建筑工程商务合约岗位职责(精选5篇)_合约商务部岗位职责.docx
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1、建筑工程商务合约岗位职责(精选5篇)_合约商务部岗位职责第1篇:项目合约商务经理岗位职责 项目合约商务经理岗位职责 1、主管项目部合约商务工作,分管项目合约商务部。 2、参与公司组织的总、分合同谈判;配合公司合约商务部和采购中心对分包商、供应商的招标、评审、选择和合同签订工作;负责组织公司授权项目的分包、分供应商的招标、评审、选择和合同拟定、签订工作。 3、协助项目经理全面准确的履行总、分包合同,负责总、分包合同交底和合同管理,监督检查总、分包合同在各施工阶段的执行情况,配合公司和项目经理做好合同评审和修订工作。 4、负责项目过程经营工作。组织工程洽商签证、造价核算、索赔、反索赔工作;负责项目
2、经营报价及业主确认工作,协助项目经理完成二次经营目标。 5、参与公司编制项目核算。负责制定项目成本控制计划和措施,负责项目成本核算资料的收集、确认和汇报、报公司财务进行核算,协助项目经理开展成本分析,降低消耗、节省开支、增加收入、控制成本,实现利润目标。 6、负责工程总包进度款核算。工程竣工结算和分包商工程款结算审核工作,负责办理向业主收款,向公司清用款和想分包、供应商付款的手续。 7、负责向公司及时、准确、完整的报送月、季、年度项目挖按成量报表,及时向公司提供其他所需经济资料。 8、负责编制工程竣工决算书和工程保修资金计划,协助项目经理做好项目解体和工程尾款的收取工作。 9、负责建立项目商务
3、台账和各种报表台账,建立项目合约商务的资料档案。 10、完成项目经理安排的其他工作任务。 第2篇:工程合约部岗位职责 工程合约部岗位职责 工作简述 一、 计量支付管理的工程合约部是施工处管理工程施工技术及合同、 负责办理施工处在项目经理和技术负责人的直接领导下,职能部门, 中期计量支付及竣工决算等方面的工程计划、有关施工和技术管理、 业务。 二、部门组织机构图 工程合约部部长 资料组 合约计划组 施工组 测量组 工作责任规定 三、 、1 工作任务 负责进行工地核对,负责组织对施工处工程设计图纸的审核, 会同有关部门编制施工组织设计。 负责工程技术管理工作,及时解决施工中出现的工程技术问 题,并
4、会同有关部门对工程事故的技术处理方案作出决定。 推行全面质量管理,会同有关部门进行质量事故的处理。 负责提拟工程变更方案,并办理上报审批手续。 负责做好施工技术总结工作,编制竣工资料,编写开工、竣 工报告。 负责推广新技术、新工艺、新材料在工程中的应用。 负责技术情报工作,做好技术资料的收集、保管、交流;有 计划地组织技术人员学习先进的施工技术和工艺。 负责施工处的日常计量工作,根据合同规定,定期编报计量 支付月报。 根据相关合同与下属施工中队、劳务队伍、材料供应商等进 行结算。 负责施工处有关合同文件的保管,协助项目经理签订有关合 同、协议。 负责施工处原始图纸的收集、归档、管理。 负责施工
5、处生产过程中人工、机械、材料消耗等定额的收集 和整理。 项目完工后,负责施工处合约、文档、图纸等资料的移交和 竣工核算。 协助有关部门办理专业培训和技术干部的考核工作。 协助机材部加强施工装备的建设,提出设备测量仪器的质量 使用意见。 职权、2 对本部门的工作有决定权和处理权。 对施工中监督权;对本项目工程施工中队的施工技术有指导、 队、劳务队伍、材料供应中队执行合同、协议的有关规定有监督权; 材料供应中队上报的的月应支付款项有审核劳务中队、对施工中队、 权。 第3篇:工程合约部长岗位职责 工程合约部长岗位职责 一、岗位描述 工程合约部长石工程合约部的最高岗位,是整个工程合约部的核心和枢纽,其
6、职责是:在项目经理的领导下,围绕实现工程的工期、质量目标,领导本部门人员有计划地开展施工管理、工程变更及合同管理、成本控制、计量支付等工作。 二、职务 1、负责组织有关部门编写施工组织设计,参与本项目的设计图纸会审。 2、负责组织工程技术人员和施工中队进行技术交底工作。 3、负责向项目部、业主、监理提拟工程变更方案,并组织办理上报审批手续;在项目经理的指导下,具体办理工程变更、索赔工作。 4、负责日常施工工作安排,深入现场,掌握工程的生产紧蹙、质量动态,及时解决施工中出现的技术问题,并会同有关部门对工程质量事故的技术处理方案作出决定。 5、负责工程技术人员的培训工作,组织工程技术人员参加学习先
7、进的施工技术及工艺。 6、负责督促科技情报的收集整理工作,结合工程实际,推广新技术、新工艺、新材料在施工中的应用。 7、负责做好施工技术的总结工作,编写开工、竣工报告。 8、负责组织本部人员对施工处的生产经营动态状况进行分析,提交建议供项目经理决策。 9、在项目经理的指导下,起草制定施工处的合同、协议,并组织本部门人员跟踪合同、协议的执行情况。 10、负责组织本部门人员参与编制竣工资料及办理竣工结算。 11、带领本部门人员遵纪守法,廉洁奉公。 三、职权 1、对工程合约部的生产管理工作有领导、协调、决策、指挥权。 2、对工作能力较差的工程技术人员有解聘申请权;有权提请项目经理调整本部门人员岗位与
8、职责,并根据本部门人员的工作表现,对本部门人员工资、待遇有建议权。 3、对工程的生产进度、质量管理、成本控制、合同管理及计量支付有参与权和监督权。 4、对施工中队的施工技术有指导、考察权。 5、项目经理授予的其他职权。 四、职责 1、对本部门未能完成计划工作目标,并造成损失的,负有责任。 2、对施工中存在的问题没有及时发现并汇报项目经理或技术负责人,或对项目经理的指示没有及时下达、传递,造成工程重大损失的,负有责任。 3、对因管理不到位或指挥不当造成质量事故负有责任。 4、对因本部门内部不协调而由此给施工处经营造成损失的,负有责任。 第4篇:商务合约部职责 一、商务合约部职能: 1、负责集团招
9、投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理工作,建立相应的管理体系和管理制度、业务流程,并组织实施; 2、全面负责集团各类工程招投标工作,确保废标率为零;适时对集团投标文件收费政策及制度进行调整和修改; 3、归口管理集团经营活动中的各类单项授权,包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理,合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理; 4、负责集团对外合同风险评估、起草、洽谈、签订工作,组织集团各部门对合同进行评审和交底。重点把控风险较高的相关工程项目,预防合同中隐含的违约索赔等法律风险。针对在建项目风险制定相应的分解和防
10、控措施,及时收集相关资料; 5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理,及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理; 6、归口负责集团的所有法律事务工作; 7、建立健全集团风险管理体系,负责集团全面风险管理,包括风险管理体系职责、风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等; 8、会同集团造价部门做好项目投标预算管理,依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的处理; 9、会同集团工程管理部负责督促、指导分公司、项目部编制月度、年度和项目竣工结算计量报告,并督促造价部门对工程结算价款进行审
11、核认定; 10、负责建立、完善集团招投标、经营授权、合同、供方管理、法务管理及全面风险管理等各项经济活动的资料档案; 11、负责指导、监督分/子公司经营投标工作、合同管理、供方管理、法务管理、及全面风险管理工作; 12、定期组织集团、各分子公司招投标人员进行各类招投标相关政策、法规及部门业务管理及技能的培训、考核工作。 二、商务合约部岗位职责 (一)商务合约部经理岗位职责 1、负责主持集团商务合约管理工作,建立相应的招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程,并组织实施; 2、全面收集、掌握国家及地方建设行政主管部门对建筑市场招投标、合同管理等有
12、关政策和规定,结合集团实际情况提出应对措施和方案,并组织实施; 3、熟悉并掌握中央、省、市及地州招投标信息和有关招投标规定,组织参加各类省市相关招投标政策、技能的培训工作,并结合集团实际配合集团市场部拟定集团经营方针、政策、制度; 4、参与工程项目立项评审,组织资格预审文件、招标文件评审工作; 5、负责组织参加建设方召开的招标发标会,组织安排工程造价人员和标书编制人员参加招标答疑会及现场勘察,全程监督、指导投标书的编制和预决算书的编制; 6、严格执行“三审制度”,并负责组织投标文件的评审,负责开标前准备工作的统筹安排(证件调配、人员安排),做好投标过程控制; 7、负责组织建立集团人员证照、业绩
13、资料、社保档案信息库,指导下属定期对投标所需资料收集、更新、整理和分类管理,在集团范围内实现投标资料资源共享; 8、负责组织集团对外合同的起草、洽谈、签订工作,组织集团各部门对合同(施工承包合同、内部责任承包合同等)进行评审和交底工作;指导下属做好所有合同的登记、归档管理; 9、负责集团经营活动中各类单项授权文件的审核管理:包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理,合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理;并就集团对各分子公司经营的综合授权管理提出专项方案; 10、负责建立健全集团风险管理体系,包括风险识别与风险评估、风险管理策略和
14、控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等制定的拟定和组织实施; 11、建立、理顺和维护好与招投标主管部门和招标代理部门的良好关系,有效解决投标过程中的突发问题,并做好危机攻关; 12、协助集团领导、项目经理做好工程承包合同的谈判和业务洽谈,及时督促建设方与集团签订施工合同,并主导内部承包合同的签订工作; 13、负责集团、各分子公司投标人员、合约管理人员的业务技能培训,指导、监督各分子公司的经营投标、合同谈判签订评审工作; 14、协助集团领导、配合市场营销部、各分公司做好业务考察接待工作,并就集团的类似业绩、项目经理履历等进行全面介绍; 15、负责本部门的内部管理: 1)进行员工工作分工、
15、安排、检查和督促; 2)审核和控制部门预算费用; 3)对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。 16、完成集团领导交办的其他任务。 (二)商务合约部副经理主要职责 1、协助经理做好集团商务合约管理工作,经理不在岗时,主持本部门的日常管理工作; 2、协助经理建立和完善供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程,并组织实施; 3、协助经理着力开展公共关系维护活动,摸索掌握本行业招投标、合约管理、风险管理等工作的先进经验,及时向集团领导提出改革建议; 4、协助经理起草各类对外合同,包括向上级的汇报请示、向建设单位的公函与建设单位的协议、补充协议等; 5、全面负责集团包工包料供方、
16、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理,及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理; 6、协同集团法律顾问负责集团所有法律事务工作; 7、配合经理做好项目负责人的接待服务工作,及时解决处理投标、合同签订等工作中的突发情况、人员调派、关系处理; 8、协助经理及时指导、协调处理集团内部各分子公司投标业务、合同管理、风险管理等工作; 9、配合经理对集团投标事务、合同签订评审等工作的跟进、监督、实施; 10、完成领导交办的其他工作。 (三)投标主管岗位职责 1、根据行业相关法律法规及相关规定,拟定投标文件的审核标准和相关管理制度; 2、负责集团所有投标文件等相关资料的二审,确
17、保投标文件符合要求,并做好相关审核记录和台帐; 3、协助经理对标书制作人员进行工作任务分配、下达和统筹安排,及时协助标书制作人员解决标书编制过程中的问题和难点; 4、理协助经组织人员对投标文件进行评审,并跟进投标文件后续修改工作,必要时寻求专家进行指导; 5、参加标书制作及本部门召开的资格预审、招标文件、投标文件、合同评审等会议,负责做好评审记录,并负责评审记录、投标风险责任自担承诺书、相关会议纪要等档案资料的归 档管理; 6、严格执行集团标书收费用管理制度及相关规定,凭财务部收据发放标书; 7、负责建立投标业务、标书编制任务分配、报名开标外出人员安排的登记“台帐”,管理好招投标文书和业务资料
18、,做好年度、季度、月度报表; 8、负责建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库,定期对投标所需资料收集、更新、整理和分类管理,在集团范围内实现投标资料资源共享; 9、对部门标书制作、任务分配提出改进建议,并对改进事项进行监督、跟踪; 10、负责及时收集和整理本行业相关的最新资料信息,及时整理了解本行业内涉及标书制作的法律法规常识,并归档管理和更新; 11、第一时间反馈项目开标情况,对于中标项目,以书面形式呈报主管领导,并书面通报给相关部门; 12、及时指导、配合各分子公司经营投标工作(投标所需资料共享、标书编制、持证人员调派联系等具体工作); 13、完成领导交办的其他工作。 (四)法务主管岗
19、位职责 1、负责集团日常法律事务处理,起草及审核处理集团相关的起诉书、申诉书、应诉书、答辩书等法律文件; 2、做好集团所有合同起草、谈判、签订、履行过程中的法律咨询和法务支持;参与重大项目合同起草、谈判、签订工作;参与集团所有合同的评审,并负责提出法律专业意见; 3、做好所有合同审查工作,对合同的合法性和法律问题进行全面审查和把关,并做好审查记录和台账登记; 4、负责集团项目招投标、设备物资采购及其他重大经营行为的法务支持,特别是提供法律可行性、合法性分析和法律风险预测; 5、负责集团商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等知识产权保护的相关工作; 6、整理、记录、总结、上报法律纠纷的过程、内容
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