2022年秘书工作要点介绍.docx

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1、2022年秘书工作要点介绍 学习如何做好秘书工作，做好秘书工作的要点是什么?下面我给大家介绍关于秘书工作要点的相关资料，希望对您有所帮助。 秘书工作要点 主要可概括为四个转变和六个要求 【(一)秘书工作的四个转变 】 秘书工作三服务(为中心服务;为中心个部门和各省、自治区、直辖市服务;为人民服务) 秘书工作应当发挥四个作用(参谋作用、助手作用、供应信息作用、协调作用) 实现四个转变 1、从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策; 2、从单纯地传递信息转变为综合处理信息; 3、从被动服务转变为主动服务： 4、从凭老阅历办事转变为科学化管理。这四个转变其实是对秘书人员提出了更高的要求，即秘书工作

2、应当向着综合处理信息、主动服务与科学化管理的方向发展，而这也是发达国家秘书工作的特点。 【(二)秘书工作的六个强调】 强调调查探讨工作 强调信息工作 强调信访工作 强调协调工作 强调督察工作 强调党务、政务服务工作。 秘书职业技能 在过去的几十年中，秘书的角色改变得很快，她们不再是打字员或是办事员。这个改变表明白秘书起先被归入行政管理工作范畴，秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。 这种改变使得市场对秘书人才职业技能的须要也起先发生转变。在21世纪，秘书须要有以下五方面的实力： 一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三

3、国以上的语言，具有肯定的语言处理实力和计算机技能。 二、组织实力。秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作安排，并落实支配。同时，她还须要应付一大堆的工作日记、安排表、文件和电子档案。 三、沟通实力。秘书须要和老板、同事以及客户打交道，她要擅长协调企业内外部的关系。 四、获得新学问的实力。秘书必需通过接着深造来不断增长学问和提高技能，特殊是在办公技术方面，她须要跟上计算机应用的发展步伐。 五、团队合作实力。秘书要参与到很多实际项目中去，她须要收集信息，须要督促团队努力工作。因此团队合作实力也是秘书工作的一个关键部分。 秘书申报条件 (一)五级秘书(具备以下条件之一者)： 1、经五级秘书正规

4、培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 2、在本职业连续见习工作2年以上。 (二)四级秘书(具备以下条件之一者)： 1、取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 2、取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上。 3、连续从事本职业工作4年以上。 4、取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培育目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。 (三)三级秘书(具备以下条件之一者)： 1、取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 2、取得四级秘书

5、职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。 3、取得高校本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。 (四)二级秘书(具备以下条件之一者)： 1、取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 2、取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上。 3、取得高校本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。 秘书发展前景 秘书属于公司内勤工作人员，是和老板比较接近的人假如能有效处理老板交代支配的全部工作，自然会得到老板的器重，很多主管人选都是从秘书里产生的。一般而言，秘书的晋升是比较缓慢的，但是从长远角度看这一岗位是特别稳定的。秘书

6、常常须要与办公室的其他人员进行沟通或是沟通，因此须要有很强的文字和口头表达实力，假如会一门外语，则会获得更多参加培训的机会，假如各方面表现优秀，尤其具备较强的组织管理、领导协调实力，则有机会晋升为行政经理，同时，秘书也可以向市场专员、人力资源助理、行政助理方 向发展。秘书一般月薪范围在1500-8000元之间，依据个人学历、阅历、企业性质、特点等的不同而有所差别。从学历来看，拥有硕士学历者的薪资为平均薪资的1.5倍;从外语实力来看，外语精通者的薪资为平均薪资的1.4倍左右，较为娴熟者的收入也在平均薪资1.1倍左右;从工作年限来看，3-5年工作阅历是薪资增长期，而8年以上则是薪资丰厚期;从企业性

7、质来看，外商独资、欧美企业的秘书薪资均为平均年息的1.2倍以上，其中上海达到1.36倍，居各地之首。 此外，男秘书在将来也将有广袤的发展前景，专家指出，男秘书在许多方面其实更具优势。例如男秘书通常言语较少，注意实质性和程序性的工作;做事富有条理性，很少将不良心情带到工作中，并能适时帮助领导分担一些体力劳动。专家建议，男领导搭配男秘书，其实在理论上是最合适的，因为彼此的工作方式更接近，沟通的阻碍更少，也易于杜绝腐败和奢侈。 秘书工作要点介绍第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页