2022年xx某大酒店人力资源管理问题调查分析报告工作总结与计划 .pdf
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1、原创编辑: Jim Email:gxlzzjfoxmail QQ:1148897305 目录精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 关于 XX大酒店人力资源管理现状的调查分析报告与今后工作设想 1XX大酒店 XX年人力资源部工作计划14精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 关于
2、 XX大酒店人力资源管理现状的调查分析报告与今后工作设想通过这段时间的调查、了解,并对各部门经理以及部分员工进行了问卷式访谈,对酒店目前有关人力资源管理方面的状况有了一个基本的认识,现将有关情况进行归纳、总结,向董事会、总经理作一汇报,并从人力资源管理的不同功能角度对目前的状况提出了可能的改善措施,对将来的工作提出初步的设想。一、酒店的人力资源现状1.组织机构设置与工作分析组织机构总体来说是合理的,存在的主要问题是:1)组织机构的不完善或者岗位、员工的缺失:如营销部目前缺乏实质上的运作人员,这导致酒店整体经营管理上的功能缺失,给酒店的正常管理和业务的拓展带来了许多阻碍。2)缺少系统的工作分析,
3、各部门、岗位工作缺乏明确的职责说明:酒店目前对各部门的职能、各工作岗位的职能、权限只有大致的定位,没有很清晰明确的部门职能、岗位职能的界定,各部门并不是十分清楚本部门的职责究竟有哪些,各岗位的员工要不清楚自己究竟应该做什么,这给工作的责任区分、员工的自觉性、上级的考核与监管等都带来许多的不便。3)工作流程和信息沟通与反馈机制的不完整、不畅通:在工作流程上缺乏规范、严谨的信息传递与反馈机制和渠道,往往造成信息卡在某个环节而无人跟踪、落实,也没有反馈,经常要靠部门主管催问甚至总经理的不断催促才去落实。2.人员的结构与稳定性在人员的结构方面截止 XX年 12 月 25 日,酒店在职员工总人数为272
4、 人,各类学历的统计与比例如下表, 从表中可以得知,员工中初中、高中文化程度的职员赞乐71, 中专学历占 20、大专学历占 3,本科以上只占1。在员工的文化程度上是偏低的,与酒店的星级标准不相适应。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 下表为酒店主管以上管理人员的学历统计情况,从表中可以看出,虽然较高学历的员工比例有所提高,但整体来说还是偏低,这对酒店管理水平的提高有较大阻碍。对副经理以上的管理干部,应该都具备大专以上的文化水平,对主
5、管都应该具备中专以上文化水平。人员的稳定性方面下表为酒店 XX年度、 XX年 111 月份的各部门人员的流失率的统计与对比( 按主管级以上员工和主管级以下员工分类统计) ,从中可以看到, 在所有的部门当中, 保安部、西餐厅、桑拿等几个部门的流失率是比较高的,在所有的员工类型中,主管以下的基层员工的流失率比较高,其中西餐厅的基层服务员连续两年都超过15。这些数据可以说明:相对来说,主管级以上的管理干部的年平均流失率在10以内,他们对酒店的满意度稍微好些,基层员工的满意度比较低。以上数据不包括XX年 12月份,如果算上 12 月份,其流失率将更高。XX酒店主管以上管理人员学历分布020406080
6、100120人数百分比人数4 7 10 7 3 0 31 百分比13233223100100本科大专中专高中初中小学合计XX酒店员工学历分布图050100150200250300人数百分比人数49555621343272百分比1320223491100本科大专中专职高高中初中小学合计精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 注:财务 A表示财务部主管级以上人员,财务B表示财务部主管级以下人员,其它类推。XX XX年 XX酒店员工平均流失率
7、0.00%5.00%10.00%15.00%20.00%25.00%20XX年20XX年20XX年3.50 6.80 1%6% 0.501%1% 17%1.30 5.800% 4% 0.70 7% 1.40 20% 0% 9.50 0.50 5% 0.50 9.2020XX年0.00 6.60 0% 3.70 0%0%0% 13.8 0% 6.700% 3.30 1.50 5.80 0% 17.6 0% 10.10% 18.4 0% 8.50 2% 16.7财务A财务B人事A人事B工程A工程B保安A保安B前厅A前厅B管家A管家B西厨A西厨B西餐A西餐B饮品A饮品BKTVAKTVB桑拿A桑拿B棋
8、牌A棋牌B精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 3.制度建设制度建设方面主要的问题有:1)在体系上不完整,没有完整的人力资源管理制度体系,大多是分散的、单个的制度;2)在制度的内容上不完整、逻辑不够严谨、缺乏良好的操作性,这在实际的运作中导致许多不清楚和例外情况的产生,需要依靠较多相关领导的临时决策来解决问题,这必然会导致在工作效率、成本、人际关系等问题产生许多弊端。3)制度的修改和完善:一个制度执行之后,要根据酒店内外环境的变化,及
9、时进行相应的调整,使之变得合理,适应实际的需要。4)制度的执行:制度需要靠人去执行,再好的制度没有人去执行也是没有任何的意义,我们在制度的监督执行方面还需要下很大的力气。4.员工薪酬、福利与激励措施在薪酬、福利与激励措施方面,具有优势的地方有:1)就韶关市范围而言,酒店的整体工资水平虽然不是最高的,但还是比较靠前,具有一定的竞争力。2)福利措施:虽然没有做到完全按照国家的规定为所有的员工办理各种法定保险,但对部分员工还是有社保、同时为大部分员工办理团体意外险,尤其是公司给予所有员工 7 天的有薪年假,是许多员工感觉比较满意之处。在薪酬、福利与激励措施方面,员工主要不满意的地方有:1)工资结构不
10、合理: 不同资历、不同能力、不同岗位的员工其所得收入大同小异,没有拉开差距,没有合理地体现按劳分配、按对酒店贡献大小以及按业绩获得收入的原则,内部不公平。2)在工资的整体水平上,与本市其它同行业还有差距。3)福利措施的单一,没有多样的、符合员工不同需要的福利措施,员工最主要的是想要社保。4)没有充分利用工作本身的内在激励作用来配合工资、福利等外在激励手段,以满足员工在不同层次的需要,保持持久的激励作用,控制经济性激励的成本。5)短期激励与长期激励没有相结合。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第
11、6 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 注:XX大 A表示 XX大酒店该岗位 A级别的工资,其它类推。05001000150020002500主管部长服务员前厅接待收银咨客保安主管1300 2000 1500 1200 1200 1800 1400 1100 1100 1300 1000 部长1000 1100 1200 850 950 1000 1100 800 900 1000 服务员700 800 680 600 850 650 750 600 550 800 600 700 500 750 650 前厅接待800 850 750 750 750 800 700 7
12、00 700 收银750 900 700 850 咨客900 900 850 850 800 850 800 800 保安750 800 850 850 700 800 800 650 750 750 800 700 酒店 A酒店 BA酒店 C酒店 D 酒店 E酒店 F酒店 G 酒店 H 酒店 I 酒店 J酒店 K酒店 L酒店 M 酒店 N 酒店 O酒店 P酒店 P精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 5.员工培训除酒店开业之初的培训
13、之外,在几年的经营过程中基本上没有进行过比较有组织、有系统的员工培训活动,也没有相应的培训机制。员工大部分的培训只局限于各部门自身组织的在服务技能上的培训,而且大部分只是采取“师傅带徒弟”的导师式培训,这必然导致员工在服务质量上没有统一的规范、酒店不能形成自己的服务特色和竞争优势。酒店人事及培训部没有专职从事培训管理和教学的人员,对各部门自行开展的培训也没有进行有效的指导、监督和评估。在调查了解的过程中,发现许多员工对自己的服务意识、服务技能、服务的规范上缺乏明确的认识,有些自我感觉还不错。许多员工缺乏对最基础的服务知识、规范的了解和掌握,无法为顾客提供标准服务,更不用说优质服务、个性化服务。
14、6.员工关系与职业生涯这方面的工作很少开发,可以说是基本缺失。既没有相应的机制,在实际上我们的各部门管理人员、人事及培训部的人员也没有就员工的成长与发展、员工的个人目标如何与酒店的目标进行有机地结合等方面开展相应的工作。员工普遍缺乏对酒店的忠诚度,只要其它酒店的工资比我们稍微高一点,有时即使是相差几十块, 员工也会因此而离职。7.绩效管理目前在绩效管理方面还没有具体开展,只是在酒店的一些一线经营岗位执行工资与工作业绩挂钩的薪酬管理办法( 主要表现在技师的提成方面),而对广大的员工、包括管理干部,实行的一致性的工资,干多干少、干好干坏都是一个样,对员工的工作业绩和具体的行为表现等缺乏目标计划、辅
15、导跟踪、考核与改进等工作。8.电子化人力资源管理( E-HR )目前这一方面还基本没有开展, 虽然人事及培训部的主要工作人员都配备了计算机,但基本上只是使用Office办公软件来进行文档的编制,要对员工的各种资料、数据进行统计分析,仍然需要花费较长的时间和很大的精力,而要对稍微复杂的综合分析是做不到的。而且各计算机之间没有联网,共享或者要打印一个文件都要通过比较费时费力的拷贝手段。这种情况就大大限制了人事及培训部工作人员功能的发挥,将大量的时间和精力用于最基础的事务性工作之中,无法进行更重要的、更具有价值的人力资源管理工作,对管理决策以及进行战略性人力资源管理工作的开展难以提供良好的支持。特别
16、费时的是对员工食餐票的管理工作:每月发12000张左右餐票,每张餐票要填写部门编号、加盖人事部章、盖日期章,最后还要对回收的餐票进行分类统计,要耗费一个工作人员十几天的工作量来做这件工作,在经济上不合算。对工资的发放也比较耗时:不但要统计各种考勤数据、做工资表,还要为每人裁剪工资条、将每人的工资条装在信封中给员工签名,最后回收工资条并将工资条按部门拼制成工资单。9.企业文化建设酒店目前没有开展系统的、正规的企业文化活动,难以引导员工与酒店的目标和价值观趋于一致,没有对起到引导员工的行为规范的作用,主要表现在:1)酒店没有提出明确的经营理念、愿景,没有形成鲜明的价值观;精品资料 - - - 欢迎
17、下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 2)酒店没有完整的机制来保障酒店所提倡的价值观得到推广;3)酒店的经营管理阶层缺乏相关的企业文化建设经验;4)员工对企业缺乏认同感,选择进入酒店和选择离开酒店的随意性很强。归纳起来,目前酒店在人力资源管理方面需要改善的方面有:1.组织结构上不完整,部门职责、岗位职责不明晰,权利与责任关系不明确。2.制度不完整,工作流程和操作规范体系没有建立。3.工作信息沟通渠道与反馈机制不完善,工作被动,对出现的问题没有及时的反馈,对问题
18、的处理机械,没有分析深层次的原因并找到解决的措施,只是就事论事。4.没有建立长效培训机制,缺乏对员工的基础培训,员工的行为规范与酒店自身的规模、档次不配套,无法提供高质量的服务。5.员工吃“大锅饭”的现象比较严重,在工资、福利以及工作本身等方面缺乏有效的竞争机制和激励手段。6.基层员工缺乏对酒店的归属感与忠诚度,流失率较高,给招聘带来较大的压力以及降低了服务质量。7.员工对酒店缺乏责任感,没有节约和成本意识,浪费现象比较严重,给酒店带来不必要的成本负担。8.人事及培训部门工作内容主要还是比较基础的人事工作,没有发挥人力资源管理的功能,本部门工作人员的工作主动性有待加强,自律性不强,自身的专业知
19、识与技能还必须有较大的提升才能胜任工作。9.对酒店的人才,尤其是对最主要的关键人才以及核心人才没有建立培养机制,各种不同素质的人才结构比例不合理。10. 对企业文化的建设、 企业的宣传等方面还处于起步阶段, 酒店没有设立愿景、 目标,对企业价值观没有明晰和推行,缺乏对员工道德品质、行为规范引导的文化体系。综合以上分析,我认为,导致目前酒店在经营和管理上出现一定阻碍的主要原因是管理机制问题,可以概括如下图:问题综合问题的根源出现的现象导致的结果管理机制问题企业战略导向不清晰员工缺乏动力,流失率较高。运营绩效偏低传统的人事管理机制缺乏有效的控制,内部管理粗放。酒店的业绩没有得到提升,经营成本得不到
20、合理控制。传统的信息管理方法与流程不匹配的组织架构不完善的管理体系精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 二、问题的解决思路对以上存在的一些现象,我认为决定解决的思路也是相对应的。1.组织机构设置与工作分析完善组织结构,尤其是要加大营销部门的组建力度,使酒店的营销工作能够上一个较大的台阶,突破目前经营部门业务的瓶颈。完善人事及培训部的编制,加大对员工的培训力度。完成对各部门职责、各岗位员工工作职责的工作分析,让每个员工清晰地认识到工作的
21、职责、工作要求。2.制度建设一套要覆盖所有人力资源管理方面的制度体系,其规模是很庞大的,要花费相当多的时间,同时,制度要符合实际的情况,要合理,才能得到很好的贯彻执行。配套的制度建设是很必要的、基础性的工作,但难以在短期内完成,可以先一块一块建立,到一定程度再统一修订和集成。目前比较紧急和重要的制度方面的工作是:培训的制度和流程、人员招聘和录用制度制度与流程、薪酬与福利制度。3.员工薪酬、福利与激励措施薪酬制度的改革是目前重要又紧迫的核心内容之一。薪酬制度的改革要体现以下几方面的原则:1)工资的总额度控制在一定的范围内,保障酒店股东的利益。2)工资具有灵活性,不能固化和僵化、难以操作。3)工资
22、要具有较强的激励作用,对不同的岗位、不同的能力、不同的业绩能加以明确区分,体现出酒店内部员工之间的公平性。4)保持薪酬的总体水平在韶关市同类酒店的中上位置,使薪酬具有外部的竞争力,吸引较高素质的员工,保持酒店持久的竞争力。5)适当的时候引进绩效管理, 增设绩效工资,加大可变工资在总体工资中的比例。6)经济性的激励手段是有一定限度的,过高的经济性的薪酬不但会加重酒店的负担,而且到了一定的程度其激励的效用将明显降低,因此,需要非经济性的激励措施来配套,主要集中于工作本身的激励、对员工的人性化管理等方面,这就需要人力资源管理部门尤其是各部门的负责人下大力气的地方,是真正提高管理水平和体现管理艺术的地
23、方。工资制度的改革也要分步实施,根据酒店目前的实际情况,具体来讲,在工资制度的改革上首先应达到以下的要求:1)在结构上,可设置一定年限内的工龄工资,可在3 年内分阶段设置,如工作满一年后工龄工资增加20 元,满 2 年后增加到 40 元,满三年后增加到 50 元,此后不再增加工龄工资,这样对稳定基层的一线员工具有较大的作用。对主管、中层干部也可以设定适当的工龄工资, 对高层人员可以设也可以不设工龄工资。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页,共 21 页 - - - - - - - -
24、- - 2)在工资结构上,避免工资提升上的单线道路。目前的工资制度对提高服务的技能方面没有激励作用,员工只有通过在职位上的晋升才能得到工资上的提高,而职位晋升的空间是非常有限的。对许多一线员工来说,他们可能在管理上不能做得好,但在具体某一个岗位上可能做得非常出色,我们应该想办法留住这样的员工,有时即使是一位门僮、一位普通的接待员,其专业的技巧、优良的服务态度往往能给客人留下非常深刻的印象,从而留住客人。因此,我们可通过设置适当宽幅的工资,使得普通的员工只要在本职工作上做的出色,就仍然有继续加薪的机会,或者通过对表现优异的员工逐渐增加保险等方面的措施来留住这方面的员工。3)采取多种薪酬制度来吸引
25、和留住员工。在薪酬体系上,根据不同的部门、人员的工作性质,可采取不同的工资体系,如对营销类的员工可以采取基本工资佣金奖金的方式,对职能体系的员工以职能工资制为主,对中高层干部可采取岗位工资福利短期奖金长期奖金等方式。4)提高福利激励的有效性:对表现优异的员工、忠诚度较高的员工,逐步为他们办理各种保险,进一步留住高素质的员工。5)加强内部薪酬的激励作用:培养各级管理干部学会使用工作本身的激励手段来调动员工的工作积极性、激发创造性以及提高忠诚度。4.员工培训开展对员工的培训应该成为目前人事及培训部紧急的工作任务之一。酒店的人事及培训部很有必要设置专职的培训教师,负责全酒店的培训计划、安排、检查、评
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