Unit 5 人力资源管理电子课件.ppt
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1、Unit 5 人力资源管理人力资源管理 Part A 人力资源管理人力资源管理Part B 国际人力资源管理国际人力资源管理 I. Language Focus Para.2: From its other heritagewelfare improvementhuman resource departments can trace its history as far back as civilization itself as paternalism has existed within organizationswhether church, state, or businessas l
2、ong as organizations have existed. 此句中From its other heritage是介词短语,在句中做状语,as paternalism has existed within organizations引导的是状语从句。 Para.2: From this past human resource departments grew into a major record keeping arm for organizations seeking to have the organization remain in compliance with feder
3、al, state, and local laws and regulationsand to ensure that people were paid on time and in the proper amounts(compensation has been one human resources function that has been of vital importance as far back as organizations have had employees). 此句结构较为复杂。词组grew into意为“变成”,seeking to have the organiz
4、ation remain in compliance with federal, state, and local laws and regulations为现在分词短语,做定语,修饰organizations,词组in compliance with意为“遵照, 依从”。 Para.3: By knowing what is supposed to be done within a particular job an organization is able to better look for employees who possess the necessary knowledge, s
5、kills, abilities, and other characteristics required for a job that it is seeking to fill. 此句中介词By引导的短语做方式状语;此外who 引导定语从句,修饰employees;过去分词短语required for a job在句中做定语,修饰characteristics;that it is seeking to fill在句中做定语,修饰job。 Para.4: Human resource planning is where the human resource management strate
6、gy and the organization mission come together in determining the numbers and skill sets needed for employees based upon the future plans of the organization. 此句中where引导的是一个表语从句,过去分词短语needed for employees做定语,修饰numbers and skill sets,based upon the future plans of the organization为过去分词短语做状语。 Para.7: I
7、n relation to compensation systems job analysis examines the internal and external pay rates for jobs in order to allow organizational decision makers to make intelligent compensation decisions that allow for both internal and external equity and match the organizations ability to pay. 此句中In relatio
8、n to引导介词短语做状语,in order to引导目的状语,allow sb. to do sth.意为允许某人做某事,that allow for为定语从句,修饰decisions Para.14: Psychological self evaluation such as the Strong Interest Inventory and the Personal Career Development Profile of the 16 PF are two tests which may be very useful for employees trying to decide wh
9、at they might do in the future as can mission-based goal-setting in which employees develop a mission statement for their lifejust as the organization has a mission statement to provide guidance for employeesso too may a personal mission statement provide guidance for employees seeking to decide wha
10、t type of personal and career development they may desire. 这是一个非常长的句子。主句是Psychological self evaluation are two test,which may be very useful引导一个定语从句,trying to decide what they might do in the future为现在分词短语,做定语,修饰employees, 连词as意为“与一样”, in which引导定语从句,修饰goal-setting, seeking to decide what type of pe
11、rsonal and career development they may desire为现在分词短语,做定语,修饰employees。此外,PF是Personality Factor的缩写形式。 Para.18: While often overlooked in many organizations for decades Human Resource Management is a growing field as it has been found that it has the potential to influence the bottom line profitability
12、 of organizations with a typical return on investment of over 15 percent. 此句中含有省略在状语从句中,如果主、从句的主语一致,从句中谓语含有系动词,从句的主语和系动词可以省略。全句应为While Human Resource Management has been overlooked in many organizations for decades,.While在句中引导一个让步状语从句。II. 参考译文参考译文人力资源管理人力资源管理 什么是人力资源管理?人力资源管理属于管理的范畴,它是对组织中员工招聘、选聘、培训
13、、开发、薪酬、保持、评估和晋升全过程的管理。而一个组织中的人力资源主要指雇员。在组织赖以生存的各种资源中,人力资源要比财力资源和物力资源更值得关注。现代人力资源管理实践继承了科学管理及将人事工作理解为提高员工福利的理念这两方面的遗产。行为科学管理学之父泰勒曾经把工头的工作职责描述为挑选和解聘雇员、协调各种关系、管理工资报酬、处理纪律问题以及记录并保存员工的成绩档案。这种形式的人事部门是由Henry Ford 和福特汽车公司首创的。 1914年,他创立了社会学部门,这个部门利用100个顾问深入员工家庭,目的是为了了解他们的家里是否干净整洁、性生活是否依然充满激情、是否经常过度饮酒以及是否能够把空
14、余时间充分利用起来。仅3年时间,福特就把这个部门改为“教育部”,因为他认为这对于个人隐私探听太多。 从另一个人力资源的遗产,即福利的提高方面,人力资源部门的历史可以追溯到人类文明本身,就如同组织中存在的家长式的统治。不管这个组织是教堂、政府和公司,只要组织存在,就有人力资源管理。近代的历史溯源应该是社会达尔文主义和国家现金出纳机公司, 它是第一家有记录的试图在1897年开设福利事业的公司。社会和福利秘书的工作是为了提高员工的生活质量。这家公司从过去的人力资源部门成长为组织中记载大事的左膀右臂,使组织能致力于与联邦、州及地方法律法规保持一致,并确保人们能够及时得到数额相当的报酬(薪酬一直是人力资
15、源的一个工作职责,自从组织拥有员工起它一直都是至关重要的)。20世纪60年代人力资源总监普遍认为他们最重要的工作就是管理公司的野餐活动。自从那时起人力资源的重要性迅速提高,预算也快速增长。我们将在本章描绘人力资源管理中的每一部分,同时讨论在国际环境中他们的重要性。工作分析工作分析作为人力资源的核心,工作分析是一个有目的、有规律的过程,它可以用来搜集、叙述和描绘各项工作内容。为什么工作分析如此重要呢?至少有两个主要原因:第一,工作分析可以用来提高组织的效率和绩效;第二,因为统一方针的要求(美国政府用这些方针来确定哪些招聘和评估过程是合法的)。那么工作分析是如何提高组织的效率和绩效的呢?工作分析是
16、对工作中所做内容进行系统的研究。通过了解某个特定职位应该做些什么,组织能更好地寻找到恰当员工,这些人拥有必要的知识、技术、能力和这项工作所要求的其它性格特性。工作分析也能更好地评估从事某一工作员工的工作绩效,而且能够通过提供反馈信息来告诉员工如何提高绩效。如果在雇用员工过程中,没有对应该做什么进行系统研究,那就很可能产生偏见、伤害和其他与工作不相关的信息,进而导致一个非最优化的雇佣决策。缺少详细的工作分析,就会导致组织不能提供优化员工绩效的培训。例如,如果我所工作的大学给教授和行政助理提供同样的培训,很可能是他们的培训都达不到最佳效果,因为这两项工作并不需要同样的才能。尽管有一些重叠这两项工作
17、都要求能够有效地管理时间打字可能是行政助理更需要的技能,而对于教授而言,做报告、教学和演讲则更重要。对于评价过程,如果我们以教学、科研和发表文章来评价行政助理,而根据打字速度来考核教授,那么组织也将缺少效率除非我们把行政助理也送进教室,使他们成为教授。 人力资源规划人力资源规划 人力资源规划是人力资源活动流程的起点,正如工作分析是人力资源活动的基础。人力资源规划是基于组织未来的发展计划,人力资源战略和组织的使命共同决定所需要的员工数量和所要具备的技能。为了使组织能够根据未来发展计划来确定需要的员工数量及员工应具备的知识、技能和其它特性,人力资源规划和工作分析作为人力资源管理过程中的第一环节应该
18、同时进行。在最初对所需要的员工类型和数量的基础上,工作分析主要用来评估某个职位所必需的特定知识、技术、能力和其它特性,而这些都是为了保证组织能够实现它的使命和目标;人力资源规划是用来确定所需员工的数量。为了预测组织的人力资源需求,人力资源规划主要包括以下几个步骤: 1.环境分析对组织进行一个基本的SWTO分析,而分析的重点应该是各种因素如何影响组织的人力资源要求;2.劳动力需求预测劳动力需求可以通过定性和定量两种方法进行预测;3.劳动力供给预测多少人可能具备组织所需要的知识、技能、能力和其它特性,内外部的劳动力供应都应该考虑;4.差异分析劳动力供求差异;5.行为程序计划如何雇佣和安置所需要的员
19、工;控制和评估(反馈过程)这一环节是否很好地满足员工需求,在未来的工作中这一环节是如何得以提高的。下一步是薪酬体系,因为组织在招聘工作前需要确定员工的报酬。薪酬薪酬 薪酬是指员工作为被雇用关系的一部分而接受的各种形式的有形经济收益或无形服务和回报。长期以来,薪酬对于雇用者和被雇用者都是一个感兴趣的话题。事实上,薪酬作为激励因素可以追溯到古代。雇用关系的概念本身就表示被雇用者为了换取报酬而工作,而这些报酬经常是以货币形式出现。 薪酬体系本身也许与员工可能得到的任何一种报酬或经济收益相关,它包括基本工资(计件工资、计时工资或月薪)、奖金、养老金、分红、卫生保健、事假病假、年假和带薪假期。直接的报酬
20、(工资)和间接的报酬(经济收益)都包括在内。薪酬管理也要受到很多地方、州以及联邦法律法规的制约,与薪酬相关的法规包括:最低工资法、正常工资内所许可的最长工作时间、失业和残疾要求、雇员的健康和安全要求等等。一切优秀的薪酬体系都应该建立在详细的工作分析之上,这样才能够使组织有效地吸引、保留并激励所需要的员工。与薪酬体系相比,工作分析考察工作的内外部报酬率,其目的是使组织的决策者能够做出有效的薪酬方案,这种方案既要使内外部实现公平又要与组织的支付能力相匹配。解决这个矛盾的通常做法是:对组织中的关键工作内外部收益率进行测试,进而根据每项工作对公司使命的贡献率给工作划分不同的等级。征募征募 征募是指为了
21、实现组织的使命和目标,吸收具备特定知识、技术、能力和其它特征的员工的过程。而征募的方案要基于组织的人力资源规划,如招聘的数量、类型、技能等,而且还要充分考虑到组织支付报酬的能力。在工作分析的基础上,通过撰写招聘广告来进一步明确应聘者所需要的技能和经验。而且广告的设计也要达到这样的效果:既要能吸引具备必要的背景经验的员工,又要能达到组织所要求的数量。征募新员工时,很重要的一点就是决定招聘广告的投放地点。有些组织认为外部的申请者(非组织内部员工)只能从事较初级的职位,所以在这种情况下,如果他们要寻找高级雇员的话就只需要在公司内部发布招聘信息即可(因为公司内部员工也在寻找晋升的机会)。然而,大多数机
22、构并不是这样,因此,很多情况下,招聘广告在内外部都要发布。内部招聘信息可以通过各种形式发布,如:内部新闻、电子邮件、公告栏等。外部信息发布也可以以电子形式发布,可以发布在含有求职版的报纸、杂志、贸易日报上,或者也可以通过人际间的口头传播。一旦有人申请了这些职位,我们就将谈到下一个要讨论的话题员工甄选和职位安排。员工甄选和安置员工甄选和安置 员工的甄选就是通过收集、评估申请者的相关信息,进而决定是否聘用的过程。如何判断该雇佣谁,不该雇佣谁呢?如何决定让谁来面试这个职位呢?如果一个职位只有一个申请者,那么甄选环节就简单了。是这样吗?答案是不。首先要判断申请者是否具备工作必须的最低要求,这将通过工作
23、分析来完成。也就是说要明确工作所必须的技术、能力、知识、经验以及其他方面的特征是什么,然后再衡量申请者是否满足这些最低要求。如果只有一位申请者,要是他/她满足了这些基本要求,你就可以让他(她)来面试,了解他/她是否适合这个职位和公司,进而再决定是否聘用他/她。如果不止一个申请者,那么你就要逐一判断谁满足了这一工作所需要的基本条件,然后对于符合标准的申请者,就将步入下一个环节来考察。那么下一个环节是什么呢?不同组织间存在差异。有些公司先电话面试,然后进行心理测试(智力和个性测试),最后进行面试,而另一些组织接下来的环节就是面对面的测试。还有一些机构,把心理测试安排在电话面试之前进行。此外,组织会
24、在哪个环节上做出雇佣决定表现不一。有些极端的做法是聘用通知也可能在第一次面试后发出,而另一些极端的做法是一些组织要求多次面试(多达5次)、多次评估以及相应的背景审核。一些美国政府部门的工作要求必须进行三次面试、一系列的心理测评和背景审核。如果你选择面试形式,你也必须决定所采用的面试类型。你希望面试是随意的,允许你询问你想知道的任何问题吗?或是希望面试是半标准化的,工作分析的结构对于要提出的问题种类提供一些指导?或是希望标准化的面试,你可以清楚地了解后面要问的问题,而且面试官对于同样种类的工作提出同类的问题?人们通常认为采用一个标准化或半标准化的面试是最佳的,而且培训面试官如何进行面试也不是一个
25、简单的过程,它需要通过不断地指导和实践才能学会。甄选工作已完成,也确定了要雇佣的员工;那么下一步就是必须把新员工安排到合适的位置上。 员工的安置就是把合适的人放到合适的位置上。在一些组织中,这一环节非常简单,因为只有一个空缺位置,这个职位也就自然而然属于那一位被聘用的员工。然而,在其它情况下,当聘用多个员工,而一项工作又有多个职位空缺时,员工的安置工作将会花些时间,因为必须要考虑哪位员工应在哪个职位上。在这种情况下,员工的安排可以在心理测评结果的帮助下进行,而也有一些组织非常随意地安置员工。最佳的结果往往通过配对方式而获得。这种方法就是把具有特定条件、背景经历以及性格特征的员工与需要类似条件、
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