监人员不执行差额补贴制度。20%可给予差额 (即印有税务部清单及住宿发票出差人员报销住宿费须提供正式的住宿费报销:)2( 。住宿发票上应当详细填写住宿人
9、姓名、住宿日期(入住门统一监制章的发票) 、金额(大小写一致)、住宿天数、人数、每天房价(即单价)日期、离店日期) 开票日期、开票人、旅店财务印章等内容,发票填写不全的不予报销。 确有特殊情况需要全体员工外出打的的费用原则上不予报销,交通费报销说明:)3( 得到同意后方可确有特殊情况需要先提前和部门负责人及总经理知会,打的的, 报销,的士费报销需写明原因再以报销程序报销。 (四)关于选择交通工具的说明: 任何个小时以上可以乘坐硬卧,8超过个小时内只可乘坐硬坐,8出差乘火车在)1( 级别人员一律不得乘坐火车软坐或软卧、动车、高铁一等座。 小时的不得乘飞机。12)凡旅途乘火车连续时间不超过2( 小
10、时的不得乘豪华舱,特别情况须经总经理批准同意。6)乘船连续时间不超过3( 机票和登机牌报销机票款时必须同时提供)4(一律不能同时提供机票和登机牌的, 按同路程的火车票或汽车票金额报销,差额由出差人自负。 机票款一律按同路程的火车票全体员工出差事先未办理审批而选择乘坐飞机的, 或汽车票金额报销,差额由出差人自负。 六、业务招待费报销 元,200)总监:当次可支出费用权限为1(元以内的费用,注明实际用途后,可200 元以上应事先填写招待费用申请表,由总经理签字同意后,方可200实报实销。 支出。如有特殊情况不能事先填写招待费申请表的需事先向总经理口头汇报,事 后补签。 元以内的费用,注明实100元
11、,100直线主管:当次可支出费用权限为/)部门经理2( 元以上应事先填写招待费用申请表,由总监或部门负20际用途后,可实报实销。 责人签字同意后,方可支出。如有特殊情况不能事先填写招待费申请表的需事先 向总监或部门负责人口头汇报,事后补签。 部门经理审核批准总经理签/由直线主管应事先填写招待费用申请表,其他人员:)3( 字后,方可支出。如有特殊情况不能事先填写招待费申请表的需事先向总监或部 门负责人口头汇报。 备注:、七 、如出差人员出差途中,客户代为支付住宿费或生活费的出差人员一律不得报销1 出差补助(销售人员原则上允许接受客户代为支付住宿或生活费,特殊情况除 外。 、报销人员在报销时,需附
12、带出差申请单和出差报告分析,出差申请单和出差报2 部门经理审核,营运总监批准总经理签字后,方可报销。/告分析由直线主管 、若在县级地区无公交车,而乘坐摩托车无车票,按一市一天3 元报销10 出员人部划企及员人部售销、此4要须必还外告报差出有了除户客护维差 。销报可方表馈反见意户客有 5用费其,实查司公经一,批审度制司公按能未人批审若如单批审销、报 ,款出作未纳出若如,40%担承理经总,30%担承各管主门部管主务财由 ,担承员人核审关相由部全用费其,行执度制司公按有没单销报现发又 。励奖50%人报举予给用费销报其按人报举核审予给将司公 打需,的车交公到不坐乘后钟点十过超作工因、如6销报能只,的家
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