2022综合部工作计划集锦九篇.docx
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1、2022综合部工作计划集锦九篇综合部工作计划 篇1一、工作内容简述:行政类工作:外围管理、厂区绿化管理、行政楼保洁及员工浴室 保安管理、车队及网络管理。人事类工作:公司年度培训计划的制定与实施,公司网站、邮箱及今目标的管理工作,流程的整理及存档。二、20xx年各项工作计划1、行政类工作:(1)外围、绿化工作:a、春季杂草清理准备及树木草坪的胶水工作实施细则:制定新的各部门卫生责任区;平整办公楼南面空地;对绿化工具(如割草机等)提前进行检查统计、试运行发现问题及时修理。b、各类设施的维修、维护、保养及各类配件的管理工作: 实施细则:制定月度申领备品备件计划;严格按照计划要求费用进行备件的储备;需
2、协调解决工作:员工浴室暖气及喷头均锈蚀的非常厉害,需要整体更换;东垃圾场目前生活垃圾与其它垃圾在一起堆放,不好分类,对倾倒工作带来了不便,下一步是否可以将垃圾区域分割以便管理。外围、绿化工作责任人:*(2)保安管理:实施细则:加大厂区员工考勤与睡岗的检查工作;制定重要接待的各类方案与程序。需协调解决:因目前厂区员工众多,靠保安检查难免出现遗漏使无关人员混入厂区造成安全隐患。是否可以考虑安装考勤、门禁一体机来规范人员进出厂区。保安管理责任人:雎浩(3)保洁管理:实施细则:重新明确保洁工作范围;严格履行保洁员清扫要求,定期检查清扫效果;需协调解决:办公楼内有部分死角由于高度问题保洁员不能及时清理,
3、是否可以购买一部小型梯子以便工作。保洁管理责任人:*(4)网络、内勤、车队管理实施细则:由网管对各部门统计人员进行一次或多次的办公软件及基础电脑应用故障排除的培训,减少因小故障而导致加大网管工作量;内勤方面要对各部门办公用品计划费用进行把控,对本部门的各项费用进行拟定;车队严格按照领导要求准时、高效、安全的完成接送任务。需协调解决:公司内部的电脑已使用多年,各电脑的硬盘如长时间使用会出现坏道导致数据丢失,而且随着年限增长电脑的各硬件也会相继损坏,造成重要文件丢失。是否可以为公司统一更换办公电脑(主机市场价格:20xx元/台)。公司目前对外事务较多,只有一台公车可供使用,是否可再调回一台公车或申
4、购一辆商务车。网络、车队、内勤工作责任人:刘俊生、杨慧玲、刘保城2、人事类工作: (1)企业文化相关:a、公司网站要及时、适时更新,每周统计网站各类数据报销售部以便了解网站情况。b、主持并策划各类公司的年会、活动.c、对公司邮箱及今目标等软件进行规范(制定申请层级制定) 需协调解决:公司网站内容不丰富,是否可申请各部门投稿机制,以便及时反馈公司内部动向进行更新。 企业文化相关工作责任人:刘泽(2)培训工作实施细则:a、20xx年培训工作要严格按照年度培训计划要求实施(年度培训计划要侧重于各类工作技能的提升方面),避免流于形式,做到对工作真正起到支撑作用。b、为了进一步的提高人员素质,20xx年
5、准备实施并建立培训师队伍,对员工日后晋升提供有力的依据。培训工作责任人:*(3)标准化流程工作实施细则:a、标准化流程工作需要公司定期召开评审会,对不合适的流程及时提出修改意见。b、对各部门的流程实施结果进行跟踪、检查,不按流程实施的负责人直接在绩效工资中兑现。标准化流程责任人:*综合部工作计划 篇2年公司一直在稳步成长中,综合部的工作也在这一年取得了一定的成绩,同时在这一年中公司的管理也在逐步走上完善和正规。根据公司年的工作计划和目标,综合部根据部门的特点和职责,制定了年的工作计划。综合部在年的总体工作目标是:围绕公司的经营目标,建立健全整套管理制度,完善公司员工社会福利,加强人力资源管理,
6、高效率地配合其他业务和职能部门的工作,做好公司的后勤保障工作。一、部门内部工作:整合部门内部资源,提高工作效率。根据公司对综合部职能的调整,整合部门内部资源,重新确定部门人员工作内容,明确各人的工作范围及职责。加强部门人员专业知道的培训。根据公司对部门工作的调整及各项工作的开展情况进行相应的岗位编制调整。二、后勤保障工作:综合部对内与公司所有部门,对外与各种公司及政府打交道,兼具服务与管理双重职能,综合部的工作相对锁碎复杂,但综合部工作质量的好坏,完成任务效率的高低,直接影响着公司各个部门的工作目标实现,直接间接的对公司总体工作目标的实现产生影响。面对现阶段后勤工作的情况,xx年综合部将做好以
7、下工作;(一)做好后勤保障工作,加强与各部门工作的配合,保证公司各项工作正常有序进行。1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高工作效率。目标责任人:;2、做好办公物品的采购和配给工作;目标责任人:;3、证件年检:3月底前完成;目标责任人:;4、合同登记认证工作:根据公司的营养收入情况,每季度或半年进行一次登记;目标责任人:;(二)配合公司标准化管理,加强制度制定落实工作,做到有据可依。1、综合部配合公司的发展一直对公司的政策在做调整,但还有不尽人意之处,因此年急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效的奖惩制度。xx
8、年春节前将完成员工福利制度、员工加班休假制度、奖惩条例、出差相关规定、采购审批流程、出入库流程、接待费用管理等制度的制定完善;2、加强制度更新管理工作,制定制度的编号,并通过公司内网及时发布、汇总、保存公司的全部制度,对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存档;3、加强公司相关制度的监督、检查、落实情况,并做好整理和反馈工作;4、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理,做好公司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案情况,进行分类后制定相应的归档制度及流程,加强公司内网及crm软件的应用。(三)确定公司的组织机构,明确部门职能及合理的岗位编制,为绩效考核提供依据。1、确定和区分每个
9、职能部门的权责,使每个部门的职责清晰明朗,春节前完成;目标责任人:2、根据各部门的实际情况,制定合理的部门岗位职责,并贯彻执行;同时对各岗位制定各级各类人员岗位职责规范,4月底前完成,目标责任人:(四)配合公司发展规划,加强企业形象建设。1、预计在年初租赁4001房间,可利用其位置优势制作公司的logo、部门指示牌等;目标责任人:2、因公司业务的发展员工队伍在不断壮大,新员工随时都在增强,各部门工作相对独立,大家沟通的机会不多,致使很多员工一起工作很久却互不认识,建议为员工胸卡便于大家互相了解,同时对外公司的形象亦会有提升。(五)加强企业文化建设,进一步提升企业凝聚力。1、每年至少组织一至两次
10、员工集体活动(春游、秋游);目标责任人:2、进一步提高员工福利,为员工提供工作餐、至少三次员工福利(元旦和年终组织聚餐及联谊活动;正月十五发元霄;中秋节发月饼;三八节为女员工准备礼品;五一、十一发放过节费;目标责任人:3、年终举办年终工作总结及联欢晚会,对公司及各部门上一年的工作总结并对优秀人员进行表彰,同时确定公司下一年度的发展目标及计划。目标责任人:4、提供根据公司业务开展情况不定期组织羽毛球、游泳比赛等活动为员工减压。目标责任人:(六)对外协调工作,保证各项工作的有序开展。加强订餐、订卡、快递及物业公司的配合。做好相应资源的储备,以保证有序更替。(七)做好部门财务预算的进一步控制。在保证
11、公司正常运作的运物资供应的同时,尽量降低采购费用,控制物品发放和设备采购、维修费用;目标责任人:(八)根据公司项目运作情况做好配合工作协调安排公司目标的分解、市场调研、信息收集、对外联系等等。目标责任人:三、人事工作现在的企业都提倡以人为本,随着公司的日益发展对人事工作的要求也越来越高,综合部xx年对人事工作仅限于配合各部门完成人员面试及报到的通知、员工入职、岗位调动、离职等相关手续的办理,人员档案也是员工的入职表及学历、身份证明的复印件等最基本的信息,甚至还涉及不到人力资源管理的内容。xx年综合部的工作重点及难点就是人力资源管理工作。而针对人力资源管理的相关经验也入于学习的摸索阶段,经验的不
12、足也严重影响着此项工作的开展。鉴于此,综合部xx年对人事工作主要从以下方面开展:(一)制作完整的员工手册,完善人事管理;员工手册是员工入职后对公司及规章制度认识的第一本手册,因此制定好员工手册,是年人力资源的重要工作。(二)制定各岗位的薪资结构,推行薪酬管理。确定各岗位级别工资,服务年限工资等,使之更加科学合理化,提升企业的凝聚力。4月底以前完成,目标责任人:(三)加强招聘管理,做好人员储备配给。1、网络招聘与51job建立常期的合作关系,以保证公司各岗位人员的储备,同时加强纸媒广告(前程周刊)的投放力度(预计每月一期小版位),保证销售人员及急缺岗位的人员配备;特殊岗位需求如项目经理亦可以参加
13、大型人才招聘会;目标责任人:2、配合各部门做好人员的初试(主要从任职经历、工作经验、人员素质等方面进行)、入职通知、入职手续办理、制度讲解等工作。目标责任人:3、加强新聘人员资料的审核力度,包括学习经历及工作经历。目标责任人:(四)完善人事档案管理,规避用工风险。员工档案内容逐步完善,为规避公司的劳动风险,春节后与全体员工签定正式的劳动合同。加强员工薪资、岗位调整、保险资料、个人资料、离职交接等档案的完善。目标责任人:(五)员工福利与激励政策。1、做好养老、医疗保险等相关资料的统计整理工作,做好相应的方案,以备随时启用;目标责任人:2、设立全勤奖(奖励方式)、加班补助、3、员工聚餐、生日会、婚
14、嫁等福利;4、设立部门及各人奖项。(六)建立绩效考评制度。确定考核形式、考核项目、考核办法、考核结果及考核重申等制度。四、财务工作:预算管理:项目预算费用控制、各部门预算费用控制。财务核算:发票开据、现金的收支管理、费用的审核与报销、会计报表的编制、会计审核、财务核算、内部报表、销售管理、税务政策及纳税申报五、综合部财务支出预算表表略年度,技术部除继续做好各系统及全馆电脑的维护、管理、应用、技术支持等工作日常工作外,将重点做好如下几方面工作。1.完成图书馆新集成管理系统-新世纪系统的安装、调试、系统迁移、培训、应用等工作,完成替换ilas系统,并实现读者服务等相关功能。2.完成重点学科导航系统
15、及资源的建设。3.完成电子期刊导航系统的建设,加强电子期刊资源建设及其与opac的整合工作。4.完成荐购系统的开发及与新世纪系统的整合。5.加强新网站的功能开发及资源的整理、整合工作。6.加强数据库的引进、宣传、推广工作。7.完成各应用系统在sun光纤存储系统上的安全迁移。8.完成技术支持系统在新网站上的迁移。9.完成馆际互借系统、metaiso随书光盘系统、博文非书资料系统的安装调试。10.建设图书馆呼叫中心callcenter系统。11.建设图书馆设备管理系统。12.完成infotree的安装调试,考察其适用范围,利用该系统来完成有关资源的建设。13.争取完成博硕士论文的回溯、数据上传及与
16、ilas系统的整合工作。14.进一步完善暨南大学图书馆教学参考书全文数据库,并与图书馆集成系统整合。15.加强视频多媒体资源的建设,为读者提供各种便捷有效的多媒体资源.16.积极跟进新馆建设的需要。17、进一步加强服务器及数据库的安全保护工作,保证我馆的自动化系统正常有序地运行。18、跟踪最新技术动态,注重学习,及时引进新技术、新设备。19、积极配合馆领导及各部门的工作,认真高效地完成各项临时性任务。综合部工作计划 篇3第一部分:加强部门自身建设。一、综合管理部自身建设:行政工作作为企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,综合管理部在20xx年将大力加强本部门内部管理和规范。综合管理
17、部20xx年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、根据本部门实际和公司要求完成部门人员优化配备;3、提升部门人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。二、健全职位分析制度。通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证
18、与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。20xx综合管理部继续进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。1、综合管理部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。综合
19、管理部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此综合管理部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。第二部分:建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。综合管理部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务,其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。一、企业文化的深化塑造。企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向
20、心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。2、修改员工手册,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册,并在第一季度内完成此项工作。3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。二、建立内部纵向、横向沟通机制。调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。三、建立公司内部沟通机制。1、建立民主评议机制。综合管理部计划
21、在20xx年对公司及分公司各部门管理人员进行民主测评、评议。原则上计划半年一次。对公司及分公司各部门管理人员工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度对公司及分公司各部门管理人员绩效评价参考依据之一。通过测评、评议建立一个对部门负责人的监督机制,也可以避免公司对部门的评价的主观性。2、综合管理部在20xx年将加强综合管理部员工谈话交流的力度。员工谈话交流主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时综合管理部也可以有针对性地对与员工进行工作谈话交流。目标标准为:每月晤谈员工不少于10
22、人次,并对每次谈话交流进行文字记录,谈话交流掌握的信息必要时应及时与员工所在部门负责人或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。3、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门负责人专题会议等传统,综合管理部将继续保持和完善。4、规范使用内部沟通单。部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。综合管理部在20xx年xx月xx日前完成对使用工作联系单的规范制度建立和培训工作。四、员工培训制度。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一
23、步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。综合管理部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据。第三部分:建立人才招聘与评定标准。综合管理部的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。综合管理部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使
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