外国语学院教学秘书工作总结(精选3篇)_学院教学秘书工作总结.docx
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1、外国语学院教学秘书工作总结(精选3篇)_学院教学秘书工作总结第1篇:外国语学院教务秘书岗位职责. 外国语学院教务秘书岗位职责 教务秘书在教学副院长领导下和教务处指导下,负责本学院的日常教学管理工作,其具体工作职责为: 1.核对、汇总、编制各专业教学工作计划。编制课程表和教学任务书。 2.组织安排学生选课。 3.汇总、公布教材计划。 4.安排免修考试,解决转专业、出国留学和不及格学生成绩。 5.编排课程考核日程表。 6.协助教学副院长,审核学生毕业资格和学位授予资格。 7.协助有关部门和领导检查各教学环节。 8.组织学生对教师教学质量进行网上测评。 9.完成学校各项教学质量监控工作。 10.汇总
2、、编制各专业实习计划,组织学生领取备品、报销经费。 11.协助教学副院长做教师课堂考勤、调课、串课工作。 12.核算教师教学工作量。 13.管理留学生、进修生和委培生成绩。 14.负责学院普通话测试、大学外语考试、专业过级考试等有关工作。 15.负责各种教学档案的收集、立卷和管理。 16.根据需要提供学生成绩单、成绩证明。 17.协助办公室主任做接受旁听生工作。 附件: 教务秘书具体工作内容及相关协调工作 开学初,向任课教师发放上课学生清单,保证没有缺漏。(教师应核对名单、为退补选做准备) 第一周,组织免修考试,(解决转专业、出国留学、不及格学生成绩)收取各系上交的教学日历并装订存档,要确保完
3、整。(各专业先对照教学大纲审核批准,学院教学指导委员会负责监督检查) 第二周,组织学生退补选课。安排英语专业四级考试。 第三周,确认各门课程成绩,为毕业年级保送研究生工作提供前三个学年的成绩排名。组织非师范生转师范生考试。 第四周,组织大学外语(英、德、法、日)四、六级考试报名交费。 第六周,组织普通话报名交费。 第七周,组织新生选课。安排英语专业八级考试。 第八周,为学生评奖评优提供本学年成绩排名。组织日语专业四、八级考试报名交费。各专业上报教育实习成绩、实习材料存档,汇总实习情况。 第十周,组织转专业考试。(各系安排出题、监考、评卷,教务负责印卷、排考场、通知学生、保存或上报考试材料) 第
4、十一周,协助有关部门和领导进行期中教学检查及教师教学质量测评,检查师生上课情况,课程安排教室调度情况,汇总听课记录,从教务处领取网上测评结果,存档立卷。(各专业组织听课,抽查学生作业,检查课程进度、内容,获取学生反馈信息,收取听课记录)编制下学期校历简表。 第十二周,组织毕业年级考试。 第十三周,组织英语专业四、八级报名交费。 第十四周,核对、汇总各系上报的工作计划后编制下学期课程表。(系领导根据课程计划编制学期工作计划,如要修订须教学指导委员会审批。经系领导教学副院长审核批准后公布的课程表,不得随意更改)汇总各系上报的教材计划、教育实习计划后向学生公布并报送教务处。(任课教师根据教学大纲填报
5、使用教材,系领导审批汇总成表) 第十五周,确认下学期教室使用情况,(后勤负责人确保教室钥匙桌椅等教学设施的安排)根据全校排课会公布情况,利用学校教务管理系统完成下学期课程信息的录入。编制期末考试计划并向师生公布。(经系领导教学副院长审核批准后,不得随意更改)收集各系上交的学生毕业论文、指导记录、答辩记录及最终成绩,存档立卷。(各专业提前布置论文写作、答辩安排工作,答辩后论文整理完整,汇总成表上交)协助教学副院长审核学生毕业资格和学位授予资格,确保准确、无缺漏。 第十六周,公布课程表,组织各年级学生选课。安排日语专业四、八级考试。 第十七周,将各系审核通过并密封好的期末试卷及时送交教务处印刷点,
6、(系领导根据教学大纲审核试卷内容、标准,决定A、B哪套卷)印刷完的试卷要妥善保管、考试当天发放,准备好考场规则、监考记录、成绩分析表。协助主管领导核算教师工作量。(系领导审核确保信息准确,标明代课、加课、指导论文、讲座等情况)做教育实习准备工作,录入实习信息系统,发放实习备品及部分经费。(学院实习领导小组审批学生分散实习申请) 第十九、二十周,组织安排期末考试。(学院课程考核领导小组巡视考场,检查违规违纪情况)分发下学期校历。 第二十、二十一周,收集各专业期末试卷、成绩单、成绩分析报告、AB卷样题及标准答案,立卷归档,保证完整、无缺漏。(任课教师上交材料不全或不符合标准,可以拒绝接收) 另:1
7、.协助教学副院长做调课、串课工作。 2.为学生提供成绩单、成绩证明。 第2篇:外国语学院工作总结 - 外国语学院2017年工作总结 2017年外国语学院围绕学校高水平大学建设目标,以学科建设为龙头,以人才培养为核心,以科研为先导,以建设高水平师资队伍为保障,以加强学生思想教育工作为落脚点,充分发挥自身优势,进一步彰显学院办学特色,使外国语学院各项工作再上新台阶。现将工作总结如下: 一、学院党委开展的主要工作 1、学习型领导集体建设。深入学习贯彻党的党的十九大、习近平总书记系列讲话和全国全省高校思想政治工作会议精神。坚持和完善党委理论中心组学习制度,制定专题学习计划,准确把握上级新精神、新要求、
8、新部署,结合学院实际抓好贯彻落实。 2、“两学一做”学习教育常态化制度化。外国语学院在学习教育中结合“讲政治、重规矩、作表率”专题警示教育,大力加强党内政治生活、政治文化、政治生态建设,不断提高党员干部的政治素质、纪律观念和精神境界,提高政治定力、纪律定力、道德定力、抵腐定力。以基层党组织标准化建设为切入点,把解决理论学习和现场教育贯穿整个教育的始终。学习教育开展以来,外国语学院党委按照计划,督促指导各支部积极完成各项规定动作,及时上报各项材料,严格规范学习管理,确保各项学习任务落到实处。结合实际,创新党员海外教育管理方式。今年暑期学院有14位英语骨干教师赴英国利物浦大学进行为期8周的师资培训
9、,以适应学校事业发展对外语教育教学改革的新要求。14位教师中有4名中共党员,为保证“两学一做”学习教育常态化制度化实现全覆盖、不断线、出成效,外国语学院党委设立了海外研修班临时党支部,与校内同步开展“两学一做”学习教育常态化制度化和专题警示教育活动。 精品 文档-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - 师生思想政治教育融为一体,并以活动节点和时事为契机引导和打造正能量的风气。 8、召开教职工代表大会暨工会会员代表大会年会。学院不断完善民主管理制度体系,形成了党政联席会、教代会、教授委员会等多层次民主制度化建设平台,坚持重大决策履行民主程序、听取群众意见,形
10、成决策权、执行权与监督权既相互制约又相互协调的治理结构和运行机制。 9、安全稳定工作。安全稳定工作历来是学院工作之重点,我院多次召开学生会干部、班长、团支部书记、寝室长例会,及时了解情况,发现问题,妥善处理。保持教学的正常秩序,保持校园安全稳定。加强与教职工、学生的沟通交流,了解他们的思想、心理,及时为他们排忧解难。 10、强化分工会联系教职工的桥梁纽带、民主监督和民主管理作用。开展各项有益于教职工身心健康的文体活动,本年度我院代表队队获得运动会教工团体总分第5名,校教工排球赛冠军,篮球赛亚军,乒乓球赛获得第4名。 11、加强对共青团工作的指导。学院团委在党委指导下,制定了共青团安徽工程大学外
11、国语学院委员会议事规则(试行)等多项规定,扎实推进团的组织建设;充分利用团委微博、微信等新媒体平台,积极拓展网上共青团工作阵地;注重激发班级团支部活力,以支部为单位开展主题团日活动、“团百花”志愿服务项目征集、暑期社会实践团队征集,增强支部的凝聚力。 二、学院行政开展的主要工作 1、坚持学科建设为龙头,成功申报专业硕士学位点(翻译硕士),改写了我院无本学科硕士点的历史。 2、学术研究方向凝练进一步加强,学术团队建设扎实推进。目前主要研究方向为:翻译学、语言学、文学和跨文化交际。以“口笔译”团队建设为龙精品 文档-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - 8、
12、科研工作取得新成果。围绕学科建设方向,加强学术团队建设,学院教师承担科研项目的能力显著提高。2017年我院教师共成功申报科研项目10项,其中国家社科基金1项、省高等教育提升计划人文社科研究4项、省社会科学普及规划项目科普规划项目2项、省社会科学创新发展研究课题项目2项、省高校人文社科研究项目重点项目1项。2017年我院教师共发表论文44篇,其中一类论文4篇,二类论文1篇;主编及参编教材6部,译著6部;获授权专利1项。 9、坚持不懈地加强师资队伍建设,采取各种措施,创造条件助力教师的教学、科研能力水平的不断提高。师资队伍的规模不断扩大、五年来,学院教师的学历和职称结构显著改善,通过引进、选送和柔
13、性引进相结合,提高教师的学历层次。1年来,我院共有1人晋升为教授,4人晋升为副教授; 2人考上博士,1人获得博士学位,现有5人在国内知名院校攻读博士学位。 10、采取“走出去和请进来”的途经,推进师资队伍建设。1年来,邀请了国内外著名专家学者来学院讲学10多次,引领学科发展和青年教师培养。通过邀请海内外知名学者来我院交流讲学、参加国内外学术会议、国内专业短期培训班、国外访学,举办本学院学术沙龙活动等各种渠道,不断拓展教师的学术视野,促进学科交叉和学术合作,提升学术水平。5年来,此外,还派出20余名教师赴国内重点大学和国外知名大学访学。我院教师共参加国际、国内学术会议20余次。 11、学生工作与
14、人才培养硕果累累。 (1)积极承办和组织学生参加科技文化活动,学生的参与意识、竞争意识和创新意识不断提高。1年来共获得全国大学生英语竞赛一等奖1个、二等奖5个、三等奖12个;第四届中国华东地区日语演讲朗诵比赛三等奖1个;精品 文档-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- 第3篇:外国语学院工作总结 外国语学院年工作总结 年是学校和学院“十二五”教育事业发展规划的关键一年。一年来,根据学校工作的指导思想和总体要求,学院坚持“建设学科、服务学校”的指导思想,在教育教案、人才培养、学科建设、师资队伍、科学研究、国际交流和行政管理等方面取得了显著成绩,学院各项事业取得
15、较大发展。 一、教案工作 教案是学院工作的重心。年,学院承担了全校包括本科生、研究生、夜大学等各类层次的教案任务,年平均承担学时。 除了完成日常教案工作外,学院重点开展了以下工作: (一)进一步推进大学外语教案改革 .年月日召开四级后大学英语教案研讨会,在课程设计、教案内容、教案方法等方面进行了交流和探讨。 年月日召开教案研讨会,英语系和日语系组织了课程建设的讨论,大学英语教案一部和二部开展了四级后英语教案的讨论。 (二)加大自主学习力度 年,首次为一年级新生开设了自主学习课程,仔细制订了自主学习课程的学习目标、学习内容、学习方式、考查考核等教案计划,并且在教案中仔细落实各项计划。该课程重 1
16、 / 13 点引导、指导学生自主学习新视野大学英语视听说教程中的听力理解部分。对部分学有余力的同学提供其他英语学习材料并指导其学习。此外,还在学院网站定期更新自主学习资源列表,推荐、帮助学生选取学习资源。 (三)加强实践和创新素质教育 日语系组织级学生和级学生参加“中日邦交正常化周年”和“中日交流博览会”。年度成功申请的本科生科研创新专项资金资助项目,包括市级项、校级项,已于今年顺利结项,学生将课堂所学知识与社会实践相结合,学以致用。 (四)加强第三课堂建设 .开设 “英语角”的活动,每周一个主题,有外教在现场指导;在英语专业学生中开展了读书活动。 .英语和日语专业组织了多项学科竞赛,提高学生
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