2022年劳动合同管理制度 .pdf

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1、劳动合同管理制度第一条目的：规范订立和履行劳动合同的行为，维护劳动合同当事人的合法权益，根据 中华人民共和国劳动法 、 中华人民共和国劳动合同法，结合本公司的实际情况，特制定本制度。第二条适用范围：公司实行全员劳动合同制，符合条件的员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。第三条原则：订立和变更劳动合同，应当遵守法律、法规的规定，遵循平等自愿、协商一致的原则。第四条签署权限：一、 董事会负责与其直接任命人员签订劳动合同。二、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授权公司总经理代表公司与除上条之外的人员签订劳动合同。第五条管理：本公司劳动合同统一由人力资源部组织签订

2、及存档。第六条劳动合同与规章制度的制定一、本公司规章制度作为本公司全体员工共同遵守之规范，其中职工岗位说明书，安全生产责任制， 公司职工奖惩制度等制度双方应严格遵守，公司依据规章制度相关规定执行各项管理事务。二、公司在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、 职工培训、 劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及员工切身利益的规章制度或者重大事项时，应经职工代表大会讨论，提出方案和意见，与工会平等协商确定。三、在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会认为不适当的，有权向公司提出，通过协商予以修改完善。四、 公司应将直接涉及员工切身利益的规章制度和重大事项决定公示告知

3、员工或者告知公司员工，公示时间不少于7 天。五、新规章制度实施之日起，由公司组织员工进行培训并填写培训记录和学员名单。为了确保员工及时得到告知，生产车间和物流仓库的员工可随时在生产车间和物流仓库的书面规章制度查询台查询，办公室人员可在公司内部网络查询到最新的规章制度。行政部负责公司规章制度的更新。第七条劳动合同的订立一、劳动合同文本由人力资源部负责拟订和修改，总经理批准后使用。二、劳动合同文本用人单位栏代表签字人需经总经理书面授权。三、新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明）后，刚毕业的员工需提供有效毕业证明

4、后，公司方与之签订劳动合同。四、订立劳动合同时，公司应向员工说明本公司情况，岗位用人要求和岗位职业危害。同时员工可向市劳动保障行政部门咨询或向公司工会寻求帮助。五、公司应在用工当日与全日制员工签订书面劳动合同，未签订劳动合同，不可办理入职手续。（或者公司应当与职工自确定录用关系后十五日内签订劳动合同）凡员工不愿与公司签订劳动合同的，予以解除劳动关系。非全日制用工（平均每日工作日不超过四小时，每周工作时间累计不超过24 小时的用工）可定立口头协议。六、签订劳动合同时，员工应使用本人身份证上的姓名方可生效。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归

5、纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 七、签订劳动合同后三十日内，公司应到市劳动保障行政部门办理劳动合同鉴证、录用备案和社会保险登记等手续。对已解除或者终止的劳动合同，公司应出具终止或解除劳动合同证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。八、订立劳动合同应约定生效时间。没有约定的， 以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。当事人签字或者盖章的时间不一致的，以最后一方签字或者盖章的时间为准。九、劳动合同一式二份， 公司与员工各执一份，公司将劳动合同归入员工本人人事档案。给员工的合同需要员工签收。十、已解除或者终止的劳

6、动合同文本，保存期限为两年。第八条劳动合同的期限、签订范围及试用期一、公司劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限三种。二、劳动合同期限、签订范围及试用期类别期限初订合同的试用期签订人员范围续签固定期限合同三年三个月一般员工五年五年三个月部门经理以上员工无固定期限无固定期限合同不确定终止时间六个月在本公司连续工作满十年的连续订立两次固定期限劳动合同，且无劳动合同法第 39 条和 40 条第一项和第二项规定的情形的。部门经理以上人员合同续签时。完成一定的工作任务合同无无三、如员工对以上规定期限有异议的，公司和员工将在平等、自愿、协商一致的基础上确定。四、公司与员工只约定一次

7、试用期，试用期包含在劳动合同期限内。五、试用期工资不得低于本公司相同岗位最低挡工资的80% 。第九条劳动合同的续订、终止、变更和解除一、劳动合同的续订（一）劳动合同期满40 天前，人力资源部将续签名单发给各部门经理。部门经理根据员工上年度的考评情况决定是否与员工续签劳动合同，应于3 日内反馈结果给人力资源部。不同意续签的，递交不续签理由及考评记录；同意续签的，拟定员工新一年度的薪酬待遇，由人力资源部填写 续订劳动合同通知书，于合同期满35 天前下发给员工，并由员工本人签收。公司决定不再续签的，由人力资源部填写解除、终止劳动合同通知书提前30 日通知员工，原劳动合同到期后终止，由人力资源部办理解

8、除劳动关系相关手续。（二）员工应在收到续签通知书5 日内（遇节假日顺延） ，按个人情况在续订劳动合同通知书上签署个人意见并交回人力资源部，否则视为本人不同意续签。员工同意续签， 应在收到续签通知书5 日内（遇节假日顺延）递交工作总结，经部门经理考核，人力资源经理审核，总经理批准，方可续签合同。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 员工决定不再续签的， 劳动合同到期后终止， 由人力资源部办理解除劳动关系相关手续。二、劳动合同的变更：公司与

9、员工协商一致，可变更劳动合同约定的内容。双方对变更内容签字确认后生效。（一） 公司与员工协商一致，公司可根据工作需要或员工的实际能力，变更员工的工作岗位、薪酬待遇或劳动合同中规定的其他有关事项。（二） 发生变更时， 由人力资源部填写变更劳动合同通知书通知员工相关的变更事项。（三） 被通知员工必须从接到通知之日起5 个工作日内在 变更劳动合同通知书上签署意见，并与人力资源部进行协商，逾期不答复的，视为同意变更。（四）公司与员工签订变更劳动合同的协议作为劳动合同附件。三、劳动合同的终止及经济补偿金终止条件经济补偿金合同期限已满公司维持原合同约定条件，员工不同意续订的，公司不需支付偿金；如公司提出不

10、续订，需按劳动合同法第47条标准支付补偿金员工开始依法享受基本养老保险待遇的；无员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的无公司被依法宣告破产的按劳动合同法第47 条标准支付公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的按劳动合同法第47 条标准支付法律、行政法规规定的其他情形无四、劳动合同的解除及经济补偿金公司提出解除合同，由所在部门上报 提前解除劳动合同意见书，经人力资源部审核，公司工会提出意见，总经理批准后，解除劳动合同。提出方通知时间经济补偿金备注员工合同未到期或签订无固定期限合同的，应提前30 日以书面形式 ( 本人签字 ) 通知公司。无员工在试用期内，提前3 天通知公

11、司无因劳动合同法第三十八条情形出现而解除合同按劳动合同法第 47 条标准支付公司劳动合同法 第三十九条情形之一的（过失性解除） ，公司出具书面通知并说明理由及处理依据，并及时送达当事人。无通知工会劳动合同法 第四十条情形之一的（非过失性解除） ，公司出具书面通知并说明理由并及时送达当事人。提前 30 天代通知金+ 劳动合同法第 47 条标准支付与员工协商一致解除合同的，无通知时间按劳动合同法第 47 条标准支付公司裁员（裁减20 人以上或员工总数的10% 以上的）按劳动合同法第 47 条标准支付提前 30 日通知工会，听取工会意见，裁减方案报劳动行精品资料 - - - 欢迎下载 - - - -

12、 - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 政部门，并向全体员工说明。五、固定期限合同已到期，但由于以下情形不能按照劳动合同法第四十条和四十一条的规定终止合同的，应向员工下达合同延期通知书，明确新的合同终止时间并由本人签字确认。（一）患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的。实际工作年限本单位工作年限医疗期长度累计计算周期10 年以下5 年以下3 个月6 个月5 年以上6 个月12 个月10 年以上5 年以下6 个月12 个月5-10 年9 个月15 个月10-15 年12 个月18 个月1

13、5-20 年18 个月24 个月20 年以上24 个月30 个月（二）女员工在孕期、产期、哺乳期的。（三）从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康检查，或疑似职业病人在诊断或者在医学观察期间的。六、在公司患有职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的，劳动合同期满按照国家工伤保险规定执行。七、 员工在本公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的，公司不能依照 劳动合同法第四十条和四十一条的规定解除劳动合同。八、员工离职手续办理完毕，公司在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同证明、登记签收台帐， 并在 15 日内为员工办理档案和社会保险关系手续。( 手续不全者除外) 。

14、九、私自离职，未办理交接手续，公司无法联系到的员工，按旷工处理，达到解除劳动关系的条件的， 公司应在工会监督下，按员工登记表中的地址将解除、终止劳动合同通知书寄送给该员工。第十条培训协议与劳动合同一、公司为员工提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，依据公司培训管理制度与员工签订培训服务协议，约定服务期。二、员工违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。第十一条保密协议与劳动合同一、 公司与员工可以在劳动合同中约定保守公司的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。二、 对负有保密义务的员工，公司在保密协议中与员工约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予员工

15、经济补偿。员工违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。三、竞业限制的人员限于公司的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的员工，由总经理最终确认。竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与员工约定，竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。四、在解除或者终止劳动合同后，前款规定的人员到与本公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限，不得超过二年。第十二条依法订立的劳动合同具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务，任精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - -

16、欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 何一方不得擅自变更劳动合同。职工改名，公司的名称、法定代表人 ( 负责人 ) 变更，不影响劳动合同的效力。劳动争议的内部调解一、员工对劳动合同履行有任何异议，可直接向人力资源部反映，人力资源部将给予积极解决和解释。二、如对人力资源部问题解决和解释仍有异议，员工可向工会反映，由工会与公司管理层及人力资源部协调沟通。第十三条本制度由人力资源部负责解释。本制度若与国家和省市有关法规相抵触时，按有关法规执行。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 文档编码：KDHSIBDSUFVBSUDHSIDHSIBF-SDSD587FCDCVDCJUH 欢迎下载 精美文档欢迎下载 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - - -