2022年秘书的职业素养介绍.docx

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1、2022年秘书的职业素养介绍 秘书广泛存在于社会的各个领域，那么你知道秘书的职业素养有哪些吗?下面学习啦我给大家介绍关于秘书职业素养的相关资料，希望对您有所帮助。 秘书职业素养 一、学问素养 学问素养是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和学问、技能等方面，经过长期熬炼、学习所达到的肯定水平。由于秘书日常工作琐碎繁杂，要求秘书人员成为综合性人才，广泛涉猎，既有过硬的专业学问，又要有广博的学问面。 第一、基础学问。包括政治、文学、法律、历史、地理等相关学问，虽然这些学问看似可有可无，但却在无形中散发出魅力，有助于人际关系、工作实力的提升。比如时事政治相关学问，秘书人员在公文写作过程中，应当结合国

2、家有关政策规定起草文件，了解相关领域规范，忌与政府政策、国家大政方针相抵触。 其次、专业学问。在很多高等学校教化中，秘书专业的专业基础课程包括：公文写作、档案管理、秘书实务、秘书礼仪等课程，笔者特别认同，秘书人员的笔杆子、参谋助手的作用都须要扎实的专业技能学问，是秘书人员学问素养金字塔的底基。其中，写作实力最为 单位、领导所看重，政府机关、事业单位日常公文写作，企业、团体的宣扬报道，会议、活动的策划，演讲等都须要秘书能够挥洒自如。 第三、协助学问。包括餐桌礼仪、接待导游、外语翻译、风俗习惯等，这些学问都须要秘书人员的专心积累，丰富的协助可能会弥补基础、专业学问的不足，帮助领导分担不必要的负担，

3、让领导能够更用心地处理重要的事物。比如，在酒席上，须要秘书人员能够营造和谐融洽的氛围，使来客宾至如归，同时适当的替领导挡酒，为领导及来客添杯换盏，介绍菜系等都属于秘书人员应当做的事情。 二、实力素养 实力是干脆影响活动的效率，是活动顺当完成的特性心理特征。企业高层管理者都希望找到一个具备全面实力的全才型秘书，来减轻负担更好的协助开展工作。因此，要求秘书人员具备多种实力，包括文字表达实力、外语实力、应变实力、逻辑思维力等，以下根据重要性来总结秘书人员应具备的实力素养。 第一、组织协调实力 秘书起上传下达的桥梁作用，是联系各部门和领导之间的使者。一方面，在领导决策前，秘书人员须要通过与各部门沟通，

4、了解各部门状况信息，为领导决策供应信息询问。另一方面，在领导作出确定后，须要各部门共同去执行，并跟踪执行状况刚好反馈。这些都须要秘书人员具备较强的组织协调实力，与各部门保持良好的关系。 其次、记忆力 记忆是指人脑对过去感知过、经验过的事物的反应。秘书所从事 的工作是事务性工作，须要细心和记忆实力。公司人员名单、项目客户名册、领导的日程支配、领导临时交办的事都须要有强大的记忆力去完成，稍有差池就会酿成大祸。 第三、应变实力 面对突发状况，要求能刚好做出反应，快速应对。秘书人员干脆服务于领导，因此秘书人员工作涉及面广，须要陪伴与各种各样的人打交道，而在工作中经常会出现一些意想不到的事情，须要秘书人

5、员能够敏捷应变。面对领导的模糊其辞时，须要秘书依据领导心里特征进行揣摩做出反应;当领导不想接待某位来客时，须要秘书委婉的替领导挡驾圆场;面对领导的意气用事，需用秘书运用语言艺术进行进谏。 第四、逻辑思维实力 逻辑思维实力是指正确、合理思索的实力。无论是说话还是秘书写作，都须要秘书具有较强的逻辑思维实力，能够条理清楚、精确无误的表达思想。日常工作中，秘书人员的思维习惯会影响其行为实力，能够根据领导日常行事风格来为领导服务，往往能得到领导的信任。尤其在秘书写作过程中，虽然秘书写作具有法定性、肃穆性和简洁性，但并不影响合理逻辑思维的发挥。 三、角色定位 秘书人员作为协助服务型人员，既不是人们眼中的花

6、瓶角色，也没有被人仰慕的位高权重地位，秘书人员要摆正自己的位置，明白自身角色。 秘书干脆为领导服务，常伴领导左右，陪伴领导出席重要场合及接待重要客人，应当说有肯定的权威，但是不能据此居功自傲，目中无人，擅自越位。可能有时候，领导作出了让人匪夷所思，甚至根本是错误的确定，不能自作主见的更改领导的意思。同时，领导可能会支配你处理个人生活中的事务，这就须要秘书人员能够守口如瓶，赢得领导的信任。要学会甘当背后角色，秘书工作的性质特点往往会让秘书成果隐藏化，往往付出了很多时间精力不被别人发觉认可，这就须要具有良好的心态。总的来说，秘书人员须要定位好自己的角色。 四、思想作风素养 保持廉洁正派的作风是每一个秘书人员必修课，在党高度反腐败的时代，不少高官落马，作为高官左膀右臂的秘书也是重点贪污受贿的对象，有些不良分子往往想通过秘书讨好领导，因此秘书人员要加强自身素养建设，严守贪污腐败门槛，加强思想作风建设。 秘书的职业素养第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页