2022年简洁版会议服务合同范文3篇.docx

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1、2022年简洁版会议服务合同范文3篇 会议服务合同是会议服务公司与客户就某个项目达成一样后签署的一种书面约束协议，在业务往来中常常运用。以下是我整理的会议会务服务合同，欢迎参考阅读。 简洁版会议服务合同范文1 甲方： 某某个人/企业/单位/团体 乙方： 某某旅行社/会议公司 甲方托付乙方组织支配有关2022 会议(活动)，乙方接受托付。为明确双方的权利义务，依据中华人民共和国合同法及其他有关法律法规，达成如下协议： 一、基本状况 1、会议(活动)时间：2022年 月 日2022年 月 日。 2、活动支配：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。 3、活动人数： 人(详细人数根据实际人数

2、计算)。 4、活动地点： 二、托付事项 甲方托付乙方组织和支配本次 活动(会议)，包括活动的日程支配、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，详细内容可由乙方向甲方供应方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币 元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币 元(大写： )。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币 元， 2022年 月 日之前，甲方向乙方支付其次笔款项 元人民币;本托付事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行

3、账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间，应甲方要求或客观状况改变，在不增加乙方损失的状况下，上述费用因会议(活动)有增加或削减时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方根据实际发生金额结算。假如该项改变要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项改变给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.根据甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动支配方案，并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的状况下，应主动协作妥当解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方担当。 2.完

4、成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方供应的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未供应服务部分的费用。 3.为保障参与人员在会议(活动)期间的平安，为参与活动的人员办理人身意外损害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动支配的要求，刚好审核乙方提交的支配方案，并为乙方组织支配本次商务会议(活动)供应必要的帮助。 2.对参与会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方缘由，参与会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。 3.根据约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付拖延支付费用 的违约金，同时应赔

5、偿乙方因此造成的损失。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 六、协议的变更 1. 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务须要将部分工作托付第三方完成的不在此限。 2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方担当，造成另一方损害的，应当赐予充分补偿。 七、第三方责任 对由于航班延误或取消、第三方侵害等不行归责于乙方的缘由导致甲方及其参与会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的，乙方不担当责任，但应当主动帮助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方

6、托付的第三方，不包含负责运输甲方及其参与会议(活动)人员从居住地(或动身地)到会议(活动)地，以及从会议(活动)地返回居住地(或动身地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生托付的法律后果。若因供应此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参与会议(活动)人员人身、财产损失时，甲方及其参与会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主见，乙方不负任何赔偿义务。 八、补救责任 因一方违约发生损失后，守约方应当主动实行措施协作违约方防止损失扩大，没有刚好实行措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行担当责任，无权要求违约赔偿。 九、免责条款

7、 任何一方当事人因不行抗力不能履行合同的，依据不行抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当刚好通知对方并在合理期限内供应有关证明。 十、争议解决 因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。 十一、其他约定 1、成团人数为参考人数，详细旅游者人数根据甲方供应的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于 2022年 月 日向乙方供应人员名单。 2、活动费用单价为固定价格，即 元人民币/人;暂估总费用为 元(详细金额根据实 际人数_固定单价的方法进行核算)。 3、如遇到住宿须要住单人房间，每个住单间者须要补 元/人的住宿差价; 甲乙双

8、方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不行分割的部分，双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。 本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。 甲方： 乙方： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 简洁版会议服务合同范文2 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就为乙方供应会议服务事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方为乙方供应业务洽谈会的会议场地。 会议地点：_餐饮有限公司(地址：) 会议时间：_年_月_日至_年_月_日。主会场是会议报告厅

9、 二、甲方供应如下会议服务： 甲方供应_名礼仪小姐，设立标识(乙方供应企业或行业标识，甲方制作)，引导甲方人员报道及进入会议报告厅。甲方供应_名工作人员帮助甲方会务组人员进行代表签到，发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议留意事项。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时。 三、费用及支付方法 1、总费用： 以上各项服务费用总计为_元. 2、实际费用核定： 甲方供应服务项目明细凭单(一式两份)，乙方指定人员(该人员应对临时服务有认可权，双方认可之签收人笔迹)签收，甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。 3、支付方法： 本协议签署生效后，乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%

10、(即人民币_元)。其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方马上或者在7个工作日内一次性支付给甲方。 六、生效 本协议自双方共同签章且乙方供应规定的预付金后生效。协议所提附件作为其不行分割部分，与协议主体有相同法律效力。协议一式四份，双方各执两份。 甲方(公章)：_乙方(公章)：_ 法定代表人(签字)：_法定代表人(签字)：_ _年_月_日_年_月_日 简洁版会议服务合同范文3 甲方： 某某会务主办公司 乙方： 某某会务服务公司 就 项目，经甲乙双方友好协商达成一样，签定此会务服务合同，详细协议内容如下： 一、此次活动所需供应会务服务项目的时间及会务费： 1、设备清单及费用明细详见：

11、附件某某会务服务公司报价单 2、甲方会场布置运用时间为 日。 3、金额总计(含税)：人民币 小写： ￥元。 二、双方责任： 1、甲方责任: (1)供应设备安装地点及协作乙方顺当进入场地并顺当绽开工作所需的基本条件(如：乙方进入的工作场地的出入相关证件，工作时间的支配等)。 (2)供应所需制作的电子文件确认。 (3)保证会务合同款项按时支付。 2、乙方责任： (1)某年某月某日某时进入现场布置，下午某时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一样。 (2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。 (3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。 (4)主动协作甲方完成本次活动，不出现因技术问

12、题带来的意外状况。 (5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。 (6)负责布置会场乙方人员的人身平安和财产平安。 3、双方责任: (1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力协作对方工作确保本次活动顺当完成。 (2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应刚好通知对方,并依据变动供应具体信息及建议可行性解决方案。 (3)由于政治,军事,经济或人力不行抗拒的自然灾难等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不行抗力事由消退后,双方应友好协商确定是否接着履行合同义务。 三、违约责任： 1、甲乙双方共同遵纪遵守法律，如有违法行为则由违法方担当全部责任，另一方不担当任何责任; 2、甲方或乙方不得无故终止此会

13、务合同。若甲方无故终止本协议，甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任，除退还甲方支付的押金外，乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方，若违约金不足以弥补甲方因此而遭遇的损失，乙方应就不足部分补足赔偿; 3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备，乙方应担当赔偿责任。 四、付款方式： 1.会务费合同全款(含税)共计人民币 元整。甲方应于签署此会务费合同合同当日向乙方支付人民币 元整作为押金，乙方在收到该押金后应向甲方出具相应金额的收据。在活动结束后乙方同时开具发票，经甲方确认无误，在收到发票后20日内以银行电汇形式支付全额款项共计人民币 元整，

14、乙方收到款项后2日内，全额退还甲方押金 元整。 2.结算方式：银行电汇 五、解决合同纠纷的方法： 此会务服务合同如出现合同纠纷，双方需协商解决，假如协商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。 六、本合同未尽事宜，双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效，与本合同具有同等效力。 七、此会务服务合同原件一式两份，经双方签字盖章生效，双方各自保存一份。本合同附件某某会务服务公司报价单是本合同不行分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。 【以下无正文】 甲方： 乙方： 甲方负责人签章： 乙方负责人签章： 日期： 日期： 简洁版会议服务合同范文3篇第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页