分公司管理制度(共13页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上分公司管理制度行政办公工作制度一、制订、起草、转发公司各类文件，制订各职能部门岗位责任制，制订各项管理制度、决议等文字材料。二、负责对公司内的各类文件、会议纪要、公司大事记、规章制度、所对外联系的信函、电文等进行收集、整理、保管及信息处理工作。三、负责公司劳动人事管理：对公司人事档案、工资档案、劳动合同有管理职责，定期做好职工薪金、奖金、福利、劳动保护、员工保险的交纳工作。四、严格文件管理纪律。办公文件、资料，未经批准不允许外借、外泄，未经批准不得擅自复制、誊写公司内文件、资料。五、负责协调关联部门的公共关系，协调公司内各部门的工作关系。六、负责公司安全保卫工作，制订

2、日常安全管理工作制度，组织安全学习，定期进行安全工作检查，杜绝不安全隐患，做好安全资料的保管。七、负责办公用品、报刊的订购、保管、分配管理。八、负责组织公司的各项活动。劳动人事管理工作制度一、工作作息时间（一）公司实行8小时工作制度。（二）工作时间（周一至周五） 8：3011：3013：00 17：30 二、考勤管理（一）公司考勤管理由公司办公室负责，实行考勤卡制，月末公司办公室负责汇总公司员工考勤记录，报送经理室。（二）公司员工每班提前10分钟到公司，做好上班准备。（三）迟到管理：1、全体员工一律按照规定的作息时间到岗上班，规定时间不到者按迟到论处；迟到一次时间不足十分钟，扣发工资10元/次

3、，超过十分钟，按事假处理 。2、员工工作时间必须坚守工作岗位，如工作时间内因私需要离开工作岗位，应向部门主管办理请假手续，填制请假申请单报经理批准后可请事假。凡提前吃饭或下班者（离岗者）均按早退计算，早退一次扣发工资10元。（四）旷工管理员工不办理公司相关手续并未部门主管批准同意，擅自休假的按旷工处理，扣除当日工资，扣除当月奖金。并按公司考核、奖励、惩罚制度追究责任。（五）事假管理：1、员工及工作人员有事必须在班前事先填制事假申请单，办理事假请假手续，经公司经理批准后方能休假。2、凡申报事假者应按批复结果休假，超过批复日期休假，按旷工处理。3、事假扣除当日工资。（六）病假的规定：1、职工及工作

4、人员因病休假，应提交医院病假证明办理休假。2、因患急症不能到公司请假，须采用电话或派遣家人到公司请假。急症休假必须持医院急症休假证明办理休假。3、病假享受60%基本工资（七）工伤的规定：公司员工因工负伤，应填写工伤报告单，并依据医院诊断证明，经公司经理批准后，方可休工伤假，否则按病假处理，工伤医疗费按照国家相关法律规定执行。（八）因公外出的规定：工作人员在工作时间因公外出时，须向部门主管人员请示，讲明外出原因及需用时间，工作人员应在规定时间内完成上级交办的工作任务并返回公司。三、假期管理：一、元旦：2012年1月1日至3日放假调休，共3天。2011年12月31日（星期六）上班。二、春节：1月2

5、2日至28日放假调休，共7天。1月21日（星期六）、1月29日（星期日）上班。三、清明节：4月2日至4日放假调休，共3天。3月31日（星期六）、4月1日（星期日）上班。四、劳动节：4月29日至5月1日放假调休，共3天。4月28日（星期六）上班。五、端午节：6月22日至24日放假公休，共3天。六、中秋节、国庆节：9月30日至10月7日放假调休，共8天。9月29日（星期六）上班。1. 法定假期根据国家的相关规定随时进行调整。2. 加班的规定：工作需要公司员工需在法定节假日加班，须事先由部门主管人员填写加班申请单，注明加班原由，加班人数，加班时间报请公司经理批准后，方能安排加班。3、加班待遇： 法定

6、假日： 基本工资 * 200 % 法定节日： 基本工资 * 300% （三） 年休假：公司工龄满1年 2年 2个工作日公司工龄满2年 4年 4个工作日公司工龄满4年以上 7个工作日1、公司员工应在签定劳动合同后享受年休假待遇。2、年休假按自然年计算，不足一年按月比例计算休假期，计算方法采用四舍五入法。3、公司员工休年休假应在休假前一周提出休假书面申请，经部门主管审核，报公司经理批准后方可休假4、公司年休假应在年内休完，未休年休假不得顺延次年。如因工作需要公司员工不能休完年休假，其天数按平日加班计算。5、公司员工因个人原因办理离职手续，办理离休日至未休年休假，其年休假作废。因工作需要公司辞退公司

7、员工其未休年休假按平日加班给予补偿。（四） 婚假：1、按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假。2、符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 （五） 丧假： 职工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，给予三天丧假。岳父母或公婆、祖父母、外祖父母死亡时，给予一天丧假。丧假一次性休完，丧假包括公休日和法定节日。 （六）产假 / 哺乳假 1、生育女工产假： 90天2、哺乳假：生育女工产后至婴儿一周岁内：1小时 / 工作日。四、劳动纪律（一）工作时间内不准串岗，不准随意离岗，不准闲谈，大声喧哗，不准干私活，不准睡觉。违者扣除工资20元（二）

8、工作时间内言语、行为必须符合行为准则，文明礼貌，不说脏话、闲话，不准打架斗殴。违者扣发工资50元，直至开除。（三）不得蓬头垢面，不得浓装艳抹，违者扣除工资20元。（四）工作时间不得使用公司电脑上网聊天，打游戏，违者扣发工资50元。（五）公司员工必须服从工作安排，无故不服从工作安排者，给予辞退。（六）不准随意丢弃废纸、废物，保障工作场地的卫生、清洁。班前、班后认真做好卫生区内卫生。违者扣除工资20元。（七）工作时间内如发生问题，工作人员必须逐级反映，及时加以解决；工作上的纠纷，一律不准影响正常的工作秩序，下班后公司领导在场加以解决，违者立即辞退。（八）公司办公场所严禁吸烟，吸烟应在规定的地点，否

9、则一经发现扣除责任人工资50元。（九）加强办公用电的管理，最后离开公司的员工应检查全公司的电脑、复印机、打字机、饮水机等用电设备的电源是否关闭。（十）加强公共卫生的管理，值日生需要提前20分钟到公司，负责公共卫生的清扫工作，包括清洁打印机、打印机桌面、饮水机、窗台、沙发和地面，如果值日生迟到，按照迟到管理双倍罚款，从当月工资中扣除。（十一）注意公司资源的节约。办公用纸按照新纸和旧纸分别管理，正规文件以外的用旧纸，反面打印，如果员工打私人电话，一经发现罚款50元，每个月由办公室调取公司长途电话号码目录，逐月对比，发现个人电话者，除全部个人承担电话费用以外，另行罚款300元。五、聘用（一）公司依据

10、劳动人事部门的有关规定及劳动法，依据公司用工需求向社会公开招聘职工，择优录取。（二）公司人员招聘由公司办公室主办。（三）招聘程序：1、由公司经理按公司各部门人员需求和公司发展需要制定公司招聘计划。2、公司办公室筹办人员招聘的具体方案：招聘组织、方式、时间、经费。确定招聘人员的具体条件：性别、年龄、学历、经历等。3、公司办公室应对初选录用人员进行登记、筛选，提出符合公司招聘要求的人选，公司经理确定录用人员。4、公司办公室应及时通知被录用人员到公司报到，（四）报到程序：1、公司办公室应对新录用人员进行职工录用登记，填制职工录用登记表。新录用员工应提供以下资料： 身份证原件 / 复印件 二寸免冠照片

11、三张 学历证原件 / 复印件原有劳动关系单位的新录用员工应提供原就职单位解除劳动关系证明信。2、组织新录用员工进行体检。3、公司办公室负责对新录用职工进行岗前教育，组织新员工学习员工手册。4、由公司各部门主管人员对新录用职工进行公司现状、工作流程、工作纪律、员工待遇的教育。5、办理新录用员工人事档案、养老保险关系的转移。（五）录用程序：1、试工期：公司对新录用员工实行试工期制。 （1）有工作经验的新员工试工期为1个月。（2）无工作经验的新员工试工期为3个月。2、试工期结束，公司办公室组织新员工填写职工转正申请书，其内容：（1）职工工作概述（2）部门对新员工的工作态度、工作熟练程度的鉴定意见（3

12、）公司经理审批意见3、试工期延期公司对在试工期内工作态度较好，但尚不能独立进行操作的新员工，延长施工期1个月。4、公司、新员工在试工期内双方有权单方解除劳动关系。5、试工期内享受试工期工资制。（六）签定劳动合同1、公司依照劳动法对通过试工期的员工签定劳动合同。2、凡与公司签立劳动合同人员。必须将员工个人档案转移至公司在人才市场的户头内。3、劳动合同文本采用国家劳动管理部门统一合同文本，并办理相关审批手续。4、劳动合同期经员工与公司商定确定。六、解聘（一）劳动合同期结束经双方协商办理续聘或解聘手续。（二）受聘人员存在以下条件者视为违纪，公司有权单方给予解聘。 1、触犯国家法律、法规者。 2、严重

13、违反公司规章制度，经教育不改者。 3、搅乱公司正常工作秩序、给公司造成损害者。 4、品行不端，恶意伤人者，行为不轨者。 5、不服从分配，造成严重后果者。 6、侵吞、贪污公司公款者。 7、破坏公司公物、财产者。 8、工作中严重失误，后果不可挽回者。 9、包庇他人过失，工作造成严重损失者。 10、因个人原因不能胜任岗位工作者。以上公司单方解聘条件中凡给公司造成严重经济损失的、已触犯国家刑律的公司将保留追究其刑事责任的权利。（三）解聘程序：1、受聘期内员工要求离职，需提前一个月提出离职申请，按照公司规定办理离岗手续，填制离聘申报表报请审批，办公室给予注销。2、公司员工办理离职手续，应做好离职转移手续

14、：（1）业务人员应将应收款项收入公司入帐、提单、核销单办理完善，不应与客户遗留任何问题。（2）业务人员离职后，不应作出损害公司利益的行为。（3）操作、财务等其他公司人员办理离职手续，应做好交接手续，应做好接替人员的培训工作。3、公司办理离职手续人员应在执行上述规定的基础上，到公司办公室办理人事档案、劳动保险等相关事项的转移手续。否则由此产生的不良后果由本人负责。（四）申诉凡被解聘人员对于公司解聘有异议者，可于接到解聘书通知书后15天内向劳动人事部门提出申诉。请求终裁。（五）婚假 / 丧假 / 考试假 / 年休假工资：婚假 / 年休假，免除全勤奖。（六）产假工资 产假，发放基本工资。（七）哺乳期

15、工资 哺乳期，发放基本工资 * 60%工资管理制度一、为规范公司工资管理，落实按劳分配，多劳多得的原则，建立一套以为基础、与市场接轨的薪酬体系，吸引和留住优秀人才，提高公司竞争力，根据中华人民共和国劳动法，结合公司实际，制定本办法。二、员工工资按工作性质实行分类管理，分类为销售人员和非销售人员。销售人员实行绩效工资制，非销售人员实行固定工资制。三、公司实行薪资保密制度，所有员工均不得打听、传播、议论自己或他人的工资情况。四、凡有关公司员工工资核定、调整、发放均依本办法执行。五、公司工资结构由以下部分组成：工资岗位工资通勤补贴通讯补贴误餐补贴奖金。六、公司按照岗位、个人资历、工作能力核定岗位工资

16、。七、公司工资计算区间为每月1日至月底，每月10日发放上月工资，遇到节假日提前发放。八、试用期员工的工资构成为：底薪600奖金。奖金的发放标准是：为公司创造毛利润的30。九、非销售正式员工薪金待遇：（1）工资。岗位工资满勤奖金200元奖金，奖金额度由经理根据工作量核定并在每个月连同工资一起发放，非销售人员揽货按照净利润的30%计算奖金；（2）保险。a）基本养老保险:(27%)：其中公司负担19%，员工负担8%；b）基本医疗保险:(10%)：其中公司负担8%，员工负担2%；c）失业保险（3%）：其中公司负担2%，员工负担1%；d）工伤保险（0.5%）：全部由公司负担；e）生育保险（0.5）：全部

17、由公司负担。基本医疗保险的缴费基数是1426元，其他四项保险的缴费基数是1210元。十、销售人员薪金待遇：（1）工资：1200元绩效奖金。销售人员的销售定额为当月毛利润3000元，小于3000元不发放绩效奖金并且按照比例扣除岗位工资（计算方法是：当月完成的毛利润/30001200）；（2）保险：当月完成销售定额，缴纳保险的方法和比例与非销售人员相同，当月完不成销售定额，保险由公司代缴后全部从工资中扣除，当月抵扣保险不足部分依次顺延扣除。效益奖金按照毛利润的百分比计提，计算方法如下：毛利润（元）业务提成比例30011000020100012000025200013000030300014000035400015000040500014550员工的工资和绩效奖金的发放以销售人员的业务款项到达公司帐户为准，公司原则上对所有客户都是付款签单，不允许客户拖欠业务款项，对于特殊情况，报请经理批准后，正式员工客户允许1个月的结款帐期，1个月业务款项还没有到帐，重新向经理说明理由，经批准后可再延长1个月，如果2个月内客户业务款项还没有到帐，责任人停止一切业务清欠，并按照每拖欠一周罚款200元处理，罚款从责任人工资中扣除。公司销售人员连续三个月没有完成销售定额，自动转为试用期员工，一切待遇按照试用期员工执行。专心-专注-专业