2022年AA房地产公司财务部管理制度与标准 .pdf
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1、AA 房地产公司财务部管理制度与标准117 财务部制度规范与工作标准1171 企业存货管理制度企业存货管理制度第 1章总则第 1 条为了规范存货管理,节约存货管理费用,特制定本制度。第 2 条管理范围包括企业临时出租房、周转房以及在建工程、 周转材料、 低值易耗品等。第 2 章工程物资的管理第 3 条工程物资的采购。(1)根据工程计划和预算,编制总体采购计划,报企业领导审核后执行。(2)每月初,有关部门根据年度计划、上月工程物资的实际消耗情况、工程进度变化情况及合理的需要量制订月度采购计划,严禁无计划盲目采购。(3)工程物资的采购必须由专人负责,采购员应根据经审核过的计划及采购清单实施采购。第
2、 4 条工程物资的入库。(1)工程物资购进后,必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续。(2)工程物资入库验收时,发现采购不合格或不符合要求的,由采购人员直接负责;验收入库后发现问题的,由保管员负责。(3)工程物资验收时发现短缺、毁损等数量、质量上的问题时,应查明原因,落实责任,其中应由运输部门负责的,要填制“工程物资短缺毁损清单”,由运输部门鉴定后,连同工程物资一并送交仓库。对于数量尚未点清、验质尚无结果的工程物资应单独保管,不得领用。(4)工程物资经验收后,保管员应填制 “收料单” 一式三联, 第一联材料采购部留存,用以考核工程物资采购计划的执
3、行情况,第二联随同发票送交财务管理部门报账,第三联仓库留存。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 12 页 - - - - - - - - - - (5)采购人员向财务管理部门报账时,原始单据和入库手续必须齐全,否则财务人员有权拒绝报账。第 5 条工程物资的领用。(1) 领用工程物资时必须按要求严格填写“领料单”, 如有缺项, 保管员有权拒绝发货,仓库材料核算人员有权拒绝受理,并通知领用人补填完整。(2)领料批准的权限按各级领导的审批权规定办理。第 6 条工程物资的库存管理。(1)仓
4、库必须建立收、发、退料责任制,规范计量工具、量尺过磅、点数、估堆、验质、上架、入库、立卡等管理制度,做到账账相符、账实相符、账证相符。(2)建立工程物资管理台账,进行数量、 金额核算, 设立核算人员, 认真填写收、 发、退料凭证,做到真实可靠。(3)仓库根据收、发、退料单登记材料明细账,并于月底报送财务管理部门,与财务部门进行核对。第 7 条工程物资的盘点清查制度。(1)为了不影响财务核算工作,仓库应在每月25 日结账,编报“工程物资变动表”、“支出清单” 并将其连同收、 发、退料凭单一起及时送交财务管理部门。每月 25 日结账时,要做好收、支、结存的盘点工作,核对库存数,从量上查明盘盈、盘亏
5、数,报送财务管理部门。(2)建立工程物资定期清查制度,采用实地盘点的方法,用点数、过磅或测量等方法点清数量。盘点后,编制“库存物资盘点表”,将仓库工程物资卡片所列的结存数和盘点的实有数核对。对于账实不符的材料,应切实查明原因、分清责任。工程物资要求每季度清查一次。(3)财务必须认真做好原始凭证的审核工作,合理组织工程物资的总分类核算和明细分类核算,做到账账相符、账证相符、账实相符。(4)做好工程物资的索赔工作。第 8 条工程物资的稽核。(1)财务管理部应设置专职的审计人员(在企业的中、远期规划中,视企业的发展状况成立独立的内部审计机构)对工程物资业务进行核查,并对工程物资资金的利用效益进行分析
6、。(2)审计人员应参与工程物资的盘点,现场观察存货的流动与控制。在调查过程中,精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 12 页 - - - - - - - - - - 还应听取生产技术人员、工程师及有关专家的意见。因为有些工程物资的专业技术性强,不了解这些情况,就很难对工程物资的内部控制制度做出判断。(3)工程物资资金利用效益的考核是通过对材料会计核算反映的存货资金使用情况的计算、检查、分析(如计算工程物资周转率、周转天数等指标),以加强工程物资的管理,合理使用资金,加速资金周转,提高
7、资金利用率。第 3 章低值易耗品管理第 9 条根据企业的具体情况,价值在元以下、 使用年限较短、 不作为固定资产核算的各种用具、物品以及在经营中使用的包装物和周转材料等为低值易耗品。第 10 条在购买低值易耗品之前应根据需要填写购买“申请单”,经有关部门审核、企业领导批准后, 方能选购。 一次性购买低值易耗品金额在五万元以下的,由申请部门的部门经理同意、 归口管理部门审核、主管副总经理审批;一次性购买低值易耗品金额在五万元以上的,由申请部门的部门经理同意、归口管理部门审核、主管财务的副总经理及企业总经理双签批准。第 11 条非生产用低值易耗品实行归口管理,计算机类低值易耗品由信息资源部管理,其
8、他非生产用低值易耗品由行政管理部负责管理。第 12 条各归口管理部门在低值易耗品的日常管理中应进行以下工作。(1)参与供应商的选择评价。(2)参与品种、型号、规格、价格的选择。(3)负责验收。(4)提出转移、报废处理意见及参与清理。(5)参与组织资产清查等。第 13 条非生产用低值易耗品由行政管理部统一购买。第 14 条为了加强对在用低值易耗品的管理,应按使用单位和部门设置低值易耗品登记簿。第 15 条使用部门向仓库领用低值易耗品时,应填制一式三份的领用凭证:一份留存仓库,作为登记库存低值易耗品卡片的依据;一份交给使用部门作为实物管理的依据;一份交给会计部门作为记账的依据。第 16 条各部门应
9、建立低值易耗品卡片,由归口管理部门保管,控制各使用部门在用低值易耗品。第 17 条要建立以旧换新的赔偿制度,并及时按照制度办理凭证,进行会计处理,按各精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 12 页 - - - - - - - - - - 使用部门设置在用低值耗品明细账(包括数量和金额),定期与实物核对。在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品,应加强实物管理,并在备查簿中进行登记。第 18 条企业的低值易耗品报废时,应由负责使用部门及时填制低值易耗品报废单,填明报废低值易耗品的
10、数量和原价。入库残料按照规定做价。由于员工丢失损坏,照章应由员工赔偿的, 还要注明应由员工赔偿的金额和员工姓名及签章,财务部门应根据报废单进行查审核对,并计算报废低值易耗品的已提摊销额和应补提的摊销额。第 19 条所有离职的人员应办理低值易耗品的退库手续,同时,管理低值易耗品的人员应监督低值易耗品的实物管理。第 4 章存货盘点和核算第 20 条存货应当定期盘点,每年至少盘点一次,盘点情况如与账面记录不符,应当于查明原因后按时进行会计处理,一般在年终结账前处理完毕。第 21 条盘盈的存货,应当相应冲减有关成本费用;盘亏或毁损的存货,在扣除过失人或者保险企业赔款和残料价值后,应当相应计入有关成本、
11、费用。其中, 由于自然灾害造成的净损失,计入营业外支出。第 22 条财务管理部应于每一个财年末对比存货的账面价值和现行市价。若账面价值低于现行市价,则应计提存货跌价损失准备。第 23 条及时办理竣工决算,正确核算完工产品成本,确保回款的及时性,随时掌握产成品状况。第 24 条出租开发的房屋、建筑物按竣工决算成本入账,在使用期限内分期进行摊销。建立出租开发产品台账或卡片账,定期进行盘点(至少每年一次),评估出租开发产品的使用状况,正确、及时掌握资产的现实价值。第 25 条对工程支出进行明细分类核算,准确核算在建工程成本。第 26 条预算内工程支出由主管财务的副总经理批准,预算外工程支出由总经理会
12、同主管财务的副总经理批准。第 5章附则第 27 条本制度由财务部制定,经总经理审批后生效,修订、废止程序亦同。第 28 条本制度解释权归财务部,自颁布之日起实施。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共 12 页 - - - - - - - - - - 1172 项目融资管理制度项目融资管理制度第 1章总则第 1 条为规范企业项目融资行为,降低资本成本,减少融资风险, 提高融资效率, 根据国家相关法律法规,并结合企业具体情况,特制定本制度。第 2 条融资包括权益性融资和债务性融资。(1)
13、权益性融资是指融资结束后增加了企业权益资本的融资,如追加资本金、增资扩股、发行股票。(2)债务性融资是指融资结束后增加了企业负债的融资,如向银行或非银行金融机构借款、发行企业债券、融资租赁等。第 3 条融资方式有以下几种。(1)投资资本筹资。(2)发行股票筹资。(3)发行债券筹资。(4)长期借款、租赁融资。(5)混合性资金筹集。第 4 条融资管理的原则如下。(1)风险适度原则。(2)以低成本融资为导向原则。(3)长远利益与当前利益兼顾原则。第 5 条本制度适用于集团企业和控股企业所属项目的融资管理。第 6 条权责划分。(1)财务管理部是实施项目融资管理的职能部门,其主要职责包括以下几项。完善集
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