资料管理规定(共13页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上1、编制说明为了与建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）相配套，建设部自2002年以来，修订和重新出版的施工质量验收规范，将单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项（检验批）工程进行了重新划分，对验收过程中的质量要素进行了重新界定，强调了“验评分离，强化验收”的工作原则，突出了对强制性条文执行情况的检查力度。同时，北京市也陆续改版了建设工程监理规程（DBJ01-41-2002）和建筑工程资料管理规程（DGJ01-51-2003）。新版本的“监理规程”和“资料管理规程”无论从表格形式上还是项目内容中较老版本都有很大区别，而监理资料是反映工程建设过程

2、的重要文件，是检查主体结构是否安全可靠、使用功能能否满足设计要求、施工行为是否规范的重要依据。为了适应国家和北京市对工程建设法律法规的要求，满足新版本的“资料管理规程”的规定，现对项目监理部档案资料管理规定（赛监字2001第05号）作如下修订，凡2003年5月1日以后新开工的监理项目均按本规定执行，2003年4月30日前开工的项目仍按原规定（赛监字2001第05号）执行（北京以外地区的项目按当地政府文件参考本规定执行）。2、资料管理职责2.1.各项目监理部必须依照本规定建立相应的资料管理制度，有效地运行资料管理程序；2.2.设立专职（兼职）资料管理人员，在总监理工程师领导下，履行资料管理职责；

3、2.3.及时收集、规范管理和有效使用所有与监理工程有关的图纸、文字、数据和录音、录像、照片等工程技术资料；2.4.实施严格的收发文登记和资料责任签认手续，各单位间的往来文件、资料必须有效标识，内容真实、准确完整、字迹工整、尽量微机打印；2.5. 监理规划、工程质量评估报告、竣工工程监理工作总结、竣工移交证书要经公司总工程师（副总工程师）审核后签发，并加盖公司公章，其余监理资料由监理工程师、项目总监签字并盖项目部章即可。2.6. 监理业务手册是竣工项目监理工作的集中表现，是监理公司持续发展所需的重要文件之一，各项目监理部要高度重视此份资料，在工程竣工验收后、办理竣工验收备案表时一并办理。2.7.

4、对建设单位关于工程管理方面的文件、资料要尽量收集完整；对于项目监理部自行制定的现场管理文件，在发布的同时需交公司工程部备案。2.8.工程竣工后的两个月内，项目监理部将工程资料整理成卷后，按本规定中交公司总部存档的要求，统一交公司工程部审核，而后与公司办公室办理移交手续。对于监理规划、实施细则、监理月报因在监理过程中已交公司，可不再向公司移交。2.9.向城市档案馆移交的文件、资料，项目监理部按照DBJ01-51-2003规定执行。2.10.对于重大工程、特殊工程的资料管理要求，公司工程部将酌情下发特殊指令，适时项目监理部要认真执行。3、工程资料系列与编号原则3.1.工程资料系列工程资料分为三大系

5、列并以字母标识如下：A-基建文件系列；B-监理资料系列；C-施工资料系列；3.2.工程资料编号原则 工程资料按其形式、所在单位工程、专业划分和形成时间的排序进行编号，具体分为文字资料、表格资料二种：3.2.1文字资料的编号编号共有两行，第一行为资料类别编号，以A、B、C字母打头，后续加阿拉伯数字标识。如果资料内容属单一专业，后面再加上分部工程代码以示区别所属专业。第二行为单位工程编号、时间和序号。举例如下：例1：资料顺序号（本例为规划许可文件）资料类别号（本例为工程开工文件）A 5 - 3 编号：XX03-05-08-XX建筑规划许可证表示单位工程号（群体工程时填写）表示时间（2003年3月8

6、日）序号（同日有两份以上同类资料时填写）例2： 分部工程代码（本例为给排水专业）资料顺序号（本例为监理实施细则）资料类别号（本例为监理管理资料）B 11 05编号： 03-05-20给排水专业监理实施细则 表示时间（2003年5月20日）例3.资料顺序号（本例为工作联系单）资料类别号（本例为施工管理资料）C 13 编号： 03-05-20施工单位工程联系单 表示时间（2003年5月20日）3.2.2.表格资料编号表格资料的编号也由两行组成，第一行按照DBJ01-51-2003的编制原则，以分部、子分部工程代码和英文字母表示专业分类和资料类别，第二行为单位工程号、日期和序号。表格资料按其性质分为

7、监理报表和施工记录两大类。在DBJ-51-2003中规定的监理报表共有27份，并且进行了编号。各项目部可以按照规程进行具体编号，但对于需要区分专业的监理报表，需再续加分部工程号以区分专业，举例如下：例1：不需区分专业资料顺序号（本例为动工报审） 资料类别号（本例为监理工作记录）工程动工报审表表B2-5(A5 监)编号B 2 - 5XX-03-05-10单位工程号（群体工程时填写）表示时间（2003年5月10日）例2：xx工程钢筋进场报验资料 分部工程号（本例为主体结构表示土建专业）资料顺序号（本例为材料报验） 资料类别号（本例为监理工作记录）工程物资进场报验表表B2-4 (A4监)编号B 2

8、4 - 02 XX-03-05-10- XX单位工程号（群体工程时填写）表示时间（2003年5月10日）序号（同日有二份以上同类资料的填写）例3：xx工程电气埋管分项工程报验资料 分部工程号（本例为电气专业）资料顺序号（本例为分项工程报验）资料类别号（本例为监理工作记录）分项/分部工程施工报验表表B2-47(A7监)编号B 2 7 - 06 XX-03-05-10- XX单位工程号（群体工程时填写）表示时间（2003年5月10日）序号（同日有二份以上同类资料的填写）还有一些监理报表所记载内容是特指专业的，如工程技术文件报审、监理通知、不合格项处置记录和旁站记录，由于这些资料发生较少，在编号中可

9、以不加分部工程号，不必区分专业。对于施工记录，可以按施工单位的编号进行登记和归档，如果施工单位未进行编号，需要求施工单位编号后重新报验。4、工程资料编号和收集整理中的注意事项。4.1.按照资料提供单位进行甄别，凡属建设单位提供的均为A类基建文件；凡属监理公司自身的文件和监利报表均属于B类监理资料；凡属于施工单位提供的（监理报表除外）均为C类施工资料。4.2.在施工单位报验资料附件齐全的前提下，只对报验资料进行编号，附件不再进行编号，并随报验资料一起存档。4.3.检验批质量验收记录的附件（如隐检、预检、安装记录等）齐全时，直接在检验批验收记录上进行编号，附件随之一起存档。4.4.当各专业所有的检

10、验批构成了一个完整分项工程后，施工单位要填写分项/分部工程施工报验表，并附上“分项工程质量验收记录”等附件向监理报验，监理签认后编号、存档要求同4.2。4.5.当各专业所有的分项工程构成了一个完整的分部（子分部）工程后，施工单位要填写分项/分部工程施工报验表，并附上“分部（子分部）工程质量验收记录”等附件向监理报验，监理签认后编号、存档要求同4.2。4.6.凡监理人员签认后的资料，均需按本规定进行存档。5、资料收发与保存流程工程资料的提供与保存根据工程资料存档编号表中标识实施，工程资料仅流向资料保存单位，资料的收发按以下流程进行：建设单位提出：建设单位监理单位施工单位； 建设单位监理单位提出：

11、监理单位 施工单位施工单位提出：施工单位 监理单位建设单位6、资料存档编号表.资料名称资料编号提供单位保存处建设单位监理单位施工单位项目部公司总部A类：基建文件建筑用地规划许可证、附件和附图A2-3工程地质勘察报告A3-1水文地质勘察报告A3-2建筑用地钉桩通知单A3-3验线合格文件A3-4施工图设计文件及说明A3-8消防设计审核意见A3-10施工图审查通知书A3-11施工（重大设备）招投标文件A4-3施工合同（含分包合同、分包协议书）A4-7监理合同A4-8建筑工程规划许可证、附件和附图A5-3建筑工程施工许可证A5-4工程质量监督手续A5-5施工图预算A6-3施工预算A6-4工程结、决算A

12、6-5工程竣工验收备案表A7-1工程竣工验收报告A7-2规划、消防、环保等部门出具的认可文件A7-3房屋建筑工程质量保修书或保修合同A7-4建设工程规划验收合格文件A7-6合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件和进场报验文件A8-1建设单位编制的有关管理规定或条例A8-5建设单位文函A8-6资料名称资料编号提供单位保存处建设单位监理单位施工单位项目部公司总部B类：监理资料B1监理管理资料监理规则、监理实施细则B1-1-XX监理月报B1-2监理会议纪要（含例会、专题会议等）B1-3监理工作日志B1-4监理工作总结（专题、阶段总结）B1-5监理考察报告、现场管理规定或条例B1-6

13、监理公司文函B1-7B2监理工作记录工程技术文件报审表（附施工组织设计、方案及技术交底等）B2-1施工测量放线报审表（附定位、楼层等测量记录）B2-2施工进度计划报审表（附相应进度计划）B2-3工程物资进场报验表（附质量证明、复试报告等）B2-4工程动工报审表（必要时附证明文件等）B2-5分包单位资质报审表（附分包合同、分包资质文件等）B2-6分项/分部工程施工报验表（附相应质量验收记录）B2-7-XX（）工料机动态表B2-8工程复工报审表（附相应文件）B2-9（）月工程进度款报审表（附相应文件）B2-10工程变更费用报审表（附相应文件）B2-11费用索赔申请表（附相应文件）B2-12工程款支

14、付申请表（附相应文件）B2-13工程延期申请表（附相应文件）B2-14监理通知回复单B2-15监理通知B2-16资料名称资料编号提供单位保存建设单位监理单位施工单位项目部公司总部监理抽检记录B2-17不合格处置记录（必要时附相关资料）B2-18工程暂停令（必要时附相关资料）B2-19工程延期审批表（必要时附相关资料）B2-20费用索赔审批表（必要时附相关资料）B2-21工程款支付证书（必要时附相关资料）B2-22旁站监理记录B2-23有见证取样和送检见证人备案书、见证记录B2-24B3竣工验收资料单位工程预验收报验单B3-1竣工移交证书B3-2工程质量评估报告及竣工工程监理工作总结B3-3监理

15、业务手册、项目部收发文本B3-4B4其他资料工作联系单（含项目部发文）B4-1工程变更单（含设计变更通知、工程洽商记录）B4-2图纸汇审记录、设计交底记录B4-3资料名称资料编号提供单位保存处建设单位监理单位施工单位项目部公司总部C类：施工资料C0工程管理与验收资料建设工程质量事故调（勘）查笔录C0-2建设工程质量事故报告书C0-3单位（子单位）工程质量验收记录C0-4单位（子单位）工程质量控制资料核查记录C0-5单位（子单位）工程安全和功能检查C0-6单位（子单位）工程资料核查及主要功能抽查记录C0-6单位（子单位）工程观感检查记录C0-7工程竣工报告C0-8C1.施工管理资料施工现场质量管

16、理检查记录C1-1施工单位工程联系单C1-3C2.施工技术资料作为B2-1附件C3.施工测量记录作为B2-2附件C4.施工物资资料作为B2-4附件C5.施工记录作为检验批附件或按施工单位编号C6.施工试验记录作为检验批附件或按施工单位编号C7.质量验收记录 检验批质量验收记录表XX- XX-C7分项工程质量验收记录表作为B2-7附件分部（子分部）工程质量验收记录表作为B2-7附件结构实体砼强度验收记录表按施工单位编号结构实体钢筋保护层厚度验收记录按施工单位编号 7、分部、子分部工程代码表分部工程代码分部工程名称子分部工程代码子分部工程名称分项工程名称土建专业01地基与基础01无支护土方详见DB

17、J01-51-2003附录B02有支护土方（同上）03地基及基础处理（同上）04桩基（同上）05地下防水（同上）06砼基础（同上）07砌体基础（同上）08劲钢（管）砼（同上）09钢结构（同上）02主体结构01砼结构（同上）02劲钢（管）砼结构（同上）03砌体结构（同上）04钢结构（同上）05木结构（同上）06网架和索膜结构（同上）03建筑装饰装修01地面（同上）02抹灰（同上）03门窗（同上）04吊顶（同上）05轻质隔墙（同上）06饰面板（砖）（同上）07幕墙（同上）08涂饰（同上）09裱糊与软包（同上）10细部构造（同上）11室内防水找平层、卷材防水层、涂膜防水层、细部构造膜防水层 防水层、

18、细部构造04建筑层面01卷材防水层详见DBJ01-51-2003附录B02涂膜防水层（同上）03刚性防水层（同上）分部工程代码分部工程名称子分部工程代码子分部工程名称分项工程名称04建筑层面04瓦屋面详见DBJ01-51-2003附录B05隔热屋面（同上）机电专业（同上）05建筑给水、排水及采暖燃气01室内给水系统（同上）02室内排水系统（同上）03室内热水供应系统（同上）04卫生器具安装（同上）05室内采暖系统（同上）06室外给水管网（同上）07室外排水管网（同上）08室外供热管网（同上）09室外建筑中水及游泳池系统（同上）（同上）10供热锅炉及辅助设备安装（含换热站）（同上）（同上）11室

19、内燃气系统管道安装、阀门安装、表计安装、配件安装12室外燃气系统管道、阀门、表计、调压站等安装、管沟及井室06建筑电气01室外电气详见DBJ01-51-2003附录B02变配电室（同上）03供电干线（同上）04电气动力（同上）05电气照明安装（同上）06备用和不间断电源安装（同上）07防雷及接地安装（同上）07智能建筑01通信网络系统（同上）02办公自动化系统（同上）03建筑设备监控系统（同上）04火灾报警及消防联动系统（同上）分部工程代码分部工程名称子分部工程代码子分部工程名称分项工程名称07智能建筑05安全防范系统详见DBJ01-51-2003附录B06综合布线系统（同上）07智能化集成系统（同上）08电源与接地系统（同上）09环境（同上）10住宅（小区）智能化系统（同上）08通风与空调01送、排风系统（同上）02防、排烟系统（同上）03除尘系统（同上）04空调风系统（同上）05净化空调系统（同上）0607制冷设备系统（同上）07空调水系统（同上）09电梯01电力驱动的的曳引式或强制式电梯（同上）02液压电梯（同上）03自动扶梯、自动人行道（同上）专心-专注-专业