2022年现代秘书素养介绍.docx

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1、2022年现代秘书素养介绍 现代秘书人员的素养应具备必要的心理素养、品德素养、才能素养等，那么对秘书素养有什么要求呢?下面我给大家介绍关于现代秘书素养的相关资料，希望对您有所帮助。 现代秘书素养 (一)应变意识秘书专业自身生存的特点 秘书工作的详细内容也完成了四个转变：由原来简洁的办文办事，发展为既办文办事又出谋划策：由原来的收发信息转向综合处理信息：由原来的单凭老阅历办事转向实现科学化管理：由被动服务转向主动服务。政策的转变必定要求秘书解放思想、打破思维定势，用改变发展的眼光看问题。 哲学始终被看作才智的象征，而哲学从根本上讲就是“变”的科学。发展的科学。秘书工作思维方法和工作方法的基础坚持

2、哲学“变”的观点，坚持客观性，按客观规律办事，以“思辨”达到“思变”。秘书工作要忠于事实，以客观实际作为动身点，不是把原则作为动身点。同时，在综合处理信息、科学化管理方面，秘书部门必需发挥敏捷性的特点。坚持改变、发展、求新，不能墨守陈规，以不变应万变。要主动主动地关注改变、新状况、新问题，刚好关注社会动态，了解市场热点和“敏感点”，驾驭瞬息万变的信息，更好地为领导服务。作为新世纪的秘书，不能封闭、保守、僵化，做事被动。充分发挥自己办文办事的主观能动性。更好地发挥参谋助手作用。古人讲“登高望远”，只有思想放开了，才有可能打破僵化。 (二)创新意识秘书从业人员参谋决策性体现 秘书部门的首要任务是为

3、领导机关和领导者在正确决策并有效执行方面供应参谋服务，即协助领导进行科学决策。有人比方得力的秘书是领导的“左膀右臂”。自不待言，秘书在日常工作中，不仅应当正确领悟领导意图，更应当刚好补充领导思想盲区，帮助领导打开思路，激活思想。因此。秘书从业人员必需增加创新意识，学会独立思索，打破常规，张扬特性。而回到现实中来，“秘书工作被动论”的论调占据主导地位，不少秘书在工作中对领导是肯定的听从。不是唯唯诺诺，不敢越雷池半步，就是溜须拍马，俯首贴耳。从根本上毫无主见，创新精神更是无从谈起。秘书从业人员要有自我实现的追求，要实现自我价值，必需当好领导的助手，就必需将自我意识融入到角色的扮演中。在角色中体现自

4、我。在规范的角色位置上塑造自我。在21世纪这样一个高科技时代，人们思维方式的深刻变革是必定的趋向。衡量秘书工作的优劣，区分秘书水平的凹凸的最重要标准就是看对领导决策及实施协助得如何。“科盲”秘书是难以完成协助领导科学决策任务的，科学学问与人文学问具有不同的历史和特征，但两者之间有不行分割的联系，共同构成完整的社会文化。可是长期以来，两者之间存在着互不理解的鸿沟，人文学者往往认为科技学者抱有一种浅薄的乐观主义，不注意人的境况;而科技学者则认为人文学者缺乏远见。只热衷于关注艺术和思想存在的瞬间，他们对待问题的看法明显不同，甚至在情感方面也难以找到共同的基础，这种文化分裂现象干脆导致了我们人才素养培

5、育方面的单一和偏失。秘书教化的主体衍生于文学教化，受其母体中国语言文学的遗传，它先天就带有非常浓重的人文色调。秘书学基础课大部分内容就是语言、文学。甚至。受社会浮躁心态和功利主义的影响，只注意人际“技巧”和变通艺术，所学课程，几乎与科学无关。中国人受汉字的影响，在强化详细思维的同时，却忽视了抽象思维实力的培育。而抽象思维则是培育创新性意识的关键。立体几何学的学习培育了我们抽象思维实力;一般逻辑学的学习，熬炼丰富了我们的想象空间，使大脑思维得以延长;数学、算学的学习又激活了大脑思索的缜密性，使我们的思索更加精细、严密。人文与科学的力气相借重，艺术与逻辑的力气相补充，数理科学不仅给予发散思维的秘书

6、专业以必要的收敛思维实力，而且会使人们在秘书工作中更擅长理性思索，擅长发觉。展示自我，变被动服务为主动服务。信任我们的创建力会使我们在工作领域更加游刃有余。 (三)独立意识秘书的独立人格的体现 在秘书行业，有不少这样的定位：秘书是“参谋”、“助手”、“心腹”、“左膀右臂”，是“二把手”，是无名英雄等。而涉及到秘书人格，却有不少人持这样的观点：领导两袖清风，秘书也清正廉洁;领导人腐败犯罪，秘书也必定品德不端。这就完全抹煞了秘书人格的独立性。秘书。夹杂在上级与下级中间，对上级来说，是“跑腿的”、“打杂的”;对下级来说，又是领导的“跟班”。其实多年之后，不少秘书对于自己的身份。经常感叹“什么也不是”

7、。那么，秘书的人格究竟在哪里? 秘书人格的确立，必定要求秘书明确角色意识和自我意识的关系。人的自我意识表现为愿望、意向、爱好、信念等，是不断进取、自我实现的精神支柱。依马斯洛的“需求理论”。每个人在进入自我实现的某个阶段后，又会出现新的更高的造出显明的角色形象。在角色形象中呈现出独特的自我。 (四)现代意识秘书与时俱进实力的体现 二十一世纪，是个崭新的世纪，是个学问与技能飞速发展改变的时代。因特网和电子邮件的广泛应用，物理上的时空距离进一步缩小。办公室的很多工作，如各部门文件的传送、会议活动的支配、文件的处理、通知的传达等，都可以通过电子邮件在瞬间完成。计算机中文语音输入系统的实现，使秘书动口

8、不动手也能写诞生花文章。办公室工作高度智能，将使“文山会海”彻底成为历史，也把秘书从业人员从繁重的材料堆中解放出来，提高了工作效率，减轻了工作强度。随着电脑的普及，固定的上下班时间将会被打破，秘书可以在家里完成领导交给的大部分任务，传统的聚集在一个拥挤办公室的景观将成为人们的记忆。随着“政府上网”工程的启动，网上共享信息成为信息社会的必定选择。这使代表着时代价值观念的口号“时间就是金钱，效率就是生命”逐步向“信息就是金钱，决策就是生命”转变。然而受长期以来文化积习的影响，我们秘书的日常工作仍旧生活在封闭、墨守陈规、满意现状的传统套子中。时代在改变、生活在改变，我们的传统意识也要随着改变：变封闭

9、为开放;变守旧为创新;变保守为宽容;变被动为主动;变传统为现代。增加秘书从业人员的现代意识，应当做到以下几点：一是公关意识。在现代社会，秘书从业人员没有肯定的公关意识是难以立足的。一个单位假如不懂得塑造自身良好形象，不懂得知名度和美誉度对单位生存和发展的价值，势必在日益激烈的竞争中失去地位和发展空间。群众是事业发展的基石，如何有效地实现与公众的沟通，是秘书从业人员的一项重要职能。秘书从业人员要开展好工作，还必需协调好与单位内部各部门的关系。秘书从业人员在实际工作中要强化公关意识，就必需驾驭基本的公关理论学问和实务学问，要有良好的精神风貌和心理承受实力，要有较强的协调组织实力和宣扬推广实力。二是

10、竞争意识。当今社会是一个充溢竞争的社会，面对竞争日益激烈的环境，秘书从业人员必需强化竞争意识。随着领导水平的不断提高，作为领导的助手和参谋的秘书只有不断挑战自我、超越自我，才能更好地胜任工作。三是法律意识。随着市场经济体制的确立和社会主义法制的日趋完善，社会各行业与法律的关系日益亲密。这必定要求秘书从业人员熟识法律学问，树立较强的法律意识，否则就难以在依法治国、依法行政方面当好领导的参谋助手。四是协作意识。当今世界，很多生产、工作离不开部门、行业的协作，而市场经济的发展更强化了人们相互依靠、相互协作的社会关系。对一个秘书从业人员来说，不依靠集体的力气，个人再有实力和理想都难以成就事业。因此，秘书从业人员要自觉地与其他同事加强沟通和沟通。这样才能提高工作效率。 现代秘书素养介绍第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页