2022年公司财务报销管理制度 .pdf

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1、财务费用报销管理制度1.0 总则2.0 借款及预付款管理规定3.0 公司费用报销规定及流程4.0 日常费用报销规定5.0 专项支出财务报销规定6.0 其他费用的报销7.0 费用审批管理8.0 财务报销原始凭证的规定9.0 报销时间的具体规定10.0 附则11.0 附件1.0 总则1.1 为进一步强化公司财务管理，完善财务管理制度，合理控制费用支出，规范公司的会计核算工作和财务报销行为，实现公司财务管理制度化、 规范化和可控化，发挥财务在公司生产经营管理中的作用，保障提高公司的经济效益， 特制定本制度。1.2 凡涉及公司日常物资（包括零星物资、材料采购、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、

2、设备仪器及工具等）采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、差旅费用、 车辆费用、 职工劳保及福利费用以及其他涉及费用支出项目的报销均按此制度要求执行。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 1.3 本制度适用公司全体员工。2.0 借款及预付款管理规定2.1 借款是指公司员工因公务需要的临时性借款；预付款是指因公司业务需要，需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。2.2 借款管理规定2.2.1 出差借款：出差人员凭审批后的借款

3、申请单按借款审批流程和审批权限办理借款，出差返回5 个工作日内办理报销还款手续。2.2.2 日常物资采购借款：凡涉及公司日常物资采购借款，业务经办人员凭审批后的零星物资材料采购比质比价单按借款审批流程和审批权限办理借款；公司日常零星物资采购单项业务超过1000 元以上的支出原则上需以银行转账支付，不得用现金支付。2.2.3 其他临时借款：凡涉及公司费用性其他支出项目（如日常办公费用、招待费用、车辆费用等），业务经办人员凭审批后的借款申请单按借款审批流程和审批权限办理借款； 业务经办人员在业务办理完毕后应及时报帐，除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款。2.2.4 各项借款金额超过20

4、00 元应提前一天通知财务部备款。否则，财务部有权拒付超出借款金额。2.3 预付款管理规定2.3.1 各项工程预付款 : 凡涉及公司固定资产（房屋建筑物、机器设备、工具等）建设、安装、维修等需要支付预付款， 由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额填写资金使用付款申请单按审批程序批准后办理付款手续。2.3.2 日常零星物资、材料采购预付款：凡涉及公司各项物资、材料采购需要提前预付货款由业务经办人员依据物资供应采购合同 和零星物资材料采购比质比价单按借款审批流程和审批权限办理预付款手续。2.3.3 办理公司各项预付款时，业务经办人员必须向财务部提供审批的“专项合同或协议”和资金使用付款申请单或

5、零星物资材料采购比质比价单后，方可办理预付款支付手续， 预付的金额不得超出合同规定的金额，财务人员要与经济合同核对后，方可支付。2.3.4 公司各项预付款的支付原则上使用银行转账方式支付，若因特殊原因需要现金支付必须经财务总监和总裁或分公司总经理批准。2.4 借款及预付款流程2.4.1 借款人凭审核批准的出差申请单填写公司统一印制的借款申请单注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。2.4.2 审批流程：借款人填借款申请单 部门经理或总监审核签字 财务总监复核 总裁或分公司总经理审批。2.4.3 财务付款：会计依据审批后的借款单编制会计凭证 财务总监审核 借款人在会计凭

6、证上签字确认 出纳依据会计凭证付款。2.5 借款及预付款审批权限2.5.1 因公司业务借款在5000元（含 5000元）以下由部门经理或总监审核，财务总监复核，总裁或分公司总经理批准。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 2.5.2 因公司业务借款在5000元以上借款由部门经理和总监审核，由财务总监、总裁或分公司总经理双签审批。2.5.3 公司所有借款须经财务总监在会计凭证审核批准。2.6 凡涉及公司经济业务需要领用转账支票的，由财务

7、人员在支付时必须完整填写支付日期、用途及大小写金额。作废支票要及时交回财务部留存。遗失支票，领取人必须在第一时间告知财务部并按规定和程序办理挂失手续。2.7 公司所有借款及预付款，原则上必须在前帐结清之后方可再借付，确因业务需要而来不及结清前帐， 必须以书面形式告知财务部， 经财务总监审核和总裁或分公司总经理同意后方可再借付。2.8 公司业务经办人员必须在单项借款业务办理完毕后五个工作日内凭有效票据报销并结清借款或预付款；凡无理由未按规定期限报销者, 依据实际超出天数按当期银行贷款利息加罚滞纳金；凡超过两个月不结账者， 一律不予报销， 财务部有权从其本人工资中扣除借款或预付款。3.0 公司费用

8、报销规定及流程3.1 费用报销的控制原则：实行计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查； 由财务会计和财务经理对报销票据的合法性、 可行性及合理性进行二级审查； 由财务总监和总裁或分公司总经理进行最后的审核批准。3.2 公司费用报销规定3.2.1公司一切费用支出必须按先申请. 后办理的原则进行，对未进行申请、审批的一切费用开支不予报销， 特殊情况必须经财务总监和总裁或分公司总经理批准。3.2.2 公司所有费用支出报销原则上依据财务总监审核，总裁或分公司总经理批准的资金限额凭有效票据实报实销；报销人员所报销的费用支出必须真实, 合规, 严禁和杜绝

9、弄虚作假行为。3.2.3 报销人员必须凭真实 . 合规. 有效的原始凭证报销 , 所持票据必须是国家税务机关统一印制的票据并要填写完整. 数字清楚 , 严禁和杜绝白条入帐和费用支出项目与所附票据不符以及其他违规行为。3.2.4 报销人员所报销费用的票据必须按时间顺序分类整理、粘贴并按规定和要求填写费用报销凭证 , 待逐级审核批准后 , 方可报销。3.2.5 费用发生过程中， 原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督和共同承担相关责任； 3.2.6 报销当事人应在费用发生过程中充分取得费用的相关单据，如：合约或协议、合法的票据等，如因未能取得合法（被税务机关认可）的票据而遭受财务人员

10、剔除的部分支出，原则上不予报销， 由当事人自行负责。3.2.7 费用发生完毕后， 当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类，采用公司统一印制的费用报销单规范粘贴，粘贴过程中应区别费用性质（如：交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费、日常物品采购费等；车辆费用按养路费、加油费、保养费、过路过桥费、停车费等；）分类粘贴，便于归类计算和整理。3.2.8 报销当事人在填写费用报销单时，应遵照“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己的精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - -

11、 - - - -第 3 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 名字， 费用报销单的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，否则无效。3.3 费用报销流程3.3.1 公司所有资金支出报销， 按报销人整理报销单据并填写对应 费用报销单 须办理资金申请，应附批准后的资金使用申请单部门经理或总监审核签字财务会计复核财务总监核准总裁或分公司总经理审批到出纳处报销的程序办理。3.3.2 报销人应将填写完整、附件齐全的费用报销单和已经审批过的资金使用申请单一起送交部门经理或总监进行审核, 部门经理或总监应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异

12、合理性进行审查，审查无异议后，应在费用报销单上签署审核意见并签名。3.3.3 报销当事人将取得经过部门经理或总监审批签署后的费用报销单以及原审批的资金使用申请单 送交财务会计和财务总监进行审核，财务会计应重点对费用报销单 后所附的原始发票和单据进行合法性及费用金额的计算进行复核，财务总监应对费用报销的必要性和有关财务制度及财经纪律规范性进行审查以及费用金额的计算进行稽查；3.3.4 报销当事人将取得部门经理或总监、 财务会计、财务总监审批签署后的 费用报销单以及原审批的资金使用申请单一起，通过公司内部单据传递程序报送到公司总裁或分公司总经理处， 由总裁或分公司总经理进行最后的审查和审批。总裁或

13、分公司总经理一般仅从费用报销单的形式要素上进行审查，看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实。 总裁或分公司总经理审查无异议后，在费用报销单上签署审批意见并签名；公司总裁或分公司总经理对公司所有资金支出的报销有审核批准权利并承担相应责任。3.3.5 报销当事人取得审批齐全的费用报销单以及资金使用申请单后，应在2天之内送交财务部门，办理报销手续，出纳人员应对费用报销单和会计凭证进行审核， 重点看报销单是否有涂改、 费用的计算是否正确、 后附的发票是否齐全合法，审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。3.3.6 公司所有资金支出报销必须由公司财务总监在会计凭证上审核签字。4.0

14、 日常费用报销规定4.1 公司日常费用主要包括差旅费、电话费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。4.2 差旅费报销规定4.2.1 差旅费报销标准（待定）精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 补充说明：1. 总裁, 付总裁及分公司总经理以上级别费用实行实报实销。2. 出差到经济发达地区的，住宿标准可上浮30% 。3. 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生

15、额未达到住宿标准金额，差额不予补偿，超出住宿标准部分由出差人自行承担。4. 报销天数按照交通工具出发时间到返回时间计算，12 点之前出发及 12点之后返回按一天计算，反之则按半天计算。5. 伙食和交通补助依据实际出差天数凭相应发票结算，原则上采用额度内实报实销形式，特殊情况需要上报公司总裁或分公司总经理审批。6. 出差期间招待客户需要事先经公司总裁或分公司总经理同意后方可报销招待费，回来后补办招待申请程序。7. 出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。8. 不同级别的人员一同出差所乘交通工具可享受最高级别所使用的工具。9. 部门经理以下（含部门经理）出差确需乘坐飞机的，一

16、律先申请，经公司总裁或分公司总经理批准后方可乘坐飞机。10. 到达目的地后， 四级岗位等级以下员工原则上 （市内）不得乘坐出租车，应乘坐公交汽车。 因特殊原因等需乘坐出租车的， 应在出租车票背面详细注明时间、起止地点及事由。11. 上述住宿费标准为一个标准间标准。同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准。12. 出差期间因公招待客人、其招待费已报销的，应扣除招待当天的伙食补贴。13. 出差时间不足一天， 视实际误餐数执行。 出差在 20 公里以内（含市内），不享受伙食补助。14. 差旅费报销标准不适用于常驻外地工作人员。15. 岗位(职务) 等级参见人事部 第二页。4.2.2 差旅

17、费报销的一般规定：1. 拟出差人员首先填写出差申请单 ，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，并按审批程序和权限进行报批。2. 出差人员将审批过的出差申请单交财务部, 按借款管理规定办理借款职务住宿标准交通费标准伙食补助岗位等级 ( 六级和七级) 120元/ 天30 元/ 天30 元/ 天岗位等级 ( 四级和五级) 150元/ 天50 元/ 天50 元/ 天岗位等级 ( 三级) 200元/ 天80 元/ 天80 元/ 天岗位等级 ( 二级) 300元/ 天100 元/ 天100 元/ 天精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下

18、载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 手续，出纳按规定支付所借款项。3. 出差人员应在出差归来五个工作日（以报销原始票据日期为准）内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写差旅费报销单，并按审批程序和权限进行费用报销，结清借款。4. 出差人员借款原则上前款不清不再预借差旅费。4.3 电话费报销规定（暂不执行) 4.3.1 电话费报销标准1. 公司为管理人员提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。公司办公电话原则上严禁员工在上班期间打私人电话。2. 公司办公电话费及网络使用费依据行政部核定的各职能部门电话费标准进行交

19、纳和报销。3. 移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准（待定）。4.3.2 电话费报销的一般规定1. 公司固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到通讯部门查明原因，特殊情况报财务总监和总裁或分公司总经理批示处理办理。2. 员工手机话费在一个年度内（上年12月至当年 11月）按季度报销，在报销期内可随时报销，报销标准可“以丰补欠”，超过报销期限不予报销。4.4 业务招待费报销规定4.4.1 招待费是指公司管理人员及各职能部门在业务往来中招待有关人员

20、所发生的餐费、礼品费及其他相关费用，招待费报销原则上实行“事前申请，确认标准，按标准报销”的控制程序，对超出标准的招待费公司不予报销，由经办当事人承担。4.4.2 公司所有招待必须填写招待费用申请表，经逐级批准后，方可办理。特别情况，在外办事期间需发生招待而无法填写招待费用申请表，需电话请示并做好备注， 在发生招待次日补齐手续。 所有招待必须在申请表写明真实宴请人员和陪同人员姓名、时间、事因、电话。招待费用凭招待费用申请表和发票报销，并由经办人及证明人在该张发票背后签字。无审批招待费用申请表的或发票背面无经办人和证明人同时签字的不予报销。4.4.3 为了规范招待费的支出， 各职能部门当月累计发

21、生的业务招待费用，不得超出当月预算指标，超预算总额的开支需按预算管理制度报批后方可开支。4.4.4 所涉及购买招待礼品、招待日常用品（招待烟、茶以及其他招待用品）等按物品申购程序办理；统一购买，按需领用。4.4.5 需签字欠帐的招待费 （餐费及临时性住房等） 经办当事人必须在欠帐明细单上注明时间、事由、招待单位或个人名称、金额等。4.4.6 公司内部人员来往费用不在招待费列支。4.4.7 各级管理人员业务招待费开支标准( 待定) 1. 副总裁或分公司总经理级以上的业务招待费按预算指标控制开支；2. 一般工作及业务招待用餐每人不得超过50元；3. 一般工作及业务招待住宿标准为标准（普通）双人房。

22、4. 超出以上招待标准由财务总监审核, 总裁或分公司总经理批准报销。4.4.8 公司发生的所有招待费原则上须在发生的（出差发生的招待费以出差归来精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 之日）五日内回单报销，否则，财务部有权拒绝报销。4.5 办公费、低值易耗品等报销规定4.5.1 一般管理规定 : 为了合理控制费用支出 , 此类费用由公司行政部统一计划管理，集中购置 , 并指定专人负责。4.5.2 公司行政部每月根据需求及库存情况按预算管

23、理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。4.5.3 办公用品及低值易耗品的购置由行政部按计划统一购买，并建立实物帐，详细登记办公用品的进、 出情况。报销办公用品必须有正式发票，并附有供货单位加盖公章的出货单或电脑小票。4.6 车辆费用报销规定 ( 暂不执行）4.6.1 车辆费用是指公司车辆工作过程中发生的油料费、过桥费、停车费、维修费、养路费、检车费、保险费及车辆肇事应由公司负担的费用等。4.6.2 车辆费用的管理实行单车核定费用的办法。由行政部和财务部负责核定单车费用标准，经批准后执行，同时将车辆费用标准报财务部一份备案; 4.6.3 车辆油料由行政部统一预算、

24、计划、购置，依据单车油耗标准发放加油票，并进行登记、考核和管理。4.6.4 公司驾驶人员因工作需要 （长途出差或其他特殊情况） 用现金加油者应事先争得行政部主任同意并有随同人员在加油票上签字证明方可报销，否则加油费不予报销，由驾驶员个人承担。4.6.5 驾驶员登记用车情况台账，详细记录用车人、起止时间、起止地点、发生的路桥费、汽油费、维修费、停车费，并要求用车人签名及注明部门、项目。几人一起用车的， 按受益原则分摊项目、 部门费用。 用车情况台账经总经办审核后方可报销相关费用。4.6.6 汽车每年一次性必须支出的费用，如：年保险费、车船使用税、年审费、检测费等统一由行政部按报销程序和审批权限统

25、一办理报销。4.6.7 车辆定点维修厂的维修费， 报销时要附上具体维修项目明细单；车辆外出临时加油和维修发生的费用报销时除提供有效凭证外，用车人必须在发生费用当天在发票上签字，否则不予报销。4.6.8 车辆外出发生的路桥费、 停车费， 用车人必须当天在每张发票上签字，以防忘记，驾驶员单个外出所发生的路桥费、停车费等驾驶员外出归来由行政部主任依据派车单签字证明，否则不予报销。4.6.9 各辆汽车所需零星购买的机油、配件、工具备件、清洁用品等，驾驶员应先向本单位主管车辆的负责人提出申请，经批准后才能购买，否则不应予以报销。4.6.10 因车辆违章的罚款、拖车费、保管费，一律由驾驶员本人负责。4.7

26、 工薪福利及相关费用支出制度及流程： 工薪福利及相关费用支出依据集团公司人力资源部颁发的薪酬管理规定及流程执行。4.8 日常物品采购费用报销4.8.1 日常物品采购费用支出是指因采购零星材料、机械设备配件、 劳保福利性用品及办公设施用品等所发生的费用支出。4.8.2 公司所有物品采购必须填写统一印制的“物品申购单”，经部门经理或总监签字确认后报财务总监审核，并经总裁或分公司总经理批准后，方可办理。4.8.3 公司采购人员依据经审批的 “物品申购单” 采购，并按规定程序办理物品验收和入库手续。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - -

27、- - - - - - - -第 7 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 4.8.4 物品采购后采购人员必须及时办理物品验收及入库手续，所购物品发票和物品验收单及入库单以及 “物品申购单” 一并作为报销原始票据， 在三个工作日内按报销程序办理报销手续； 若有特殊情况不能在规定期限内报销应及时以书面形式向财务人员说明情况，否则财务人员有权拒绝报销。5.0 专项支出财务报销规定5.1 专项支出主要包括公司固定资产支出、咨询顾问费用、工程安装施工费、广告宣传活动费及其他专项费用等。5.2 专项费用支出，须事先立项，申报预算，并填写资金使用申请表， 报部门经理或总监审核，经总裁或

28、总经理审批后方可实施。 项目结束后 5 个工作日内，须核算费用（费用超支部分需要明确说明原因），报部门经理和总监审核，经总裁或总经理审批通过后方可进入报销流程。5.3 专项资金支出报销的一般规定5.3.1 公司固定资产支出和一切咨询顾问费用必须经财务总监审核, 总裁或分公司总经理批准，否则一律不予报销。5.3.2 工程安装施工费、广告宣传活动费及其他专项费用等报销由职能部门提出资金预算待逐级审批后按合同或协议审批权限签订“专项”合同或协议， 并按日常费用报销程序和审批权限办理报销手续。5.3.3公司专项资金支出报销必须附正规发票、各项验收单、“专项”合同或协议，财务人员依据合同或协议之约定办理

29、付款手续。6.0 其他费用的报销6.1 其他费用是指公司因工作需要而发生, 并且上述条款不包括的费用。6.2 其他费用的报销必须坚持“先申请，后办理，再报销”的原则，按日常费用报销程序和审批权限办理报销手续。7.0 费用审批管理7.1 费用审批管理。1. 公司总裁或分公司总经理在董事会授权内行使审批权。2. 公司所有货币资金支付的审批权限原则上由公司总裁或分公司总经理统一审批。3. 公司总裁或分公司总经理外出时可以指定授权人（电话授权），报财务备案，由公司财务总监进行复核， 对不符合公司财务制度的单据， 财务部有权拒绝办理，公司总裁或分公司总经理回来后要立即补办批准手续。4. 审批人应当根据上

30、述货币资金授权批准权限的规定，严格在授权范围内进行审批，不得超越审批范围。5. 货币资金支付的批准方式为书面方式。6. 公司对货币资金支付的审批建立以“谁批准，谁负责”为原则的责任追究制度，审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的货币资金负责任，以防范货币资金风险，保证货币资金的安全。 对于违反公司财务制度的规定而批准支付的单据，各相应审核人或审批人以失职论处，并对由此引起的不良后果负连带责任。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 7

31、. 报销人营私舞弊、弄虚作假，对违规违纪金额不予报销，对已经报销的，除退回违规报销金额外， 同时对报销人予以违规报销金额510倍的罚款，情节严重者一律开除并做进一步处理。8. 审核人、审批人在资料不全、 原始凭证不充分、 项目不真实的情况下签名准予报销的，对审核人及审批人予以违规报销金额10%-50% 的罚款。9. 因审核过失造成借款人未有效报帐冲销借款，或者无法从工资扣回逾期借款者，经办责任人（含：各级审批人）应承担不低于流失款总额50% 的经济责任。按责任人基本工资比例分别承担相应损失金额，并在坏帐当期 , 应发工资中扣还。10. 财务人员在收到报销单据后应审核报销单据是否填写、粘贴规范，

32、是否经过有效批准，所附附件是否合法合规等， 对符合要求的报销单据应及时制作报销凭证并交与出纳处付款，对不符合要求的应退回报销人并向报销人说明退回理由。11. 出纳收到报销单后应检查部门经理或总监、财务总监、公司总裁或分公司总经理、会计签名是否齐全， 对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销，对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销或付款。8.0 财务报销原始凭证的规定8.1 原始凭证的审核8.1.1 各项报销的原始凭证， 经各部门经理或总监审核签字后，报财务审查其合法性并送公司总裁或分公司总经理批准。8.1.2 原始凭证应具备的内容： 1.原始凭证名称； 2.制凭证的日期； 3.填制凭证单位的

33、名称或填制人的姓名； 4.经办人的签名或盖单； 5.接受凭证的单位名称； 6.经济业务的内容； 7.数量、单价和金额； 8. 各种发票、 收据必须符合 中华人民共和国发票管理办法和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章, 从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖单； 对外开出的原始凭证， 必须加盖单位公章，其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。8.1.3 对原始凭证的技术性要求： 1. 凡填有大小写金额的原始凭证，大写与小写必须相符。 2. 购买实物的原始凭证， 必须有手续完备的验收证明。需入库的物资， 必须填写出入库验收单， 由实物保管人员按计划或合同验收后，

34、在验收单上填写实收数额并签章。 不需入库的物资 , 除经办人在凭证上签章外， 必须交给实物保管人员或使用人员进行验收，并在凭证上签章。 3. 支付款项的原始凭证， 必须有收款单位或个人的收款证明以及签字，有审批人签字，并有付款的依据。 4. 职工因公出差借款的借据， 必须附在记账凭证上。 收回款项时应另开收据，不得退还原借款借据。 5. 预付性汇款， 由经办人填制付款申请单， 作为原始凭证， 不得以汇款回单代替。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 19 页 - - - - - -

35、- - - - 6. 属于现金发放性质的原始凭证， 原则上应由本人领取签名。 有委托他人代领的，由代领人签名；由一人代领多人的，须逐个签章，不得通栏划大括号签一个章。 7. 自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。如计提折旧、职工福利基金等，要列名称、计提基数、提取率、提取额等。分配工资及费用时，要列分配标准、分配率、分配额。 8. 凡凭证内容不全、 字迹模糊不清、 与经济业务本身内容不符者，应予退回或重新补正。9.0 报销时间的具体规定9.1 为了方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：9.1.1为方便出纳工作安排 , 所有费用报销时间定为: 每周二和周四上午 , 其他时间不接受

36、报销 ( 紧急事宜和大宗料款除外 ). 月报销截至日期为每月的28号(2 月份为 26日) 。9.1.2 借款不受以上的时间限制，可随时办理。10.0 附则10.1 本制度未涉及事项，暂按财务总监和总裁或分公司总经理的意见核定报销，之后由财务部对本制度进行补充及完善。10.2 本制度解释权归公司财务部。10.3 本制度自发布之日起执行。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 11.0 附件附件 1. 出差申请表出差申请表出差人职别代理

37、人职别签认出 差人姓名姓名代理人出差地点出差时间自年月日时起至年月日时讫（共日）拟办事项主管批示部门负责人申请人日期起讫地点交通工具交通费住宿费杂费合计合计合计金额（大写）万千百拾元角分附凭证张总裁或分公司总经理审批：财务会计：经办人：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 注：1、请出差人将审批后的本表交给人事部作为考勤之用，人事部负责填写实际出差时间并记录考勤；2、中层管理人员（部门经理级别以上）出差必须书面授权职务代理人行使职权

38、工作；3、出差人员返回公司后必须于一个工作日内形成出差工作报告或出差完成情况按规定上报公司领导；4、出差人员返回公司后5 日内持有效发票填写差旅报销单核销差旅费。附件 2. 借款申请表及借据借款申请单日期：借款人部门职务借款金额（大写）￥（小写）还款日期借款原因：总裁或分公司总经理财务总监部门经理或总监借款人日期日期日期日期注：此联由财务部门作计帐凭证不退借款人借据报帐时冲费年月日凭证号：借款事由：人民币：（大写）借款单位：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 12 页，共 19 页 - - -

39、 - - - - - - - 借款人：（签名）会计科目及明细科目年月日注：次联当借款还清时，退交借款人以示清帐。报帐时冲费及会计科目由会计填写附件 3. 资金使用申请单资金使用申请单项目名称：申请部门：申请人：申请日期：申请金额（大写 ): （小写）：费用名称用途单价金额收据/ 发票号码支付方式部门经理 ( 总监)签字：总裁或分公司总经理审批 : 附件 4. 资金使用付款申请单资金使用付款申请单 NO. 申请部门：年月日项目收款单位付款单位单位名称付款类型（现金、银行）转款金额RMB ：亿仟佰拾万仟佰拾元角分精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载

40、名师归纳 - - - - - - - - - -第 13 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 付款事由付款时限申请人部 门 审核会计复核财务总监核 准总 经 理审批总裁审批附件 5. 费用报销单费用报销单填报单位：填报日期：年月日编号: 费用项目附件张数报销内容摘要预算金额发生金额核报金额报销人借款额：元报销人报销额：元报销人还款额：元报销人领款额：元备注：合计： ￥元其中：冲帐￥元合计（大写）：付现: ￥元报销人签字：财务审核：主管领导：总裁: 部门负责人：财务总监：出纳付讫：总经理 : 附件 6. 招待费申请表业务招待费用申请表编号：申请部门申请人员来客单位来客人数招

41、待对象陪同人员（人数）精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 14 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 申请金额总额：元用餐时间年月日中餐（）晚餐（）部门经理签字总裁或分公司总经理审批办公室安排情况用餐地点烟酒使用退回细节情况住宿地点天数附件 8. 支票领用申请表支票领用登记单日期: 财 务 总 监 ：出 纳 ：会计：支票号密码收 款 单位用途支 票 限额报 销 日期领 导 批示领用人签字精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名

42、师归纳 - - - - - - - - - -第 15 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 附件 9. 物品申购单物品申购单申购部门经办人申购日期NO 申购物品规格型号单位数量单价（估）合计金额（估）备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 16 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 16 17 18 19 20 部门经理意见行政部审核意见总裁或分公司总经理审批附件 10. 零星物资

43、材料采购比质比价零星物资材料采购比质比价单订单号码：填写日期： 20 年月日序号品名规格數量单位供应商名称：供应商名称：供应商名称：备注联系人：联系人：联系人：电话：电话：电话：传真：传真：传真：单价合议价质量备注单价合议价质量备注单价合议价质量备注1 2 3 4 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 17 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 5 结 款 方 式采 购 议 价经 理 议 价总 经 理 议 价总裁或总经理室批示: 行政部负责人批示：技术部门负责人批示 : 采购责任人：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 18 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 文档编码：KDHSIBDSUFVBSUDHSIDHSIBF-SDSD587FCDCVDCJUH 欢迎下载 精美文档欢迎下载 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 19 页，共 19 页 - - - - - - - - - -