2022年劳动用工管理制度(修改试 .pdf
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1、郫西汇人 2009 44 号关于印发成都市西汇城市建设有限公司劳动用工管理制度的通知各部(办)及下属单位:为规范公司劳动用工管理,现对成都市西汇城市建设有限公司劳动用工管理制度 进行了修订,经 20XX 年 6 月 2 日公司第 177次总经理办公会审议通过,并按照四川泰和泰律师事务所20XX 年6 月 17 日出具的法律意见书的建议进一步进行了完善,现印发给你们,请遵照执行。原郫西汇人2008 108 号文同时废止。特此通知二九年六月二十四日成都市西汇城市建设有限公司劳动用工管理制度精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - -
2、 - - - - - -第 1 页,共 39 页 - - - - - - - - - - 1 目的为促进公司稳定、健康、快速发展,保障公司和员工的合法权益,根据劳动法、 劳动合同法等法律、法规的相关规定,结合公司实际,特制订本制度。2 范围本制度适用于公司全体员工和派驻下属机构员工,有特别规定除外。3 职责人力资源部负责劳动用工管理和对下属机构劳动用工管理的督导。4 招聘4.1 需求确定:各部门有用人需求时,填写人员需求申报审批表(见附件 1)报业务分管领导、人力资源部、人力资源分管领导审核,总经理审批后执行。4.2 招聘实施:人力资源部根据已审批的人员需求申报审批表编制招聘计划和招聘广告,报
3、人力资源部分管领导审核、总经理审批后实施。4.3 面试4.3.1 广告发布后,人力资源部及时收集应聘简历, 初选后送至业务部门,业务部门复选后确定面试候选人名单。4.3.2 人力资源部确定面试时间、地点后通知候选人初试。4.3.3 人力资源部组织候选人填写应聘人员登记表(见附件 2) ,对其各项证件的真实性和有效性验证后,组织面试评价小组成员对应聘人进行初试,初试合格者进入复试。4.3.4.笔试:需要进行专业笔试的岗位, 在复试前由人力资源部组织笔试,笔试题和参考答案由用人部门提供,人力资源部组织评阅,笔试成绩合格者进入复试。4.3.5 初试和笔试合格者,人力资源部组织进行复试。4.3.6 背
4、景调查 :背景调查是指人力资源部通过电话、实地考察等方式填写应聘人员背景调查函 (见附件3.1) ,对通过第一次复试的应聘者了解其过去的表现、经历的真实性以及与其他单位是否存在劳动关系等情况,调查完毕后填写应聘人员背景调查表 (见附件3.2) ,合格者方可录用或推荐给总经理复试。4.3.7 初试、复试、背景调查流程和面试评价小组成员组成详见附件4.14.6。5 录用精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 39 页 - - - - - - - - - - 5.1 拟录用人员由业务分管领导
5、、人力资源部、人力资源分管领导审核、总经理审批后方可录用, 人力资源部通知被录用人员, 并发放录用通知书(见附件 5) 。5.2 报到:被录用人员携以下资料在规定时间内到公司办理入职手续,并填写员工登记表(见附件 6) 。1)户口簿、身份证原件及复印件;2)学历证、学位证、职称证等原件及复印件;3)县级以上医院近期体检证明;4)两张 1 寸近期免冠照片;5)与原单位解除劳动关系证明。5.3 入职体检凡公司录用人员,在入职前必须到县级以上医院进行体检,费用由应聘者承担,体检合格者方可录用。5.4员工入职廉洁承诺书 、 劳动合同的签订:拟录用人员提供5.2款所列资料经审核无误后, 人力资源部组织签
6、订 员工入职廉洁承诺书(见附件 7)和劳动合同(见附件 8) ,并发放员工须知,员工阅读后签字确认。5.5 人力资源部出具工作函给用人部门,经用人部门签字确认后交发展保障部领取办公用品等。6 入职培训新员工入职培训按公司培训管理制度执行。7 试用及转正7.1 试用期依照法律、法规的规定确定。当新入职员工的试用期依法被确定为 6 个月时,试用期满 3 个月后员工可以申请提前转正,表现优异者可批准提前转正。7.2 试用期间由试用期员工在每月30 日前填写 试用期员工月度考评表(见附件 9.1、9.2、9.3、9.4,按照表格适用范围填写) ,经用人部门负责人和分管领导评价并签署意见后送人力资源部。
7、7.3 试用期员工的转正按成都市西汇城市建设有限公司员工异动管理制度执行。8 离职8.1 离职员工须填写员工离职审批表 (见附件 10)并履行审批程序,5 级(含)以上或其它关键岗位由业务分管领导、人力资源部、人力资源分精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 39 页 - - - - - - - - - - 管领导审核,总经理审批后方可办理离职手续;5 级(不含)以下人员(除关键岗位外)经部门负责人、业务分管领导、人力资源部审核,人力资源分管领导审批后方可办理离职手续。8.2 离职移交
8、8.2.1 员工离职审批后, 应及时办理工作交接手续, 填写员工工作移交清单 (见附件 11)并履行审核、审批程序后交人力资源部备查。8.2.2 员工工作交接完毕后, 由人力资源部按公司相关规定办理退保及结算工资等相关手续。8.2.3 工作移交期间,离职人员的考勤按照公司考勤管理制度相关执行。8.2.4 工作移交不清给公司造成损失的, 按公司岗位过错责任追究制度相关规定处理。9 劳动合同的管理9.1 劳动合同的签订9.1.1 签订时间人力资源部在员工入职之日起30 日内,组织与员工签订劳动合同。公司在与员工签订劳动合同之前,就合同的有关条款(包括工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产
9、状况、劳动报酬等情况)及相关的规章制度向员工明确告知,并保存好相关资料。9.1.2 签订程序:人力资源部填写劳动合同用印审批单,经人力资源部负责人、人力资源分管领导审核,总经理审批后,由法人代表或授权人员与员工签订劳动合同。9.2 劳动合同的变更、解除9.2.1 主动提出解除劳动合同的,应向公司书面申请,5 级(含)以上员工经部门负责人、人力资源部负责人、人力资源分管领导审核,总经理审批后,办理离职手续; 5 级(不含)以下员工经部门负责人、人力资源部负责人审核,人力资源分管领导审批后,办理离职手续。9.2.2 公司与员工双方经协商同意, 可以变更或者解除劳动合同, 并签订劳动合同解除协议书后
10、,办理离职手续;9.2.3 员工有下列情形之一,公司可解除劳动合同且不予支付经济补偿:9.2.3.1 员工在试用期间被证明不符合录用条件的;9.2.3.2 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害,经公司认定的;9.2.3.3 员工以欺诈、 胁迫的手段或乘人之危, 使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共 39 页 - - - - - - - - - - 9.2.3.4 被依法追究刑事责任的 ; 9.2.3.5 有以下严重违反公司规章制度
11、且经公司认定的: 1)违反公司考勤管理相关规定,符合解除劳动合同条件的;2)在办公区吵架,严重影响办公秩序的;3)在办公区域打架、赌博、吸食毒品的或对同事暴力恐吓、威胁、殴打,妨害团体秩序的;4)上班时间玩游戏、上网聊天等与工作无关事宜,经屡教不改的;5)侵吞公司或他人财物经查实的;6)从事、参与、支持、纵容不利于公司的行为,给公司带来不利影响和损失的;7)利用公司名誉在外招摇撞骗,使公司名誉受损害的;8)未经公司批准,私自出租、转让、赠与、抵押公司固定资产的;9)按公司岗位过错责任追究制度的规定,经公司认定的犯有严重责任过错或重大责任过错的责任的;10)在其他公司或单位兼职的,经公司提出,拒
12、不改正的;11)损毁涂改公司重要文件的或无故损毁公物造成损失较大的;12)伪造或盗用公司印章的;13)挑拨劳资双方关系或煽动员工罢工、怠工的;14)其它经工会或职代会认定严重违反规章制度的。9.2.4 公司有权根据工作需要或员工的身体状况、工作能力和工作表现,调整员工的工作岗位和工作内容。员工须在公司规定的时间内到指定岗位报到,未在规定时间内到指定岗位报到的,按旷工处理。连续旷工三天以上或月累计旷工五天以上的,属于严重违反公司的规章制度的行为,公司有权解除劳动合同且不予支付任何形式的经济补偿金。9.2.5 有下列情形,劳动者可以依法解除劳动合同:1) 试用期提前 3 天向公司提交书面报告的;2
13、) 公司未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;3) 公司未及时足额支付劳动报酬的;4) 公司未依法为劳动者缴纳社会保险费的;5) 公司的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;6) 公司以欺诈、胁迫的手段或乘人之危,使员工在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;9.2.6 员工出现 9.2.3 或 9.2.4 条的规定的行为的,公司可直接发解除劳精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页,共 39 页 - - - - - - - - - - 动合同通知解除与该员工的劳动关
14、系,并通知员工在规定时间内办理离职手续。9.3 劳动合同解除程序:按本制度第8 条规定执行。9.4 劳动合同的续签和终止。9.4.1 员工在劳动合同期满前30 日应将是否愿意续签的意愿书面通知其所在部门和公司人力资源部,否则视为合同到期自行终止。续签劳动合同的,由人力资源部在该员工劳动合同到期前的15 日内完成员工劳动合同的续签工作。9.4.2 续签程序:由人力资源部向用人部门发出员工续签合同审批表(见附件 12) ,用人部门对员工合同期工作表现及业绩进行评价并提出是否续签意见,并经员工确认签字后于一周内反馈人力资源部。5 级(含)以上或其它关键岗位由部门负责人、业务分管领导、人力资源部、人力
15、资源分管领导审核、总经理批准后方可续签合同;5 级(不含)以下人员(除关键岗位外)经部门负责人、业务分管领导、人力资源部审核,人力资源分管领导批准后方可续签合同。9.4.3 劳动合同期满,双方不再续签的,劳动合同自行终止。9.5 人力资源部应作好员工劳动合同发放记录台帐,劳动合同的保管按照公司人事档案管理办法相关规定执行。9.6 本制度就劳动合同用工未尽事宜,按劳动法、 劳动合同法相关规定执行。10 公司劳务用工管理参照本制度执行。 劳务合同(见附件 13) 。11 本制度由人力资源部负责解释。12 本制度自印发之日起实施,原郫西汇人 2008 108 号成都市西汇城市建设有限公司劳动 (劳务
16、)用工管理制度同时废止。附件:1.人员需求申报审批表2.应聘人员登记表3.1. 应聘人员背景调查函3.2. 应聘人员背景调查表4.1. 招聘流程图(行政、后勤、人事、党群类)4.2. 招聘流程图(会计、资金、投资、审监类)4.3. 招聘流程图(招标、造价类)4.4. 招聘流程图(设计、采供类)4.5. 招聘流程图(工程类)精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页,共 39 页 - - - - - - - - - - 4.6. 招聘流程图(策划营销类)5.录用通知书6.员工登记表7.员工入职廉
17、洁承诺书8.劳动合同9.1 试用期员工月度考评表(一)9.2 试用期员工月度考评表(二)9.3 试用期员工月度考评表(三)9.4 试用期员工月度考评表(四)10.员工离职审批表11.员工离职工作移交清单12.员工续签合同审批表13.劳务合同主题词: 制度建设劳动用工管理通知抄送:公司领导。成都市西汇城市建设有限公司总经理办公室 20XX年6月24日印(共印 4 份) 附件 1 成都市西汇城市建设有限公司人员需求申报审批表填表日期:申请部门 : 需求岗位精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页
18、,共 39 页 - - - - - - - - - - 计划编制现有编制需求人数紧急程度特急急一般有合适人选再进到岗日期类别正式员工临时员工需要原因任职条件其他要求申请部门负责人意见部门或业务分管领导意见人力资源部意见人力资源分管领导意见总经理意见精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页,共 39 页 - - - - - - - - - - 附件 2成都市西汇城市建设有限公司应聘人员登记表填表时间 : 年月日姓名性别出生年月照片民族婚姻状况政治面貌身高 cm 体重 kg 视力身份证号码外语及
19、程度文化程度所学专业职称及执业资格毕业学校毕业时间家庭住址Email 通讯地址联系电话现工作单位目前收入现任职务专业工龄驾照学 习 及 培 训 情 况时间学校名称 ( 培训机构 ) 专业证书(职称及执业资格 ) 工作简历时间单位名称职务( 岗位) 证明人及联系电话家庭成员情况特 长 爱 好应聘岗位要求月薪到岗时间精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页,共 39 页 - - - - - - - - - - 附件 3.1 成都市西汇城市建设有限公司应聘人员背景调查函传真(Fax)收件人:发件人
20、:单位:日期:电话/ 传真:发件电话 / 传真:关于:外调情况联系函总页数(包含封页):壹页紧急请审阅请批注请答复请传阅先生, (于年月年月在贵司任职) ,现应聘我司部的职位,经初步考核,我司同意其试用。本着对双方单位负责的原则,特通过本函了解以下情况,望贵司人事部给予协助支持。我们将十分感谢您的帮助,并愿意为贵司提供相应的协助。 贵司是否正式与该员工解除劳动关系是 否 该员工离职时的具体的职位是什么 该员工离职时是否与贵司尚有业务或财务问题没有结清是 否 该员工在贵司是否受到过行政纪律处分是 否 该员工在贵司工作年限:年月年月 其他贵司认为需要提供的情况:工作能力及绩效:团队协作精神:专业技
21、术水平:(公章)我们再次感谢您的帮助!并祝您及您的同事工作愉快。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页,共 39 页 - - - - - - - - - - 附件 3.2 成都市西汇城市建设有限公司应聘人员背景调查表年月日被调查人拟聘部门拟聘岗位调查时间调查方式调查人调查结果人力资源部建议人力资源分管领导意见精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页,共 39 页 - - - - -
22、- - - - - 应聘人员初 试人力资源部负责人、需求部门负责人背景调查第二次复试总经理不予录用予以录用背景调查第一次复试人力资源分管领导、需求部门分管领导复试人力资源分管领导、需求部门分管领导初 试人 力 资 源 部 负 责人、需求部门负责人总 经 理审批附件 4.1 招聘流程图(行政、后勤、人事、党群类)六级以上人员(含六级)合格合格合格不不不不合合合合合格格格格格不不不合合合格格格不同意六级以下人员合格合格合 格同 意备注:公司参加初试、复试的人员名单根据当时具体实际情况安排。附件 4.2 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳
23、- - - - - - - - - -第 12 页,共 39 页 - - - - - - - - - - 应聘人员初 试人力资源部招聘负责人、需求部门负责人第一次复试分管人力资源部领导、需求部门分管领导背景调查第二次复试总经理不予录用予以录用应聘人员初试人力资源部负责人、需求部门负责人背景调查第二次复试总经理不予录用予以录用背景调查第一次复试人力资源分管领导、需求部门分管领导复试人力资源分管领导、需求部门分管领导初试人 力 资 源 部 负 责人、需求部门负责人总 经 理审批备注:公司参加初试、复试的人员名单根据当时具体实际情况安排。附件 4.3 招聘流程图(招标、造价类)八级以上人员(含八级)
24、合格合格合格不不不不合合合合合格格格格格不不不合合合格格格不同意八级以下人员合格合格合 格同意备注:公司参加初试、复试的人员名单根据当时具体实际情况安排。招聘流程图(会计、资金、投资、审监类)精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 13 页,共 39 页 - - - - - - - - - - 应聘人员初试人力资源部负责人、需求部门负责人背景调查第二次复试总经理不予录用予以录用背景调查第一次复试人力资源分管领导、项目分管领导复试人力资源分管领导、项目分管领导初试人 力 资 源 部 负 责人、需求部
25、门负责人总 经 理审批附件 4.4 招聘流程图(设计、采供类)八级以上人员(含八级)合格合格合格不不不不合合合合合格格格格格不不不合合合格格格不同意八级以下人员合格合格合格同意备注:公司参加初试、复试的人员名单根据当时具体实际情况安排。附件 4.5 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 14 页,共 39 页 - - - - - - - - - - 应聘人员初试人力资源部负责人、需求部门负责人背景调查第二次复试总经理不予录用予以录用背景调查第一次复试人力资源分管领导、项目分管领导复试人力资源分管
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