账户和复式记账全面概述.pptx
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1、收入费用利润所有者权益即 资产负债所有者权益(收入费用)一、经济业务1.定义定义 P41 凡能客观地用货币量度进行计价,并足以影响会计要素的有关项目发生增减变化,因而应系统地加以整理、归类和记录的各项经济活动。2.分类分类(1)按其涉及的关系和范围与国家、外部单位或个人之间发生的各种经济业务本单位范围以内发生的各种经济业务。外部经济业务:内部经济业务:(2)按其是否与货币资金发生关系货币资金增加货币资金减少不涉及货币资金的增减二、经济业务与会计方程式的关系假设甲用现金6000元作为投资,经营一个时装店,现金存入银行。资产6000负债0所有者权益6000该店向银行借入为期一年的短期借款5000元
2、,款存银行。资产11000负债5000所有者权益6000该店以银行存款购入商品8000元,商品验收入库。资产11000负债5000所有者权益6000收款业务付款业务转账业务购入商品5000元,货款未付。资产16000负债10000所有者权益6000 取得销售收入20000元,货款存入银行。资产36000负债10000所有者权益6000收入20000销售商品使库存商品减少了13000元。资产23000费用13000负债10000所有者权益6000收入20000以现金支票购买办公用品500元。资产22500费用13500元负债10000所有者权益6000收入20000以银行存款偿还银行短期借款50
3、00元。 资产17500费用13500元负债5000所有者权益6000收入20000以银行短期借款偿还应付账款5000元。资产17500费用13500元负债5000所有者权益6000收入20000 1. 引起会计等式左右两方有关会计要素同时等额增加(如例1,2,4,5); 2. 引起会计等式左右两方有关会计要素同时等额减少(如例8); 3. 引起会计等式左方有关会计要素一增一减,且增减金额相等(如例3,6,7); 4. 引起会计等式右方有关会计要素一增一减,且增减金额相等(如例9)。第一、每一项经济业务的发生,都会引起会计等式第一、每一项经济业务的发生,都会引起会计等式左右两方有关项目的增减变
4、动(变动规律:同方项左右两方有关项目的增减变动(变动规律:同方项目,一增一减;异方项目,同增同减);目,一增一减;异方项目,同增同减);第二、任何经济业务的发生,都不会破坏会计方程第二、任何经济业务的发生,都不会破坏会计方程式的平衡关系。式的平衡关系。对会计对象的具体内容进行分类的标志,确切标明每一个账户所核算和控制的经济内容,即给账户一个名称。会计科目表见P49。是对会计对象的静态内容进行的日常、和所使用的一种方法,即将经济业务的内容进行分类,然后将其变化过程及其内容在账户中反映出来。P54二、账户和会计科目的关系(1)都是对会计对象具体内容的分类,且口径一致;(2)账户是根据会计科目开设的
5、,有多少个会计科目就要开设多少个账户;(3)账户是会计科目的运用,会计科目是账户的名称。(1)账户着重连续反映经济活动,而会计科目着重反映会计对象科学分类的内容;(2)账户表现在设置的账簿上,具有一定的结构格式,而会计科目不具备;会计科目表现在名称编号上,由国家统一规定;(3)设置账户的内容包含着会计科目的内容;会计科目可单独存在,它不包括账户。三、账户的基本结构(或格式) 将账户分为左、右两边,左边为借方(简写为Dr),右边为贷方(简写为Cr)。1.会计实务中账户的格式 年凭证号数摘 要借方金额贷方金额借或贷余额月 日2.账户的简化格式字型结构 P56借方贷方四、账户的种类及反映的内容(1)
6、根据提供资料的详细程度不同可分为总分类账户总分类账户明细分类账户明细分类账户(2)根据所反映的经济内容不同可分为资产类账户负债类账户负债类账户所有者权益账户所有者权益账户成本、费用类账户成本、费用类账户收入、利润类账户收入、利润类账户期初余额、本期增减数、本期减少数、本期发生额、期末余额本期增加数本期减少数(费用类账户无余额)本期增加数本期减少数(收入、利润类账户无余额)(P16)(P19)一、记账方法和种类 是根据一定的原理和规则,运用货币计量单位,利用文字和数字记录经济业务的方法。 按照记账方式的不同可分为: 对需要记录的经济业务,往往只一个账户,反映一个主要方面,而对相互联系的另一方面不
7、予反映的记账方式。 特点特点 账户设置不完整,没有完整的账户体系; 不是所有的经济业务都在账户中反映; 需要记录的经济业务也只单方面记录; 不能进行试算平衡。 对每一笔经济业务,同时在两个或两个以上的账户中,以相等的金额全面地、相互联系地进行反映的一种记账方法。特点特点有完整的账户体系;所有的经济业务都要在账户中反映;对每一笔经济业务,都要全面、相互联系地反映;能进行综合试算平衡。二、借贷复式记账法及其基本内容是以“借”、“贷”作为记账符号,对每一笔经济业务,同时在两个或两个以上的账户的相反方向,以相等的金额,全面地、相互联系地进行记录的一种专门方法。“借”、“贷”具有双重含义在表示资金运动数
8、量变化时借一方面表示资产或费用的增加,另一方面表示负债、所有者权益或收入的减少;贷一方面表示负债、所有者权益或收入的增加,另一方面表示资产或费用的减少。在表示资金的性质时借贷资产性质(账户余额)负债、所有者权益性质(账户余额)(必须有一整套账户体系)静态账户动态账户共同性质的账户(根据余额方向来判断其性质) 是根据会计等式的平衡关系,按照记账规则的要求,通过汇总、计算和比较来检查账户记录的正确性和完整性。全部账户借方发生额合计全部账户贷方发生额合计全部账户借方余额合计全部账户贷方余额合计以前面不完整的例题例19为例,根据借贷复式记账法登记账户并进行试算如下(学生课堂做)需要记账的任何一笔经济业
9、务,都必须同时记入两个或两个以上的账户中;有借必有贷借贷必相等(借方和贷方所记录的金额必须相等)。一、账户设置1.总分类账户(总账或一级账户) P69是根据各个会计要素的具体内容按大类分别设置,用货币作为统一计量单位,用来提供总括的资料。在总账账户中进行的核算工作称为。 三栏式 见P335 (1)只能提供总括资料 (2)只能提供以货币计量的指标2.明细分类账户(明细账、明细账户) P70 (它除了应用货币计量单位外,有时还要应用实物等计量单位) (1)三栏式 P334 (2)数量金额式 P333334 (3)多栏式 二、总分类账和明细分类账的关系二、总分类账和明细分类账的关系e.g. 余 10
10、000 40005000发生 4000 发生 5000余 9000余 6000 30003000发生 3000 发生 3000余 6000余 4000 10002000发生 1000 发生 2000余 30001.提供资料的详细程度不同2.作用不同:1.反映的对象相同2.登记的依据相同3.所提供的资料是相互补充的三、总分类账户和明细分类账户的平行登记三、总分类账户和明细分类账户的平行登记1.平行登记的要点 P72 (1)同时登记 (2)方向相同 (3)金额相等2.平行登记的结果(1)总账的期初(末)余额各个明细账期初(末)余额(2)总账的本期借(贷)方发生额各个明细账本期借(贷)方发生额一、账
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