2022工程资料员岗位职责15篇.docx

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1、2022工程资料员岗位职责15篇工程资料员岗位职责11、在项目经理领导下，负责协助施工员和质量员按工程进度，将竣工资料、管理记录归类整理。2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺，掌握公司各项管理程序、规定，了解施工工艺。3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格，能及时、正确报验竣工资料（划分各分项的检验批），具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。4、具有对装饰施工图的节点深化的能力，具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力，会使用检测器具和校验C类检测器具。5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的风险因素。6、项目部

2、安排的其他工作工程资料员岗位职责21、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购，并能独立处理和解决所负责的任务;2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;3、监控物料的市场变化，采取必要的措施降低采购成本;4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。工程资料员岗位职责31、熟悉项目水电、消防、报建、报监等政府相关手续办理；2、独立编制、收集、整理工程相关资料，保证工程竣工资料及时备案；3、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，编制上报的各类上报资料，负责工地现场资料的报审、报验工作，并做好跟踪记录；4

3、、参与工程例会，做好会议纪要，并传阅归档；5、负责项目部开、竣工资料的汇总、移交工作；参与项目部各类文件的起草、编辑和打印工作；6、负责完成项目经理交代的工作任务。工程资料员岗位职责41、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析4、负责按照公司规定的格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且时时同步更新备案，并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。7、负责

4、协助所属区域客户经理做好后勤服务工作，主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入，做好相关日报表统计9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总，并将相关信息转述给相关部门或人员，及时处理客户诉求。10、负责协调好各客户经理，做好各个客户的订单确认和回复工作。11、跟进订单的整个运转流程，及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录，做好相关资料、文档保存工作。14、负责完成上级领导安排的其他任务。工程资料员岗位职责51、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理：负

5、责接收和发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管；收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。2、竣工验收图的绘制，结算资料的办理。3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；4、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。5、负责计划、统计的管理工作：负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。工程资料员岗位职责61、负责电梯开工报装、报验及使用登记证的办理;2、负责项目上的物料质量问题、缺件物料的申请及跟电梯厂家沟通协调;3、负责电梯厂检通过后的资料移交工厂维保;4、负责电梯安装项目工程款请款及结算;5、负责电梯工程竣工资料的编

6、写整理、装订并办理移交业主;6、负责安装部门文件资料、图纸、随机文件的收集，整理和收发工作以及日常联系函的编写;7、负责项目部与公司各部门的沟通与协调;8、完成部门经理安排的其他临时任务。工程资料员岗位职责7岗位职责：1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；2、参与工程项目预决算工作、结算办理；3、参加分项工程验收、竣工验收；4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理；5、负责工程项目的内业管理工作；6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作，以确保文件流转的安全性和及时性。岗位要求：1、3年以上工作经验，懂工程项目预决算工作内容及操作流程；持有资料员等上岗

7、证书。2、熟练运用办公软件及CAD图形软件。3、性格开朗，工作认真、仔细、有条理，能很好的与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通，有团队精神。工程资料员岗位职责8一、岗位职责1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管

8、理。3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施

9、工单位做工了而没有依据要工程款)5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之

10、一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)9、按照建设工程文件归档整理规范对所有资料

11、进行归档、立卷。10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认)二、资料员兼计量员工作内容1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方)2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)3、及时从施工员那收集好技术交底记录和

12、施工日志(这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可)。4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5 5m、1010m等不同网格计算，如地形特殊也可用22之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算)5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补

13、但签证单不行，因为它牵涉到钱!所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验，有章可循;园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩)。8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规

14、格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)12、移交，保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份)工程资料员岗位职责91、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管

15、制度。4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复樱5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。8、负责视具体情况定期清理资料室档案。9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。一、材料员必须熟知各种材料的

16、性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交

17、项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。工程资料员岗位职责101、负责建立和管理施工资料台帐，进行施工资料交底;2、负责编制及审核项目部开工报告、技术交底记录、图纸会审记录、施工组织方案、延期报告等综合资料;3、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的收集

18、和审查;4、负责项目进度资料(施工进度、分包进度)的收集和管理工作;5、编制施工周报、月报、产值、资金使用计划等资料，及时提交总部职能部门;6、负责项目部洽商记录、来往函件、对外发文的及时接收、整理及保存;7、负责竣工验收资料及竣工图的验收与移交。8、负责整理开标前期工作，认真处理合同细节等。工程资料员岗位职责111、在工程部经理的领导下，负责接收，发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，注明收发时间;2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，

19、并办理签收手续;3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的保管;4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;与同公司其他部门合作，对项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。工程资料员岗位职责121、项目的规范化管理，完善项目工作程序及流程;2、各种工程信息(的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;4、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;5、协助配合项目流程及审核等相关事务性工作的开展;6、做好项

20、目后勤服务工作。工程资料员岗位职责131.负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。2.负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。3.负责编写、收集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档4.负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料，竣工资料的编制、整理及归档。5.负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。6.负责办理领导交办的其他任务。工程资料员岗位职责14工程部档案员岗位职责1。 认真做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完整、准确，为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。2。

21、负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。3。 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。4。 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。5。 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。6。 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作；7。 负责各种款项的登记、送达及催办工作；8。 负责工程付款统计工作，每月统计一次，送达有关部门及领导；9。 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。10。 严格遵守公司各项规章制度，自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为，不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。11。 负责工程部的日常事物工作。12。 及时完成领导交办的其它工作。工程资料员岗位职责151.负责进行工程的投标报名及做好编制资格预审文件资料工作;2.负责资料的收发及保管整齐、齐全，分类存放并登记，收发借阅手续齐全进而归档;3.负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4.负责财务及人力资源部门对接工作;5.负责协助完成安全资料检查及竣工资料工作。