出差补贴规定(共3页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上出差补贴制度 为促进公司各项工作的顺利开展,明确出差补贴的标准、程序和办法,特制定本规定。一、差旅费1、差旅费包括交通费、住宿费、出差补贴和通讯费等其他费用;2、差旅费报销根据公司任职和出差地区不同,采取实报实销与定额补助相结合的办法;3、员工出差,须先行确定地点、任务、天数、人数及费用预算,以保证差旅费在年度预算定额内节约使用;4、出差天数按自然天数计算(出发、返回当日均算);5、员工出差到外地,除总经理、副总经理、总经理助理外,原则上应乘坐火车、汽车;特殊情况,需乘坐飞机的,应由总经理(或副总经理)签批;(见附表1)6、出差人员夜间(晚7:00至次日凌晨7:00)
2、乘坐火车超过6小时,或白天连续乘车超过10小时的,可购买同席硬卧铺票;未乘卧铺者,可按所购票价的60给予补贴;(乘坐特快列车的,按特快票价的50补贴;购买软座票者不给补贴);7、公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票据实报销。每次出差的机场、火车站、码头往返费用,凭相应票据在100元以内据实报销(公司派车接送的除外);8、公司总经理出差,各项费用实报实销。其他人员出差,住宿费在规定标准(见附表2)以内部分,按住宿发票实报实销,超过标准的部分由本人自付;同性别两人以上出差,须合并住宿。此外,出差人员每人每天给予出差补助40元/天;外出学习、培训等,对方包食宿的情况下,住宿费不予报销,
3、不支付出差补助;9、员工与总经理共同出差,视具体情况确定报销标准;聘请公司以外的人员同公司员工共同出差办事,聘请人员的报销标准比照陪同人员的报销标准;10、员工外地出差的通讯费,以出差者本人每月的通讯费补助为基数,按实际出差天数的5%给予补助,具体计算方法为:5%*出差天数*通讯费补助;如因紧急公务,使通话费用过高的,根据出差期间通话清单列明的费用,经总经理批准后,超出补助金额的部分实报实销;11、员工趁出差之便,事先经公司领导批准,因私事绕道的车船费等所有费用,均应由个人自理;12、员工趁出差机会,事先未经公司领导批准,而擅自绕道探亲、访友、游山玩水者,除发生的相应费用由个人自理外,还应扣除绕道路段出差补助及旅店住宿费,同时作违反纪律论处,扣除绕道时日的工资。京信通信系统(广州)有限公司北京区域 区域总监签批: 日期:附表1:交通工具乘坐标准级 别乘坐标准飞 机火 车总经理、副总经理、总经理助理经济舱硬卧部门主管经济舱硬卧其他人员硬卧附表2:住宿费标准序号项目一类(元/人.天)二类(元/人.天)三类(元/人.天)备注1总经理实报实销2部门主管12010090单人按1.5倍以内控制3其他人员8070604工程出差605550包干,超支自付 专心-专注-专业
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